4. Phạm vi đề tài
2.1. Những vấn đề chung về hàng tồn kho trong doanh nghiệp
2.1.3.2. Nhiệm vụ của kế toán hàng tồn kho
Trong các doanh nghiệp, vốn hàng tồn kho là vốn chủ yếu nhất và nghiệp vụ kinh doanh là nghiệp vụ phát sinh thường xuyên và chiếm một khối lượng công việc rất lớn. Quản lý hàng tồn kho là nội dung quản lý quan trọng hàng đầu trong các doanh nghiệp. Vì vậy việc tổ chức tốt cơng tác kế tốn hàng tồn kho có ý nghĩa hết sức quan trọng đối với tồn bộ cơng tác kế tốn của doanh nghiệp.
Để hàng tồn kho được kiểm sốt chặt chẽ trong suốt q trình từ tất cả các khâu, nhiệm vụ của kế toán lúc này phải thường xuyên theo dõi, ghi chép và kê khai đầy đủ
15 các khâu nhập-xuất-tồn của hàng hóa. Đồng thời phản ánh kịp thời tình hình hàng trong kho cho hoạt động kinh doanh thương mại của doanh nghiệp. Qua đó, người quản lý sẽ nắm bắt được các thơng tin chính xác về giá cũng như chất lượng các loại hàng hóa khác nhau để đưa ra những quyết định chính xác nhất.
Kế toán hàng tồn kho phải thực hiện những nhiệm vụ cụ thể như sau:
“Các loại chứng từ, tài khoản, sổ kế toán phải tương ứng với các phương pháp đối với hàng tồn kho, thực hiện đúng chế độ kế toán hiện hành tại doanh nghiệp.
Theo dõi, ghi chép, phản ánh đầy đủ kịp thời số lượng hàng tồn kho hiện có và tình hình xuất nhập hàng tồn kho cũng như tình hình biến động hàng tồn kho cả về mặt giá trị và bản chất. Kế tốn hàng tồn kho u cầu phải tính đúng giá trị hàng tồn kho để làm cơ sở xác định chính xác các giá trị tài sản khác của doanh nghiệp và đánh giá kết quả hoạt động kinh doanh.
Kiểm tra tình hình các thủ tục nhập xuất hàng hóa, thực hiện kiểm kê đánh giá lại hàng hóa, lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho theo quy định.
Cung cấp kịp thời và nhanh chóng những thơng tin về tình hình hàng hóa tồn kho nhằm phục vụ cho các nhà quản lý đưa ra bước hoạt động kinh doanh đúng đắn và hiệu quả.” (Nguồn Sách Kế tốn tài chính – PSG.TS Võ Văn Nhị và nhóm tác giả, 2015)