CHƯƠNG 4 NHẬN XÉT – KIẾN NGHỊ
4.1 NHẬN XÉT
4.1.1.3 Về đội ngũ nhân viên và chính sách đãi ngộ nhân viên
- Đội ngũ nhân viên, đặc biệt là nhân viên phịng Tài chính - Kế tốn là những người có kinh nghiệm lâu năm, trình độ chun mơn cao.
- Công ty rất quan tâm đến yếu tố con người, xem công tác đào tạo cán bộ kỹ thuật là nhiệm vụ thường xuyên vì sản phẩm ngành là tạo ra những sản phẩm phục vụ có chất lượng tốt, giá thành thấp, đảm bảo đủ sức cạnh tranh trên thị trường.
- Công ty có chính sách khen thưởng thỏa đáng và kịp thời cho các đối tượng mang lại lợi ích, hiệu quả cho doanh nghiệp.
- Thực hiện đầy đủ các chính sách khác theo đúng quy định của pháp luật như: tham gia BHXH theo quy định, ...
4.1.1.4 Cơng tác kế tốn
4.1.1.4.1 Tổ chức bộ máy kế toán.
- Tổ chức bộ máy quản lý của công ty khá chặt chẽ, phù hợp với quy mô của công ty. Mỗi phần hành trong bộ máy đều có chức năng, nhiệm vụ riêng nên khơng có sự chồng chéo, đùn đẩy nhau trong cơng việc.
- Bộ máy kế tốn được tổ chức theo hình thức kế tốn tập trung tại phịng kế tốn tài chính là phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty. Bộ máy xây dựng theo kiểu trực tuyến, mọi thành viên đều chịu sự quản lý của kế toán tưởng, cơng việc của nhân viên kế tốn không chồng chất lên nhau.
- Hệ thống chứng từ sổ sách kế toán gọn gàng, đồng nhất chấp hành đúng theo chế độ tài chính hiện hành, giúp cơng tác tìm kiếm, kiểm tra, tổng hợp và báo cáo số liệu được nhanh chóng. Hiện nay cơng ty sử dụng hình thức kế toán Nhật ký chung đơn giản, dễ hiểu, dễ theo dõi.
- Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên trong công tác kế toán đảm bảo cung cấp đầy đủ, thường xun, chính xác thơng tin nhập- xuất- tồn hàng hóa. Từ đó giúp lãnh đạo cơng ty đưa ra những quyết định phù hợp với hoạt động kinh doanh trong từng thời kỳ, nhằm phục vụ tốt cho công tác tiêu thụ.
4.1.1.4.2 Chứng từ kế toán
- Sổ sách chứng từ kế tốn cơng ty thực hiện đúng theo thông tư 200/2014/TT- BTC được ban hành ngày 22/12/2014. Các mẫu sổ được mở chi tiết cho từng đối tượng nhằm thuận tiện cho việc theo dõi đối chiếu, kiểm tra.
- Việc sử dụng các chứng từ kế tốn trong cơng ty là hợp lý, tuân thủ đúng nguyên tắc ghi chép, luân chuyển, lưu trữ chứng từ theo chế độ kế toán hiện hành.
- Các hóa đơn, chứng từ do công ty sử dụng đều đúng với biểu mẫu quy định của Nhà Nước, những thông tin về nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được
ghi đầy đủ, chính xác vào chứng từ.
- Tất cả các nghiệp vụ phát sinh đều được ghi chép đầy đủ một cách đầy đủ và chính xác theo quy định kế toán hiện hành.
- Chứng từ kế toán được quản lý chặt chẽ và mang tính pháp lý cao. Khi phát sinh các nghiệp vụ liên quan đến thuế, tiêu thụ hàng hóa, ngun liệu sản xuất thì phịng kế tốn và các phịng ban khác có liên quan lập các chứng từ một cách đầy đủ và kịp thời, luân chuyển chứng từ theo đúng quy định chế độ kế toán hiện hành. Như vậy, chứng từ kế toán được theo dõi một cách thường xuyên và chặt chẽ.
4.1.1.4.3 Hình thức, phương pháp kế tốn
- Công ty tổ chức cơng tác kế tốn theo hình thức Nhật ký chung nên các mẫu sổ khá đơn giản, dễ sử dụng và đồng thời dễ phát hiện các sai sót.
- Cơng ty áp dụng thông tư 200/2014/TT-BTC ngay khi thông tư này có hiệu lực, điều đó có nghĩa là công ty luôn cập nhật các thông tư mới nhằm hoàn thiện hơn hệ thống kế tốn tại cơng ty.
- Hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên, xuất kho theo phương pháp FIFO đáp ứng được yêu cầu theo dõi thường xuyên tình hình của vật tư, giúp cho hàng hóa và nguyên vật liệu trong kho luân chuyển tuần tự.
4.1.1.4.4 Ứng dụng cơng nghệ vào cơng tác kế tốn
Những ưu điểm của công ty khi thực hiện cơng tác kế tốn trên phần mềm Excel
- Khơng tốn phí khi mua phần mềm kế toán để sử dụng. - Nhân viên phịng kế tốn rất thành thạo việc sử dụng Excel.
- Thiết kế hệ thống sổ sách, chứng từ, báo cáo theo yêu cầu của nhà quản trị: tự do thêm, bớt cột, dòng, sửa lại các biểu mẫu, chứng từ,…
4.1.1.4.5 Công tác xác định kết quả kinh doanh
- Công ty tuân thủ tương đối đúng chuẩn mực kế toán Việt Nam số 14 (VAS 14) thông tư 200/2014/TT-BTC về các điều kiện ghi nhận doanh thu, nguyên tắc ghi nhận doanh thu.
- Công tác xác định kết quả kinh doanh được thực hiện đều đặn vào cuối mỗi quý
4.1.1 Nhược điểm
4.1.1.1 Đội ngũ công nhân viên
- Do nhân sự của cơng ty u cầu phải có trình độ chun mơn cao nên rất khó khăn trong q trình tuyển dụng.
4.1.1.2 Công tác quản lý
Hệ thống mạng của công ty đôi khi có xảy ra sự cố, gây ảnh hưởng đến chất lượng và hiệu quả cơng việc của các phịng ban trong cơng ty.
4.1.2.3 Cơng tác kế tốn
4.1.2.3.1 Tổ chức bộ máy kế toán
Hiện nay bộ máy kế toán của cơng ty cịn tồn tại tình trạng một kế tốn viên kiêm nhiều phần hành. Do các nghiệp vụ trong công ty phát sinh ngày càng nhiều dẫn đến việc các kế toán viên trong cơng ty rơi vào tình trạng q tải đặc biệt vào cuối mỗi quý và cuối mỗi năm. Nếu trong thời gian tới, cơng ty có chiến lược mở rộng quy mơ kinh doanh thì chắc chắn khối lượng cơng việc của kế tốn sẽ lớn cũng như tạo áp lực cho các nhân viên kế tốn.
Ngồi ra, khi nhân viên nghỉ phép hoặc nghỉ đột xuất sẽ khơng có người thay thế để xử lý cơng việc, cũng khó có thể cử người làm thay vì mỗi nhân viên đều có khối lượng cơng việc khá nhiều. Điển hình là từ tháng 10/2016 đến tháng 12/2016, nhân viên thủ quỹ kiêm kế toán tiền nghỉ thai sản, trong thời gian này, kế toán thanh tốn và kế tốn cơng nợ phải trả phải làm cả công việc của nhân viên thủ quỹ, làm áp lực công việc càng tăng cao.
Theo khoản 4, điều 51, Luật Kế tốn thì kế tốn khơng được kiêm thủ quỹ, thủ kho, công ty đã vi phạm nguyên tắc bất kiêm nhiệm trong tổ chức bộ máy kế toán đó là thủ quỹ kiêm kế tốn tiền. Vì đây là hai vị trí cơng việc của cùng một quy trình nên khi một người kiêm nhiệm sẽ dễ dẫn đến tình trạng biển thủ tài sản và các gian lận tài chính khác.
Hơn nữa, mơ hình kế tốn tập trung, đơn giản dễ kiểm soát mang lại hiệu quả cao trong cơng việc nhưng mơ hình này khơng cịn mang lại hiệu quả về tiến độ thực hiện và chất lượng công việc khi công ty mở rộng quy mô hoạt động với công tác kế toán phức tạp hơn. Đặc biệt, bộ máy kế tốn tài chính và kế tốn
quản trị có mục đích tương đối khác biệt nên việc phân tác là cần thiết giúp cho việc lập báo cáo và ra quyết định của nhà quản lý. Bên cạnh đó, tập hợp chứng từ và ghi sổ kế toán, một trong những chức năng cơ bản của kế tốn có thể khơng đảm bảo về mặt thời gian và kịp thời cung cấp những thông tin cần thiết cho nhà quản trị nếu như khối lượng cơng việc của một kế tốn viên đảm nhận là quá lớn. Hiện nay công ty chưa chú trọng lắm đến vấn đề chế độ ưu đãi cho khách hàng. Chẳng hạn như: chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, chiết khấu thanh toán, ưu đãi cho khách hàng thân thiết…
Do đặc điểm kinh doanh của cơng ty, khi bán hàng hóa và dịch vụ trước rồi mới thu tiền sau, do đó số tiền phải thu là khá lớn. Tuy nhiên, kế tốn cơng ty khơng tiến hành trích khoản dự phịng phải thu khó địi, nên khi phát sinh trường hợp công ty không thu được tiền sẽ ảnh hưởng không nhỏ tới việc hoàn vốn và xác định kết quả kinh doanh.
