- Khi đại lý thay mặt cho thuyền trưởng / chủ tàu / người thuê tàu ký vận đơn thì chỉ cần chỉ rõ là đại lý đã ký thay thuyển trưởng / chủ tàu / người thuê tàu và
4.2. Nội dung và kết cấu của ISBP
Kết cấu của ISBP745 gồm có 12 chương lớn,dung nhằm diễn giải và hướng dẫn áp dụng các điều khoản UCP600. Cụ thể:
4.2.1. Các nguyên tắc chung (General Principles)
Bao gồm những quy định cơ bản và chung nhất về ISBP - Các từ viết tắt;
- Các sửa chữa và thay đổi; - Ngày tháng;
- Các giấy tờ và sự cần thiết của việc điền vào các ô, các khu vực và các nơi; - Những giấy tờ mà các điều khoản vận tải của UCP600 khơng điều chỉnh; - Những định nghĩa khơng có trong UCP600;
- Người phát hành chứng từ; - Ngơn ngữ;
- Tính tốn;
- Lỗi chính tả và đánh máy;
- Các điều kiện phi chứng từ và sai sót dữ liệu; - Chứng từ gốc và bản sao;
- Dấu hiệu vận chuyển; - Chữ kí;
- Tên của chứng từ đơn và chứng từ ghép
4.2.2. Hối phiếu và cách tính ngày đáo hạn
Bao gồm các điều khoản liên quan đến hối phiếu, cụ thể về nguồn gốc và thời hạn, cách tính ngày đáo hạn,... Ngồi ra, chương này còn đề cập đến những điều khoản quy định về việc xử lý hối phiếu trong trường hợp hối phiếu được gia hạn hoặc bị chuyển chậm, hoặc trong những trường hợp hối phiếu có sự sửa chữa hoặc thay đổi.
4.2.3. Hóa đơn
Chương này gồm các điều khoản quy định về tên của hóa đơn; người phát hành hóa đơn; mơ tả hàng hóa, dịch vụ và các vấn đề chung khác liên quan đến hóa đơn và việc chuyển tiền (trả tiền) nhiều lần.
4.2.4. Chứng từ vận tải có ít nhất hai phương thức vận chuyển khác nhau thực hiện
Chứng từ vận tải có ít nhất hai phương thức vận chuyển khác nhau cịn có tên gọi khác là “Chứng từ vận tải Liên hợp hoặc Đa phương thức”. Điều kiện này được điều chỉnh từ điều khoản 19 (UCP600). Vì vậy trong chương này, ISBP745 đã mô tả rõ hơn sự điều chỉnh này.
Ngồi ra, cịn có những điều khoản khác quy định về người vận chuyển, điều khoản về căn cước của người vận chuyển và ký kết chứng từ vận tải đa phương thức, cụ thể:
- Phê chú đã xuất hàng hóa lên tàu, thời gian và địa điểm giao/nhận hàng hóa, người phụ trách, cảng dỡ hàng hoặc sân bay đến;
- Bảo hiểm, vận tải và dấu hiệu nhận biết chứng từ vận tải kết hợp;
- Giải thích trên tàu về ngày giao hàng, địa điểm thanh toán tiền, trách nhiệm thanh toán và giao nhận tại cảng, sân bay hoặc điểm giao nhận quy định; xác định nơi cuối cùng nhận hàng hóa…
- Mơ tả hàng hóa…
4.2.5. Vận đơn đường biển
Các quy định trong chương này quy định về các vấn đề của hóa đơn vận chuyển, chịu sự điều chỉnh của điều khoản 20 (UCP600).
Nội dung chính của các điều khoản quy định về người vận chuyển, điều khoản về căn cước người vận chuyển đường biển và chứng từ vận chuyển đường biển, cụ thể:
Phê chú đã xuất hàng hóa lên tàu, thời gian và địa điểm giao/nhận hàng, các hoạt động vận chuyển hàng hóa nội địa xuất khẩu bằng container trước khi container được xếp lên tàu;
Cảng dỡ hàng, vận đơn gốc và vận đơn hồn hảo hay cịn gọi là vận đơn sạch (khơng có ghi chú xấu về tình trạng của hàng hóa, bao bì);
Bảo hiểm, vận chuyển và kí hiệu của hóa đơn vận chuyển; Giải thích về ngày nhận, cước phí trả trước, nơi thanh toán và nhận hàng; Cảng dỡ hàng; Nguồn gốc của hóa đơn vận chuyển…
4.2.6. Chứng từ vận tải hàng khơng
Được sự điều chỉnh của điều khoản 23 UCP600.
