Theo kế hoạch nhập khẩu của công ty giai đoạn 2001-2005, tổng kim ngạch nhập khẩu đối với cả 5 mặt hàng : nhựa đờng , săm lốp ô tô ,hoá chất , linh kiện xe máy , thiết bị thi công công trình , các thiết bị khác là 21,385,476.5 USD . Nhìn lại 4 năm 2001- 2004ta thấy tình hình kinh doanh nhập khẩu của công ty cũng gặp nhiều thuận lợi . Cụ thể trong 4 năm qua tổng kim ngạch nhập khẩu của công ty dạt 16,775,149.8 USD chiếm khgoảng 78% so với kế hoạch đề ra , nh vậy trung bình mỗi nămcông ty thực hiện đợc khoảng 19.5 % , mà theo nh kế hoạch đề ra thi công ty còn phải thực hiện 22 % nữa . Điều đó cho thấy khả năng hoàn thành kế hoạch 5 năm là hoàn toàn có thể thực hiện đợc .
Bảng : Giá trị kinh doanh hàng nhập khẩu của Cty từ 2001 2004 – và kế hoạch 5 năm 2001 2005– Đơn vị tính : USD Mặt hàng 2001 2002 2003 2004 KH 5 năm Nhựa đờng 1.246.897,8 1.421.463,5 1.592.039,1 1.783.144,9 7.484.916,8 săm lốp 727.106,2 843.443,2 944.656,4 977.488,3 4.277.095,3 Hoá chất 609.058,4 633.420,7 728.433,8 819.655,5 3.421.676,2 xe máy 249.996,2 287.495,5 336.369,9 436.137,1 1.496.983,4 T.bịthi công 846.864,9 956.957,3 1.071.792,2 1.134.746 4.704.804,4 Tổng : 3.679.923,5 4.142.780,4 4.673.291,4 5.151.171,8 21.385.476,5
Để có đợc kết quả khả quan nh vậy trớc hết phải nói đến đội ngũ nhân viên của công ty rất năng động , có trình độ cao , giàu kinh nghiệm trong lĩnh vục kinh doanh xuất nhập khẩu . Ngoài ra với cơ cấu tổ chức quản lý của bộ máy trong công ty đã tạo sự gắn kết gần gũi giữa cán bộ và nhân viên , điều đó càng kích động tinh thần làm việc của nhân viên .
Công ty đã thành công khi áp dụng chiến klợc kinh doanh của mình và đã đạt hiệu quả cao trong việc tìm kiếm mở rộng thi trờng , chiến lợc đầu t trọng tâm ...
Trong việc thanh toán và làm hợp đồng công ty đã giữ đợc chữ tín với khách hàng , đối tác kinh doanh .
Bên cạnh những kết quả mà công ty đạt đợc thì vẫn còn tồn tại một vài yếu kém nh cha có sự phân công công việc cụ thể trong các phòng ban , sự kết hợp giữa các phòng ban còn lỏng lẻo , phơng án kinh doanh mà công ty lập ra còn thụ động , tức là vẫn chỉ dựa trên chỉ tiêu kế hoạch cấp trên giao xuống .
2.2.3.2. Doanh thu và lợi nhuận .
Để thấy đợc cơ cấu doanh thu của công ty trong giai đoạn 2001- 2004 ta có bản quan sát số liệu sau .
