Đơn vị: Công ty TNHH Khánh An Địa chỉ: 2B – Nguyễn Du – Vinh
SỔ CÁI
Quý IV năm 2013
Tên tài khoản: Xác định kết quả kinh doanh Só hiệu tài khoản: 911
Đơn vị tính: đồng NT ghi
sổ
CTGS Diễn giải Số hiệu
TKĐƯ
Số tiền
SH NT Nợ Có
1. Số dư đầu tháng
2. Số phát sinh trong tháng
31/12 81 31/12 Kết chuyển doanh thu bán hàng 511 4.056.735.000 31/12 81 31/12 Kết chuyển doanh thu tài chính 515 1.000.000 31/12 81 31/12 Kết chuyển thu nhập khác 711 500.000
31/12 82 31/12 Kết chuyển giá vốn hàng bán 632 3.102.245.000 31/12 82 31/12 Kết chuyển chi phí bán hàng 641 386.250.000 31/12 82 31/12 Kết chuyển chi phí quản lý DN 642 190.840.000 31/12 82 31/12 Kết chuyển chi phí tài chính 635 850.000
31/12 82 31/12 Kết chuyển chi phí khác 811 200.000
31/12 82 31/12 Kết chuyển chi phí thuế TNDN 8212 94.462.500
31/12 82 31/12 Kết chuyển lãi 4212 283.387.500
Cộng Quý IV/2013 4.058.235.000 4.058.235.000
Ngày 31 tháng 12 năm 2013
Người ghi sổ Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
(Nguồn: Phịng kế tốn – tài chính)
2.4. Đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn tại cơng ty TNHH Khánh An:
Công ty TNHH Khánh An là một cơng ty kinh doanh hàng hóa – dịch vụ với chức năng là cung cấp các loại hàng hóa – dịch vụ tổng hợp cho người tiêu dùng. Sau nhiều năm xây dựng và phấn đấu, công ty đã trưởng thành về mọi mặt. Với các chính sách kinh doanh thích hợp, cơng ty đang dần khẳng định vị trí của mình trong nền kinh tế thị trường và tạo được hình ảnh cũng như uy tín của mình đối với khách hàng.
Song song với sự phát triển đó của cơng ty, cơng tác quản lý nói chung và cơng tác kế tốn nói riêng khơng ngừng được hồn thiện. Đặc biệt là cơng tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của cơng ty, sự hồn thiện trong cơng tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh có tác động tích cực đến kết quả hoạt động kinh doanh của công ty.
2.4.1. Kết quả đạt được:
Bộ máy kế tốn của cơng ty được tổ chức gọn nhẹ và khoa học nên hoạt động hiệu quả, đáp ứng được yêu cầu của công việc và phát huy được năng lực chuyên môn của từng người. Đội ngũ cán bộ nhân viên kế tốn nhiệt tình, vững vàng về chun mơn, nhanh chóng thích ứng những thay đổi về chế độ kế toán,… Nhờ vậy, phịng kế tốn – tài vụ ln hồn thành nhiệm vụ được giao, cung cấp thơng tin kịp thời, chính xác giúp lãnh đạo cơng ty đánh giá được hiệu quả kinh doanh trong kỳ và đề ra phương hướng kinh doanh cho kỳ tiếp theo.
Hệ thống sổ kế tốn tương đối hồn thiệu và phù hợp với chế độ kế toán hiện hành. Hệ thống sổ kế tốn tương đối hồn chỉnh, đáp ứng đầy đủ các thông tin hữu dụng đối với từng yêu cầu quản lý của cơng ty. Hệ thống sổ kế tốn của công ty được tổ chức ghi chép theo hình thức Chứng từ ghi sổ, mẫu sổ đơn giản, dễ ghi chép, đáp ứng kịp thời nhu cầu cung cấp thông tin cho các bộ phận liên quan. Sổ sách kế toán được lập, kiểm tra, lưu giữ một cách có hệ thống nên rất thuận lợi cho kiểm tra, đối chiếu.
b. Về cơng tác kế tốn bán hàng và xác định kết quả kinh doanh:
Nhìn chung, cơng tác kế tốn bán hàng và xác định kết quả kinh doanh luôn đáp ứng được yêu cầu quản lý đề ra.
- Cơng tác tổ chức hạch tốn chi tiết hàng hóa theo phương pháp thẻ song song và hạch tốn tổng hợp theo phương pháp kê khai thường xuyên nên đảm bảo cho cơng tác quản lý hàng hóa ở kho và phịng kế tốn ln có sự kiểm tra, đối chiếu và phản ánh kịp thời sự vận động của hàng hóa, cũng như bảo đảm hạch tốn được đầy đủ, chính xác.
