Trờng Cao đẳng công nghiệp Hà Nội Khoa kinh tế
Số liệu trờn Nhật ký chứng từ số 7 được tổng hợp vào cuối thỏng để vào sổ cỏi cho cỏc tài khoản chi phớ TK621, 622, 623, 627, 154. Sổ Cỏi mở cho cả năm và được mở riờng cho mỗi tài khoản, mỗi tờ sổ phản ỏnh cho một tài khoản, trong đú phản ỏnh số phỏt sinh Nợ, phỏt sinh Cú và số dư cuối thỏng (nếu cú) của mỗi tài khoản.
Biểu 19: Sổ cỏi TK154
SỔ CÁI
Tài khoản 154- chi phớ sản xuất kinh doanh dở dang Thỏng 12 năm 2003
Số dư đầu năm
Nợ Cú 6126958092 Cỏc TK ghi Cú đối ứng Nợ với TK 154 Thỏng 1 ... Thỏng 12 Cộng - 621 - 622 - 623 - 627 23.864.343.384 4.236.174.835 2.116.255.787 1.554.258.808 Cộng số phỏt sinh Nợ 31.771.032.814 Tổng số phỏt sinh Cú 20.730.666.716 Số dư cuối thỏng Nợ 17.176.324.190 Cú
Người ghi sổ Kế toỏn trưởng Giỏm đốc
(ký, họ tờn) (ký, họ tờn) (ký, họ tờn)
Cuối thỏng trờn cơ sở số liệu trờn cỏc bảng kờ chứng từ của cỏc tài khoản chi phớ của mỗi cụng trỡnh, kế toỏn tiến hành cộng sổ, tổng hợp số phỏt sinh trong thỏng để vào bảng tổng hợp giỏ thành cho những cụng trỡnh đó hồn thành trong thỏng.
Trờng Cao đẳng cơng nghiệp Hà Nội Khoa kinh tế Biểu 20: Bảng tổng hợp giỏ thành BẢNG TỔNG HỢP GIÁ THÀNH Thỏng 12 năm 2003 Stt Tờn cụng trỡnh Chi phớ trực tiếp Tổng cộng Vật liệu Nhõn cụng SD mỏy CP khỏc (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) 1 Hoà Bỡnh 1.592.092.377 393.045.498 115.352.132 232.081.741 2.332.571.748 …. …………. …………. …………. …………. …………. …………. Cộng 9.251.456.231 6.256.321.145 4.596.234.254 436.665.086 20.730.666.716
Để tớnh giỏ thành toàn bộ cho mỗi cụng trỡnh hay tớnh được toàn bộ chi
phớ bỏ ra cho mỗi cụng trỡnh từ khi khởi cụng đến khi hoàn thành, nhiệm thu chất lượng, bàn giao cụng trỡnh (bao gồm cả chi phớ trực tiếp và chi phớ giỏn tiếp để hoàn thành cụng trỡnh), so sỏnh với bảng dự toỏn ban đầu từ đú tớnh ra được lói (lỗ) cho mỗi cụng trỡnh. Kế toỏn tiến hành lập bảng chi phớ sản xuất và giỏ thành thực tế của cỏc cụng trỡnh cho những cụng trỡnh đó hồn thành.
Chi phớ quản lý doanh nghiệp (chi phớ giỏn tiếp) sẽ được tập hợp trong kỳ và phõn bổ cho cỏc cụng trỡnh theo chi phớ nhõn cụng trực tiếp ( phõn bổ cho cỏc cụng trỡnh xõy dựng trong kỳ kể cả đó hồn thành hay chưa).
