BẢNG PHÂN TÍCH CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM
Cụng trỡnh: Hoà Bỡnh Khoản mục chi phớ Kế hoạch Thực tế Chờch lệch Số tiền Tỷ trọng (%) Số tiền Tỷ trọng (%) Số tiền Tỷ trọng (%) CPNVLTT 1.591.798.00 0 68,25 1.592.092.377 68,26 +294.377 +0,0184 CPNCTT 393.100.502 16,85 393.045.498 16,85 -55.004 -0,014 CPSDMTC 115.364.250 4,95 115.352.132 4,95 -12.118 -0,011 CPSXC 232.180.596 9,95 232.081.741 9,94 -98.855 -0,043 Tổng cộng 2.332.443.348 100 2.332.571.74 8 100 +128.40 0 +0,0055
Từ số liệu của bảng phõn tớch trờn ta thấy: giỏ thành thực tế của cụng trỡnh tăng so với kế hoạch là 128.400 đ hay (tăng 0,0055%). Chi phớ thực tế tăng so với kế hoạch đặt ra nhỡn chung là khụng tốt vỡ nú phản ỏnh khả năng cố gắng hạ giỏ thành sản phẩm trong kỳ khụng đạt yờu cầu đặt ra làm lợi nhuận của cụng trỡnh giảm so với kế hoạch là 128.400đ. Tuy nhiờn để biết được trong cụng tỏc xõy dựng cụng trỡnh thỡ khõu nào tốt, khõu nào chưa tốt để từ đú cú kế hoạch điều chỉnh những khõu cũn yếu, phỏt huy những mặt tốt nhằm đạt được kết quả cao hơn thỡ ta phải tiến hành phõn tớch từng khoản mục chi phớ.
1. Về khoản mục chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp
Chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp của cụng trỡnh tăng lờn so với kế hoạch là 294.377đ (hay tăng 0,0182%) làm giỏ thành cụng trỡnh cũng tăng lờn 294.377đ. Chi phớ này tăng lờn chủ yếu là do chi phớ bốc xếp, vận chuyển từ nơi thu mua đế chõn cụng trỡnh tăng lờn do nguồn cung cấp nguyờn vật liệu ở xa vỡ doanh nghiệp vẫn mua một số nguyờn vật liệu ở những nhà cung cấp cũ. Việc tăng chi phớ như vậy là khụng tốt mà xớ nghiệp trước khi đi vào xõy dựng cụng trỡnh cần nghiờn cứu thị trường, tỡm những nhà cung cấp gần với Nguyễn Thị Thêu - CĐKT5 -K4 Luận Văn Tốt Nghiệp
Trờng Cao đẳng công nghiệp Hà Nội Khoa kinh tế
địa điểm xõy dựng cụng trỡnh hơn (nhưng vẫn đảm bảo chất lượng hàng hoỏ như kế hoạch) nhằm tiết kiệm đến mức tối đa chi phớ vận chuyển. Mặt khỏc, việc vận chuyển xa rất dễ dẫn đến hao hụt lớn trong quỏ trỡnh vận chuyển gõy lóng phớ và ảnh hưởng đến kết quả hoạt động kinh doanh của Cụng ty.
Ngoài ra, chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp tăng lờn so với kế hoạch cũ do giỏ cả của một số thiết bị lắp đặt cho cụng trỡnh tăng lờn so với kế hoạch đặt ra. Giỏ cả trờn thị truờng tăng là yếu tố khỏch quan mà khụng phụ thuộc vào nhõn tố chủ quan của Cụng ty nờn nú khụng phản ỏnh nỗ lực phấn đấu hạ giỏ thành của cụng ty.
