Đây là thao tác vô cùng quan trọng đối với bất kỳ phương thức đưa tin nào. “Để bắt đầu, người phóng viên cần tập hợp tất cả những thơng tin đã có
cũng như thu thập các nguồn tin khác nhau. Trong số những nguồn thông tin phổ biến thường được các phóng viên sử dụng phải kể đến là những trang mạng điện tử của Chính phủ, Thơng tấn xã… Phóng viên có nhiều nguồn tin trong tay sẽ là nền tảng tốt để xây dựng kịch bản và xử lý tin bài” – Phóng viên Minh Hà – phịng Chào Buổi Sáng – Ban thời sự chia sẻ.
Kịch bản đưa tin trực tiếp từ hiện trường, xét về hình thức, bao gồm: tên tin bài, nơi thực hiện, người thực hiện; phía dưới là một bảng gồm 7 cột: thứ tự, thời lượng, nội dung, lời dẫn, hình ảnh, âm thanh, ghi chú. Phóng viên sẽ cụ thể hóa nội dung bằng cách thể hiện như vậy. Đồng thời, trong kịch bản cũng dự kiến những tình huống khác (Phụ lục). Ví dụ như: nếu khơng phỏng vấn người này thì có thể phỏng vấn người khác và người ấy là ai, tên, tuổi, chức danh, số điện thoại cũng được liệt kệ trong kịch bản. Hoặc nếu khơng có hình ảnh này thì có thể thay bằng hình khác và hình ảnh khác đó lấy nguồn từ đâu cũng được dự kiến cụ thể trong kịch bản… Những câu hỏi phỏng vấn cũng được chuẩn bị trong kịch bản, bao gồm cả dự kiến hoặc định hướng câu trả lời.
Đối với những trường hợp phóng viên có đủ thời gian để xây dựng kịch bản thì như vậy. Cịn những trường hợp đột xuất thì xử lý ra sao? Những tình huống đó u cầu khả năng xử lý nhanh nhạy cao độ ở người phóng viên. Lúc này, q trình lên kịch bản (thường chỉ là sơ lược những ý cần diễn đạt, cần thông tin) sẽ được người phóng viên hệ thống ngay trong quá trình di chuyển hoặc quá trình làm việc. Tuy nhiên, để đảm bảo tính ngun tắc, phóng viên Ban thời sự vẫn phải nhanh chóng gửi lời dẫn dưới mọi hình thức (sử dụng điện thoại, ipad, gọi điện trực tiếp…) để được lãnh đạo duyệt. Một số trường hợp, với những phóng viên đã thuần thục, được tin tưởng, thì thao tác này có thể bỏ qua.
Kịch bản dự kiến chỉ là “xương sống” để phóng viên nắm bắt được vấn đề và chủ động trong công việc cũng như ước lượng thời gian. Kịch bản của phương thức đưa tin trực tiếp từ hiện trường hồn tồn khơng thể cứng nhắc, rập khn mà có thể thay đổi trong bất cứ trường hợp nào để phù hợp với tình hình hiện tại.