2.2.3. Về xây dựng định mức tồn kho nguyên vật liệu:
Để sản xuất ra một sản phẩm, Công ty cần sử dụng một lượng NVL rất lớn. Do đó, Cơng ty nên tiến hành xây dựng hệ thống định mức tồn kho tối đa và tối thiểu cho các loại NVL chủ yếu và có giá trị lớn nhằm giúp cho cơng tác thu mua NVL được tốt hơn, đảm bảo luôn cung cấp một cách kịp thời NVL cho quá trình sản xuất, hồn thành các đơn hàng đúng theo kế hoạch.
2.2.4. Về kế tốn ngun vật liệu mua đang đi đường:
Trong cơng tác thu mua NVL, một số trường hợp Cơng ty đã chấp nhận thanh tốn tiền hàng, trong tháng hoá đơn đã được gửi đến Công ty nhưng NVL vẫn chưa được chuyển đến. Trường hợp này kế toán sẽ lưu hoá đơn vào cặp hồ sơ hàng đang đi đường để theo dõi nhưng lại khơng ghi sổ kế tốn. Đến khi nhận được Phiếu nhập kho, kế toán mới tiến hành ghi sổ như sau:
Nợ TK 152: Giá mua chưa có thuế GTGT Nợ TK 133: Thuế GTGT được khấu trừ
Có TK 331: Tổng giá thanh toán
Trường hợp NVL mua được giao nhiều lần, kế toán ghi nhận giá trị NVL đã nhập kho vào TK 152, còn giá trị NVL còn thiếu được phản ánh vào TK 1381. Đến khi nhận được số NVL cịn lại kế tốn sẽ chuyển từ TK 1381 sang ghi Nợ TK 152.
Việc hạch tốn như vậy là khơng đúng với quy định của chế độ kế toán hiện hành. Cách hạch tốn như trên sẽ phản ánh khơng chính xác giá trị tài sản của Cơng ty. Công ty nên sử dụng thêm TK 151- Hàng mua đang đi đường. Tài khoản này dùng để phản ánh giá trị các loại vật tư, hàng hoá mà doanh nghiệp đã mua, đã chấp nhận thanh toán với người bán nhưng chưa về nhập kho và tình hình hàng về. Kết cấu của TK 151 như sau:
Bên Nợ: Giá trị vật tư, hàng hố đang đi đường.
Bên Có: Giá trị vật tư, hàng hố đang đi đường đã về nhập kho hoặc chuyển
giao cho các đối tượng sử dụng hay khách hàng.
Dư Nợ: Giá trị hàng đi đường chưa về nhập kho.
Cách hạch toán tài khoản này cần tuân theo quy định được ban hành trong Quyết định 15/2006/QĐ-BTC của Bộ trưởng Bộ Tài chính.
2.2.5. Về kế tốn ngun vật liệu mua về chưa có hóa đơn:
Tại Cơng ty TNHH một thành viên Đóng tàu Bến Thuỷ, trường hợp nhập mua NVL mà kế toán mới chỉ nhận được Phiếu nhập kho, chưa có hố đơn thì lượng NVL này chưa được ghi sổ. Kế toán chờ đến khi Hố đơn được chuyển đến thì mới tiến hành ghi sổ. Điều này khơng đúng theo chế độ kế tốn hiện hành. Theo qui định, khi
nhập mua NVL, kế toán mới chỉ nhận được Phiếu nhập kho mà chưa nhận được hố đơn thì kế tốn phản ánh số NVL nhập kho theo giá tạm tính. Đến khi nhận được hố đơn, kế toán dùng bút toán ghi bổ sung, hoặc ghi số âm để điều chỉnh giá tạm tính thành giá hố đơn và phản ánh số thuế GTGT được khấu trừ.
2.2.6. Về trích lập dự phịng giẩm giá nguyên vật liệu:
Hiện nay, Cơng ty khơng trích lập các khoản dự phịng giảm giá bao gồm cả dự phòng giảm giá NVL. Trên thực tế, những loại NVL được sử dụng trong ngành cơng nghiệp tàu thuỷ có sự biến động giá rất lớn. Bên cạnh đó, cũng có những trường hợp trong q trình bảo quản, vật tư có thể bị hỏng hóc, lỗi thời…Trong những trường hợp đó, Cơng ty cần trích lập dự phịng giảm giá vật tư. Việc trích lập dự phịng giảm giá NVL thực chất là việc đánh giá lại giá trị của tài sản. Nó sẽ giúp cho Cơng ty có thể phản ánh một cách chính xác hơn giá trị tài sản cũng như tình hình tài chính của doanh nghiệp.
