1.3. Cụng tỏc kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất trong doanh nghiệp xõy
1.3.5.4. Kế toỏn tập hợp và phõn bổ chi phớ sản xuất chung
Chi phớ sản xuất chung trong từng đội xõy lắp bao gồm lương nhõn viờn quản lý đội, trớch KPCĐ, BHXH, BHYT theo tỷ lệ qui định trờn tổng số lương của cụng nhõn trực tiếp sản xuất, cụng nhõn điều khiển mỏy, cụng nhõn quản lý đội, tổ, cụng trường thuộc biờn chế của doanh nghiệp, tiền ăn ca của cụng nhõn trực tiếp sản xuất và cụng nhõn quản lý đội tổ sản xuất, khấu hao tài sản cố định dựng chung cho đội, tổ, chi phớ dịch vụ mua ngoài và cỏc chi phớ khỏc bằng tiền phục vụ chung cho tổ, đội sản xuất.
Đối với chi phớ sản xuất chung liờn quan trực tiếp đến cụng trỡnh nào thỡ được tập hợp riờng cho cụng trỡnh đú. Cũn những chi phớ sản xuất chung liờn quan đến nhiều cụng trỡnh thỡ được tập hợp theo thời điểm phỏt sinh chi phớ, cuối thỏng tiến hành phõn bổ cho từng cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh theo tiờu thức thớch hợp (chi phớ trực tiếp, chi phớ nguyờn vật liờu trực tiếp,…)
Chi phớ sản xuất chung phõn bổ = Giỏ trị tiờu thức phõn bổ cụng trỡnh A x Chi phớ sản xuất chung cần phõn cho cụng trỡnh A Tổng giỏ trị tiờu thức
phõn bổ
Để tập hợp chi phớ sản xuất trong cỏc doanh nghiệp xõy lắp kế toỏn sử dụng tài khoản 627 - chi phớ sản xuất chung với nội và kết cấu như sau:
Bờn nợ: Tập hợp chi phớ sản xuất chung trong kỳ.
Bờn cú : Kết chuyển chi phớ sản xuất chung sang TK154 để tớnh giỏ thành sản phẩm.
Cuốikỳ tài khoản 627 khụng cú số dư cuối kỳ . TK627 cú 6 tài khoản cấp hai:
• TK6271:Chi phớ tiền lương của nhõn viờn quản lớ đội, cỏc khoản trớch theo lương của cụng nhõn trực tiếp sản xuất, cụng nhõn điều khiển mỏy thi cụng, nhõn viờn quản lớ đội.
• TK6273 :Chi phớ cụng cụ dụng cụ phõn bổ sử dụng cho sản xuất chung
• TK6274 :Chi phớ khấu hao TSCĐ sử dụng quản lớ
• TK6277 :Chi phớ dịch vụ mua ngoài sử dụng cho sản xuất chung
• TK6278 :Chi phớ bằng tiền khỏc sử dụng quản lớ Chứng từ sử dụng:TK627
Kế toỏn sử dụng cỏc chứng từ như bảng tớnh lương cho bộ mỏy quản lớ, bảng tớnh trớch cỏc khoản BHYT, BHXH, KPCĐ của cụng nhõn trực tiếp sản xuất, cụng nhõn điều khiển mỏy thi cụng, nhõn viờn quản lớ, Bảng tớnh và phõn bổ khấu hao TSCĐ, phiếu thu, phiếu chi, Giấy bỏo nợ ,giấy bỏo cú ,.... Phương phỏp hạch toỏn
Tớnh tiền lương phải trả nhõn viờn quản lớ tổ đội thi cụng. Kế toỏn ghi : Nợ TK 627(6271)
Cú TK334
Tớnh trớch cỏc khoản theo lương phải trả (BHYT, BHXH, KPCĐ) bộ phận cụng nhõn trực tiếp sản xuất xõy lắp, cụng nhõn điều khiển mỏy thi cụng và nhõn viờn quản lớ tổ đội thi cụng. Kế toỏn ghi :
Nợ TK627(6271) Cú TK338(2,3,4)
Khi xuất vật liệu sử dụng phục vụ quản lớ tổ đội thi cụng cụng cụ, dụng cụ sử dụng phục vụ cho thi cụng(loại phõn bổ một lần). Kế toỏn ghi:
Nợ TK627(6272,6273) Cú TK152,153
Xuất cụng cụ dụng cụ sử dụng phục vụ cho thi cụng(loại phõn bổ nhiều lần). Kế toỏn ghi:
Nợ TK142,242 Cú TK 153 Khi phõn bổ : Nợ TK627
Cú TK142,242
Tớnh khấu hao TSCĐ sử dụng phục vụ cho thi cụng. Kế toỏn ghi: Nợ TK 627(6274)
Cú TK214 Nợ TK009:
Tớnh trớch trước chi phớ sửa chữa lớn TSCĐ. Kế toỏn ghi: Nợ TK627(6275)
Cú TK335
Cỏc khoản chi phớ dịch vụ mua ngoài và chi phớ khỏc bằng tiền phục vụ trực tiếp cho thi cụng. Kế toỏn ghi:
Nợ TK627(6278) Nợ TK133
Cú TK 111,112
Cuối kỳ tớnh phõn bổ và kết chuyển chi phớ sản xuất chung cho cỏc đối tượng cú liờn quan. Kế toỏn ghi:
Nợ TK154 Cú TK627
Trỡnh tự hạch toỏn khoản mục chi phớ sản xuất chung được thực hiện theo sơ đồ sau:
Sơ đồ 6: Sơ đồ hạch toỏn chi phớ sản xuất chung