VD:
Chi phớ quản lý Tổng chi phớ Chi phớ NCTT của CT A phõn bổ cho CT A QLDN Tổng chi phớ NCTT cỏc CT Với cụng trỡnh Hoà Bỡnh: Chi phớ quản lý phõn bổ cho Cụng trỡnh Hoà Bỡnh = 1.582.000.109 x 123.026.168 4.236.174.836
Nguyễn Thị Thêu - CĐKT5 -K4 Luận Văn Tốt Nghiệp
x =
Trờng Cao đẳng công nghiệp Hà Nội Khoa kinh tế
Biểu 21: bảng chi phớ và giỏ thành thực tế
Trờng Cao đẳng công nghiệp Hà Nội Khoa kinh tế
Bảng này dựng để biết được giỏ thành thực tế mà cụng ty đó xõy dựng nờn mỗi cụng trỡnh. Từ đú biết được giỏ thực tế với dự toỏn đó lệch nhau theo chiều hướng nào từ đú cú thể điều chỉnh cho cỏc cụng trỡnh sau để xõy dựng dựng dự toỏn tốt hơn đồng thời cú thể hạch toỏn thu nhập cú đựợc từ mỗi cụng trỡnh
2.2.3 Phõn tớch chi phớ sản xuất và giỏ thành sản phẩm tại cụng ty cổ phần sản xuất vật liệu xõy dựng và xõy dựng. phần sản xuất vật liệu xõy dựng và xõy dựng.
Để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh cỏc doanh nghiệp phải bỏ ra nhiều loại chi phớ, gọi chung là chi phớ kinh doanh. Do chi phớ kinh doanh cú nhiều loại với tớnh chất, kết cấu, cụng dụng và mục đớch sử dụng khỏc nhau nờn để biết được sự thay đổi cũng như nguyờn nhõn dẫn đến sự thay đổi của từng loại thỡ cần thiết phải đi sõu xem xột tỡnh hỡnh biến động của từng yếu tố cỏc khoản mục chi phớ.
Gắn liền với chi phớ kinh doanh là giỏ thành sản phẩm. Cú thể núi chi phớ và giỏ thành là hai mặt khỏc nhau của quỏ trỡnh sản xuất. Chi phớ phản ỏnh mặt hao phớ cũn giỏ thành phản ỏnh mặt kết quă. Phõn tớch chi phớ sản xuất và giỏ thành sản phẩm là một cỏch tốt để biết nguyờn nhõn và những nhõn tố làm cho chi phớ biến động ảnh hưởng tới giỏ thành, từ đú sử dụng thụng tin cho quản lý sẽ cú kết quả tối ưu hơn.
Để phõn tớch tỡnh hỡnh biến động của chi phớ sản xuất và giỏ thành sản phẩm doanh nghiệp thường so sỏnh giữa số thực tế với số kế hoạch về cả số tuyệt đối và số tương đối. Ta cú bảng phõn tớch sau:
Trờng Cao đẳng công nghiệp Hà Nội Khoa kinh tế
Biểu 22:
BẢNG PHÂN TÍCH CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM
Cụng trỡnh: Hoà Bỡnh Khoản mục chi phớ Kế hoạch Thực tế Chờch lệch Số tiền Tỷ trọng (%) Số tiền Tỷ trọng (%) Số tiền Tỷ trọng (%) CPNVLTT 1.591.798.00 0 68,25 1.592.092.377 68,26 +294.377 +0,0184 CPNCTT 393.100.502 16,85 393.045.498 16,85 -55.004 -0,014 CPSDMTC 115.364.250 4,95 115.352.132 4,95 -12.118 -0,011 CPSXC 232.180.596 9,95 232.081.741 9,94 -98.855 -0,043 Tổng cộng 2.332.443.348 100 2.332.571.74 8 100 +128.40 0 +0,0055
Từ số liệu của bảng phõn tớch trờn ta thấy: giỏ thành thực tế của cụng trỡnh tăng so với kế hoạch là 128.400 đ hay (tăng 0,0055%). Chi phớ thực tế tăng so với kế hoạch đặt ra nhỡn chung là khụng tốt vỡ nú phản ỏnh khả năng cố gắng hạ giỏ thành sản phẩm trong kỳ khụng đạt yờu cầu đặt ra làm lợi nhuận của cụng trỡnh giảm so với kế hoạch là 128.400đ. Tuy nhiờn để biết được trong cụng tỏc xõy dựng cụng trỡnh thỡ khõu nào tốt, khõu nào chưa tốt để từ đú cú kế hoạch điều chỉnh những khõu cũn yếu, phỏt huy những mặt tốt nhằm đạt được kết quả cao hơn thỡ ta phải tiến hành phõn tớch từng khoản mục chi phớ.