4.1.2.3.2 Chứng từ kế toán
Chứng từ kế tốn chưa được đóng dấu hoặc chưa có sự phê duyệt của ban giám đốc sẽ gây ảnh hưởng khi có bất kỳ các vấn đề phát sinh liên quan đến chứng từ.
4.1.2.3.3 Hình thức, phương pháp kế tốn
Do lượng nghiệp vụ phát sinh nhiều trong khi cơng ty sử dụng hình thức kế tốn nhật ký chung dẫn đến việc ghi chép khá nhiều và gặp nhiều bất tiện.
Bên cạnh những ưu điểm của phương pháp kê khai thường xuyên hàng tồn kho thì
vẫn có những hạn chế nhất định như: Khối lượng ghi chép nhiều, liên tục hằng ngày nên có thể gặp nhiều sai sót,….
4.1.2.3.4 Ứng dụng phần mềm vào cơng tác kế tốn
- Hiện tại công ty không sử dụng phần mềm kế tốn. Vì thế việc hạch tốn các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, theo dõi các tài khoản kế toán đều thực hiện trên phần mềm Excel. Điều này dẫn tới việc tốn khá nhiều thời gian.
4.2 KIẾN NGHỊ
4.2.1 Đội ngũ công nhân viên
- Trong điều kiện kinh tế thị trường cạnh tranh gay gắt như hiện nay thì nguồn nhân lực chiếm một vị trí rất quan trọng. Việc duy trì và phát triển một đội ngũ nhân viên giỏi là điều cần thiết. Đây chính là tiền đề cho sự phát triển của cơng ty
trong tương lai. Vì vậy, tuy đội ngũ nhân viên trong công ty TNHH sản xuất thương mại và dịch vụ nội thất Phương Thảo giàu kinh nghiệm nhưng để nâng cao tính hiệu quả trong cơng tác kế tốn thì cơng ty nên có chính sách cử nhân viên đi học để khơng ngừng nâng cao trình độ chun mơn.
4.2.2 Cơng tác quản lý
Bộ phận IT cần thường xuyên kiểm tra máy tính ở các bộ phận để tránh trường hợp không kết nối mạng được gây ảnh hưởng tới hiệu quả làm việc của nhân viên trong công ty.
4.2.3 Cơng tác kế tốn
4.2.3.1 Tổ chức bộ máy kế toán
- Bộ máy kế toán của cơng ty cịn tồn tại vấn đề vi phạm nguyên tắc bất kiêm nhiệm . Ban lãnh đạo cơng ty cũng như kế tốn trưởng cần xem xét cân nhắc tuyển dụng thêm nhân viên để giảm tải công việc, nâng cao hiệu quả hoạt động của phịng kế tốn. Khi tuyển thêm nhân viên, bên cạnh khối lượng công việc của mỗi người giảm thì mọi người cũng có thời gian để hỗ trợ cơng việc của nhau, có thể nâng cao hiệu quả cơng việc cũng như hồn thành cơng việc một cách nhanh chóng và chính xác. Ngồi ra, khi có nhân viên nghỉ phép sẽ có người làm thay, tránh sự tồn động công việc và gây áp lực cho các nhân viên khác.
- Để tiết kiệm nguồn lực thì một người có thể làm nhiều công việc tuy nhiên phải là các công việc tương đối độc lập và khơng cùng một quy trình, cơng ty có thể bố trí nhân viên hành chính quản lý văn thư kiêm làm thủ quỹ để tránh những gian lận có thể xảy ra.
- Cơng ty cần phải xây dựng một mơ hình kế tốn phù hợp hơn, theo mơ hình vừa tập trung vừa phân tán sẽ giúp công tác kế tốn tại cơng ty đạt hiệu quả cao hơn nếu công ty mở rộng quy mô. Việc tổ chức bộ máy theo mô hình này giúp giảm bớt khối lượng cơng việc cho phịng kế tốn cơng ty, việc tập hợp chứng từ và ghi sổ kế toán được đảm bảo về mặt thời gian, kịp thời cung cấp những thông tin cần thiết cho nhà quản trị.