2. Về chi phớ nhõn cụng trực tiếp
Chi phớ nhõn cụng trực tiếp của cụng trỡnh giảm so với kế hoạch là 55.004đ (hay giảm 0,014%) làm giỏ thành thực tế giảm so với kế hoạch là 55.004đ hay làm lợi nhuận tăng lờn là 55.004đ. Cụng ty đó tiết kiệm được một khoản chi phớ nhõn cụng là do trong quỏ trỡnh thi cụng xõy lắp xớ nghiệp đẫ sử dụng lao động thuờ ngoài nhiều hơn với kế hoạch, giảm lao động trong biờn chế. Như vậy, đội đó cú phương ỏn tốt hơn trong việc sử dụng lao động thuờ ngoài vào những cụng việc khụng đũi hỏi trỡnh độ kỹ thuật cao từ đú giảm được chi phớ về nhõn cụng trực tiếp, đõy là một điểm tốt trong nỗ lực hạ giỏ thành của Cụng ty.
3.Về chi phớ sử dụng mỏy thi cụng.
Chi phớ sử dụng mỏy thi cụng cụng trỡnh giảm so với kế hoạch là 12.118.đ (hay giảm 0,011%) nhờ đú làm giỏ thành thực tế giảm so với kế hoạch là 12.118đ hay làm lợi nhuận của cụng trỡnh tăng lờn đỳng bằng 12.118đ. Chi phớ sử dụng mỏy thi cụng giảm chủ yếu là do mỏy thi cụng sử dụng để xõy dựng cụng trỡnh quỏ cũ đó được thay thế bằng mỏy mới do đú tiờu tốn ớt nguyờn vật liệu hơn so với mỏy cũ. Chi phớ này giảm là tố vỡ với việc thay thế mỏy thi cụng cũ bằng mỏy mới năng suất cao hơn, ớt tiờu tốn nhiờn liệu hơn dảm bảo tiết kiệm được chi phớ và thời gian thi cụng cụng trỡnh.
Trờng Cao đẳng công nghiệp Hà Nội Khoa kinh tế
4. Về chi phớ sản xuất chung
Chi phớ sản xuất chung của cụng trỡnh giảm so với kế hoạch là 98.855đ (hay giảm 0,043%) làm giỏ thành thực tế cụng trỡnh giảm so với kế hoạch là 98.855đ hay nhờ đú lợi nhuận tăng lờn đỳng bằng 98.855đ. Chi phớ sản xuất chung giảm chủ yếu do xớ nghệp đó sử dụng mỏy múc cho bộ phận quản lý nhiều hơn từ đú tiết kiệm chi phớ về nhõn cụng sử dụng cho quản lý. Đõy là yếu tố nhờ mỏy múc mới đó tiết kiệm được chi phớ lao động từ đú cú thể giảm biờn chế hoặc chuyển một số người sang hoạt động trong lĩnh vực khỏc mà đang cũn thiếu nhõn lực.
Túm lại, với cụng trỡnh Hũa Bỡnh chi phớ thực hiện tăng so với kế hoạch đặt ra là do tăng chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp cũn cỏc khoản mục chi phớ khỏc đều được giảm xuống. Nếu xớ nghiệp xõy dựng thực hiện tốt việc tiết kiệm chi phớ nguyờn vật liệu thỡ lợi nhuận của cụng trỡnh tạo ra sẽ tăng lờn đỏng kể. Do đú, Cụng ty cần quỏn xuyến và theo dừi chặt chẽ hơn nữa trong việc thực hiện tiết kiệm chi phớ nguyờn vật liệu đảm bảo theo kế hoạch đó đặt ra đồng thời tiếp tục phấn đấu hạ giảm chi phớ tại cỏc khoản mục chi phớ khỏc.