- Nội dung của chương quy định về người vận chuyển, điều khoản căn cước của người vận chuyển hàng không và ký nhận chứng từ vận chuyển hàng không, cụ thể:
- Bảo hiểm, vận tải, dấu hiệu của chứng từ vận tải hàng không;
- Hàng hóa được chấp nhận vận tải; thời gian vận tải và yêu cầu về UCP600-DC và ISBP745 Nhóm 16 65 thời gian nhận hàng vận tải;
- Cảng đi và cảng đến;
- Bên giao, bên nhận và bên thông báo;
- Chuyển tải, vận chuyển từng phẩn và xác định thời hạn xuất trình khi xuất trình nhiều chứng từ vận tải hàng khơng;
- Cước phí vận chuyển và phí phát sinh…
- Chứng từ vận chuyển hàng khơng sạch (Khơng có ghi chú xấu về tình trạng hàng hóa, bao bì)
4.2.7. Các chứng từ vận tải đường bộ, đường sắt hoặc đường thủy nội địa
Điều khoản chương này được điều chỉnh từ nội dung của điều khoản 24 UCP600
- Nội dung của chương quy định về người vận chuyển, điều khoản căn cước người vận chuyển và chứng từ vận tải đường bộ, đường sắt hoặc đường thủy nội địa, cụ thể:
- Nơi chuyển hàng đi và nhận hàng đến; - Bản gốc và bản sao của chứng từ vận tải; - Cước vận chuyển và chi phí phát sinh;
- Người nhận hàng, bên đặt hàng và bên thông báo; - Các sửa chữa và thay đổi.
4.2.8. Chứng từ bảo hiểm và tiền đền bù bảo hiểm
Được điều chỉnh bởi điều khoản 28 UCP600. Nội dung quy định bao gồm: - Người phát hành và ký kết chứng chứng từ bảo hiểm, nguồn gốc chứng từ bảo
hiểm;
- Số lượng các loại bảo hiểm và các quy định về tỉ lệ đền bù bảo hiểm; - Rủi ro đền bù;
- Bên đảm bảo/Bên được nhận bảo hiểm và sự chứng thực;
- Các vấn đề chung và các điều khoản, điều kiện của chứng từ bảo hiểm; - Tiền lãi của bảo hiểm.
4.2.9. Giấy chứng nhận xuất xứ
Bao gồm các yêu cầu cơ bản và đầy đủ theo cơng thức của nó. Nội dung quy định bao gồm:
- Cơ quan cấp giấy chứng nhận xuất xứ; - Nội dung của giấy chứng nhận xuất xứ;
- Yêu cầu cơ bản về chứng nhận xuất xứ, nguồn gốc và chức năng của giấy chứng nhận xuất xứ trong việc đáp ứng những yêu cầu trên.
4.2.10. Phiếu đóng gói
Nội dung quy định bao gồm:
- Người phát hành và nội dung của phiếu đóng gói;
- u cầu cơ bản về xuất trình phiếu đóng gói hàng hóa và chức năng của phiếu đóng gói trong việc đáp ứng những yêu cầu trên.
4.2.11. Phiếu kê khai trọng lượng
Tương tự với nội dung của điều khoản về giấy chứng nhận xuất xứ và phiếu đóng gói nội dung quy định phiếu kê khai trọng lượng cũng bao gồm:
- Người phát hành và nội dung của phiếu khối lượng;
- Yêu cầu cơ bản về xuất trình phiếu kê khai trọng lượng và chức năng của phiếu kê khai trong việc đáp ứng những yêu cầu trên.
4.2.12. Giấy chứng nhận của người thụ hưởng
Yêu cầu cơ bản trong việc cung cấp giấy chứng nhận của bên thụ hưởng và chức năng của phiếu chứng nhận này trong việc đáp ứng những yêu cầu trên.
- Việc ký kết chứng nhận của người thụ hưởng;
- Nội dung nêu trong giấy chứng nhận của bên thụ hưởng.
4.3. Vai trò của ISBP745
ISBP745 ban hành với mục đích nhằm “diễn giải và áp dụng” các ĐIỀU KHOẢN (Articles) của UCP600. Do đó, ISBP745 coi thể được coi là cơng cụ giúp cụ thể hóa những điều khoản trong UCP600, làm cho nội dung điều khoản rõ ràng và dễ áp dụng, nhờ đó đã giảm thiểu rất nhiều tranh chấp trong thanh tốn thơng qua L/C. Thêm vào đó, ISBP745 đã bổ sung và điều chỉnh nội dung cho một số điều khoản của UCP600. Những thay đổi, bổ sung của ISBP745 là một trong những yếu tố khẳng định được tính tối ưu trong việc sử dụng Bộ quy tắc này, thể hiện được sự cải tiến, cập nhật trong nội dung điều khoản nhằm phù hợp với xu hướng thương mại hiện tại. Ví dụ:
- Quy tắc C10 ISBP745 bổ sung điều khoản 18(a)(iv) UCP600 về việc hóa đơn khơng cần thiết phải ghi ngày phát hành;
- Quy tắc D32, E28, G26 ISBP745 bổ sung các điều khoản 19, 20, 22 của UCP600 về vấn đề giải toản hàng hóa nhiều chứng từ vận tải;
- …
ISBP được xem như một cuốn cẩm nang hướng dẫn không thể thiếu đối với các ngân hàng, các công ty xuất nhập khẩu, các chuyên gia logistics, các công ty bảo hiểm…trong việc lập và kiểm tra các chứng từ xuất trình theo thư tín dụng (L/C). Nó ra đời chỉ nhằm mục đích "diễn giải và áp dụng - interpreted and applied" UCP nhằm giúp cho các ngân hàng cũng như các doanh nghiệp hiểu rõ và áp dụng UCP tốt hơn. ISBP745 chính là “chiếc chìa khóa” giải quyết cho những vấn đề mà những “người
kiểm tra chứng từ xuất trình theo L/C trước đây” cịn bị vướng mắc và “làm giảm bớt những tranh chấp” liên quan đến chứng từ.