Bảng: Kết quả kinh doanh qua một số chỉ tiêu chủ yếu: Đơn vị: VNĐ Chỉ tiêu 2001 2002 02/01 2003 3/2 2004 04/03 Doanh thu 68.672.347.380 71.931.980.600 105% 62.956.111.200 88% 64.208.281.745 102% Chi phí 50.130.813.587 56.106.944.868 112% 51.624.011.184 92% 53.818.820.114 104% Tổng lợi nhuận 18.541.533.793 15.825.035.732 85% 11.332.100.016 72% 10.389.461.631 91,6% Lợi nhuận từ hoạt động khác 185.415.338 158.250.357 85% 113.321.000 72% 77752059 68,6% Lợi nhuận t hoạt động tài chính 6.489.536.827 5.538.762.506 85% 3.966.235.006 72% 3176148542 80% Lợi nhuận 11.866.581.627 10.128.022.868 85% 7.252.544.010 72% 7.135.561.030 98,4%
Qua bảng kết quả kinh doanh trên ta thấy tổng lợi nhuận công ty ngày càng giảm. Năm 2001 tổng lợi nhuận 18541.533.793 VNĐ, đến năm 2004 tổng lợi nhuận chỉ là 10.389.461.631 VNĐ. Tuy nhiên năm 2003 tổng lợi nhuận giảm nhiều nhất: doanh thu là 62.956.111.200 VNĐ, nhng chi phí là 51.624.011.184 VNĐ.
Nguyên nhân là do trong năm 2003 thị trờng nhập khẩu của công ty có rất nhiều biến động, đặc biệt là đối với các mặt hàng hoá chất, mặt hàng thiết bị hàng hải, máy móc thi công và các thiết bị khác.Ngoài ra còn có một số nguyên nhân khác nh : dịch bệnh gây cản trở rất lớn đối với quá trình giao dịch buôn bán giữa các nớc trên thế giới và trong khu vực. Không những thế mà giá cả của một số hàng hoá tiêu dùng tăng làm cho giá cớc vận chuyển và các chi phí khác cũng tăng theo, chính vì vậy mà đã làm ảnh hởng tới hoạt động kinh doanh nói chung và hoạt động kinh doanh nhập khẩu của công ty nói riêng. Đén năm 2004 kết quả cũng cha mấy khả quan nhng giờng nh cũng đang dần khôi phục, các chỉ tiêu về tốc độ có xu hớng khả quan hơn. Nguyên nhân có lẽ là công ty đang nhanh chóng để thích nghi với điều kiện của môi trờng và áp dụng thành công chiến lợc kinh doanh nh : chiến lợc tim kiếm thị trờng thay thế, chiến lợc đầu t trọng tâm,...
2.2.4. Đánh giá hoạt động kinh doanh hàng nhập khẩu của công ty
2.2.4.1. Những thành tựu đạt đợc.
Công ty luôn coi trọng chữ “Tín” do đó đã tạo đợc mối quan hệ tốt với nhiều bạn hàng,mang lại nhiều thuận lợi cho hoạt động kinh doanh của công ty nh : việc giao dịch đàm phán ký kết hợp đồng diễn ra nhanh hơn, không phải nhất nhiều gian, công sức vào việc tìm hiểu đối tác; không chỉ vậy mà một số bạn hàng tin tởng đã giao hàng trớc cho công ty mà không cần thanh toán ngay hoặc chỉ phải thanh toán trớc một phần, điều này giúp công ty có thêm nguồn vốn lu động để tham gia vào các cơ hội kinh doanh khác.
Công ty đã có thêm một vài thị trờng mới nh Nga, Mỹ công ty đã tìm…
kiếm và mở rộng thị trờng mua.
Ngoài ra công ty cũng đã chú ý tới việc giảm chi phí nh: Lên kế hoạch và chuẩn bị kỹ trong quá trình giao nhận hàng hoá, bảo quản hàng hoá.
Đối với tổng công ty thì công ty luôn cố gắng hoàn thành tốt nhiệm vụ đợc giao đã ký kết và thực hiện tốt nhiều hợp đồng, giải quyết nhanh chóng những vớng mắc phát sinh trong quá trình kinh doanh, nên nhiều lần đợc tổng công ty khen ngợi.
Là một doanh nghiệp Nhà nớc luôn hoàn thành kế hoạch đợc giao, thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ đóng góp ngân sách, đời sống cán bộ công nhân viên ngày càng đợc cải thiện. Hiện nay công ty đã thực hiện nhiều dự án từ nguồn ODA và đang chuẩn bị tham gia tiếp một số dự án mới.
