6. Kết cấu của đề tài
3.2. Hệ thống các giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác tuyển dụng
3.2.4. Hồn thiện cơng tác thành lập hội đồng tuyển dụng
Một vấn đề đặt ra cũng không kém phần quan trọng trong q trình hồn thiện quy trình tuyển dụng đó là đội ngũ những người tuyển dụng. Những người được chọn lựa vào hội đồng tuyển dụng phải là người có uy tín lâu năm trong nghề, nắm bắt tốt nhu cầu của doanh nghiệp và nhu cầu của ứng viên. Tránh tình trạng thiên vị cho con em cán bộ trong công ty mà việc này phải được làm công khai và khách quan. Giám đốc phải là chủ tịch hội đồng tuyển dụng, người sẽ ra quyết định tuyển dụng cuối cùng.
Công tác tuyển dụng nhân sự trong những năm qua thường chỉ do phịng hành chính nhân sự phụ trách, một khối lượng công việc rất lớn dồn cho một bộ phận này cộng với cách làm không theo một quy trình cụ thể đã làm giảm đi không nhỏ chất lượng của công tác tuyển dụng nhân sự. Với việc thành lập Hội đồng tuyển dụng nhân sự sẽ giúp cho quá trình tuyển dụng diễn ra một cách bài bản và có kế hoạch hơn, nhờ đó cơng tác tuyển dụng được sự tham mưu, trợ giúp của các bộ phận khác.
Tuy nhiên, Hội đồng tuyển dụng cần phải đảm bảo các yêu cầu sau:
- Giám đốc công ty là Chủ tịch hội đồng tuyển dụng và phải tham gia vào các khâu quan trọng của quá trình tuyển dụng. Các nhà tuyển dụng phải được phân công nhiệm vụ rõ ràng, phải có sự thống nhất với nhau trong việc ra quyết định.
- Với quy mơ cơng ty Hotdeal thì hội đồng tuyển dụng có thể từ 3 đến 5 người. Ngoài chủ tịch hội đồng tuyển dụng ra cần phải có các bộ phận phân nhiệm riêng từng công việc như phác thảo thông báo tuyển dụng, nhận và xử lý hồ sơ, phỏng vấn, kiểm tra kỷ năng chuyên môn, …
- Các thành viên trong hội đồng tuyển dụng phải được lựa chọn cẩn thận trước khi là thành viên của hội đồng. Họ phải đảm bảo các yêu cầu về kinh nghiệm trong cơng tác tuyển dụng, có trình độ chun mơn và là người nhạy cảm có óc quan sát tốt. Ngồi ra thì họ phải hết sức khách quan, nếu có con em đi tuyển dụng thì đặc biệt không được thiên vị để tránh ảnh hưởng đến ứng cử viên khác.
- Với hội đồng tuyển dụng như trên thì cơng tác tuyển dụng nhân sự tại cơng ty Hotdeal sẽ thành công hơn, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác quản trị nguồn nhân lực về sau. Bên cạnh đó thì các thành viên trong hội đồng tuyển dụng sẽ cảm thấy có trách nhiệm hơn với mỗi quyết định của mình trong việc lựa chọn những ứng viên phù hợp nhất.