CHƯƠNG 4 NHẬN XÉT – KIẾN NGHỊ
4.1 NHẬN XÉT
4.1.1.4.1 Tổ chức bộ máy kế toán
- Tổ chức bộ máy quản lý của công ty khá chặt chẽ, phù hợp với quy mô của công ty. Mỗi phần hành trong bộ máy đều có chức năng, nhiệm vụ riêng nên khơng có sự chồng chéo, đùn đẩy nhau trong công việc.
- Bộ máy kế tốn được tổ chức theo hình thức kế tốn tập trung tại phịng kế tốn tài chính là phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty. Bộ máy xây dựng theo kiểu trực tuyến, mọi thành viên đều chịu sự quản lý của kế toán tưởng, cơng việc của nhân viên kế tốn không chồng chất lên nhau.
- Hệ thống chứng từ sổ sách kế toán gọn gàng, đồng nhất chấp hành đúng theo chế độ tài chính hiện hành, giúp cơng tác tìm kiếm, kiểm tra, tổng hợp và báo cáo số liệu được nhanh chóng. Hiện nay cơng ty sử dụng hình thức kế tốn Nhật ký chung đơn giản, dễ hiểu, dễ theo dõi.
- Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên trong cơng tác kế tốn đảm bảo cung cấp đầy đủ, thường xun, chính xác thơng tin nhập- xuất- tồn hàng hóa. Từ đó giúp lãnh đạo công ty đưa ra những quyết định phù hợp với hoạt động kinh doanh trong từng thời kỳ, nhằm phục vụ tốt cho công tác tiêu thụ.
4.1.1.4.2 Chứng từ kế toán
- Sổ sách chứng từ kế tốn cơng ty thực hiện đúng theo thông tư 200/2014/TT- BTC được ban hành ngày 22/12/2014. Các mẫu sổ được mở chi tiết cho từng đối tượng nhằm thuận tiện cho việc theo dõi đối chiếu, kiểm tra.
- Việc sử dụng các chứng từ kế toán trong công ty là hợp lý, tuân thủ đúng nguyên tắc ghi chép, luân chuyển, lưu trữ chứng từ theo chế độ kế toán hiện hành.
- Các hóa đơn, chứng từ do cơng ty sử dụng đều đúng với biểu mẫu quy định của Nhà Nước, những thông tin về nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được
ghi đầy đủ, chính xác vào chứng từ.
- Tất cả các nghiệp vụ phát sinh đều được ghi chép đầy đủ một cách đầy đủ và chính xác theo quy định kế toán hiện hành.
- Chứng từ kế toán được quản lý chặt chẽ và mang tính pháp lý cao. Khi phát sinh các nghiệp vụ liên quan đến thuế, tiêu thụ hàng hóa, ngun liệu sản xuất thì phịng kế tốn và các phịng ban khác có liên quan lập các chứng từ một cách đầy đủ và kịp thời, luân chuyển chứng từ theo đúng quy định chế độ kế toán hiện hành. Như vậy, chứng từ kế toán được theo dõi một cách thường xuyên và chặt chẽ.
4.1.1.4.3 Hình thức, phương pháp kế tốn
- Cơng ty tổ chức cơng tác kế tốn theo hình thức Nhật ký chung nên các mẫu sổ khá đơn giản, dễ sử dụng và đồng thời dễ phát hiện các sai sót.
- Cơng ty áp dụng thông tư 200/2014/TT-BTC ngay khi thơng tư này có hiệu lực, điều đó có nghĩa là cơng ty ln cập nhật các thơng tư mới nhằm hồn thiện hơn hệ thống kế tốn tại cơng ty.
- Hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên, xuất kho theo phương pháp FIFO đáp ứng được yêu cầu theo dõi thường xuyên tình hình của vật tư, giúp cho hàng hóa và ngun vật liệu trong kho luân chuyển tuần tự.
4.1.1.4.4 Ứng dụng cơng nghệ vào cơng tác kế tốn
Những ưu điểm của công ty khi thực hiện cơng tác kế tốn trên phần mềm Excel
- Khơng tốn phí khi mua phần mềm kế tốn để sử dụng. - Nhân viên phịng kế tốn rất thành thạo việc sử dụng Excel.
- Thiết kế hệ thống sổ sách, chứng từ, báo cáo theo yêu cầu của nhà quản trị: tự do thêm, bớt cột, dòng, sửa lại các biểu mẫu, chứng từ,…
4.1.1.4.5 Công tác xác định kết quả kinh doanh
- Công ty tuân thủ tương đối đúng chuẩn mực kế toán Việt Nam số 14 (VAS 14) thông tư 200/2014/TT-BTC về các điều kiện ghi nhận doanh thu, nguyên tắc ghi nhận doanh thu.
- Công tác xác định kết quả kinh doanh được thực hiện đều đặn vào cuối mỗi quý