Công ty đã áp dụng thành công nhiều chiến lợc kinh doanh và đã đạt hiệu quả rất cao nh chiến lợc tìm kiếm thị trờng thay thế, chiến lợc đầu t trọng tâm, Trên đây là những thành tựu mà công ty đã đạt đ… ợc.
2.2.4.2. Những hạn chế
Với chính sách nhập khẩu của nớc ta trong những năm tới là:
-Nhập khẩu chủ yếu là vật t phục vụ cho sản xuất, hàng tiêu dùng thiết yếu mà trong nớc cha sản xuất đợc hoặc sản xuất cha đáp ứng đủ nhu cầu.
-Nhập khẩu những vật t thiềt bị chủ yếu có tác động tích cực đến sản xuất kinh doanh. Ưu tiên nhập khẩu kỹ thuật, công nghệ để sản xuất và chế biến hàng hoá xuất khẩu.
Công ty Tranimexco- Hà nội kinh doanh nhập khẩu 5 mặt hàng chính là: xe máy, hoá chất, thiết bị thi công, nhựa đờng, săm lốp ô tô. Trong đó xe máy là mặt hàng có hạn chế định lợng nhập khẩu, điều này ảnh hởng đến kinh doanh nhập khẩu mặt hàng này của công ty. Mặt hàng săm lốp ô tô, những năm trớc thuế nhập khẩu là 30% nhng bắt đầu từ năm 2004 thuế nhập khẩu đã tăng lên 40%, đã ảnh hởng tới việc định giá bán hàng hoá, ảnh hởng tới hoạt động kinh doanh nhập khẩu của công ty.
Về cơ bản công ty có một đội ngũ nhân viên năng động, có năng lực song vẫn còn một lợng nhỏ nhân viên còn ỷ lại và trình độ còn hạn chế.
Cơ cấu quản lý, công ty thiếu bộ phận marketing, thiếu một đội ngũ nhân viên làm công tác marketing. Nh ta đã biết trong một nền kinh tế thị tr- ờng có nhiều biến động và mang tính cạnh tranh cao nh hiện nay thì một đội ngũ nhân viên có tính chuyên nghiệp trong công tác marketing là rất cần thiết và quan trọng: nghiên cứu marketing sẽ cho ta biết đợc dung lợng của thị tr- ờng và thị phần của các công ty trong cùng một thị trờng; nghiên cứu phơng thức bán hàng đó là nghiên cứu hạn ngạch tiêu thụ sản phẩm trên thị trờng đối với từng loại hàng, phân bổ đại lý tiêu thụ sản phẩm, các kênh tiêu thụ,…
; nghiên cứu về quảng cáo; nghiên cứu về hành vi mua của ngời mua đối với sản phẩm do công ty bán ra thị trờng.
Công ty còn thụ động trong việc lập phơng án kinh doanh tức là vẫn chỉ dựa trên chỉ tiêu kế hoạch cấp trên giao xuống, do đó mà đối khi bỏ lỡ những cơ hội kinh doanh, ảnh hởng tới hiệu quả kinh doanh của công ty trong những năm vừa qua.
Danh mục hàng hoá kinh doanh nhập khẩu của công ty vẫn còn ít, tập trung chủ yếu phục vụ cho hoạt động xây dựng. Nguyên nhân là do công ty cha có chiến lợc tìm hiểu và thâm nhập vào các thị trờng mới một cách có hệ thống.
Các thị trờng nhập khẩu vẫn chỉ tập trung vào một vài thị trờng quen thuộc vì thế mà công ty rất dễ bị bỏ lỡ những thị trờng có sức tiêu thụ lớn đối với công ty hay những thị trờng đem lại lợi nhuận nhiều hơn cho doanh nghiệp. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Xét về tài chính: Vốn của công ty còn gặp nhiều khó khăn, công ty phải vay một lợng khá lớn ở Ngân hàng. Điều này ảnh hởng đến tiến độ kinh doanh và lợi nhuận của công ty.
Về cơ sở vật chất, kỹ thuật: Gặp nhiều khó khăn, phơng tiện vận tải, nhà kho, bến bãi, Điều này ảnh h… ởng đến chi phí kinh doanh của công ty.
