CHƯƠNG 5 : KẾT LUẬN
5.2. Những gợi ý và đề xuất với doanh nghiệp
5.2.1. Tiến hành hiệu chỉnh cơ cấu và xây dựng văn hóa doanh nghiệp. nghiệp.
Các DNNVV cần lựa chọn mơ hình tổ chức quản lý kinh doanh thích hợp, ngồi việc tuân thủ pháp luật, các nguyên tắc quy định chung thì các
DNNVV cần thực hiện các biện pháp phù hợp với quyền tự chủ của doanh nghiệp.Bên cạnh đó, việc xây dựng văn hóa doanh nghiệp cần được chú trọng xây dựng trong mỗi doanh nghiệp. Hiện tại, đa phần các doanh nghiệp nhỏ và vừa tại Việt Nam nói chung và Bình Dương nói riêng chưa xem trọng việc xây dựng văn hóa doanh nghiệp, chỉ tập trung chạy theo thị trường, theo doanh số và lợi nhuận. Vì vậy, năng lực cạnh tranh của hệ thống doanh nghiệp chưa được xem trọng. Theo tác giả bao gồm các biện pháp sau:
Một là, Nghiên cứu các mơ hình tổ chức doanh nghiệp phù hợp, xác định
rõ chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận trong hệ thống tổ chức kinh doanh của DNNVV, cần có sự phân biệt tương đối về tính chất, cơng việc của các bộ phận, tránh sự chồng chéo, tạo điều kiện cho cán bộ quản lý tập trung đầu tư chuyên sâu và đảm bảo sự hoạt động của các bộ phận trong doanh nghiệp một cách nhịp nhàng, hiệu quả.
Hai là, Đảm bảo thông tin trong nội bộ DNNVV. Đảm bảo thông tin tốt
làm cho mọi thành viên hiểu rõ được mục đích của doanh nghiệp, có thể đạt
được sự thống nhất giữa mục đích cá nhân và mục đích tập thể.
Thứ ba, Duy trì và phát triển mối quan hệ ngang giữa các bộ phận trong
tổ chức. Lãnh đạo DNNVV cần quan tâm đến vấn đề duy trì và phát triển mối quan hệ ngang giữa các bộ phận trong doanh nghiệp, để hoạt động của các bộ phận này phối hợp ăn ý với nhau nhằm thực hiện mục tiêu chung của doanh nghiệp.
Thứ tư, Khuyến khích nhân viên tự học tập nâng cao trình độ chuyên
môn, nghiệp vụ, tiến hành sắp xếp bố trí hợp lý đội ngũ cán bộ quản lý và lao
động hiện có để phát hiện người có năng lực, có triển vọng phát triển, từ
những người có kinh nghiệm này sẽ là một kênh đào tạo cho các nhân viên
mới một cách hiệu quả. Bên cạnh đó, để khuyến khích nhân viên tự đào tạo,
tự học hỏi thì bản than ban lãnh đạo DNNVV phải không ngừng học tập để
nâng cao năng lực quản trị, đồng thời là tấng gương để cấp dưới noi theo.
Thứ năm, Ban lãnh đạo cần xác định luôn làm tấm gương học tập, giữ
gìn văn hóa doanh nghiệp về phong cách làm việc, xác định chữ tín trong
công việc và nhân viên.
Thứ sáu, Giảm bớt những thủ tục hành chính trong doanh nghiệp, đặc
biệt đối với các hình thức thơng tin giữa các thành viên trong doanh nghiệp và giữa doanh nghiệp với bên ngoài. Phát huy lợi thế công nghệ thông tin,