- Cơng tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh: Việc hạch toán doanh thu và giá vốn về cơ bản là đúng nguyên tắc, chế độ hiện hành. Doanh thu được phản ánh đầy đủ, phương pháp tính giá vốn hàng xuất bán theo phương pháp nhập trước – xuất trước phù hợp với các mặt hàng kinh doanh thương mại của cơng ty.
2.4.2. Hạn chế cịn tồn tại:
- Về phương thức bán hàng: Một trong những yếu tố chính cản trở việc công ty mở rộng địa bàn hoạt động kinh doanh đó là hầu như tồn bộ doanh thu bán hàng của cơng ty được thực hiện thơng qua hình thức bán hàng trực tiếp.
- Về hạch tốn doanh thu bán hàng: Cơng ty có các cửa hàng, quầy hàng là đơn vị trực thuộc. Theo nguyên tắc, các đơn vị phụ thuộc thực hiện hạch toán phụ thuộc nhưng thời gian qua, kế tốn cơng tác tiêu thụ tại cơng ty thì tài khoản 512 – “Doanh thu nội bộ” chưa được sử dụng. Các cửa hàng, quầy hàng khi nhận hàng của công ty để tiêu thụ được coi như một khách hàng, doanh thu của số hàng tiêu thụ được hạch toán vào tài khoản 511 – “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”. Điều này làm sai lệch khoản doanh thu bán ra bên ngồi. Vì vậy, ban lãnh đạo cơng ty đánh giá khơng chính xác tình hình kinh doanh và uy tín của cơng ty đối với khách hàng bên ngoài.
- Về hệ thống tài khoản: Hiện nay, đối với các chi phí liên quan đến bán hàng và chi phí quản lý kinh doanh, doanh nghiệp phân bổ vào các tài khoản cấp 2 chưa hợp lý, vì vậy việc tập hợp chi phí khó khăn và thiếu chính xác cho từng khoản mũ. Do vậy, dẫn đến sự thiếu chính xác trong việc quản lý định mức chi phí ở từng bộ phận.
- Về các khoản giảm trừ doanh thu và chiết khấu thanh tốn: Hiện nay, tại cơng ty TNHH Khánh An chưa áp dụng các chính sách chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán trong hoạt động bán hàng của mình. Trong thời gian tới, công ty cần xem xét áp dụng các chính sách này. Việc quy định mức doanh thu của mỗi lần mua hàng sẽ được hưởng một khoản chiết khấu thương mại sẽ khuyến khích khách hàng mua hàng với số lượng lớn, do vậy sẽ giúp cơng ty tiêu thụ nhanh hàng hóa. Bên cạnh đó, việc giảm giá trong những trường hợp cần thiết không làm giảm lợi nhuận mà còn tăng vòng quay vốn, tạo tâm lý thoải mái cho người mua.
- Việc áp dụng phần mềm kế toán: Hiện tại các thao tác kế tốn tại cơng ty vẫn đang được thực hiện thủ công từ công tác nhập số liệu trên giấy tờ thông thường và trên Excel. Điều này làm cho khối lượng cơng tác kế tốn lớn, thời gian để thực hiện cơng tác kế tốn, đặc biệt là việc quyết tốn cuối tháng, q, năm. Do đó, làm giảm tính kịp thời của việc cung cấp thơng tin cho công tác quản lý.
2.4.3. Các giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn:
- Cơng ty cần có các phương pháp bán hàng mới giúp mở rộng thị trường, tạo hình ảnh cho cơng ty và quan trọng hơn là làm tăng doanh thu bán hàng của công ty.
- Công ty nên sử dụng tài khoản 512 để hạch toán khoản doanh thu khi xuất hàng hóa cho các cửa hàng phụ thuộc.
Như vậy, khi xuất hàng cho các cửa hàng phụ thuộc, căn cứ vào hóa đơn GTGT, kế tốn ghi các bút toán sau:
+ Phản ánh giá vốn: Nợ TK 632
Có TK 156
+ Phản ánh doanh thu: Nợ TK 111
Có TK 512 Có TK 3331
- Hiện tại, cơng ty chưa áp dụng chính sách chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán trong hoạt động bán hàng của mình. Trong thời gian tới, cơng ty cần xem xét áp dụng các chính sách này. Ngồi ra, cơng ty cũng nên quy định mức doanh thu được hưởng chiết khấu để thúc đẩy khối lượng mua hàng và tạo tâm lý thoải mái cho khách hàng.