Đó là những mặt hạn chế cần phải khắc phục.
2.2.4.3. Nguyên nhân của thành công và tồn tại trong kinh doanh hàng nhập khẩu của công ty. nhập khẩu của công ty.
Công ty còn thụ động trong việc lập kế hoạch kinh doanh. Vốn kinh doanh đặc biệt là vốn lu động - khoản vốn chiếm tỷ lệ lớn trong quá trình tham gia hoạt động kinh doanh - còn rất hạn chế, nên không chủ động đợc trong quá trình kinh doanh.
Do đặc điểm của các mặt hàng mà công ty kinh doanh nhập khẩu chủ yếu là những mặt hàng có hàm lợng kỹ thuật cao, nên đòi hỏi cần có những nhân viên kinh doanh không chỉ có năng lực kinh doanh mà cần phải am hiểu sâu đặc tính kỹ thuật của từng mặt hàng. Trong khi đó đội ngũ nhân viên của công ty chủ yếu đợc đào tạo về nghiệp vụ ngoại thơng mà thiếu am hiểu về kỹ thuật, nhân viên am hiểu kỹ thuật lại thiếu kỹ năng kinh doanh. Đôi khi nhân viên kinh doanh lại kiêm nhiệm nhiều chức năng khác mà không nằm trong phạm vi nghiệp vụ của minh, do đó làm giảm hiệu quả làm việc.
Đó là những nguyên nhân bên trong doanh nghiệp, còn những nguyên nhân khác bên ngoài cũng có ảnh hởng rất lớn tới thành công và tồn tại trong kinh doanh hàng nhập khẩu của công ty.
Trong lĩnh vực kinh doanh hàng nhập khẩu còn có sức cạnh tranh gay gắt giữa các doanh nghiệp thuộc mọi thành phần kinh tế. Mặt khác việc nhà
nớc mở rộng đối tợng nhập khẩu bao gồm cả các doanh nghiệp sản xuất, do đó làm tăng thêm tính cạnh tranh giữa các công ty.
Ngoài ra, sự biến động của tỷ giá hối đoái cũng gây nhiều ảnh hởng tới hoạt động kinh doanh của công ty. Tỷ giá đồng Việt Nam với các ngoại tệ mạnh không ổn định đã ảnh hởng tới hoạt động kinh doanh hàng nhập khẩu của công ty. Đặc biệt là tỷ giá giữa đồng USD và VNĐ luôn tăng lên và có nhiều biến động đã ảnh hởng trực tiếp đến hoạt động nhập khẩu của công ty. Dù chỉ là một biến động rất nhỏ của tỷ giá cũng ảnh hởng lớn đến doanh thu của bất kỳ một doanh nghiệp nói chung nào và công ty Tranimexco - Hà Nội nói riêng.
Chơng III:
Một số giải pháp đẩy mạnh kinh doanh hàng nhập khẩu của công ty Tranimexco - Hà Nội 3.1 Phơng hớng hoạt động kinh doanh hàng nhập khẩu của công ty.
3.1.1. Những thuận lợi và khó khăn của công ty
* Thuận lợi:
Trong xu thế mới hiện nay, chuyển từ nền kinh tế kế hoạch hoá tập trung bao cấp sang nền kinh tế thị trờng có sự quản lý của nhà nớc, các doanh nghiệp có quyền tự chủ trong sản xuất kinh doanh thì sự ra đời của công ty Tranimexco - Hà Nội là rất phù hợp.
Với sự bùng nổ công nghệ thông tin nh hiện nay đã tạo nhiều thuận lợi cho hoạt động kinh doanh nhập khẩu của các doanh nghiệp nhập khẩu nói chung và công ty Tranimexco - Hà Nội nói riêng. Việc trao đổi thông tin th- ơng mại trở nên dễ dàng, nhanh chóng hơn và cùng với sự phát triển của các hình thức thanh toán giúp cho viêc thanh toán đợc an toàn, nhanh và chính xác hơn, chi phí giảm.
