1.4.2.1 .Phương phỏp đỏnh giỏ theo chi phớ thực tế phỏt sinh
1.5. Sổ kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm
1.5.1. Hỡnh thức kế toỏn.
Hỡnh thức kế toỏn là hệ thống sổ kế toỏn sử dụng để ghi chộp, hệ thống hoỏ và tổng hợp số liệu từ chứng từ gốc theo một trỡnh tự và phương phỏp ghi chộp nhất định. Như vậy, hỡnh thức kế toỏn thực chất là hỡnh thức tổ chức hệ thống sổ kế toỏn bao gồm số lượng cỏc loại sổ kế toỏn chi tiết, sổ kế toỏn tổng hợp, kết cấu sổ, mối quan hệ kiểm tra, đối chiếu giữa cỏc sổ kế toỏn, trỡnh tự và phương phỏp ghi chộp cũng như việc tổng hợp số liệu để lập bỏo cỏo kế toỏn.
Doanh nghiệp phải căn cứ vào hệ thống tài khoản kế toỏn, chế độ, thể lệ kế toỏn của Nhà nước, căn cứ vào quy mụ đặc điểm sản xuất kinh doanh, yờu cầu quản lý, trỡnh độ của cỏc kế toỏn cũng như điều kiện, phương tiện kỹ thuật tớnh toỏn, xử lý thụng tin mà lựa chọn vận dụng hỡnh thức kế toỏn và tổ chức hỡnh thức sổ kế toỏn nhằm cung cấp thụng tin kế toỏn kịp thời, đầy đủ, chớnh xỏc và nõng cao hiệu quả cụng tỏc kế toỏn.
Chế độ sổ kế toỏn ban hành theo QĐ/ 167/ 2000/ QĐ- BTC ngày 25/ 10/ 2000 của Bộ trưởng Bộ tài chớnh quy định rừ việc mở sổ, ghi chộp quản lý, lưu trữ và bảo quản sổ kế toỏn việc vận dụng hỡnh thức sổ kế toỏn nào là tuỳ thuộc vào đặc điểm, tỡnh hỡnh cụ thể của doanh nghiệp hiện nay, trong cỏc doanh nghiệp sản xuất thường sử dụng cỏc hỡnh thức kế toỏn sau:
1.5.1.1. Hỡnh thức kế toỏn nhật ký chung ( NKC)
Đặc trưng cơ bản của hỡnh thức kế toỏn NKC lần tất cả cỏc nghiệp vụ kinh tế tài chớnh phỏt sinh đều phải được ghi vào sổ nhật ký mà trọng tõm là sổ nhật ký chung, theo trỡnh tự thời gian phỏt sinh và định khoản kế toỏn của nghiệp vụ đú, sau đú lấy cỏc số liệu trờn cỏc sổ nhật ký để ghi sổ cỏi theo từng nghiệp vụ phỏt sinh.
Sơ đồ 11: Sơ đồ trỡnh tự ghi sổ kế toỏn theo hỡnh thức NKC
Ghi chỳ:
Ghi hàng ngày Ghi cuối thỏng
Quan hệ đối chiếu, kiểm tra
Hàng ngày căn cứ vào chứng từ gốc, trước hết ghi cỏc nghiệp vụ phỏt sinh vào sổ nhật ký chung sau đú căn cứ vào sổ NKC để ghi vào sổ cỏi theo cỏc tài khoản kế toỏn phự hợp. Nếu đơn vị mở sổ kế toỏn chi tiết thỡ đồng thời với việc ghi vào NKC, cỏc nghiệp vụ phỏt sinh được ghi vào sổ chi tiết liờn quan.
- Nếu đơn vị mở cỏc sổ nhật ký đặc biệt thỡ hàng ngày căn cứ chứng từ gốc, ghi nghiệp vụ phỏt sinh vào sổ nhật ký đặc biệt liờn quan đến định kỳ
Chứng từ gốc Sổ nhật ký chung Sổ cái Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo tài
chính Sổ NK đặc biệt Số thẻ ( kế toán chi tiết ) Bảng tổng hợp chi tiết
3,5,10 ngày hoặc cuối thỏng tuỳ khối lượng nghiệp vụ phỏt sinh. Từ nhật ký đặc biệt ghi vào cỏc tài khoản phự hợp trờn sổ cỏi.
- Cuối thỏng, cuối quý, cuối năm cộng số liệu trờn sổ cỏi, lập bảng đối chiếu số phỏt sinh.
Sau khi kiểm tra đối chiếu, khớp đỳng số liệu ghi trờn sổ cỏi và bảng tổng hợp chi tiết (được lập từ cỏc sổ kế toỏn chi tiết) được dựng để lập bỏo cỏo tài chớnh.