V. Dự trữ vật tư
a. Hệ thống điểm đặt hàng
Nguyờn tắc của hệ thống này là thực hiện việc đặt hàng khi mức dự trữ giảm xuống một mức lý thuyết( điểm đặt hàng) hay dự trữ bỏo động( điểm bỏo động). Mức dự trữ này đảm bảo yờu cầu cho sản xuất đến khi nhận được hàng từ người cung cấp. Vỡ vậy, mức dự trữ bỏo động nhỏ nhất là bằng nhu cầu sử dụng vật tư trong thời kỳ thu nhận( từ lỳc đặt hàng đến khi nhận hàng về kho) nếu khụng sẽ thiếu vật tư để cung cấp cho quỏ trỡnh sản xuất
Trong đú:
Q1, Q2, Q3 : Lượng vật tư tồn kho tại thời điểm cuối của t1,t2, t3 t1,t2, t3 : Khoảng thời gian định kỳ giữa 2 lần đặt hàng Qt1, Qt2, Qt3 : Lượng vật tư mua sắm ở thỡ điểm cuối của t1,t2, t3 Q0 : Lương vật tư lớn nhất trong kho
R : Lượng vật tư hiện cũn tại thời điểm đặt hàng Qđ : Lượng vật tư dự trữ bảo hiểm
Qnđ : Lượng vật tư tiờu dựng cho sản xuất kinh doanh bỡnh quõn trong 1 ngày đờm
t2 : Thời gian thực hiện đơn đặt hàng
Hệ thống này cú ưu điểm: Khi cú yờu cầu người cung cấp sẽ chuyển tới một lượng vật tư luụn cố định đó định trước nhưng thời gian giao hàng của cỏc lần khụng bằng nhau. Nếu nhu cầu vật tư hàng hoỏ
Mức dự trữ Qo Q1 Q2 Q3 Qd Qt3 Qt2 Q Qt1 Thời gian t3 t2 t1 365 Qnđ D =
Cho sản xuất kinh doanh tăng nhanh hoặc cú những biến động lớn ta cú thể đặt hàng kịp thời( nếu cỏc nhà sản xuất luụn sẵn sàng)
Trong hệ thống này, người quản lý phải cú cỏc biện phỏp theo dừi chặt chẽ lượng vật tư cũn tồn kho để biết rừ khi nào đặt hàng.
Hệ thống này được ỏp dụng phự hợp nhất khi thoả món cỏc yếu tố sau: +Dũng yờu cầu vật tư hàng hoỏ cú mức biến động lớn
+Những sản phẩm cú giỏ trị cao cần phải hạn chế tỡnh trạng thiếu hụt sản phẩm dự trữ vỡ chỳng gõy thiệt hại lớn.
+Hệ thống sản phẩm linh hoạt +Cú dự trữ ở nhà cung cấp
b.Hệ thống tỏi tạo chu kỳ( hệ thống dự trữ định kỳ)
Hệ thống tỏi tạo chu kỳ cú : t1=t2 = t3
Q1 ≠ Q2 ≠ Q3≠Qt1≠ Qt2≠ Qt3 Q0 = Q1 + Qt1 = Q2 + Qt2 = Q3 + Qt3
Hệ thống này nhằm kiểm tra mức độ tồn kho theo khoảng thời gian đều đặn và đặt hàng bằng lượng sản phẩm dự trữ đó tiờu thụ kỳ trước. Số lượng đặt hàng bằng hiệu số giữa mức tỏi tạo và sú lượng tồn kho.
Khi mức tỏi tạo được ấn định ở mức cao, mức dự trữ trung bỡnh sẽ cao và chi phớ bảo quản lớn. Ngược lại, nếu mức tỏi tạo quỏ thấp ta được mức dự trữ trung bỡnh thấp nhưng mức độ rủi ro thiếu hụt dự trữ sẽ cao
Ưu điểm của hệ thống tỏi tạo chu kỳ là người cung cấp sau một thời gian cố định sẽ giao hàng, khụng cần thiết tỡnh hỡnh sản xuất của cụng ty như thế
Yêu cầu trung bình trong thời kỳ giao nhận trung bình + Dự trữ bảo hiểm = Điểm đặt hàng
Nhu cầu trung bình trong thời kỳ tái tạo
Dự trữ bảo hiểm + = Mức tái tạo dự trữ
nào. Số lượng mới lần giao thay đổi tuỳ theo số lượng tồn kho. Hệ thống sẽ làm giỏn đoón kinh doanh trong nội bộ một chu kỳ nếu cú sự thay đổi đột ngột của nhu cầu vật tư làm cho hệ thống khụng thể thớch nghi được. Để trỏnh điều đú người ta phải chấp nhận mức dự trữ bảo hiểm lớn.
