CHƯƠNG II : CƠ SỞ LÝ LUẬN
2.2.2. Những nhân tố tác động đến ứng dụng hệ thống ABC của các doanh nghiệp sản
kinh nghiệm cần duy trì và những điểm cần đổi mới, hội nhập trong sản phẩm, trong hoạt động kinh doanh của họ và chú ý hơn những ảnh hưởng chi phí trong cạnh tranh, chiến lược cạnh tranh, trong việc tạo ra và duy trì những khác biệt của hoạt động gia công hay sản xuất truyền thống. Bên cạnh những tiến bộ dần về khoa học kỹ thuật, nhiều doanh nghiệp sản xuất nhỏ và vừa đã có những bước tiến về thay đổi quản lý, các công cụ quản lý như áp dụng ISO, hệ thống cung ứng, tham gia vào chuỗi giá trị ngành nghệ,…và trong lĩnh vực kế toán, hệ thống kế toán và nhân sự, phương tiện xử lý thông tin của doanh nghiệp sản xuất nhỏ và vừa cũng đã có
những đầu tư, tiến bộ. Các doanh nghiệp bắt đầu để ý đến những cơng cụ, nghiệp vụ kế tốn hiện đại hơn, chú ý phát triển nguồn nhân lực kế toán, những phương tiện xử lý thông tin hiện đại, nhất là các phần mềm ứng dụng.
Những đặc điểm hoạt động và quản lý trên của doanh nghiệp sản xuất nhỏ và vừa ở Thành phố Hồ Chí Minh phần nào đã tạo ra một nền tảng cho xây dựng, phát triển ứng dụng hệ thống ABC và cũng là tiền đề ảnh hưởng đến tính thực nghiệm của cơng trình nghiên cứu các nhân tố ảnh hưởng đến áp dụng ABC tại doanh nghiệp sản xuất nhỏ và vừa trên địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh.
2.2.2. Những nhân tố tác động đến ứng dụng hệ thống ABC của các doanh nghiệp sản xuất nhỏ và vừa nghiệp sản xuất nhỏ và vừa
Sau khi tổng hợp các lý thuyết và các nghiên cứu đi trước cho thấy có rất ít các nghiên cứu về các nhân tố tác động đến vận dụng hệ thống ABC trong doanh nghiệp sản xuất nhỏ và vừa. Tác giả căn cứ trên các nghiên cứu đi trước đưa ra các
nhân tố để kiểm định lại trên qui mô doanh nghiệp sản xuất nhỏ và vừa. Việc xác định được các nhân tố tác động sẽ đưa ra được các giải pháp phù hợp để vận dụng hệ thống ABC trong doanh nghiệp sản xuất nhỏ và vừa hiệu quả hơn.
- Sự ủng hộ của ban giám đốc: nhân tố đầu tiên tác động đến vận dụng hệ
thống ABC là sự ủng hộ của ban giám đốc doanh nghiệp. Đặc biệt đối với các doanh nghiệp có qui mơ nhỏ và vừa thì ban giám đốc đóng vai trị quyết định mọi hoạt động của doanh nghiệp. Ban giám đốc cũng là người trực tiếp sử dụng thông tin từ hệ thống ABC để phục vụ cho hoạt động ra quyết định. Chính vì vậy việc triển khai hệ thống ABC có sự ủng hộ của ban giám đốc thì tỷ lệ thành cơng sẽ cao hơn nếu khơng có sự ủng hộ từ họ (Brown et al., 2004);(Maelah, 2007b);(Author & Binaebi, 2013). Như nghiên cứu tình huống của (Needy et al., 2003) tại Mỹ, để triển khai thành công hệ thống ABC cần có sự ủng hộ của ban giám đốc doanh nghiệp. Do đó, sự ủng hộ của ban giám đốc được xem là nhân tố có tác động đến vận dụng hệ thống ABC trong doanh nghiệp sản xuất có qui mơ nhỏ và vừa.
