25.1 TIÊU CHUẨN
Nhà cung cấp sẽ xây dựng và triển khai các quy trình và thủ tục để giảm bớt hoặc loại bỏ rủi ro về vận hành và duy trì các cơ sở vật chất của ký túc xá.
25.2 YÊU CẦU
25.2.1 ĐÁNH GIÁ RỦI RO
Mỗi nhà cung cấp sẽ tiến hành và lập hồ sơ trước khi đưa vào sử dụng và đánh giá quản lý rủi ro tại ký túc xá thường niên, tối thiểu bao gồm:
• Xác định các mối nguy hiểm liên quan đến việc vận hành và bảo trì các cơ sở vật chất của ký túc xá.
• Đánh giá rủi ro liên quan đến mối nguy hiểm.
• Xác định các biện pháp kiểm sốt nhằm giảm bớt rủi ro. Ví dụ: hệ thống sưởi hoặc làm mát, phòng cháy chữa cháy và đảm bảo an ninh.
25.2.2 CHÍNH SÁCH VÀ THỦ TỤC
Mỗi nhà cung cáp sẽ triển khai các thủ tục để quản lý ký túc xá, tối thiểu bao gồm:
Tổng quát
Có điều kiện nhiệt độ thoải mái và an tồn. Có khu vực ăn uống và chuẩn bị thức ăn.
Quản lý ký túc xá BỘ QUY TẮC CHUẨN MỰC LÃNH ĐẠO CỦA NIKE
Về đầu trang | Trang 71 / 135 Nhà ở có kết cấu vững chắc, được sửa chữa tốt, sạch sẽ, chắc chắn và bảo vệ an toàn cho người cư ngụ khỏi các tác nhân gây hại.
Nhà ở cần có nhân viên ứng phó khẩn cấp địa phương có khả năng ứng phó thích hợp, bao gồm các cơ quan cứu hỏa, y tế và cảnh sát.
Đảm bảo không gian sống tối thiểu 4 m2/người trong khu vực sinh hoạt, với điều khoản về lưu trữ riêng tư các đồ dùng cá nhân cho tất cả mọi người.
Đảm bảo đủ ánh sáng và điện cho tất cả các khu vực sinh sống. Cung cấp điều khoản về thu gom và xử lý rác thải hợp vệ sinh.
Khu ngủ
Giường, cũi đơn hoặc giường tầng (khơng có giường ba tầng) sẽ được cung cấp cho mỗi người. Nhà cung cấp đảm bảo cung cấp các vật liệu chăn, ga, gối sạch sẽ và hợp vệ sinh.
Có khu ngủ riêng biệt cho từng giới tính.
Khu vực nhà vệ sinh và nhà tắm
Khu vệ sinh sẽ được cung cấp với tỷ lệ 15 người/nhà vệ sinh.
Khu vệ sinh sẽ nằm trong phạm vi 50 m (164 ft) của khu vực sinh sống Khu vệ sinh sẽ được phân chia theo giới tính và được đánh dấu tương ứng. Khu vệ sinh sẽ được lau dọn và vệ sinh hàng ngày.
Khu vực tắm, rửa cung cấp nước có áp lực, nóng & lạnh.
Khu vực tắm rửa sẽ nằm trong phạm vi 50 m (164 ft) của khu vực sinh sống
Các vòi sen sẽ được đặt cách nhau tối thiểu 1 m (3,3 ft) và với tỷ lệ 15 người/vòi sen. Cung cấp khu vực tắm, rửa riêng biệt cho từng giới và có dấu hiệu để phân biệt.
Sàn nhà tắm và phịng vệ sinh sẽ được làm bằng vật liệu khơng thấm nước và được vệ sinh hàng ngày.
An toàn cháy nổ và sơ cứu
Các kế hoạch hành động khẩn cấp sẽ được dán ở các vị trí dễ quan sát tại khắp cơ sở, bao gồm các quy trình sơ tán chi tiết trong trường hợp khẩn cấp.
Thiết bị chữa cháy sẽ được cung cấp ở vị trí dễ tiếp cận và cách mỗi khu vực sinh sống không quá 30 m (98,45 ft).
Đánh dấu rõ ràng tối thiểu hai lối ra trên mỗi tầng. Các cuộc diễn tập chữa cháy hàng năm sẽ được ghi lại.
Ln có sẵn bộ dụng cụ sơ cứu và đảm bảo dễ dàng tiếp cận để sử dụng với tỷ lệ 50 người/bộ dụng cụ. Các hóa chất độc hại sẽ chỉ được cất giữ ở những khu vực được chỉ định.
Kiểm tra hàng tháng
Việc kiểm tra thường xuyên sẽ được thực hiện để đảm bảo khơng có vật cản tại các khu vực chung, thiết bị chữa cháy cầu thang và lối thốt hiểm.
Chương trình kiểm sốt sinh vật gây hại
Mỗi ký túc xá phải xây dựng các thủ tục để kiểm sốt cơn trùng và động vật gặm nhấm.
Đăng ký hợp đồng với dịch vụ kiểm soát dịch hại để thực hiện kiểm tra và triển khai dịch vụ ít nhất một lần mỗi tháng. Dịch vụ này sẽ sử dụng các ứng dụng đã được phê duyệt theo luật pháp địa phương và pháp luật, phù hợp sử dụng quanh những người sống trong ký túc xá.
Nước uống BỘ QUY TẮC CHUẨN MỰC LÃNH ĐẠO CỦA NIKE
Về đầu trang | Trang 72 / 135 Các văn bản báo cáo kiểm soát dịch hại cần được duy trì trong nhật ký kiểm sốt dịch hại tại cơ sở. Nhật ký này bao gồm bản đồ, nhãn mác của các hóa chất được sử dụng, bảng chỉ dẫn an tồn hóa chất (SDS), hợp đồng kiểm sốt dịch hại và giấy chứng nhận bảo hiểm và giấy phép.
Nhà thầu kiểm soát dịch hại sẽ chịu trách nhiệm kiểm tra và xử lý nhằm kiểm sốt sự xâm nhập của cơn trùng và động vật gặm nhấm. Trong trường hợp bẫy có chứa động vật gặm nhấm, cơn trùng hoặc các loài phá hoại khác, nhà thầu kiểm soát dịch hại sẽ chịu trách nhiệm xử lý và thông báo cho người quản lý ký túc xá/chủ nhà.
25.2.3 ĐÀO TẠO
Những người ở trong ký túc xá sẽ nhận được thông tin và được đào tạo về các rủi ro xảy ra trong trường hợp khẩn cấp. Chương trình đào tạo tối thiểu bao gồm:
• Kê hoạch hành động khẩn cấp.
• Hiểu được vị trí của các thiết bị chữa cháy và sơ cứu, đồng thời có kiến thức về cách thức sử dụng.
25.3 TÀI LIỆU
Tham khảo 1.3 Tài liệu.
Mỗi cơ sở đều phải lưu giữ hồ sơ về các cuộc diễn tập sơ tán phòng cháy chữa cháy trong thời gian tối thiểu là ba năm.
25.4 THAM KHẢO
Các CLS sau đây:
• Quản lý phịng cháy chữa cháy • Thiết kế tịa nhà và kết cấu an tồn • Hành động khẩn cấp