CHƯƠNG 4 : KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU
5.1. Đối với cơng ty chứng khốn
5.1.4. Biện pháp quản lý chi phí hợp lý và nâng cao doanh thu
Từ Bảng 4.1: Kết quả thống kê các biến nghiên cứu, tác giả nhận thấy rằng tỷ chi phí trên doanh thu trong ngành chứng khốn trung bình là 123.64%, mức thấp nhất là 45.32% và mức cao nhất là 473.59%. Trong danh sách các cơng ty nghiên cứu thì có 12/26 CTCK có tỷ lệ chi phí trên doanh thu nhỏ hơn 100% tức là CTCK có chi phí nhỏ hơn doanh thu và 14/26 CTCK có tỷ lệ chi phí trên doanh thu lớn hơn 100% tức là CTCK có chi phí lớn hơn doanh thu. Do đó, khi xét đến tỷ lệ chi phí trên doanh thu này thì tác giả nhận thấy rằng CTCK có chi phí cao hơn doanh thu chiếm hơn 50% tổng CTCK nghiên cứu, hoạt động kinh doanh của CTCK gặp nhiều khó khăn, nhiều cơng ty chứng khốn thua lỗ. Do đó, để nâng cao hiệu quả kinh doanh, tăng lợi nhuận thì nhà quản lý cần xây dựng biện pháp quản lý chi phí hợp lý và nâng cao doanh thu của công ty.
Để đưa ra biện pháp quản lý chi phí và nâng cao doanh thu, nhà quản lý cần phải đánh giá đúng thực trạng chi phí của cơng ty như các khoản chi phí văn phịng phẩm, khấu hao, điện, điện thoại, lương, cơng tác,…Khi đó, nhà quản lý mới đưa ra được các biện pháp thích hợp. Chẳng hạn:
Chi phí điện thoại q nhiều trong khi khách hàng thì ít. Nhà quản lý cần phải có biện pháp quản lý như đưa ra định mức chi phí điện thoại hợp lý đối với từng bộ phận, nếu dùng quá thì đưa ra biện pháp xử lý; xử lý vi phạm khi liên tục dùng điện thoại công ty vào việc riêng; chặn các cuộc gọi ra bên ngoài đối với các bộ phận khơng tiếp xúc khách hàng,…
Chi phí lương cao trong khi cơng việc ngày càng giảm. Nhà quản lý cần phải đánh giá lại hiệu quả hoạt động của các phòng để sa thải bớt nhân viên làm việc kém và đảm bảo công việc vẫn hoạt động hiệu quả; điều chỉnh lương đối với những bộ phận hoạt động kém hiệu quả,…
Thu hẹp hoạt động kinh doanh đối với những hoạt động kinh doanh khơng hiệu quả. Ví dụ hoạt động mơi giới chứng khốn, phí nộp cho HSX và HNX trong 1 năm là 360.000.000 đồng, chi phí khấu hao hàng tháng là 30.000.000 đồng, chi phí lương nhân viên mơi giới 120.000.000 đồng. Doanh thu mơi giới nhỏ hơn chi phí mơi giới thì nhà quản lý cần phải suy nghĩ tạm ngừng hoạt động môi giới, rút tư cách thành viên hai Sở giao dịch để thu hẹp hoạt động kinh doanh này khi khơng có khách hàng giao dịch.
Bên cạnh giảm những khoản chi phí khơng cần thiết, nhà quản lý cũng cần phải tìm kiếm nguồn thu mới cho hoạt động của công ty như tư vấn doanh nghiệp, quản lý cổ đông, đầu tư tự doanh…Đây là những mảng hoạt động có chi phí cố định thấp hơn nhiều so với mơi giới chứng khốn.
Tóm lại, để nâng cao hiệu quả tài chính thì nhà quản lý của CTCK cần phải thực hiện các biện pháp giảm tỷ trọng đầu tư tài sản cố định, giảm các khoản nợ để tỷ số DE giảm xuống mức thích hợp nếu DE quá cao so với trung bình ngành tăng vốn chủ sở hữu, giảm chi phí và tăng doanh thu.