4. Phạm vi đề tài
4.2. Một số đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn hàng tồn kho tại cơng ty
4.2.3. Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn hàng tồn kho tại công
ty.
Về hệ thống sổ sách kế tốn:
Cơng ty nên đưa vào sử dụng các sổ Nhật ký đặc biệt nhằm phân cơng lao động kế tốn một cách tốt nhất, do các nhân viên kế tốn có thể ghi chép các bút tốn vào nhật ký khác nhau cùng một lúc. Chẳng hạn một nhân viên kế tốn có thể ghi nhật ký các bút tốn thu tiền, một nhân viên khác có thể ghi các bút toán bán chịu. Nhật ký đặc biệt cũng giảm thời gian cho việc chuyển sổ, có thể chuyển sổ một số tài khoản vào cuối tháng thay cho việc chuyển sổ hàng ngày.
Về trích lập DP giảm giá hàng tồn kho
Doanh nghiệp nên trích lập DP giảm giá hàng tồn kho, tiến hành lập khi có những bằng chứng đáng tin cậy về sự suy giảm giá trị thuần có thể thực hiện được so với giá gốc của hàng tồn kho.
Khi giá trị thuần có thể thực hiện được của hàng hóa nhỏ hơn giá gốc thì phải lập DP giàm giá hàng tồn kho. Số DP giảm giá hàng tồn kho là số chênh lệch giữa giá gốc của hàng tồn kho lớn hơn giá trị thuần có thể thực hiện được của chúng.
Theo thông tư 200/2014/TT-BTC sử dụng TK 2294- DP giảm giá hàng tồn kho để phản ánh tình hình trích lập hoặc hồn DP giảm giá hàng tồn kho.
- Khi lập BCTC, nếu số DP giảm giá hàng tồn kho phải lập kỳ này lớn hơn số đã trích lập ở các kỳ trước, kế tốn trích lập bổ sung phần chênh lệch, ghi: Nợ TK 632: giá vốn hàng bán
Có TK 2294: DP giảm giá hàng tồn kho
- Khi lập BCTC, nếu số DP giảm giá hàng tồn kho phải lập kỳ này nhỏ hơn số đã trích lập ở các kỳ trước, kế tốn hồn nhập phần chênh lệch, ghi: Nợ TK 2294: DP giảm giá hàng tồn kho
Có TK 632: giá vốn hàng bán
- Kế toán xử lý khoản DP giảm giá hàng tồn kho đối với vật tư, hàng hóa bị hủy bỏ do hết hạn sử dụng, mất phẩm chất, hư hỏng, khơng cịn giá trị sử dụng, ghi:
52 Nợ TK 2294: DP giảm giá hàng tồn kh
Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán Có TK 156
Về việc luân chuyển chứng từ và chữ ký xét duyệt:
Việc luân chuyển chứng từ: Bộ phận văn phòng (Thủ Đức) và kho (Quận 9) ở xa nhau, vì thế mà việc hạch tốn có đơi phần chậm trễ và thiếu tính thực tế. Đơn vị nên bố trí bộ phận Kế tốn kho ngay tại Kho để cập nhật tình hình hàng tồn kho kịp thời và chính xác hơn.
Về chữ ký xét duyệt: về việc này Giám đốc nên có Cơng văn u cầu các phịng ban thực hiện việc xét duyệt đầy đủ trên các chừng từ để tránh trường hợp gian lận giữa các phòng ban, đồng thời đây cũng là bằng chứng thể hiện sự minh bạch của hàng tồn kho trên BCTC của doanh nghiệp.”Nếu như người có thẩm quyền bận việc khơng thể ký duyệt thì ủy quyền lại cho người có cấp thấp hơn chịu trách nhiệm xét duyệt đó.
Tóm tắt chương 4:
Trong chương này, em đã đưa ra những điểm ưu và hạn chế cịn tồn tại của cơng ty, đặc biệt là trong cơng tác kế tốn hàng tồn kho tại cơng ty. Nhìn chung cơng tác kế tốn hàng tồn kho tại cơng ty đã có sự liên kết khá chặt chẽ, hoạt động ổn định và tương đối hiệu quả. Ngoài ra em đã đề xuất một số ý kiến góp phần hồn thiện hơn cơng tác kế tốn nói chung cũng như cơng tác kế tốn hàng tồn kho nói riêng tại cơng ty.