- Công ty nên áp dụng phần mềm kế tốn máy vào cơng tác kế tốn. Việc áp dụng phần mềm kế toán giúp giảm được một phần lớn khối lượng cơng việc kế tốn và cung cấp kịp thời thông tin cho các nhà quản trị. Mặc dù phải bỏ ra chi phí ban đầu để mua phần mềm kế tốn máy nhưng lợi ích mà phần mềm kế tốn mang lại là
rất lớn, bởi vì phần mềm có tính năng như tự động phân bổ tiền lương, chi phí, tự động tính và phân bổ khấu hao TSCĐ, cuối kỳ tự động kết chuyển doanh thu và chi phí. Áp dụng phần mềm kế tốn máy cũng đồng thời địi hỏi nhân viên kế tốn nâng cao trình độ của bản thân.
Trên đây là một số ý kiến của em kiến nghị với ban lãnh đạo cơng ty, nhằm góp phần hồn thiện hơn bộ máy kế tốn của cơng ty nói chung và phần hành kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của cơng ty nói riêng.
KẾT LUẬN
Như vậy, công tác bán hàng và xác định kết quả kinh doanh có ý nghĩa hết sức quan trọng đối với sự tồn tại và phát triển của cơng ty. Điều này địi hỏi bộ máy quản lý cơng ty phải có kiến thức tổng hợp và chuyên sâu về lĩnh vực kinh doanh để nắm bắt thị trường, từ đó đưa ra được những chiến lược cụ thể, phù hợp. Trong chiến lược đó kế tốn có một vai trị khơng nhỏ trong việc cung cấp thông tin cần thiết cho ban lãnh đạo, để ban lãnh đạo nắm bắt tình hình sát sao, nhanh chóng đưa ra quyết định của mình, khơng bỏ lỡ cơ hội kinh doanh. Vì vậy, cơng tác kế tốn nói chung và cơng tác kế tốn bán hàng, xác định kết quả kinh doanh nói riêng cần phải được củng cố và ngày càng hồn thiện, thực sự trở thanh cơng cụ đắc lực trong việc quản lý tài chính, cũng như trong hoạch định chiến lược của ban lãnh đạo công ty.
Nhận thức được điều đó, cơng ty TNHH Khánh An đang có những quan tâm tới khâu quản lý kinh doanh và cơng tác kế tốn nói chung, cơng tác kế tốn bán hàng và xác định kết quả kinh doanh nói riêng với hi vọng sẽ đáp ứng yêu cầu quản lý ngày càng cao.
Với kiến thức đã được học và qua q trình thực tập tại cơng ty cùng với sự hướng dẫn, giúp đỡ nhiệt tình của giáo viên hướng dẫn cơ Hồ Mỹ hạnh, các thầy cô giáo trường Đại Học Vinh và cán bộ nhân viên công ty TNHH Khánh An đã giúp em hồn thành đề tài: “Kế tốn bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Khánh An”
Do trình độ và thời gian nghiên cứu có hạn nên chuyên đề của em không khỏi tránh được những thiếu sót. Em mong được sự đóng góp ý kiến của các thầy cơ giáo để bài viết của em hồn thiện hơn.
Em xin chân thành cám ơn!
Vinh, ngày 11 tháng 04 năm 2014
Sinh viên
Hà Thị Thu Hường
1. Giấy chứng nhận đăng kí kinh doanh. 2. Báo cáo tài chính doanh nghiệp gồm:
- Bảng cân đối kế toán.
- Báo cáo kết quả kinh doanh. - Thuyết minh báo cáo tài chính. 3. Hóa đơn giá trị gia tăng.
4. Phiếu thu. 5. Phiếu xuất kho. 6. Phiếu chi.
7. Nhật kí thực tập.
1. Bộ Tài chính, Hệ thống chuẩn mực kế tốn Việt Nam, Nhà xuất bản Tài chính 2. Bộ Tài chính, QĐ số 15/2006/ QĐ- BTC ngày 20/03/2006 về Ban hành chế độ kế
toán doanh nghiệp.
2. PGS. TS Vương Đình Huệ, TS Đồn Xn Tiên (Chủ biên), Kế tốn quản trị, Nhà xuất bản Tài chính.
3. PGS. TS Ngơ Thế Chi, TS Trương Thị Thuỷ (Chủ biên), Kế tốn tài chính, Nhà
xuất bản thống kê.
4. Vụ chế độ Kế toán, Hệ thống kế toán Doanh nghiệp, Nhà xuất bản Tài chính. 5. Thạc sỹ Hà Thị Ngọc Hà (chủ biên), 207 Sơ đồ kế toán Doanh nghiệp, Nhà xuất bản thống kê.
6. Giáo trình lý thuyết hạch tốn kế tốn, Đại học Kinh tế quốc dân. 7. Luật thuế GTGT và văn bản hướng dẫn áp dụng.
8. Một số Thông tư của Bộ Tài chính. 9. Các luận văn của các năm trước.
10. Quy chế điều hành nội bộ và các tài liệu thực tế của Công ty. 11. Các tài liệu tham khảo khác.