CHƢƠNG 1 : GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƢ THÁI BÌNH
4.4. Một số giải pháp cho Công ty cổ phần đầu tƣ Thái Bình
4.4.1. Hồn thiện về hệ thống tài khoản kế toán và phƣơng pháp hạch toán một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
Trong kỳ Công ty phát sinh khá nhiều các nghiệp vụ nên việc hạch tốn khơng thể khơng có những sai sót, vấn đề hạch tốn về tài khoản của Cơng ty dƣờng nhƣ chƣa rõ ràng, hợp lý. Chính điều này làm cho q trình hạch tốn của Cơng ty đơi khi xảy ra nhầm lẫn khơng đáng có. Ví dụ nhƣ:
+ TK 6321 – Giá vốn hàng bán giày, đế rồi đến TK 6323 – Giá vốn hàng bán túi xách, dễ nhận thấy sự không liên tục trong cách đặt tên có thể dẫn đến sự nhầm lẫn khi làm việc dẫn đến sai sót.
+ Đối với TK 5112 – TK ghi nhận doanh thu bán hàng nội địa, Công ty nên chi tiết cho tài khoản này để tránh nhầm lẫn trong hạch toán nhƣ:
TK 51121 – Ghi nhận DT nội địa giày dép. TK 51122 – Ghi nhận DT nội địa túi xách.
Việc quy định về tỷ giá giao dịch thực tế của Công ty bằng cách lấy tỷ giá mua cộng với tỷ giá bán và chia đôi vẫn chƣa hợp lý, khơng tn thủ quy định của Bộ Tài chính. Cụ thể là theo Thông tƣ 26/2015/TT-BTC ngày 27/02/2015 quy định:
+ Tỷ giá giao dịch thực tế để hạch toán doanh thu là tỷ giá mua vào của
Ngân hàng thƣơng mại nơi ngƣời nộp thuế mở tài khoản.
+ Tỷ giá giao dịch thực tế để hạch tốn chi phí là tỷ giá bán ra của Ngân hàng thƣơng mại nơi ngƣời nộp thuế mở tài khoản tại thời điểm phát sinh giao dịch thanh tốn ngoại tệ.
Về trích lập KPCĐ thì theo Điều 26, luật Cơng đồn (sửa đổi) năm 2012 và Thông tƣ 200/2014, tỷ lệ trích lập là 2%. Nếu Cơng ty đóng khơng đúng mức quy định thì tại Điều 24 của Nghị định 88/2015 sẽ bị phạt tiền từ 12 – 15% tổng số tiền phải đóng nhƣng khơng q 75 triệu đồng.
4.4.2. Hồn thiện cơng tác quản lý và nâng cao doanh thu, tăng lợi nhuận.
Bất cứ doanh nghiệp nào cũng muốn doanh thu cao và lợi nhuận tăng nhƣng điều này không dễ dàng, nhất là trong thời buổi kinh tế hội nhập cạnh tranh gay gắt nhƣ hiện nay, có q nhiều doanh nghiệp phải lâm vào tình trạng phá sản.
SVTH: BÙI THANH TÂM Trang 99 Muốn lợi nhuận sau thuế tăng, Cơng ty nên có những chính sách nhằm tăng doanh thu thuần và đồng thời hạn chế các khoản chi phí phát sinh trong doanh nghiệp. Phƣơng hƣớng thực hiện và giải pháp:
Xây dựng và lựa chọn kết cấu sản phẩm hợp lý
Công ty nên thay đổi kết cấu sản phẩm hợp lý cụ thể là cải tiến, thƣờng xuyên thiết kế ra những sản phẩm mới, đa dạng về mẫu mã nhƣ giày mũ bằng da kết hợp với đế cao su cách nhiệt, giày vải kết hợp với lông thú,… tiến đến những mẫu mã gọn nhẹ, nhiều chức năng nhƣ giày massage chân, không gây đổ mồ hơi chân, thống khí, đế giày êm,…
Xây dựng kết cấu mặt hàng phù hợp với thị trƣờng tiêu thụ ở nƣớc ngồi, ln cập nhật đồng thời tạo ra nhiều mẫu mã mới giới thiệu cho khách hàng, định hƣớng vào dịng sản phẩm giày trong nƣớc, có quyết định thu hẹp hay mở rộng quy mơ sản xuất từng loại mặt hàng một cách chính xác và kịp thời.