53
KẾT LUẬN
Sau quá trình học tập tại trường Đại học Sư phạm Kỹ thuật TP.HCM cùng với thời gian nghiên cứu thực tế tại Công ty TNHH dịch vụ thương mại và đầu tư QHL em đã trang bị được một số kiến thức tổng quan về hàng tồn kho.
Đối với Việt Nam, khi tiến trình hội nhập kinh tế quốc tế đang dâng cao, cùng với TS cố định hàng tồn kho dần trở thành yếu tố quan trọng nhằm tạo ra sức cạnh tranh giữa các doanh nghiệp, đặc biệt là đối với những doanh nghiệp thương mại như QHL.
Để nâng tầm giá trị của mình, doanh nghiệp khơng chỉ dừng lại ở việc có hay khơng hàng tồn kho mà cịn phải biết sử dụng hàng tồn kho như thế nào. Bắt đầu từ việc hạch toán như thế nào, sắp xếp, bảo quản ra sao,.. và cuối cùng giá trị như thế nào. Tất cả những quy trình hồn thiện sẽ góp phần tạo ra giá trị tối ưu cho doanh nghiệp.
Dựa trên những mục tiêu đó, bài luận văn đã giải quyết được một số nội dung cơ bản sau:
Về lý luận đã trình bày được những vấn đề cơ bản về kế tốn tài chính đối với hàng tồn kho ở các doanh nghiệp, ban hành theo thơng tư 200/2014/TT-BTC của Bộ tài chính.
Về thực tiễn đã trình bày được thực tế tổ chức, hạch tốn kế tốn và quy trình quản lý hàng tồn kho tại QHL.
Dựa trên cơ sở lý luận kết hợp thực tiễn, chương 4 của luận văn đã nêu ra một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn và quản trị hàng tồn kho đối với doanh nghiệp thương mại nói chung và đối với QHL nói riểng.
Từ những nhận xét và đóng góp trên hy vọng QHL với những ưu thế hiện có sẽ đạt được những thành công vượt bậc trong tương lai.
Do hạn chế hiểu biết và lý luận, hơn nữa thời gian nghiên cứu thực tế tại cơng ty có hạn nên trong q trình nghiên cứu và trình bày khơng tránh khỏi những sai sót. Em rất mong nhận được sự đóng góp và giúp đỡ của các thầy cơ giáo. Em xin chân thành cảm ơn Ths.Nguyễn Thị Huyển Trâm đã tận tình giúp đỡ em trong suốt q trình hồn thành luận văn này.
54
DANH MỤC PHỤ LỤC
Phụ lục 1: Hóa đơn GTGT mua vào ngày 15 tháng 12 năm 2019.. 55
Phụ lục 2: Phiếu nhập kho con kê sợi thép ngày 15 tháng 12 năm 2019 56 Phụ lục 3: Hóa đơn GTGT mua vào ngày 20 tháng 12 năm 2019 ------- 57
Phụ lục 4: Phiếu nhập kho ngày 20 tháng 12 năm 2019 ------------------- 58
Phụ lục 5: Hóa đơn GTGT bán ra ngày 16 tháng 12 năm 2019 ---------- 59
Phụ lục 6: Phiếu xuất kho ngày 16 tháng 12 năm 2019-------------------- 60
Phụ lục 7: Biên bản giao nhận hàng hóa ngày 16 tháng 12 năm 2019 --- 61
Phụ lục 8: Hóa đơn GTGT bán ra ngày 21 tháng 12 năm 2019 ---------- 62
Phụ lục 9: Phiếu xuất kho ngày 21 tháng 12 năm 2019-------------------- 63
Phụ lục 10: Biên bản giao nhận hàng hóa ngày 21 tháng 12 năm 2019 - 64 Phụ lục 11: Thẻ kho con kê sợi thép ngày 21 tháng 12 năm 2019 ------- 65
Phụ lục 12: Thẻ kho gạch bê tông tự chèn tháng 12 năm 2019 ----------- 66
Phụ lục 13: Sổ chi tiết con kê sợi thép tháng 12 năm 2019 --------------- 67
Phụ lục 14: Sổ chi tiết gạch bê tông tự chèn tháng 12 năm 2019 -------- 68
Phụ lục 15: Bảng tổng hợp chi tiết hàng hóa tháng 12 năm 2019 -------- 69
Phụ lục 16: Bảng tổng hợp nhập xuất tồn tháng 12 năm 2019------------ 70
Phụ lục 17: Sổ nhật ký chung tháng 12 năm 2019 ------------------------- 71
55