1. Về khoản mục chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp
Chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp của cụng trỡnh tăng lờn so với kế hoạch là 294.377đ (hay tăng 0,0182%) làm giỏ thành cụng trỡnh cũng tăng lờn 294.377đ. Chi phớ này tăng lờn chủ yếu là do chi phớ bốc xếp, vận chuyển từ nơi thu mua đế chõn cụng trỡnh tăng lờn do nguồn cung cấp nguyờn vật liệu ở xa vỡ doanh nghiệp vẫn mua một số nguyờn vật liệu ở những nhà cung cấp cũ. Việc tăng chi phớ như vậy là khụng tốt mà xớ nghiệp trước khi đi vào xõy dựng cụng trỡnh cần nghiờn cứu thị trường, tỡm những nhà cung cấp gần với Nguyễn Thị Thêu - CĐKT5 -K4 Luận Văn Tốt Nghiệp
Trờng Cao đẳng công nghiệp Hà Nội Khoa kinh tế
địa điểm xõy dựng cụng trỡnh hơn (nhưng vẫn đảm bảo chất lượng hàng hoỏ như kế hoạch) nhằm tiết kiệm đến mức tối đa chi phớ vận chuyển. Mặt khỏc, việc vận chuyển xa rất dễ dẫn đến hao hụt lớn trong quỏ trỡnh vận chuyển gõy lóng phớ và ảnh hưởng đến kết quả hoạt động kinh doanh của Cụng ty.
Ngoài ra, chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp tăng lờn so với kế hoạch cũ do giỏ cả của một số thiết bị lắp đặt cho cụng trỡnh tăng lờn so với kế hoạch đặt ra. Giỏ cả trờn thị truờng tăng là yếu tố khỏch quan mà khụng phụ thuộc vào nhõn tố chủ quan của Cụng ty nờn nú khụng phản ỏnh nỗ lực phấn đấu hạ giỏ thành của cụng ty.
2. Về chi phớ nhõn cụng trực tiếp
Chi phớ nhõn cụng trực tiếp của cụng trỡnh giảm so với kế hoạch là 55.004đ (hay giảm 0,014%) làm giỏ thành thực tế giảm so với kế hoạch là 55.004đ hay làm lợi nhuận tăng lờn là 55.004đ. Cụng ty đó tiết kiệm được một khoản chi phớ nhõn cụng là do trong quỏ trỡnh thi cụng xõy lắp xớ nghiệp đẫ sử dụng lao động thuờ ngoài nhiều hơn với kế hoạch, giảm lao động trong biờn chế. Như vậy, đội đó cú phương ỏn tốt hơn trong việc sử dụng lao động thuờ ngoài vào những cụng việc khụng đũi hỏi trỡnh độ kỹ thuật cao từ đú giảm được chi phớ về nhõn cụng trực tiếp, đõy là một điểm tốt trong nỗ lực hạ giỏ thành của Cụng ty.
3.Về chi phớ sử dụng mỏy thi cụng.
Chi phớ sử dụng mỏy thi cụng cụng trỡnh giảm so với kế hoạch là 12.118.đ (hay giảm 0,011%) nhờ đú làm giỏ thành thực tế giảm so với kế hoạch là 12.118đ hay làm lợi nhuận của cụng trỡnh tăng lờn đỳng bằng 12.118đ. Chi phớ sử dụng mỏy thi cụng giảm chủ yếu là do mỏy thi cụng sử dụng để xõy dựng cụng trỡnh quỏ cũ đó được thay thế bằng mỏy mới do đú tiờu tốn ớt nguyờn vật liệu hơn so với mỏy cũ. Chi phớ này giảm là tố vỡ với việc thay thế mỏy thi cụng cũ bằng mỏy mới năng suất cao hơn, ớt tiờu tốn nhiờn liệu hơn dảm bảo tiết kiệm được chi phớ và thời gian thi cụng cụng trỡnh.