Trờng Cao đẳng công nghiệp Hà Nội Khoa kinh tế
Trờng Cao đẳng công nghiệp Hà Nội Khoa kinh tế
CHƯƠNG 3
MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CễNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM
TẠI CễNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT VẬT LIỆU XÂY DỰNG VÀ XÂY DỰNG
3.1. Sự cần thiết hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm taị cụng ty cổ phần sản xuất vật liệu xõy dựng và tớnh giỏ thành sản phẩm taị cụng ty cổ phần sản xuất vật liệu xõy dựng và xõy dựng
Như ta dă biết, thụng thường DN nào cũng phải quan tõm đến vấn đề giỏ cả và cú chớnh sỏch giỏ cả rừ ràng. Chớnh sỏch giỏ cả cú mục tiờu số một là bự đắp chi phớ sản xuất và tăng tối đa lợi nhuận. Nếu DN chi thoả món nhu cằu thị trường mà khụng chỳ ý đến vấn đề bự đắp chi phớ và thu lợi nhuận cao thỡ DN khụng thể tồn tại lõu dài trong nền kinh tế thị trường cú sự cạnh tranh quyết liệt được. Ngược lại, nếu chi phớ trung bỡnh của DN cao hơn chi phớ trung bỡnh của XH thỡ sản phẩm hàng hoỏ đú sẽ khụng được thị trường chấp nhận và như thế DN sẽ chẳng bao giờ đạt được mục tiờu bự đắp chi phớ và tối đa hoỏ lợi nhuận. Vỡ vậy, việc hạch toỏn đỳng, đủ CPSX và GTSP sẽ giỳp DN biết được hiệu quả sản xuất, kinh doanh của DN, từ đú cú chớnh sỏch rừ ràng trong định hướng sản xuất của DN. Chớnh vỡ vậy cụng tỏc quản lý tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm là khõu quan trọng nhất trong cụng tỏc quản lý của DN. Đú là căn cứ lập giỏ tiờu thụ, giỳp DN trỏnh được tỡnh trạng lói giả, lỗ thật và đứng vững trờn thị trường.
3.2. Nhận xột chung về cụng tỏc kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm tại cụng ty cổ phần sản xuất vật liệu xõy dựng và xõy giỏ thành sản phẩm tại cụng ty cổ phần sản xuất vật liệu xõy dựng và xõy dựng
3.2.1. Những ưu điểm:
Qua quỏ trỡnh tỡm hiểu về cụng tỏc quản lý, cụng tỏc kế toỏn núi chung, về cụng tỏc hạch toỏn CPSX và tớnh GTSP xõy lắp núi riờng ở cụng ty cổ phần sản xuất vật liệu xõy dựng và xõy dựng em nhận thấy rằng: Cụng ty hoạt đụng theo hỡnh thức cổ phần hoỏ nờn đó chủ động xõy dựng được mụ hỡnh
Trờng Cao đẳng công nghiệp Hà Nội Khoa kinh tế
quản lý và hạch toỏn khoa học, hợp lý phự hợp với yờu cầu của kinh tế thị trường.
Với một bộ mỏy quản lý gọn nhẹ, cỏc bộ phận chức năng được tổ chức và hoạt động chặt chẽ, phõn cụng phõn nhiệm rừ ràng đó phỏt huy hiệu quả tớch cực cho lónh đạo cụng ty trong tổ chức LĐ, cung ứng vật tư, giỏm sỏt sản xuất thi cụng và quản lý kinh tế.
Hỡnh thức khoỏn xuống cỏc tổ, đội cụng trỡnh là phự hợp với đặc điểm và tỡnh hỡnh sản xuất thi cụngcủa cụng ty: địa bàn rộng, sản xuất phõn tỏn nờn việc quản lý trực tiếp của cụng ty là khú và kộm hiệu quả. Hỡnh thức khoỏn xuống cỏc đội, tổ cụng trỡnh cú kết hợp với sự kiểm tra, giỏm sỏt tập trung, cú trọng điểm đó gắn liền trỏch nhiệm vật chất của đội thi cụng với tiến độ chất lượng thi cụng, tạo điều kiện cho việc tiết kiệm chi phớ và hạ giỏ thành sản phẩm.
Hiện nay, cụng tỏc kế toỏn của cụng ty được thực hiện trờn mỏy theo hỡnh thức chứng từ ghi sổ, cơ cấu gọn nhẹ, sổ sỏch kế toỏn ghi chộp một cỏch khoa học, hợp lý, phự hợp với yờu cầu. Mặt khỏc, toàn bộ phần kế toỏn tài chớnh và một phần kế toỏn quản trị thụng qua cỏc sổ theo dừi chi tiết, cỏc bỏo cỏo của khối văn phũng cú thể đưa ra bất kỳ thời điểm nào giỳp cho ban lónh đạo quản lý tốt hơn.
