(ký giữa Ban QLDA TW và cơ sở đào tạo nhân lực y tế tham gia)
BỘYTẾ
Dự án...
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Số ..../
HỢP ĐỒNG TRÁCH NHIỆM/THỎA THUẬN TRIỂN KHAI DỰ ÁN HOẠT ĐỘNG….
- Căn cứ... - ....
Hôm nay, ngày tháng năm , chúng tôi gồm:
BÊN A: 1. BAN QUẢN LÝ DỰ ÁN ….. Đại diện Chức vụ Địa chỉ Điện thoại Số tài khoản Tại Ngân hàng/ KB : Mã số thuế
BÊN B (BÊN NHẬN TÀI TRỢ): TRƢỜNG…..
Chức vụ : Giám đốc Địa chỉ : Điện thoại : Số tài khoản : Tại Ngân hàng KB : Mã số thuế : Fax:
Hai bên đã tiến hành thoả thuận và thống nhất về những điều khoản sau:
ĐIỀU 1: NỘI DUNG, GIÁ TRỊ VÀ THỜI GIAN CỦA KHOẢN TÀI TRỢ
Bên A sẽ hỗ trợ cho bên B kinh phí để thực hiện các hoạt động được nêu trong
Văn kiện dự án “.....”, Cụ thể: - Tên khoản tài trợ:
- Mục tiêu: - Kinh phí:
- Thời gian thực hiện:
ĐIỀU 2: NGUYÊN TẮC THỰC HIỆN
ĐIỀU 3: TRÁCH NHIỆM CỦA BÊN A
ĐIỀU 4: TRÁCH NHIỆM CỦA BÊN B
1. Tam ứng lần đầu vào tài khoản bên B
Sau khi thỏa thuận triển khai dự án được ký kết, bên B tiến hành lập hồ sơ đề nghị rút vốn lần đầu trên cơ sở kế hoạch thực hiện hoạt động và Kế
hoạch phân bổ vốn hàng năm được phê duyệt. Mức trần tạm ứng tối đa
bằng 30% ngân sách kế hoạch năm. Hồ sơ tạm ứng bao gồm:
+ Công văn đề nghị rút vốn;
+ Kế hoạch hoạt động, kế hoạch tài chính được cấp có thẩm quyền phê duyệt; - Trong vòng 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ đề nghị rút vốn, bên A có trách nhiệm xem xét và chuyển tiền cho bên B.
2.Bổ sung Tài khoản tạm ứng của bên B
- Khi tài khoản tạm ứng của bên B chi hết 80% kinh phí được tạm ứng , bên B phải làm đơn rút vốn bổ sung Tài khoản tạm ứng gửi Ban quản lý Dự án . Hồ sơ rút vốn bao gồm:
+ Công văn gửi Ban quản lý Dự án đề nghị bổ sung Tài khoản tạm ứng; + Báo cáo tiến độ giải ngân thực tế và kế hoạch chi cho đợt tiếp theo
+ Sao kê chi tiêu các khoản chi từ tài khoản tạm ứng của bên B có xác nhận kiểm sốt chi của kho bạc
Trong vòng 5 ngày làm việc sau khi nhận được hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, bên A xem xét và chuyển tiền bổ sung Tài khoản tạm ứng cho bên B.
Trong trường hợp bên B cần thêm kinh phí cho các hoạt động của kỳ tiếp theo, bên B có thể yêu cầu tăng mức trần tạm ứng. Ban quản lý Dự án sẽ xem xét và điều chỉnh tạm ứng cho phù hợp với tiến độ và nhu cầu kinh phí của bên B. Trong trường hợp bên B muốn thực hiện các thanh toán cho các hoạt động mua sắm đấu thầu, bên B cần cung cấp:
+ Bản sao các hợp đồng được ký kết
+ Quyết định của cấp có thẩm quyền phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu và các văn bản pháp lý, tài liệu liên quan khác theo yêu cầu của dự án
+ Xác nhận kiểm soát chi của kho bạc.
ĐIỀU 6: CAM KẾT CHUNG
Hai bên cam kết thực hiện nghiêm chỉnh các điều khoản ghi trong hợp đồng. Trong quá trình thực hiện nếu bên nào có vấn đề gì nảy sinh hoặc cần thay đổi thì thơng báo cho bên kia biết bằng văn bản để hai bên cùng bàn bạc và giải quyết. Mọi sửa đổi, bổ sung vào hợp đồng này phải được sự đồng ý của Ngân hàng thế giới trước khi có hiệu lực.
Hợp đồng này được làm thành 06 bản tiếng Việt có giá trị pháp lý như nhau kể từ ngày ký, bên A giữ 04 bản và bên B giữ 02 bản..
Phụ lục 5
Tiêu chí đánh giá cơng tác quản lý Dự án ODA cho đào tạo BSĐK tại Việt Nam
TT Nội dung 1 Công lập hoạch 2 Công quản triển Dự ODA BSĐK
3 Công kiểm giám đánh giá