Trờng Cao đẳng công nghiệp Hà Nội Khoa kinh tế
4. Về chi phớ sản xuất chung
Chi phớ sản xuất chung của cụng trỡnh giảm so với kế hoạch là 98.855đ (hay giảm 0,043%) làm giỏ thành thực tế cụng trỡnh giảm so với kế hoạch là 98.855đ hay nhờ đú lợi nhuận tăng lờn đỳng bằng 98.855đ. Chi phớ sản xuất chung giảm chủ yếu do xớ nghệp đó sử dụng mỏy múc cho bộ phận quản lý nhiều hơn từ đú tiết kiệm chi phớ về nhõn cụng sử dụng cho quản lý. Đõy là yếu tố nhờ mỏy múc mới đó tiết kiệm được chi phớ lao động từ đú cú thể giảm biờn chế hoặc chuyển một số người sang hoạt động trong lĩnh vực khỏc mà đang cũn thiếu nhõn lực.
Túm lại, với cụng trỡnh Hũa Bỡnh chi phớ thực hiện tăng so với kế hoạch đặt ra là do tăng chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp cũn cỏc khoản mục chi phớ khỏc đều được giảm xuống. Nếu xớ nghiệp xõy dựng thực hiện tốt việc tiết kiệm chi phớ nguyờn vật liệu thỡ lợi nhuận của cụng trỡnh tạo ra sẽ tăng lờn đỏng kể. Do đú, Cụng ty cần quỏn xuyến và theo dừi chặt chẽ hơn nữa trong việc thực hiện tiết kiệm chi phớ nguyờn vật liệu đảm bảo theo kế hoạch đó đặt ra đồng thời tiếp tục phấn đấu hạ giảm chi phớ tại cỏc khoản mục chi phớ khỏc.
Trờng Cao đẳng công nghiệp Hà Nội Khoa kinh tế
Trờng Cao đẳng công nghiệp Hà Nội Khoa kinh tế
CHƯƠNG 3
MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CễNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM
TẠI CễNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT VẬT LIỆU XÂY DỰNG VÀ XÂY DỰNG
3.1. Sự cần thiết hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm taị cụng ty cổ phần sản xuất vật liệu xõy dựng và tớnh giỏ thành sản phẩm taị cụng ty cổ phần sản xuất vật liệu xõy dựng và xõy dựng
Như ta dă biết, thụng thường DN nào cũng phải quan tõm đến vấn đề giỏ cả và cú chớnh sỏch giỏ cả rừ ràng. Chớnh sỏch giỏ cả cú mục tiờu số một là bự đắp chi phớ sản xuất và tăng tối đa lợi nhuận. Nếu DN chi thoả món nhu cằu thị trường mà khụng chỳ ý đến vấn đề bự đắp chi phớ và thu lợi nhuận cao thỡ DN khụng thể tồn tại lõu dài trong nền kinh tế thị trường cú sự cạnh tranh quyết liệt được. Ngược lại, nếu chi phớ trung bỡnh của DN cao hơn chi phớ trung bỡnh của XH thỡ sản phẩm hàng hoỏ đú sẽ khụng được thị trường chấp nhận và như thế DN sẽ chẳng bao giờ đạt được mục tiờu bự đắp chi phớ và tối đa hoỏ lợi nhuận. Vỡ vậy, việc hạch toỏn đỳng, đủ CPSX và GTSP sẽ giỳp DN biết được hiệu quả sản xuất, kinh doanh của DN, từ đú cú chớnh sỏch rừ ràng trong định hướng sản xuất của DN. Chớnh vỡ vậy cụng tỏc quản lý tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm là khõu quan trọng nhất trong cụng tỏc quản lý của DN. Đú là căn cứ lập giỏ tiờu thụ, giỳp DN trỏnh được tỡnh trạng lói giả, lỗ thật và đứng vững trờn thị trường.
3.2. Nhận xột chung về cụng tỏc kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm tại cụng ty cổ phần sản xuất vật liệu xõy dựng và xõy giỏ thành sản phẩm tại cụng ty cổ phần sản xuất vật liệu xõy dựng và xõy dựng
3.2.1. Những ưu điểm:
Qua quỏ trỡnh tỡm hiểu về cụng tỏc quản lý, cụng tỏc kế toỏn núi chung, về cụng tỏc hạch toỏn CPSX và tớnh GTSP xõy lắp núi riờng ở cụng ty cổ phần sản xuất vật liệu xõy dựng và xõy dựng em nhận thấy rằng: Cụng ty hoạt đụng theo hỡnh thức cổ phần hoỏ nờn đó chủ động xõy dựng được mụ hỡnh
Trờng Cao đẳng công nghiệp Hà Nội Khoa kinh tế
quản lý và hạch toỏn khoa học, hợp lý phự hợp với yờu cầu của kinh tế thị trường.
