quản lý việc truy cập và sử dụng Internet của học viên
Internet hiện nay đang được sử dụng một cách rất phổ thơng, dường như ở mọi độ tuổi, trình độ đều có thể tiếp cận được, chính vì vậy mà việc quản lí nó đang là một vấn đề được đặt ra. Đặc biệt trong lĩnh vực quân sự, Internet chính là con dao hai lưỡi với những lợi ích vơ cùng to lớn mà nó đem lại nhưng cũng tiềm tàng nhiều nguy cơ gây mất an toàn dữ liệu nội bộ. Từ những vấn đề được đặt ra đó, câu hỏi mà chúng ta cần phải trả lời khơng phải là cấm đốn học viên sử dụng Internet mà là tìm cách cách thức, biện pháp quản lí có hiệu quả việc sử dụng Internet của học viên bảo đảm an toàn. Với đặc thù là một trường đại học quân sự nên tổ chức biên chế được kiện toàn, sắp xếp một cách đồng bộ thống nhất từ trên xuống dưới, đi kèm với đó là hệ thống các văn bản, quy định tạo hành lang pháp lý chặt chẽ, tạo thuận lợi nhất định cho việc quản lý học viên. Tuy nhiên, xuất phát từ mặt trái của Internet cũng cịn khơng ít vấn đề đặt ra đối với việc phát huy vai trò của các tổ chức, lực lượng trong quản lý, truy cập và sử dụng Internet của học viên.
Đội ngũ cán bộ nhân viên thư viện Nhà trường có vai trị rất quan trọng trong việc quản lí, duy trì việc truy cập và sử dụng Internet của học viên bởi
họ là những người thường xuyên, trực tiếp quản lí hệ thống máy tính kết nối mạng Internet của Nhà trường. Nếu đội ngũ này phát huy được vai trị trách nhiệm, có trình độ, năng lực và phương pháp quản lý tốt thì sẽ nâng cao chất lượng sử dụng Internet của học viên. Nếu họ thiếu trách nhiệm, trình độ hạn chế, khơng có phương pháp quản lý tốt sẽ là rào cản trong việc tiếp cận, sử dụng Internet của học viên. Từ vai trò của đội ngũ cán bộ, nhân viên quản lý thư viện và những tác động tiêu cực của Internet cần nhận thức và thực hiện tốt một số nội dung như sau:
Một là, giáo dục nâng cao nhận thức, trách nhiệm của đội ngũ cán bộ, nhân viên quản lí thư viện
Đây là lực lượng thường xuyên, trực tiếp tiếp xúc với hoạt động sử dụng Internet của học viên, đồng thời cũng là lực lượng trực tiếp quản lí, kiểm tra, uốn nắn hoạt động của học viên. Vì vậy, cần làm tốt cơng tác giáo dục, quán triệt, nâng cao nhận thức nhằm giúp họ nhận thức đúng vị trí, vai trị của bản thân và có những tác động tích cực đến hoạt động sử dụng Internet phục vụ học tập và NCKH của học viên, đặc biệt là học viên Tiểu đoàn 6. Đồng thời thấy được những tác hại tiêu cực của Internet nếu sử dụng không đúng mục đích, từ đó giúp họ nâng cao ý thức, thái độ trách nhiệm của mình trong việc quản lý khai thác, sử dụng Internet của học viên.
Việc giáo dục cần được thực hiện thông qua mở các lớp bồi dưỡng, tập huấn, qua giao ban hội ý, đồng thời kết hợp với công tác kiểm tra của cán bộ tiểu đồn, cơng tác đánh giá rút kinh nghiệm thường xuyên của các cấp. Bởi trong thời đại Internet phát triển như hiện nay thì việc quản lý con người nói chung và quản lý việc sử dụng Internet nói riêng khơng chỉ địi hỏi tinh thần, ý thức thái độ trách nhiệm mà còn địi hỏi cả về trình độ, kỹ năng để có thể đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ, quản lý tốt việc khai thác và sử dụng Internet của học viên Trường Sĩ quan Chính trị nói chung và học viên Tiểu đồn 6 nói riêng.
Hai là, kết hợp chặt chẽ giữa việc quản lí sổ kế hoạch tự học và áp dụng các phần mềm giám sát việc sử dụng
Đối với Tiểu đồn 6 nói riêng và các đơn vị khác trong Nhà trường nói chung, việc tổ chức cho học viên đi thư viện đã trở thành nền nếp và được quy định một cách chặt chẽ, học viên khi đi thư viện phải có sổ ghi chép để ghi lại q trình khi tham gia thư viện nghiên cứu những nội dung gì, đặc biệt là q trình sử dụng Internet để quản lí một cách chặt chẽ, bảm đảm hoạt động sử dụng Internet được tiến hành có hiệu quả
Tuy nhiên, xuất phát từ nguyên nhân một bộ phận học viên ý thức còn chưa cao, chưa có động cơ đúng đắn khi sử dụng Internet để phục vụ học tập và NCKH nên địi hỏi phải có sự phối hợp từ nhiều phía, trong đó lực lượng cán bộ, nhân viên quản lý thư viện có một vai trị vơ cùng quan trọng. Bằng nhiều biện pháp như quản lí thơng qua sổ kế hoạch tự học, kiểm tra chặt chẽ thẻ thư viện và sử dụng các phần mềm bên thứ ba để quản lí hoạt động truy cập Internet của học viên. Trong đó, kế hoạch tự học cho phép học viên chủ động xây dựng kế hoạch học tập, sử dụng máy tính một cách hợp lý. Đồng thời việc sử dụng các phần mềm bên thứ ba cũng là một biện pháp quan trọng trong quản lí hoạt động sử dụng Internet của học viên, bảo đảm tốn ít thời gian, cơng sức mà có thể ngăn chặn kịp thời những biểu hiện, hành vi sai mục đích của học viên.
Ba là, kết hợp chặt chẽ giữa giáo dục, thuyết phục với các biện pháp hành chính trong xử lý vi phạm
Bên cạnh các quy định của Nhà trường về quản lí và sử dụng hệ thống mạng Internet thì Tiểu đồn cũng đã có nhiều quy định nhằm nâng cao chất lượng sử dụng Internet phục vụ học tập và NCKH của học viên. Đây chính là hàng lang pháp lý vững chắc, là công cụ giúp đội ngũ cán bộ quản lí có thể duy trì hoạt động một cách thơng suốt, khơng lúng túng, khó khăn.
Internet khơng đúng mục đích để răn đe, giáo dục. Đồng thời cũng phải linh hoạt trong vận dụng các quy định vào thực tiễn đơn vị để tạo điều kiện tốt nhất cho học viên sử dụng Internet phục vụ học tập và NCKH.