Xây dựng chính sách giá linh hoạt
Trong quá trình định giá bán của từng mặt hàng giày da cũng nhƣ túi xách, Công ty cần phải lƣu ý đến các chi phí, phải đảm bảo cho doanh nghiệp bù đắp tất cả các khoản chi phí đã bỏ ra và đạt đƣợc mục tiêu về lợi nhuận lâu dài. Ngoài ra phải phù hợp với quan hệ cung cầu của từng mặt hàng theo từng địa điểm, phải dựa trên mối quan hệ với giá cả của các sản phẩm cạnh tranh và sản phẩm thay thế. Giá cả nên linh động theo từng thời điểm, từng đối tƣợng khách hàng để thu hút nhiều khách hàng hơn về cho Cơng ty mình.
Có thể tham khảo hai phƣơng pháp định giá bán: phƣơng pháp định giá toàn bộ và phƣơng pháp định giá trực tiếp.
Chủ động mở rộng thị trƣờng, tìm kiếm khách hàng mới, ổn định chất lƣợng sản phẩm
Hiện nay, Cơng ty chỉ mới mở rộng việc tìm kiếm khách hàng ở nƣớc ngồi mà chƣa thật sự nhìn nhận một bộ phận khách hàng nội địa tiềm năng, Ban lãnh đạo Cơng ty nên nghiên cứu và tìm ra hƣớng phát triển mới cho thị trƣờng trong nƣớc nhƣ khảo sát về nhu cầu của khách hàng, tình hình an ninh trật tự, vị trí địa lý khi mở chi nhánh Cơng ty tại nơi đó, cập nhật mẫu mã mới thƣờng xuyên và liên tục, số
SVTH: BÙI THANH TÂM Trang 100 lƣợng ngƣời dự kiến mua hay số lƣợng lớn đơn đặt hàng của Công ty ở thị trƣờng mới,… theo tiêu chuẩn chất lƣợng riêng của Công ty.
Công ty hoạt động tập trung vào lĩnh vực xuất khẩu với mẫu mã theo đơn đặt hàng của nƣớc ngồi, do đó những mẫu mã do chính Cơng ty thiết kế ra lại không đƣợc sử dụng tối đa. Cơng ty cần có những kế hoạch xúc tiến mạnh hoạt động Marketing cho những sản phẩm do chính Cơng ty thiết kế nhằm thu hút cả khách hàng trong và ngoài nƣớc.
Thu hút vốn cổ đơng từ nhiều nguồn, tìm nguồn hàng ở các tổ chức, đơn vị có đủ năng lực cung cấp cho Công ty với mức giá phù hợp, đẩy mạnh công tác chăm sóc khách hàng nhƣ tặng quà, gửi thƣ thăm hỏi thƣờng xuyên đến nhà cung cấp nhằm tạo mối quan hệ hợp tác cùng phát triển.
Tăng cƣờng chính sách xúc tiến hàng hóa, xây dựng hệ thống phân phối sản phẩm và hỗ trợ kinh doanh
- Quảng cáo và giới thiệu sản phẩm đƣợc xem nhƣ một công cụ hữu hiệu khi đƣa sản phẩm giày đến với ngƣời tiêu dùng, Công ty cũng cần chú ý đến phƣơng tiện quảng cáo thơng qua kênh truyền hình. Hình thức quảng cáo cần ngắn gọn, dễ hiểu, dễ nhớ cho khách hàng thấy đƣợc sự tiện ích của sản phẩm giày da hay túi xách. Tuy nhiên, do chi phí quảng cáo khá lớn nên Cơng ty cần phải tính tốn chi phí một cách cẩn thận và phải chỉ ra hiệu quả mà quảng cáo mang lại.
- Tham gia các hội chợ kinh tế kỹ thuật cũng tạo cơ hội và điều kiện để
khách hàng nội địa biết đến sản phẩm của Công ty nhiều hơn, ở đây là nơi Công ty giới thiệu sản phẩm của mình tốt nhất, khả năng tiếp xúc giao dịch và ký kết hợp đồng cũng đƣợc mở rộng hơn. Chọn những sản phẩm giày da hay túi xách chất lƣợng, chuẩn bị đội ngũ nhân viên bán hàng, địa điểm hội chợ hay cơ sở vật chất là cơ hội tốt cho Công ty tại thời điểm nhƣ hiện nay.
- Quan tâm đến các dịch vụ cung cấp sau bán hàng: thƣờng xuyên tổ chức tiếp xúc với khách hàng thông qua việc mở các giải thƣởng, tặng quà, tổ chức hội nghị cho khách hàng, cần chú ý đến các khoản nợ phải thu từ khách hàng, đồng thời nhắc nhở khách hàng các khoản nợ đến hạn cần thanh toán, mỗi tháng, mỗi quý, mỗi năm lập Bảng tổng hợp đối chiếu công nợ và gửi cho khách hàng.