- Tầm quan trọng thơng tin chi phí: là nhân tố thứ hai tác động đến vận
dụng hệ thống ABC. Với u cầu thơng tin địi hỏi sự chính xác ngày càng cao nhằm phục vụ cho việc ra quyết định. Trong khi, đó có nhiều nghiên cứu cho thấy hệ thống ABC cung cấp thơng tin chính xác hơn so với hệ thống kế tốn chi phí truyền thống (Kaplan & Atkinson, 1998). Theo kết quả nghiên cứu của (Maelah, 2007a);(Al-Omiri & Drury, 2007);(Author & Binaebi, 2013) và (Ahamadzadeh et al., 2011) cho thấy mối quan hệ đồng biến giữ việc chấp nhận hệ thống ABC và thơng tin chi phí. Một trong những lợi ích từ việc triển khai ABC trong doanh nghiệp được (Hughes, 2005) ghi nhận là hệ thống này cung cấp thơng tin hữu ích cho việc ra quyết định. Từ các nghiên cứu cho thấy tầm quan trọng trong việc cung cấp thông tin của hệ thống ABC. Do đó, tầm quan thơng tin chi phí sẽ là nhân tố tác động đến việc ứng dụng hệ thống ABC tại doanh nghiệp.
- Trình độ nhân viên kế tốn: là nhân tố thứ ba tác động đến việc vận dụng
hệ thống ABC. Kế toán là những người trực tiếp triển khai, ứng dụng hệ thống ABC vào thực tiễn. Họ cần phải có kiến thức về ABC, hiểu rõ quy trình và cách thức thực hiện để triển khai hệ thống ABC vào thực tế. Nhất là đối với doanh nghiệp có qui mơ nhỏ và vừa thì trình độ nhân viên cịn hạn chế so với các doanh nghiệp có qui mơ lớn theo nhân định của (Hieu Van & Brooks, 1997). Theo kết quả nghiên cứu của (Nguyễn Việt Hưng, 2017) thì kỹ thuật vận dụng là yếu tố cản trở chủ yếu trong việc vận dụng phương pháp ABC vào doanh nghiệp. Và để có thể vận dụng được ABC thì trình độ nhân viên kế tốn là yếu tố quan trọng. Chính vì vậy, trình độ nhân viên kế tốn được xem xét là nhân tố tác động đến việc vận dụng hệ thống ABC vào doanh nghiệp sản xuất nhỏ và vừa.
- Sự đa dạng của sản phẩm: là nhân tố thứ tư tác động đến vận dụng hệ
thống ABC. Theo (Cooper, 1988) sự đa dạng sản phẩm là nguyên nhân dẫn đến tăng chi phí sản xuất chung. Trong mơi trường cạnh tranh như hiện nay để tồn tại thì cần phải đa dạng sản phẩm chính sự đa dạng này làm tăng chi phí sản xuất chung (Ahamadzadeh et al., 2011);(Brown et al., 2004). Kết quả nghiên cứu của hai nhóm tác giả (Brown et al., 2004);(Ahamadzadeh et al., 2011) cũng cho thấy có mối quan hệ tích cực giữa sự đa dạng sản phẩm và áp dụng hệ thống ABC. Do đó, nhân tố sự đa dạng của sản phẩm sẽ được đưa ra để xem xét.
