2.1 Sơ lược về công ty CPDVHK Phúc Việt
2.1.3 Cơ cấu tổ chức
Hình 2.1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức Phúc Việt
(Nguồn: Công ty Phúc Việt)
2.1.3.2 Chức năng – nhiệm vụ từng đơn vị
Ban giám đốc:
- Gồm Giám Đốc và các Phó Giám Đốc phụ trách lĩnh vực chuyên trách - Quản lý và điều hành các hoạt động sản xuất, kinh doanh của công ty - Thực hiện các nghị quyết của Hội đồng quản trị, kế hoạch kinh doanh
và kế hoạch đầu tư được Hội đồng quản trị thông qua. - Thực hiện các công việc theo yêu cầu của Hội đồng quản trị Phịng kế tốn
- Hoạch định, tổ chức thực hiện các hoạt động nghiệp vụ kế toán theo quy định của pháp luật
- Tổ chức thực hiện việc đối sốt, thu hồi cơng nợ
- Lên kế hoạch sử dụng nguồn vốn của công ty, tham mưu và đề xuất ban Hội đồng quản trị Giám đốc Phịng hàng hóa Phịng kế tốn Phịng kinh doanh Bộ phận kho vận Phó Giám đốc Phó Giám đốc
giám đốc phê duyệt.
- Kiểm tra giám sát hoạt động tài chính tại các bộ phận khác và đề xuất cải tiến các hoạt động trong phạm vi cơng việc.
Phịng kinh doanh
- Quản lý các khách hàng hiện tại, hoạch định, tổ chức tìm kiếm khách hàng mới và khách hàng tiềm năng.
- Phụ trách các hoạt động quảng bá, nghiên cứu thị trường của công ty - Đề xuất các kế hoạch kinh doanh mới cho ban giám đốc.
- Kết hợp với phịng kế tốn để xây dựng bảng giá, chiết khấu cho mỗi đối tượng khách hàng cụ thể.
Phịng hàng hóa
- Tiến hành các hoạt động chun mơn về hàng hóa tại các trung tâm khai thác
- Kiểm tra, giám sát hàng hóa đi và đến, các loại hàng hóa nguy hiểm - Hoạch định, lên kế hoạch nhập hàng theo lịch bay của hãng hàng không - Kiểm sốt vận đơn hàng hóa, đề xuất cải tiến các haotj động nhằm giảm
thiểu thất thoát, hư hỏng. Bộ phận kho vận:
- Trực tiếp thực hiện khâu bốc dỡ, nhập hàng tại các sân bay - Kiểm đếm, đảm bảo khơng có thất thốt, hao hụt
- Báo cáo sản lượng hàng ngày về phịng hàng hóa và phịng kế tốn - Đôn đốc, kiểm tra và kịp thời báo cáo các tình huống phát sinh cho ban
giám đốc và các phịng chun mơn