Việc trích lập dự phịng được thực hiện vào cuối niên độ kế toán. Kế toán cần xác định những loại NVL bị giảm giá, sau đó lập Bảng trích lập dự phịng theo mẫu sau:
TỔNG CÔNG TY CÔNG NGHIỆP TÀU THUỶ VIỆT NAM
CƠNG TY TNHH MTV ĐĨNG TÀU BẾN THUỶ
BẢNG TRÍCH LẬP DỰ PHỊNG GIẢM GIÁ VẬT TƯ
Năm:……
TT Tên vật tư Kí
hiệu ĐVT Số lượng
Đơn giá ghi sổ
Đơn giá tại ngày kiểm kê
Mức trích lập dự phòng
1 2 3 4 5 6 7 8 = 5 x (6-7)
Cộng
Biểu mẫu 2.21: Mẫu Bảng trích lập dự phòng giảm giá vật tư
Để thực hiện kế tốn khoản dự phịng giảm giá NVL, kế toán cần sử dụng thêm tài khoản 159 - Dự phòng giảm giá hàng tồn kho. Kế tốn khoản dự phịng giảm giá NVL cần được thực hiện theo qui định trong Quyết định 15/2006/QĐ-BTC của Bộ trưởng Bộ Tài chính.
2.2.7. Về ứng dụng kế tốn máy:
Cơng ty TNHH một thành viên Đóng tàu Bến Thuỷ là một doanh nghiệp Nhà nước có quy mơ khá lớn, do đó khối lượng cơng việc kế tốn rất nhiều. Tuy nhiên hiện nay cơng tác kế tốn ở Cơng ty vẫn được thực hiện trên bảng tính Excel hoặc được thực hiện bằng tính tốn thủ cơng. Điều này khiến cho việc tổ chức hạch tốn kế tốn vẫn cịn chậm trễ, khối lượng công việc lớn và tốn nhiều cơng sức, đơi khi cịn dẫn đến tình trạng sai sót trong tính tốn số liệu. Nhất là trong điều kiện Cơng ty tính giá NVL xuất kho theo phương pháp bình qn gia quyền, các nghiệp vụ xuất kho NVL đến cuối kì mới có thể hạch tốn được, việc tính tốn thủ cơng khơng thể đảm bảo hồn thành cơng việc về mặt thời gian .
Thiết nghĩ việc cài đặt phần mềm kế toán ứng dụng vào trong cơng tác kế tốn của Cơng ty là rất quan trọng. Nó giúp cho việc cung cấp thơng tin trở nên nhanh chóng, dễ dàng và chính xác hơn, tiết kiệm thời gian và sức lao động.
Để thực hiện được điều này, Cơng ty cần tìm mua hoặc tự thiết kế một phần mềm kế tốn phù hợp với thực tiễn cơng tác kế toán cũng như đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị mình. Đồng thời Cơng ty cần trang bị thêm các trang thiết bị tin học hiện đại và tổ chức đào tạo đội ngũ nhân viên kế tốn có thể sử dụng thành thạo phần mềm đó.
Trên đây là một số kiến nghị của em nhằm hồn thiện kế tốn NVL tại Công ty TNHH một thành viên Đóng tàu Bến Thuỷ. Em hy vọng rằng cơng tác tổ chức hạch tốn kế tốn nói chung và kế tốn NVL nói riêng tại Cơng ty sẽ tiếp tục được thực hiện tốt và ngày càng hiệu quả hơn nữa.