- Qui mô doanh nghiệp: là nhân tố thứ năm tác động đến vận dụng hệ thống
ABC. Theo nghiên cứu của (Bjørnenak, 1997);(Al-Omiri & Drury, 2007) cho rằng hệ thống ABC dễ được chấp nhận hơn trong các doanh nghiệp có qui mơ lớn. Theo đó ơng cho rằng các doanh nghiệp lớn có cơ sở hạ tầng cần thiết, có nhiều kênh thơng tin đáp ứng được u cầu của hệ thống ABC nên có khả năng áp dụng sự cải tiến. Tuy nhiên, theo nghiên cứu của
(Gunasekaran et al., 1999) cho rằng hệ thống ABC có thể áp dụng được trong các doanh nghiệp có qui mơ nhỏ và vừa. Trên thực tế có nhiều nghiên
cứu ứng dụng hệ thống ABC trong các doanh nghiệp sản xuất có qui mơ nhỏ và vừa thành công (Needy et al., 2003);(Hughes, 2005). Tuy nhiên, ở Việt Nam việc triển khai hệ thống ABC vẫn còn hạn chế. Ứng dụng hệ thống ABC vào doanh nghiệp nhỏ và vừa chỉ dừng ở các nghiên cứu thực nghiệm. Do đó, qui mơ doanh nghiệp là nhân tố được tác giả đưa ra kiểm định định lượng.
- Lợi thế tương đối: là nhân tố thứ sáu tác động đến vận dụng hệ thống ABC.
Khi triển khai một hệ thống mới thì vấn đề cần phải quan tâm là lợi ích nhận được và chi phí bỏ ra tương ứng. Và hệ thống mới có mang lại lợi ích nhiều hơn so với hệ thống hiện tại đang sử dụng hay khơng. Đặc biệt đối với những doanh nghiệp có qui mơ nhỏ và vừa cần xem xét vấn đề này. Theo nghiên cứu của (Brown et al., 2004) nhấn mạnh đến cả lợi ích về mặt kinh tế và các yếu tố uy tín về mặt xã hội. Đây là nhân tố quan trọng tác động đến việc vận dụng hệ thống ABC trong doanh nghiệp sản xuất nhỏ và vừa.
Các nhân tố tác động đến áp dụng hệ thống ABC của các doanh nghiệp sản xuất nhỏ và vừa được mô tả trong Sơ đồ 2.4 dưới đây:
Tác động đến vận dụng hệ thống ABC trong các
DNSXNVV Sự ủng hộ của ban giám
đốc
Trình độ nhân viên kế toán
Sự đa dạng của sản phẩm
Qui mô doanh nghiệp ự đa dạng của sản phẩm
Tầm quan trọng của thơng tin chi phí
H1 H2 H3 H4 H5 H6
Sơ đồ 2.4: Mơ hình các nhân tố tác động đến biến phụ thuộc
Nguồn: Tác giả tổng hợp Như kết quả của các cơng trình nghiên cứu trước có thể thấy được việc ứng dụng hệ thống ABC mang lại hiệu quả hơn so với hệ thống kế toán chi truyền
thống. Điều này thể hiện ở chỗ giá thành sản phẩm được tính chính xác hơn (Kaplan & Atkinson, 1998) từ đó hỗ trợ cho việc ra các quyết định liên quan đến giá của sản phẩm. Qua đó, cũng sẽ cung cấp thơng tin hỗ trợ cho việc phân tích hoạch định chiến lược, hỗ trợ đưa ra quyết định liên quan đến khách hàng, sản phẩm, quy trình sản xuất, cải thiện hoạt động. (Bùi Thị Minh Hải, 2012).
Có thể thấy rằng hệ thống ABC mang lại hiệu quả vượt trội. Tuy nhiên để áp dụng được hệ thống ABC vào doanh nghiệp cịn có những khó khắn nhất định theo nghiên cứu (Abdalla Abusalama, 2008) như: gặp rào cản trong vấn đề kỹ thuật triển khai ABC, các rào cản liên quan đến vấn đề về hành vi và cuối cùng là các rào cản liên quan đến vấn đề về hệ thống. Và một nhược điểm quan trọng là sự tốn kém khi triển khai hệ thống ABC nhất là đối với doanh nghiệp có qui mơ nhỏ và vừa. Do đó việc xác định rõ các nhân tố ảnh hưởng đến áp dụng hệ thống ABC sẽ góp phần đưa ra các giải pháp khắc phục là vấn đề cần thiết.