2. Ước tính thời gian và chi phí
Các tổ chức thực hiện nhiều cách tiếp cận khác nhau. Một là tránh hồn tồn các vấn đề về lịch trình và khơng bao giờ phát triển các hệ thống và phần mềm trong nhà. Thay vào đó, họ cấp phép các gói (packages), chẳng hạn như hệ thống ERP, bao gồm cả quy trình kinh doanh và các thành phần của hệ thống thông tin.
Nhưng điều gì sẽ xảy ra nếu khơng có gói phù hợp tồn tại? Trong trường hợp này, các cơng ty có thể thừa nhận sự bất khả thi của việc lên lịch ngày hoàn thành toàn bộ hệ thống và sử dụng kết quả tốt nhất mà họ có thể nhận được.
Cách tiếp cận thứ ba là cố gắng lên lịch cho dự án phát triển bất chấp mọi khó khăn. Một số kỹ thuật ước lượng khác nhau có thể được sử dụng.
Nếu dự án tương tự như một dự án trong quá khứ, dữ liệu lịch trình từ dự án quá khứ đó có thể được sử dụng để lập kế hoạch.
Nếu khơng có dự án trong q khứ như vậy, các nhà quản lý phải đưa ra những ước tính tốt nhất mà họ có thể. Các quy trình, thủ tục, cơ sở dữ liệu và các thành phần khác phải được ước tính bằng các phương pháp khác nhau.
3. Tạo lập kế hoạch dự án.
Kế hoạch dự án là một danh sách các nhiệm vụ trong WBS, được sắp xếp để tính đến các phụ thuộc của nhiệm vụ, với thời lượng và nguồn lực được áp dụng. Một số nhiệm vụ không thể được bắt đầu hoặc kết thúc cho đến khi các nhiệm vụ khác được hồn thành. Ví dụ: khơng thể đặt dây điện trong nhà cho đến khi xây xong bức tường. Chúng ta có thể xác định mối quan hệ phụ thuộc giữa các nhiệm vụ trong dự án trong
phần mềm lập kế hoạch như Microsoft Project, và nó sẽ sắp xếp kế hoạch sao cho phù hợp.