3.2.2. Những mặt hạn chế:
3.2.2.1.. Về quỏ trỡnh luõn chuyển chứng từ
Chứng từ hạch toỏn chi phớ sản xuất và tớnh gớa thành sản phẩm được chuyển từ cỏc phần hành kế toỏn khỏc sang. Một số chứng từ được sử dụng chủ yếu như: bảng tớnh và phõn bổ khấu hao tài sản cố định (lấy từ phần hành kế toỏn tài sản cố định), bảng phõn bổ tiền lương và bảo hiểm xó hội (lấy từ phần hành kế toỏn lao động tiền lương), hoỏ đơn mua vật liệu, cụng cụ dụng cụ, dịch vụ (lấy từ phần hành kế toỏn thanh toỏn), phiếu chi tiền mặt, giấy bỏo Nợ ngõn hàng (lấy từ phần hành kế toỏn vốn bằng tiền). Cỏc chứng từ sử
Trờng Cao đẳng công nghiệp Hà Nội Khoa kinh tế
dụng trong quỏ trỡnh hạch toỏn ban đầu đều phự hợp với yờu cầu kinh tế và phỏp lý của nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh.
Trỏch nhiệm, cỏch thức ghi chộp chứng từ tại cụng ty phự hợp với chức năng, nhiệm vụ của từng người và phự hợp với nội dung kinh tế đó phỏt sinh. Qui trỡnh luõn chuyển chứng từ được thực hiện theo đỳng yờu cầu của cụng ty.Tuy nhiờn, cỏc chứng từ từ cỏc đội chuyển đến cụng ty nhiều lỳc cũn chậm gõy ảnh hưởng đến việc hạch toỏn chi phớ để tớnh giỏ thành cũn chậm dẫn đến việc quyết toỏn trong kỳ cũng bị chậm lại.
3.2.2.2.Về cụng tỏc hạch hạch toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm tại cụng ty
Kế toỏn cụng ty ỏp dụng hệ thống tài khoản theo Quyết định số 1864 / 1998 / QĐ /BTC ngày 16/ 12/1998 của bộ tài chớnh theo hệ thống tài khoản ỏp dụng cho cỏc doanh nghiệp xõy lắp. Từ thỏng 1 năm 2003 cụng ty đó ỏp dụng 4 chuẩn mực kế toỏn mới theo Quyết định số 149/ 2001/ QĐ - BTC ngày 31 -12 - 2001 và được hướng dẫn cụ thể tại thụng tư số 89/ 2002/ TT- BTC ngày 9 thỏng 10 năm 2002.
Cỏc tài khoản tại cụng ty đa số được mở chi tiết, đặc biệt là cỏc tài khoản về chi phớ sản xuất được mở chi tiết theo từng cụng trỡnh, loại sản phẩm, cỏc tài khoản phải thu, phải trả đều được chi tiết theo từng khỏch hàng. Điều này tạo điều kiện cho quỏ trỡnh hạch toỏn, theo dừi, đối chiếu số phỏt sinh chi phớ và tớnh giỏ thành cho từng cụng trỡnh, sản phẩm hoàn thành từ đú dễ dàng trong khõu hạch toỏn lói (lỗ) cho mỗi cụng trỡnh, mỗi loại sản phẩm.
Cỏc khoản chi phớ được hạch toỏn rừ ràng và riờng biệt cho từng loại chi phớ, cuối thỏng kế toỏn tiến hành kết chuyển sang tài khoản chi phớ sản xuất kinh doanh dở dang cho mỗi cụng trỡnh, đỏnh giỏ được mức độ hoàn thành của mỗi cụng trỡnh, khụng để số dư trờn tài khoản loại 6 theo qui định.
Khi cụng trỡnh hoàn thành được nghiờm thu bởi bộ phận kỹ thuật chất lượng trước khi bàn giao cho chủ đầu tư. Bộ phận kế toỏn tiến hành tập hợp
Trờng Cao đẳng công nghiệp Hà Nội Khoa kinh tế
chi phớ, tớnh giỏ thành toàn bộ cho cụng trỡnh hoàn thành từ đú hiệu quả của mỗi cụng trỡnh.