Với một bộ mỏy quản lý gọn nhẹ, cỏc bộ phận chức năng được tổ chức và hoạt động chặt chẽ, phõn cụng phõn nhiệm rừ ràng đó phỏt huy hiệu quả tớch cực cho lónh đạo cụng ty trong tổ chức LĐ, cung ứng vật tư, giỏm sỏt sản xuất thi cụng và quản lý kinh tế.
Hỡnh thức khoỏn xuống cỏc tổ, đội cụng trỡnh là phự hợp với đặc điểm và tỡnh hỡnh sản xuất thi cụngcủa cụng ty: địa bàn rộng, sản xuất phõn tỏn nờn việc quản lý trực tiếp của cụng ty là khú và kộm hiệu quả. Hỡnh thức khoỏn xuống cỏc đội, tổ cụng trỡnh cú kết hợp với sự kiểm tra, giỏm sỏt tập trung, cú trọng điểm đó gắn liền trỏch nhiệm vật chất của đội thi cụng với tiến độ chất lượng thi cụng, tạo điều kiện cho việc tiết kiệm chi phớ và hạ giỏ thành sản phẩm.
Hiện nay, cụng tỏc kế toỏn của cụng ty được thực hiện trờn mỏy theo hỡnh thức chứng từ ghi sổ, cơ cấu gọn nhẹ, sổ sỏch kế toỏn ghi chộp một cỏch khoa học, hợp lý, phự hợp với yờu cầu. Mặt khỏc, toàn bộ phần kế toỏn tài chớnh và một phần kế toỏn quản trị thụng qua cỏc sổ theo dừi chi tiết, cỏc bỏo cỏo của khối văn phũng cú thể đưa ra bất kỳ thời điểm nào giỳp cho ban lónh đạo quản lý tốt hơn.
3.2.2. Những mặt hạn chế:
3.2.2.1.. Về quỏ trỡnh luõn chuyển chứng từ
Chứng từ hạch toỏn chi phớ sản xuất và tớnh gớa thành sản phẩm được chuyển từ cỏc phần hành kế toỏn khỏc sang. Một số chứng từ được sử dụng chủ yếu như: bảng tớnh và phõn bổ khấu hao tài sản cố định (lấy từ phần hành kế toỏn tài sản cố định), bảng phõn bổ tiền lương và bảo hiểm xó hội (lấy từ phần hành kế toỏn lao động tiền lương), hoỏ đơn mua vật liệu, cụng cụ dụng cụ, dịch vụ (lấy từ phần hành kế toỏn thanh toỏn), phiếu chi tiền mặt, giấy bỏo Nợ ngõn hàng (lấy từ phần hành kế toỏn vốn bằng tiền). Cỏc chứng từ sử
Trờng Cao đẳng công nghiệp Hà Nội Khoa kinh tế
dụng trong quỏ trỡnh hạch toỏn ban đầu đều phự hợp với yờu cầu kinh tế và phỏp lý của nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh.
Trỏch nhiệm, cỏch thức ghi chộp chứng từ tại cụng ty phự hợp với chức năng, nhiệm vụ của từng người và phự hợp với nội dung kinh tế đó phỏt sinh. Qui trỡnh luõn chuyển chứng từ được thực hiện theo đỳng yờu cầu của cụng ty.Tuy nhiờn, cỏc chứng từ từ cỏc đội chuyển đến cụng ty nhiều lỳc cũn chậm gõy ảnh hưởng đến việc hạch toỏn chi phớ để tớnh giỏ thành cũn chậm dẫn đến việc quyết toỏn trong kỳ cũng bị chậm lại.
3.2.2.2.Về cụng tỏc hạch hạch toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản