Bài phản ánh là một trong những thể loại được sử dụng nhiều nhất trên báo chí và giữ vị trí quan trọng trong cơng tác, tuyên truyền, cổ động. Nó có ý nghĩa là cổ vũ những hiện tượng mới của đời sống, phổ biến những kinh nghiệm, chỉ ra những tồn tại đang cản trở sự vận động đi lên của sự vật, hiện tượng.
Trong thực tế việc phân chia thể loại chỉ mang tính tương đối, vì chúng có sự giao thoa giữa các thể loại nên bài phản ánh thường đưa ra những thông báo về một sự kiện, hiện tượng kèm theo sự phân tích và khái quát để tạo nên sức hấp dẫn của thể loại. Trong bài phản ánh tác giả thường xây dựng tác phẩm trên một loạt những sự kiện đồng nhất, trên tổng thể các dữ liệu được liên kết bởi một vấn đề, đề tài nhất định.
Bài phản là thể loại trong đó chủ đề thời sự được nghiên cứu, phân tích trên những tư liệu cụ thể lấy trong phạm vi tương đối hẹp.
Về số lượng bài phản ánh có thể từ 80- 100 dịng in, ngắn gọn, súc tích, tạo cảm giác dễ chịu cho người đọc. Bởi vì hiện nay, trong cuộc sống có rất nhiều cái cần làm, cần thông tin nên việc đọc một tác phẩm báo chí q dài dễ gây mất “hứng” bởi vì rất nhiều người chỉ có nhu cầu thơng tin đầy đủ chính xác chứ ít người chú ý tới câu văn, ngơn ngữ. Do đó, bài phản ánh có ưu thế vì lượng thơng tin nhiều, nhưng được viết ngắn gọn mà không làm mất đi hết ý nghĩa của vấn đề cần phản ánh.