4.2.3.2 Chứng từ kế tốn
4.2.3.3 Hình thức, phương pháp kế tốn
- Để giảm số lượng ghi chép trên các loại sổ sách kế tốn theo hình thức Nhật
ký chung, kế tốn cần diễn giải một cách ngắn gọn, đầy đủ thông tin cần thiết các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, tránh diễn giải dài dịng, lan man, khơng trọng tâm.
4.2.3.4 Ứng dụng phần mềm vào cơng tác kế tốn
- Các cơ sở dữ liệu chưa có mối quan hệ chặt chẽ, người dùng dễ dàng xóa một đối tượng mà khơng được cảnh báo trước, trong khi phần mềm kế tốn thì khơng thể xóa một đối tượng nếu đối tượng đó có tham gia vào giao dịch đã phát sinh và hạch toán vào phần mềm.
- Excel là một phần mềm tính tốn rất tốt, tuy nhiên để nâng cao tính bảo mật cũng như thuận tiện hơn cho cơng tác quản lý kế tốn thì cơng ty nên chuyển dần sang việc ứng dụng phần mềm kế tốn có kết hợp với excel, vừa đảm bảo dữ liệu mang tính bảo mật cao, dễ dàng tìm kiếm thơng tin kế tốn của những năm trước,…
4.2.3.5 Đối với doanh thu bán hàng
Trong quý IV năm 2016, công ty có nhiều thay đổi trong chính sánh bán hàng cũng như marketing tốt nên tình hình kinh doanh của cơng ty trở nên khả quan hơn. Tuy nhiên, khoản lãi của quý IV 1.809.142.744 không đủ bù đắp được cho các khoản lỗ từ đầu năm đến khi kết thúc niên độ năm 2016. Vì vậy, tình hình kinh doanh của công ty vẫn chưa được cải thiện do công ty chưa bắt nhịp với nhu cầu thị trường, hoạt động tiêu thụ hàng hóa của cơng ty cịn kém trong khi giá vốn lại cao.
Để nâng cao tính hiệu quả của hoạt động kinh doanh, cơng ty nên có những giải pháp để xây dựng thương hiệu, quảng bá hình ảnh của mình đến khách hàng nhiều hơn.
Ngồi ra cơng ty nên đầu tư vào thiết lập website của mình để tiếp cận với khách hàng một cách nhanh chóng và hiệu quả.
4.2.3.6 Đối với chiết khấu hàng bán
Hiện tại, công ty không áp dụng chiết khấu thương mại cho khách hàng lớn, giữ chân khách hàng để cải thiện tình hình hoạt động kinh doanh của cơng ty.
lớn, nhằm kích thích nhu cầu mua sắm của khách hàng.
Đối với vấn đề này, cơng ty cần chú ý đến các chính sách về chiết khấu thương mại nhằm duy trì khách hàng cũ, những khách hàng mua với số lượng lớn, thanh toán đúng thời hạn đồng thời thu hút khách hàng mới cho cơng ty. Với các hóa đơn trên 100.000.000 đồng, khách hàng sẽ được hưởng chiết khấu thương mại 1 - 2%. Ngoài ra, Cơng ty nên thực hiện chính sách chiết khấu thanh tốn 15/2V, nếu khách hàng trả tiền sớm trong vòng 15 ngày đầu tiên kể từ khi thực hiện đơn hàng sẽ được hưởng chiết khấu 2% cho mỗi lần mua hàng.
4.2.3.7 Đối với giá vốn hàng bán
Qua báo cáo kết quả năm 2016, ta thấy rằng chi phí giá vốn hàng bán của cơng ty tương đối cao, điều này dẫn đến lợi nhuận của công ty thấp. Công ty nên thương thuyết với nhà cung cấp có được giá mềm nhất góp phần giảm giá vốn hàng bán. Thực hiện được vấn đề này sẽ góp phần cải thiện tình hình kinh doanh, tạo ra lợi nhuận cao cho công ty trong tương lai.
TÓM TẮT CHƯƠNG 4
Những nội dung trong chương 4 đã đưa ra những ý kiến nhận xét về mặt tích cực và hạn chế trong cơng tác kế tốn của cơng ty TNHH sản xuất thương mại và dịch vụ nội thất Phương Thảo song song đó là một số kiến nghị để khắc phục những hạn chế mà tác giả nhìn nhận được trong suốt q trình thực tập tại cơng ty.
Hi vọng với những nhận xét và kiến nghị này có thể giúp cho quý cơng ty có thể hồn thiện hơn nữa cơng tác kế tốn, cũng như hoạt động kinh doanh tại công ty TNHH sản xuất thương mại dịch vụ nội thất Phương Thảo.
KẾT LUẬN