II- Một số giải pháp cơ bản để nâng cao hiệu quả kinh doanh của công tyCổ
6. Giải pháp hạ thấp chi phí
Nh đã nói ở trên kết quả kinh doanh của công ty chịu sự ảnh hởng trực tiếp bởi 2 nhân tố là doanh thu và chi phí. Giảm đợc chi phí sẽ kàm cho giá thành sản phẩm giảm, sản phẩm đợc ngời tiêu đùng chấp nhận làm cho số lợng bán tăng đẫn tới doanh thu tăng đây chính là điều mà mọi doanh nghiệp đều mong muốn. Việc hạ thấp chi phí không đồng nghĩa với việc cắt giảm chi phí mà ở đây mang nghĩa “tiết kiệm” chống lãng phí. Sau đây là một số đề xuất về vấn đề này:
- Tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu bằng cách nâng cao chất lợng nguyên liệu đầu vào, vật liệu xây dựng kho bãi chứa nguyên liệu tránh tình trạng h hỏng mất mát. Lập kế hoạch thu mua phù hợp với tiến trình sản xuất tránh lu kho nguyên liệu quá nhiều đẫn tới ứ đọng vốn.
- Có biện pháp áp dụng các hình thức trả lơng hợp lý nhằm khuyến khích ng- ời lao động hăng say trong công việc. Bố trí thời gian làm việc hợp lý tránh để công nhân chờ việc quá lâu đễ gây hoang mang. Sắp xếp lao động đúng trình độ chuyên môn để giảm bớt chi phí đào tạo và tận đợc tối đa năng lực của họ.
- Định kỳ kiểm tra sức khoẻ của công nhân, bảo dỡng máy móc nhằm giảm bớt chi phí sửa chữa không đáng có, giảm bớt số công nhân nghỉ ốm làm ảnh hởng trực tiếp đến tiến đô sản xuất.
- Tận dụng triệt để đồng vốn hiện có, hạn chế các khoản vay ngân hàng nhằm giảm bớt chi phí lãi vay. Luôn làm cho đồng vốn hoạt động linh hoạt để đạt đợc hiệu quả cao trong việc sử dụng vốn.
- Chú trọng đến chi phí quản lý doanh nghiệp vì trong năm vừa qua chi phí doanh nghiệp tăng lên một lợng tơng đối lớn.
Là một doanh nghiệp thuộc ngành cơ kim khí nên số máy móc thiết bị trong công ty hầu hết là các máy móc đắt tiền, hoạt động đòi hỏi độ chính xác cao. sản phẩm của công ty làm ra chủ yếu theo một đây truyền công nghệ vì vậy chỉ cần một bộ phận ngừng sản xuất có thể phải kéo theo cả đây truyền phải ngừng sản xuất. Chi tiết sản phẩm chỉ cần sai một li cũng có thể biến sản phẩm trở thành phế phẩm. việc lập kế hoạch sản xuất tốt nhng đến khi thực thi thì máy móc hỏng, thiếu thì thử hỏi làm thế nào để đạt đợc kế hoạch. Máy móc sản xuất không đạt đợc công suất lý tởng thì làm sao đạt đợc sản l- ợng cao, doanh thu cao, lợi nhuận cao. Máy móc sản xuất ra hàng kém chất l- ợng thì biết bán cho ai, uy tín của doanh nghiệp sẽ đần mất đi... Muốn giải quyết đợc vấn đề này thì phải tìm cách nâng cao hiệu quả sử dụng máy móc thiết bị lên mức tối . Cụ thể cần làm những việc sau:
- Cử kỹ s trực tiếp quản lý máy móc thiết bị, có nhiệm vụ báo cáo định kỳ về tình trạng máy móc thiết bị lên cấp trên và các phòng kỹ thuật có liên quan. - Thành lập đội ngũ sửa chữa bảo dỡng máy móc thiết bị có tay nghề cao, bảo dỡng định kỳ máy móc, sửa chữa nhanh sự cố xảy ra tránh để công nhân ngừng sản xuất.
- Thờng xuyên mở các lớp đào tạo cho các công nhân trực tiếp đứng máy, nâng cao tay nghề công nhân đứng máy, sử dụng đúng quy trình công nghệ của nhà sản xuất.
- Lập kế hoạch sản xuất phù hợp với công suất của máy tránh tình trạng để máy làm việc quá tải đễ gây hậu quả không lờng.
- Tính mức khấu hao máy móc thiết bị phù hợp để tạo lập quỹ đùng cho bảo dỡng, sửa chữa, nâng cấp, mua mới máy móc sau này.