3.2.2.3. Về hệ thống sổ sỏch
Nhỡn chung, việc hạch toỏn trờn sổ chi tiết cũng như sổ tổng hợp của cụng ty là khỏ hoàn thiện. Hệ thụng sổ chi tiết đó đỏp ứng được phần nào yờu cầu đặt ra, cho phộp ghi chộp chi tiết cỏc đối tượng kế toỏn cần phải được theo dừi chi tiết như cỏc loại chi phớ, cỏc loại cụng nợ,... từ đú phục vụ tốt cho yờu cầu kiểm tra, đối chiếu và tớnh toỏn cỏc chỉ tiờu một cỏch chi tiết mà cỏc bảng, cỏc sổ khụng cú được.
Hệ thống sổ tổng hợp tại cụng ty bao gồm cỏc bảng kờ, cỏc nhật ký chứng từ và sổ Cỏi cỏc tài khoản đó đỏp ứng được yờu cầu hạch toỏn, ghi chộp và tổng hợp số liệu hàng thỏng từ đú làm cơ sở lờn bỏo cỏo kế toỏn định kỳ (quớ, năm) theo yờu cầu.
Tuy nhiờn, đõy là hỡnh thức sổ sỏch khỏ phức tạp, qui trỡnh hạch toỏn khụng ỏp dụng được phần mềm kế toỏn mà chủ yếu phải làm bằng kế toỏn thủ cụng là chớnh. Nhưng hai năm gần đõy cụng ty đó quyết định đưa một số phần hành kế toỏn chủ yếu vào việc ỏp dụng kế toỏn mỏy nờn một số sổ sỏch cũng được sửa đổi cho phự hợp với hỡnh thức kinh doanh của cụng ty và qui trỡnh hạch toỏn của phần mềm kế toỏn mỏy.
Túm lại, sau hơn 5 năm hoạt động và trưởng thành của cụng ty đó đạt được những thành tựu đỏng kể trong tổ chức sản xuất kinh doanh cũng như trong cụng tỏc quản lý đặc biệt trong lĩnh vực kế toỏn. Việc hạch toỏn kế toỏn núi chung và tại phần hành kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm núi riờng đó thực hiện tốt từ khõu hạch toỏn chứng ban đầu đến khõu vào sổ sỏch chi tiết, tổng hợp để lờn bỏo cỏo kế toỏn. Do lao động kế toỏn tại Cụng ty được phõn theo chức năng của mỗi phần hành kế toỏn riờng biệt nờn cú sự chuyờn sõu theo chức năng cụ thể của mỡnh đồng thời luụn cú sự đối chiếu giữa cỏc phần hành với nhau vỡ vậy việc hạch toỏn thường thống nhất, nhanh chúng và chớnh xỏc. Mặt khỏc, giữa cỏc phần hành kế toỏn cũng luụn Nguyễn Thị Thêu - CĐKT5 -K4 Luận Văn Tốt Nghiệp
Trờng Cao đẳng công nghiệp Hà Nội Khoa kinh tế
cú sự đối chiếu lẫn nhau để phỏt hiện sai sút từ đú điều chỉnh kịp thời. Tuy nhiờn trong cụng tỏc kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành tại cụng ty vẫn cũn một số vấn đề tồn tại nờn và cần được quan tõm, xem xột và khụng ngừng hoàn thiện nhằm gúp phần năng cao hiệu quả kinh doanh của cụng ty, thực hiện đỳng những qui định về tài chớnh kế toỏn theo quyết định đó ban hành cũng như thực hiện tốt cỏc yờu cầu của cụng ty nhằm phự hợp với cỏc lĩnh vực hoạt động kinh doanh của mỡnh.
3.3. Một số giải phỏp nhằm hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm tại cụng ty cổ phần sản xuất vật liệu sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm tại cụng ty cổ phần sản xuất vật liệu