KẾT LUẬN
Kế tốn ln chiếm một vị trí quan trọng trong quản lý nền kinh tế, nhất là trong sự nghiệp cơng nghiệp hóa hiện đại hóa đất nước. Kế tốn là cơng cụ quan trọng nhất của hề thống các công cụ quản lý Nhà nước cả về vi mô cũng như vĩ mô. Để trở thành công cụ quản lý có hiệu lực kế tốn nói chung và đặc biệt là kế tốn NVL nói riêng ln được cải tiến và hồn thiện. Chi phí NVL chiếm tỉ trọng lớn giá trị của sản phẩm, vì vậy tổ chức hạch tốn kế toán NVL ở các doanh nghiệp cần phải được quan tâm đúng mức. Việc quản lí và tổ chức hạch tốn kế tốn NVL một cách khoa học và hợp lí có thể giúp cho các doanh nghiệp sản xuất nói chung và Cơng ty TNHH một thành viên Đóng tàu Bến Thuỷ nói riêng nâng cao chất lượng sản phẩm, đồng thời hạ giá thành làm tăng khả năng cạnh tranh khơng những với sản phẩm trong nước mà cịn với sản phẩm của nước ngồi.
Qua thời gian thực tập tại Cơng ty TNHH một thành viên Đóng tàu Bến Thuỷ, đi sâu nghiên cứu kế tốn NVL tại Cơng ty, em đã thấy rõ hơn tầm quan trọng của kế tốn NVL. Cơng ty đã vận dụng một cách linh hoạt những quy định của Bộ Tài chính vào thực tiễn đơn vị và đã đạt được những thành tựu to lớn, đáp ứng nhu cầu cung cấp thơng tin một cách chính xác và kịp thời. Tuy nhiên, bên cạnh đó vẫn cịn một số hạn chế mà Công ty cần khắc phục.
“ Một xã hội có tiến bộ được, một nền kinh tế có phát huy được hay khơng điều đó một pần phụ thuộc vào sự tồn tại và phát triển của các doanh nghiệp. Trong đó sức cạnh tranh của các doanh nghiệp phụ thuộc vào chất lượng và giá thành. Đối với thị trường hiện nay đây là một vấn đề sống còn và quyết định sự tồn tại của doanh nghiệp”.
Là một sinh viên được về thực tập tại Cơng ty TNHH MTV Đóng tàu Bến Thủy, trên những cơ sở kiến thức được học ở nhà trường và qua tìm hiểu thực tế tại Cơng ty trong thời gian qua. Em đã mạnh dạn đi sâu và tìm hiểu về cơng tác NVL tại Cơng ty với mong muốn được góp phần nhỏ bé của mình vào việc củng cố và tăng cường cơng tác kế tốn quản lý NVL nhằm nâng cao hiệu quả của Công ty.
Tuy đã có những cố gắng hết sức nhưng do kế toán NVL là một vấn đề rộng và phức tạp, hơn nữa việc áp dụng nó trong doanh nghiệp sản xuất là khác nhau. Vì vậy em đã gặp khơng ít những khó khăn trong q trình hồn thành đề tài này.
Để có được kết quả này em xin chân thành cảm ơn các thầy cô giáo và đặc biệt là cô TS Hồ Mỹ Hạnh, khoa kinh tế của trường và cùng cơ chú, anh chị trong Phịng Tài chính
kế tốn của Cơng ty TNHH MTV Đóng tàu Bến Thủy đã tận tình hướng dẫn, giúp đỡ tạo điều kiện thuận lợi để em hoàn thành bản đề tài thực tập tốt nghiệp này
Em rất mong được những ý kiến đóng góp q báu của thầy cơ giáo và các cô chú , anh chị trong Phịng Tài chính – Kế tốn của Cơng ty TNHH MTV Đóng tàu Bến Thủy cũng như các bạn sinh viên khác.
Em xin chân thành cảm ơn!
Hà Tĩnh, ngày 13 tháng 04 năm 2014 SINH VIÊN THỰC HIỆN
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. GS.TS.Nhà giáo Nhân dân Ngô Thế Chi, TS Trương Thị Thủy (2010), giáo
trình Kế tốn Tài chính, NXB tài chính, Hà Nội.
2. Bộ tài chính (2006), Hệ thống tài khoản kế tốn, NXB Tài Chính, Hà Nội. 3. Bộ tài chính (2006), Chế độ kế toán doanh nghiệp, NXB Lao động Xã hội, Hà Nội.