V. Dự trữ vật tư
3. Lựa chọn nguồn cung cấp.
Do giỏ trị nguyờn vật liệu chiếm tỷ trọng lớn trong giỏ thành sản phẩm( khoảng từ 50%- 70% đối với doanh nghiệp sản xuất và cao hơn đối với doanh nghiệp thương mại) nờn việc lựa chọn nguồn cung cấp hàng cú chất lượng tốt, giỏ cả rẻ nhất, chi phớ vận chuyển thấp nhất sẽ cú ảnh hưởng khụng nhỏ tới giỏ thành sản phẩm. Do đú làm tăng lợi nhuận cú thể thu được.
Nếu cú quỏ ớt nguồn cung cấp, mỗi nguồn sẽ cung cấp cho doanh nghiệp với số lượng lớn thỡ doanh nghiệp sẽ cú những lợi nhuận như: cú lợi thế mua bỏn với số lượng lớn, độ tin cậy giữa bờn mua và bờn bỏn cú thể về lõu dài trở thành khỏch hàng truyền thống… nhưng phải chịu rủi ro cao, đụi khi cú thể bị ộp giỏ.
Nếu cú quỏ nhiều nguồn cung cấp thỡ doanh nghiệp cú thể giảm độ rủi ro trỏnh được sự ộp giỏ… nhưng khụng được giảm giỏ do mua ớt, doanh nghiệp khú trở thành bạn hàng trưyền thống của người cung cấp hàng, tớnh ổn định về giỏ cả chất lượng vật liệu khụng cao.
Nhu cầu sử dụng vật t trung bình 1 ngày đêm * Số ngày dự trữ bảo hiểm = Qbh
VI.Tổ chức kho để dự trữ
1.Khỏi niệm và phõn loại kho. a.Khỏi niệm
Kho là nơi dự trữ vật tư trước khi đưa vào sản xuất, là nơi tập trung hàng hoỏ thành phẩm của doanh nghiệp trước khi đi tiờu thụ
Cỏc loại vật tư kỹ thuật của doanh nghiệp thường phức tạp, vỡ vậy trong thời gian tập trung và dự trữ chỳng, doanh nghiệp phải cú một hệ thống kho để dự trữ.
b.Phõn loại kho
Căn cứ vào cụng dụng của kho người ta chia kho ra thành: kho nguyờn vật liệu chớnh, kho nguyờn vật liệu phụ, kho nhiờn liệu, kho bỏn thành phẩm, kho mỏy múc thiết bị phụ tựng, kho thành phẩm, kho phế liệu.
Căn cứ vào phương phỏp bảo quản người ta chia thành: “kho trong nhà” là kho cú thể ngăn cỏch được cỏc ảnh hưởng trực tiếp của mụi trường bờn ngồi như: mưa, nắng…”kho ngồi trời” là những sõn bói xung quanh chỉ cú hàng rào bao chắn, kho này được dựng để bảo quản cỏc loại vật tư khụng hoặc ớt chịu ảnh hưởng của điều kiện tự nhiờn.
Kho và cỏc thiết bị trong kho là phương tiện quan trọng để đảm bảo giữ gỡn toàn vẹn số lượng và chất lượng cỏc loại vật tư trong doanh nghiệp.Về mặt tổ chức sản xuất, kho là điểm xuất phỏt và là điểm cuối cựng của sản xuất
2.Nhiệm vụ và nội dung của quản lý kho a.Nhiệm vụ
Đảm bảo toàn vẹn số lượng và chất lượng nguyờn vật liệu, ngăn ngừa và hạn chế hư hao, mất mỏt
Nắm vững lượng vật tư trong kho tại bất cứ thời điểm nào về số lượng, chất lượng, chủng loại sẵn sàng cấp phỏt vật tư kịp thời theo yờu cầu của sản xuất
Đảm bảo thuận tiện cho việc nhập, xuất chấp hành ngiờm chỉnh chế độ và thủ tục quy định để hạ thấp chi phớ bảo quản thỡ cụng tỏc tổ chức kho phải hợp lý