SVTH: BÙI THANH TÂM Trang 101
4.4.3. Hoàn thiện cơng tác kiểm sốt chi phí.
Tập hợp các nguyên nhân gây ra biến động chi phí, xác định nguyên nhân nào là chủ yếu, Công ty nên đƣa ra các dự báo về chi phí trong tháng, q, năm để từ đó có biện pháp cắt giảm chi phí cụ thể hơn, từ đó có thể chuẩn bị trƣớc nguồn tiền dự trữ nhằm đảm bảo tránh trƣờng hợp thiếu hụt.
Hàng tháng, nhà quản trị sẽ tiến hành đối chiếu giữa chi phí thực tế phát sinh với chi phí dự tốn, nhằm xác định các chênh lệch, lập báo cáo gửi nhà quản trị cấp cao, tìm ra nguyên nhân tại sao lại có mức chênh lệch và giải thích, đồng thời đƣa ra các kế hoạch cắt giảm chi phí, điều chỉnh chi phí chỉ ở trong một hạn mức nhất định.
- Về giá vốn hàng bán: Nền kinh tế đang khó khăn, các khoản chi phí đều tăng cao, Cơng ty nên thƣơng lƣợng với nhà cung cấp về số lƣợng hàng mua, những chính sách hƣởng ƣu đãi, chính sách chiết khấu, hay mua hàng trả chậm… để giảm thiểu một cách tốt nhất các khoản chi phí khơng cần thiết.
- Về chi phí bán hàng và quản lý doanh nghiệp: Cơng ty nên chú ý đến hai khoản chi phí này, vì đây là khoản chi phí hầu nhƣ bắt buộc phải có, Cơng ty cũng cần chú ý đến các loại chi phí có thể xảy ra biến động nhƣ khoản hoa hồng, quảng cáo, chi phí tiếp khách,… Biện pháp cắt giảm tối ƣu cần phải nhận diện, phân loại những khoản chi nào thật sự không cần thiết, đƣa ra so sánh nếu cắt giảm thì có lợi nhƣ thế nào, nếu khơng cắt giảm thì thiệt hại ra sao… Có thể tiết kiệm đồ dùng văn phịng phẩm cho nhân viên nhƣ sử dụng giấy in hai mặt khi in những chứng từ lƣu hành nội bộ, cắt giảm bớt chi phí điện, máy lạnh theo từng phịng (khi khơng thật sự cần thiết)… cần xây dựng rõ ràng định mức cho từng khoản chi phí này.
- Về chi phí hoạt động tài chính: Khoản chi phí này chủ yếu liên quan đến lãi vay ngắn hạn, dài hạn hoặc liên quan đến mức chênh lệch tỷ giá. Công ty nên yêu cầu Ngân hàng cho hƣởng những khoản ƣu đãi trong vấn đề vay vốn để hoạt động sản xuất kinh doanh, cam kết đảm bảo trả nợ gốc và lãi đúng hạn, sử dụng hóa đơn mua hàng và bán hàng đi vay Ngân hàng. Thẩm định, xác nhận với Ngân hàng là lơ hàng có khả năng thanh tốn, đối với những khoản chênh lệch tỷ giá Công ty nên lập dự phòng cho khoản này, xây dựng một hệ thống và cách thức cụ thể để tránh đƣợc những rủi ro tỷ giá.
SVTH: BÙI THANH TÂM Trang 102
4.4.4. Hồn thiện bộ máy kế tốn, nâng cao nghiệp vụ chun mơn cho Phịng Kế toán.
Việc phân chia công việc và trách nhiệm ở từng kế toán viên đang còn nhiều bất cập, khối lƣợng công việc dồn quá nhiều vào kế toán tổng hợp, kế tốn viên đơi khi nhầm lẫn trong cách hạch toán, cần tổ chức các khóa đào tạo bồi dƣỡng về nghiệp vụ và các quy định mới của Bộ Tài Chính cho tất cả nhân viên trong Phịng Kế tốn.
Thƣờng xuyên tạo điều kiện cho nhân viên kế toán đi học bồi dƣỡng các nghiệp vụ chuyên môn, tham dự các khóa tập huấn do cơ quan thuế tổ chức, Cơng ty có thể thuê chuyên gia về hƣớng dẫn đào tạo tại chỗ hay cử nhân viên đi đào tạo tay nghề ở nƣớc ngoài.
Hàng tháng, quý, năm tổ chức các cuộc họp thƣờng niên giữa kế toán trƣởng và kế toán viên nhằm đánh giá lại kết quả đạt đƣợc trong kỳ, tìm ra những tồn tại cùng nguyên nhân làm cho doanh thu giảm hay chi phí tăng, đánh giá lại danh sách những khách hàng nào còn nợ nhiều… Từ đó xây dựng biện pháp và cách thức xử lý thích hợp, tham mƣu với nhà quản lý, mục tiêu đƣa tình hình kinh doanh của Cơng ty ổn định và vững mạnh hơn.