CHƢƠNG 1 : GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƢ THÁI BÌNH
4.1. Nhận xét chung
4.1.2. Nhận xét về công tác tổ chức bộ máy kế toán
a) Ƣu điểm.
Hệ thống kế tốn của Cơng ty hoạt động theo đúng chuẩn mực và chế độ kế tốn hiện hành, ngồi ra Phịng Kế tốn đã xây dựng hệ thống tài khoản theo đặc điểm riêng của Công ty một cách đầy đủ và chi tiết, đảm bảo nguyên tắc hệ thống tài khoản, phù hợp với thực tiễn nghiệp vụ kế tốn phát sinh tại Cơng ty.
Công ty cổ phần đầu tƣ Thái Bình là Cơng ty có quy mơ tƣơng đối lớn nên việc Công ty áp dụng hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ là hợp lý. Đồng thời, với
SVTH: BÙI THANH TÂM Trang 96 tình hình cơng nghệ thơng tin phát triển nhƣ ngày nay, Công ty cũng đã áp dụng tin học trong công việc. Đầu năm 2014, Công ty đã áp dụng phần mềm kế toán mới với quy mơ và tính năng ƣu việt hơn – Phần mềm kế toán SAP Logon 730. Việc làm này phù hợp với đặc điểm kinh doanh của doanh nghiệp, giúp rút ngắn thời gian truy xuất dữ liệu qua các sổ, báo cáo có liên quan, làm tăng tính chính xác, hạn chế sai sót và dễ dàng khi cần kiểm tra, đối chiếu. Với sự kết hợp giữa phần mềm kế tốn này với phần mềm Excel đã giúp cho cơng việc Phịng Kế tốn nhẹ nhàng và nhanh chóng hơn rất nhiều. Các chứng từ, nghiệp vụ phát sinh đƣợc cập nhật nhanh và chuẩn xác hơn trƣớc.
Bộ phận kế tốn của Cơng ty đã cung cấp cho Ban lãnh đạo các thông tin, số liệu chính xác, phản ánh tình hình biến động các hoạt động kinh tế tài chính trong Cơng ty. Đồng thời, tìm các phƣơng án và giải pháp nâng cao hiệu quả sản xuất cho Công ty.
Cơng ty có có Bộ phận kiểm sốt tài chính có chức năng nhƣ Bộ phận kiểm soát nội bộ. Đây là ƣu điểm lớn nhất của Công ty.
Môi trƣờng làm việc ở Công ty tốt, phịng ốc thống đãng, rộng rãi, các thiết bị văn phòng phẩm đều đƣợc trang bị đầy đủ cho nhân viên. Nhân viên kế tốn có chun mơn, kỹ năng làm việc tốt, hơn nữa mỗi nhân viên kế tốn đều có máy tính cá nhân với mật mã riêng làm giảm tình trạng thất thốt, mất mát dữ liệu.
b) Nhƣợc điểm.
Bộ máy kế toán đƣợc tổ chức theo hình thức tập trung bao gồm các nhân viên đƣợc phân công nhiệm vụ theo từng phần hành. Tuy nhiên, hình thức này cũng dẫn đến việc khi nghiệp vụ phát sinh nhiều, chứng từ tập trung xử lý tại Phịng Kế tốn thƣờng rất lớn. Đặc biệt là thời điểm cuối niên độ kế toán, Kế toán tổng hợp và Kế toán trƣởng phải lập Báo cáo tài chính nên khối lƣợng cơng việc tăng cao gây áp lực cho nhân viên.
Công ty khơng có sự thống nhất về chƣơng trình sử dụng, có hai chƣơng trình chính là Excel 98 và Excel XP hai chƣơng trình này không thể liên kết thông tin với nhau đƣợc. Công ty phân định nhƣ sau: những phần hành có khối lƣợng cơng việc lớn nhƣ hàng tồn kho, tài sản cố định, phải trả nhà cung cấp ,….sử dụng Excel XP, các phần hành còn lại sử dụng Excel 98, do đó khi Kế tốn trƣởng, Kế
SVTH: BÙI THANH TÂM Trang 97 tốn tổng hợp muốn kiểm tra thì rất khó thực hiện vì khơng cùng phần mềm kế tốn sử dụng.
Cơng ty trích lập tỷ lệ phần trăm Kinh phí cơng đồn khơng đúng theo quy định của Bộ Tài chính, cụ thể tỷ lệ là 2% mà dựa trên số tiền Công ty tự quy định là 16.000đ/ngƣời đối với khối văn phịng và 8.000đ/ngƣời đối với cơng nhân.