thương mại điện tử, ứng dụng thư điện tử trong công tác thông tin thay cho
các loại văn bản,…
5.2.2. Tăng cường khả năng huy động vốn.
Tăng cường tính minh bạch trong thơng tin tài chính để tiếp cận với
nguồn tín dụng chính thức: Qua đặc điểm của các DNNVV trên địa bàn tỉnh
Bình Dương đã được đề cập ở trên, có thể nhận định rằng nguyên nhân những hạn chế trong quá trình tiếp cận nguồn vốn chính thức từ các tập thể, tổ chức của các DNNVV hiện nay xuất phát từ chính những đặc điểm, tư duy cũ của
DNNVV. Trong khi đó, các hỗ trợ về tài chính của nhà nước lại hạn hữu về nguồn lực, chắc chắn sẽ không được phân bổ một cách “cào bằng” được. Do đó, cơ may tiếp cận các nguồn vốn và hỗ trợ khác nhau của nhà nước sẽ đến
nhiều hơn với những DNNVV có trình độ quản lý tốt, hệ thống báo cáo tài chính rõ ràng, minh bạch, có khả năng soạn thảo ra những phương thức kinh doanh khả thi, có tính thuyết phục cao. Đây là điều kiện cần hoàn thiện của
doanh nghiệp nhỏ và vừa trong thời gian tới nếu muốn tiếp cận được với
nguồn tín dụng chính thức.
Tăng cường khả năng tự tài trợ và khai thác các nguồn vốn phi chính thức khác. Khả năng tự tài trợ và tích lũy vốn của DNNVV sẽ tạo được tính chủ động hơn khi doanh nghiệp khơng tiếp cận được với các khoản tín dụng
ngân hàng. Do đó, DNNVV cần quan tâm hơn nữa đến những nguồn vốn bù
đắp khác như tín dụng nhà cung cấp, song song với việc quản lý tốt các nhân
tố cấu thành chu kỳ sản xuất kinh doanh như quản lý tồn kho, quản lý các khoản phải thu. Đây là một lưu ý quan trọng trong công tác quản lý của
DNNVV.
Trong thời gian tới, trước mắt các DNNVV tỉnh Bình Dương cần tập trung vào một số giải pháp tạo đột phá trước mắt như sau:
Thứ nhất, Cần xác định giá trị của doanh nghiệp trên thị trường và lập kế
hoạch chiến lược phát triển doanh nghiệp trong thời gian tới.
Thứ hai, Tăng cường khả năng cập nhật các chính sách tín dụng, các quy
định, có liên quan đến các hình thức huy động vốn tin dụng, các chính sách tài
chính trong doanh nghiệp nhằm tạo thế chủ động về vốn trong quá trình hoạt
động.
Thứ ba, Tăng cường khả năng tiếp cần, đàm phán với hệ thống các ngân
hàng, các cơng ty tài chính, tín dụng, các quỹ đầu tư hoạt động trong và ngoài
địa phương.
5.2.3. Xây dựng hệ thống thang đo thành tích và tưởng thưởng tường mình. mình.
Một giải pháp quan trọng để nâng cao năng suất, hiệu suất làm việc của
đội ngũ nhân viên trong doanh nghiệp. Bên cạnh các điều tiết về cơ cấu tổ
chức, xây dựng văn hóa làm việc tại doanh nghiệp. Công tác lượng hóa các hoạt động của nhân viên, đo lường bằng các chỉ số nhằm tạo cơ sở cho các
quyết định về thành tích và cơng khai các hoạt động về quyền lợi và trách
nhiệm, tưởng thưởng đối với các nhân viên đạt thành tích cao và đồng thời, có các biện pháp nhắc nhở đối với các nhân viên chưa hoàn thành nhiệm vụ là điều cần thiết.
Trong hồn cảnh Bình Dương, kết quả nghiên cứu đề xuất các biện đo
lường thành tích có hiệu quả cần tập trung và gắn vào:
Thứ nhất, Đo lường thành tích cần gắn với thị phần khách hàng theo sản
phẩm mà nhân viên đảm nhiệm.
Thứ hai, Đo lường thành tích dựa trên số tiền đầu tư chi trên mỗi khách
hàng của doanh nghiệp khi nhân viên vận hành.
Thứ ba, Đo lường thành tích gắn với mức sinh lợi trong hiện tại và tương
Thứ tư, Đo lường thành tích của nhân viên dựa trên các chỉ số tổng hợp
của có liên quan đến hoạt động của nhân viên.