Túm lại: hệ thống tỏi tạo dự trữ định kỳ cú hiệu quả khi: +Yờu cầu và thời kỳ giao nhận ớt thay đổi
+Sản xuất kinh doanh tiến hành tương đối đều đặn ớt cú những biến động lớn.
+Khụng thể yờu cầu hay đặt hàng một cỏch thường xuyờn.
+Cỏc nhà cung cấp luụn tổ chức giao hàng định kỳ thường xuyờn cho nhiều nhà sản xuất kinh doanh.
+Vật tư hàng hoỏ cú giỏ trị thấp( hoặc cho phộp chậm thanh toỏn) vỡ số lượng dự trữ lớn khụng làm tăng đỏng kể chi phớ dự trữ
*Mụ hỡnh dự trữ vật tư -hàng hoỏ(Mụ hỡnh Wilson)
Số lượng đặt hàng tối ưu là số lượng làm cực tiểu tổng chi phớ dự trữ(chi phớ bảo quản, chi phớ đặt hàng). Số lượng đặt hàng tối ưu chỉ cú thể cú được khi đảm bảo tổng 2 loại chi phớ sau thấp nhất.
t1 Q1 Qt1 Qt2 Qt3 t2 Q3 t2 Q2 t3 Thời gian Mức dự trữ
Chi phớ lưu kho (gồm: khấu hao nhà kho, chi phớ điện và vật liệu khỏc để bảo quản, lương nhõn viờn coi kho, chi phớ bảo quản kho) tăng cựng với giỏ mua vật tư hàng hoỏ và ố lượng dự trữ. Để giảm chi phớ này, cần phải nhập kho nhiều lần( thực hiện nhiều lần đặt hàng trong một năm) với số lượng nhỏ.
Chi phớ thực hiện một lần đặt hàng hoặc một lần đưa vào sản xuất tăng tỷ lệ với số lần đặt hàng và như vậy phải nhập ớt nhất với số lượng lớn ở mỗi lần nhập.
Tổng chi phớ cú liờn quan đến lượng dự trữ vật tư hàng hoỏ là:
Ta cú số lượng đặt hàng tối ưu là Q* = H DS 2 R=0 Khi đú tổng chi phớ nhỏ nhất là: TC(Q*) = Q* *H/2 + S*D/Q* Trong đú:
D: Là số lượng vật tư hàng hoỏ nhu cầu trong năm Q:Là số lượng một lần đặt hàng
S: Chi phớ cho một lần đặt hàng
H: Chi phớ cho một đơn vị hàng dự trữ trong năm Ưu điểm của mụ hỡnh Wilson
+Cỏc tham số sử dụng trong mụ hỡnh ớt, đơn giản
+Mụ hỡnh cú thể khỏi quỏt hoỏ dễ dàng cho nhiều loại sản phẩm và nhiều loại chi phớdt phự hợp với từng loại hoạt động doanh nghiệp
+Số lương Q* ớt nhạy cảm với sai số của tham số được sử dụng ( chi phớ dự trữ, chi phớ đặt hàng, nhu cầu trong năm)
Tồn tại của mụ hỡnh là ràng buộcvề khối lượng dự trữ vốn.
c.Dự trữ bảo hiểm. S*D/Q + H*Q/2 = TC
Trong thực tế hệ thống quản lý phải đối mặt với nhiều biến động
-Nhu cầu vật tư cho sản xuất kinh doanh là tổng hợp cỏc yờu cầu riờng rẽ ngẫu nhiờn.
-Nhà cung cấp khụng tuõn thủ thời hạn cung cấp, giao nộp sản phẩm
-Do kiểm tra thu nhận vật tư đó loại bỏ cỏc vật tư khụng đạt yờu cầu dẫn đến thiếu hụt so với dự kiến ban đầu.
-Do thời tiết khớ hậu( mưa giú, bóo lũ…) làm ảnh hưởng tới vận chuyển -Do yếu tố ngẫu nhiờn khỏc
Sự tồn tại nhiều loại biến động buộc cỏc nhà quản lý nếu muốn trỏnh ”chỏy kho” giảm doanh thu bỏn hàng, mất uy tớn phải dự kiến thực hiện một lượng dự trữ bảo hiểm.