Công ty cần nâng cao công tác thanh toán và rút ngắn thời gian thu hồi nợ. Hiện nay, các khoản phải thu của doanh nghiệp khá lớn chứng tỏ vốn bị chiếm dụng nhiều. Công ty thu hồi nợ còn tương đối chậm chạp. Để cải thiện tình hình này, công ty cần phải có những biện pháp hữu hiệu để làm tốt hơn nữa công tác thanh toán và thu hồi nợ. Để làm tốt công tác trên, theo em công ty cần áp dụng một số biện pháp cụ thể sau :
Chính sách tín dụng phải ở trong một giới hạn an toàn, phải có sự hợp lý với khả năng tài chính của công ty, đảm bảo sao cho vừa thỏa măn yêu cầu của khách hàng, đại lý, vừa có khả năng thu hồi nợ nhanh nhất. Trước khi chấp nhận tín dụng công ty cần phải làm tốt hơn nữa công tác thẩm định tín dụng đại lý. Cụ thể, cần phải xem xét: khả năng thanh toán, sự uy tín, tình hình hoạt động kinh doanh và cả những yếu tố tiềm năng có thể của khách hàng. Nếu không thể đi sâu thẩm định thì bắt buộc bên đại lý phải sử dụng đến các biện pháp như đặt cọc, trả trước một phần giá trị hợp đồng.... Đồng thời, trong hợp đồng tiêu thụ công ty cần phải quy định rõ thời hạn thanh toán, phương thức thanh toán... và yêu cầu các bên phải chịu trách nhiệm thực hiện đầy đủ, nghiêm túc về các điều khoản quy định trong hợp đồng. Trong trường hợp đối tác thanh toán chậm hơn so với thời hạn quy định sẽ phải chịu phạt vi phạm hợp đồng, phạt nợ quá hạn và phải chịu theo lãi suất nợ quá hạn của ngân hàng.
Bên cạnh đó, để công ty có thể nhanh chóng thu hồi các khoản phải thu, hạn chế phát sinh các chi phí không cần thiết hoặc rủi ro, công ty nên tiến hành các biện pháp như : mở sổ theo dõi chi tiết các khoản nợ phải thu trong và ngoài công ty, thường xuyên đôn đốc thu hồi nợ đúng hạn,có chính sách tín dụng đúng đắn đối với từng khách hàng cụ thể, phân loại các khoản nợ quá hạn, tìm nguyên nhân của từng khoản nợ từ đó có biện pháp xử lý thích hợp như gia hạn nợ, thoả ước xử lý. Công ty nên tăng các biện pháp phòng ngừa rủi ro không được thanh toán như trích lập các quĩ dự phòng …