5.2.4. Tăng cường khả năng ứng dụng công nghệ và xây dựng
thương hiệu cho các DNNVV
Công nghệ cơ bản và dễ dàng thực hiện nhất chính là cơng nghệ thơng tin. Ứng dụng công nghệ thông tin tạo khả năng tăng cường năng suất, hiệu quả quản lý, tiết kiệm chi phí của doanh nghiệp và toàn bộ nền kinh tế. Vì vậy, bên cạnh việc tự chủ động của chính bản thân doanh nghiệp nhỏ và vừa, nhà nước cần tạo điều kiện định hướng phát triển và đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin cho doanh nghiệp nhỏ và vừa một cách phù hợp nhất, trong đó có xét đến các yếu tố lợi thế so sánh của DNNVV trong nền kinh tế Việt
Nam, xét đến các yếu tố nguồn lực lao động và khả năng tài chính của doanh nghiệp. Các doanh nghiệp cần dành một tỷ lệ thích đáng các nguồn lực tài
chính để đầu tư, đổi mới công nghệ, thiết bị tiên tiến, hình thành các dây
chuyền sản xuất sản phẩm có hàm lượng cơng nghệ cao, phù hợp với sự phát triển nhu cầu tiêu dùng của cộng đồng dân cư từng khu vực và trên thế giới
khi mở rộng thị trường, xuất khẩu sản phẩm. Gắn kết với điều này, mỗi doanh nghiệp phải nắm vững, hiểu biết khấu đáo, cặn kẽ các cam kết và rào cản
trong khuôn khổ WTO để đầu tư công nghệ cho đúng, tránh nhập khẩu những công nghệ lạc hậu, không phù hợp với thực tiễn, không để xảy ra những rủi ro trong việc ứng dụng và phát triển công nghệ mới.
Tăng cường công tác xây dựng và phát triển thương hiệu doanh nghiệp. Tiếp thị và quảng cáo đang trở nên quen thuộc đối với doanh nghiệp và người tiêu dùng. Điều này chỉ tốt khi tổ chức mạng lưới phân phối tốt và xây dựng
được thương hiệu. Thương hiệu bao giờ cũng gắn với chất lượng, công nghệ,
mẫu mã. Thông thường phải bằng nhiều năm, nhiều đời, thương hiệu mới đi
thương hiệu đối với các DNNVV là rất hạn chế, chưa chăm lo xây dựng
thương hiệu cho doanh nghiệp. Đo đó, để xây dựng và phát triển thương hiệu, các DNNVV phải phát triển sáng tạo và đăng ký nhãn hiệu, phải gắn xây
dựng thương hiệu với chất lượng sản phẩm, đa dạng hóa mẫu mã, kiểu dáng, không ngừng nâng cao uy tín của sản phẩm đối với người tiêu dùng và thị
trường.
Công tác xúc tiến thương mại cần được các DNNVV quan tâm và đầu tư
đúng mức, nhất là ở mảng quảng cáo, tiếp thị, giới thiệu sản phẩm của doanh
nghiệp. Muốn vậy các doanh nghiệp nhỏ và vừa phải: Xây dựng chương trình chi tiết cụ thể cho công tác xúc tiến thương mại hàng năm với mục tiêu, chỉ tiêu cụ thể, rõ ràng dựa trên doanh số bán hàng của doanh nghiệp; Tổ chức thành lập một bộ phận chuyên phụ trách công tác xúc tiến thương mại tại cả thị trường truyền thống và thị trường mới, chấp nhận mức tốn kém chi phí ban
đầu. Nếu có cơ hội, tích cực tham gia các hội chợ trưng bày, triển lãm như là
cơ hội quảng bá sản phẩm dịch vụ. Tuy nhiên, phải chuẩn bị thật kỹ tài liệu giới thiệu về cơng ty, về tính năng sản phẩm nhằm tìm kiếm đối tác và cơng nghệ mới cho mình. Thơng qua cơng tác xúc tiến thương mại, việc cũng cố và xây dựng thương hiệu cho cơng ty cũng hết sức cần thiết, cần có kế hoạch và chương trình cụ thể, rõ ràng. Đây là cơ hội để doanh nghiệp nâng cao ứng
dụng công nghệ thông tin, nhất là ưu thế của lĩnh vực thương mại điện tử qua việc xây dựng hồn thiện website, cataloge, lơ gơ,…