Ngoài ra với xu hớng hội nhập kinh tế ngày càng tăng, cùng với sự phát triển của công nghệ thông tin nh vũ bão, điều đó đã tạo điều kiện cho công ty mở rộng quan hệ hợp tác kinh doanh, liên kết với các doanh nghiệp khác, tạo điều kiện thuận lợi cho việc tìm hiểu, tìm kiếm đối tác cung cấp hàng nhập khẩu và công ty có điều kiện lựa chọn đối tác nào cung cấp hàng hoá phù hợp nhất, mang lại hiệu quả kinh doanh cao nhất.
Một thuận lợi nữa đó là tình hình kinh tế chính trị của Việt Nam tơng đối ổn định do đó các bạn hàng nớc ngoài rất yên tâm khi giao dịch bán hàng cho các công ty kinh doanh tại Việt Nam và công ty Tranimexco - Hà Nội không nằm ngoài trong số đó.
Mặt khác, công ty Tranimexco - Hà Nội trực thuộc Tổng công ty xây dựng công trình giao thông 6 - Bộ Giao thông vận tải. Do đó trong quá trình phát triển công ty luôn nhận đợc sự giúp đỡ chỉ đạo sát sao của các cấp uỷ đảng, Bộ giao thông vận tải, Hội đồng quản trị Tổng công ty, Tổng giám đốc công ty, các ban ngành của Bộ và các cơ quan ban ngành của Trung ơng và địa phơng. Nhờ vào sự giúp đỡ đó mà công ty đã trởng thành lên rất nhiều trong hoạt động kinh doanh của mình.
Khi mới thành lập, cán bộ công nhân viên của công ty còn ít, vốn quỹ và phạm vi hoạt động còn bó hẹp. Nhng đến nay công ty đã có một đội ngũ cán bộ nhân viên hiểu biết về nghiệp vụ, phần lớn đều có trình độ đại học, là những ngời năng động, có kinh nghiệm trong công việc của mình.
Mặt hàng kinh doanh của công ty cũng đa dạng, nhiều chủng loại do đó góp phần làm giảm thiểu rủi ro cho công ty
Việc giao dịch kinh doanh của công ty cũng có khá nhiều thuận lợi vì các đối tác kinh doanh của công ty hầu hết là những bạn hàng quen thuộc, nên giảm thiểu đợc những tranh chấp trong việc kí kết và thực hiện hợp đồng.
* Khó khăn: Bên cạnh những thuận lợi vẫn còn tồn tại không ít những khó khăn.
ở tầm vĩ mô thì hệ thống chính sách pháp luật của nớc ta cha đồng bộ, thiếu hoàn chỉnh hay thay đổi, gây nhiều khó khăn cho hoạt động kinh doanh của công ty, công ty không thay đổi kịp khi chính sách thay đổi, do đó nhiều khi bỏ lỡ cơ hội kinh doanh. Ngoài ra chính sách thuế nhập khẩu, nh thuế nhập khẩu đối với mặt hàng săm lốp ô tô đã tăng lên 10% điều này đã làm tăng giá bán dẫn đến giảm khối lợng hàng bán ra, giảm lợi nhuận của công ty.
ở bên trong: Vốn của công ty còn hạn hẹp. Công ty là một doanh nghiệp thơng mại do đó nhu cầu về vốn lu động chiếm tỷ lệ lớn trong tổng vốn của công ty. Nhng trên thực tế nguồn vốn lu động của công ty thiếu rất nhiều. Công ty rất cần sự giúp đỡ của công ty mẹ cấp và bảo lãnh, thế chấp và tạo điều kiện cho công ty vay vốn ở ngân hàng.
Cơ sở vật chất kỹ thuật cũng gặp nhiều khó khăn: Phơng tiện vận tại cha hiện đại, cha đầy đủ, cha đồng bộ; nhà kho, bến bãi không thuận tiện, còn chật hẹp, cha có hệ thống cửa hàng bán và quảng cáo sản phẩm. Với những