CHƢƠNG 2 : PHƢƠNG PHÁP VÀ THIẾT KẾ NGHIÊN CỨU
4.2.2. Nhóm biện pháp nhằm giảm chi phí
Bằng cách lập kế hoạch và tính tốn các khoản chi phí mà doanh nghiệp sẽ phải chi trong kỳ. Giao cho từng phòng ban, đội sản xuất xây dựng kế hoạch chi phí cho mình. Phát động ý thức tiết kiệm chi phí cho tồn thể cán bộ cơng nhân viên trong doanh nghiệp. Dùng các hình thức khuyến khích vật chất cũng nhƣ tinh thần để kêu gọi mọi ngƣời trong cơng ty tiết kiệm chi phí kinh doanh, khuyến khích sáng kiến giảm chi phí của nhân viên. Ngồi ra để tiết kiệm chi phí thì cũng cần sử dụng một số biện pháp cứng rắn nhƣ kỷ luật đối với những trƣờng hợp làm thất thốt chi phí hoặc khai báo chi phí khơng hợp lệ gian lận... Cần phải thƣờng xuyên kiểm tra và giám sát các chứng từ khai báo về chi phí, có những biện pháp cƣơng quyết, khơng chấp nhận những khoản chi phí khơng có chứng từ hợp lệ và vƣợt q qui định của Nhà nƣớc.
Hiện nay, so với các doanh nghiệp cùng ngành thì chi phí giá vốn hàng bán của cơng ty đang ở mức cao ngun nhân vì nguyên vật liệu của doanh nghiệp chủ yếu là nhập khẩu. Chịu sự tác động của thuế suất thuế nhập khẩu và sự thay đổi của tỷ giá. Vì vậy, trong thời gian tới cơng ty nên nỗ lực tìm kiếm nguồn cung cấp nguyên vật liệu ổn định đồng thời công ty nên tiến hành xúc tiến xây dựng các nhà máy sản xuất ống thép tại nƣớc có nguồn nguyên vật liệu giá rẻ để tận dụng lợi thế thƣơng mại đồng thời giảm chi phí vận chuyển ngun vật liệu. Ngồi ra, cơng ty nên kết hợp việc xây dựng mức tiêu hao tiêu chuẩn cho từng loại sản phẩm để nắm rõ nhu cầu và xây dựng kế hoạch dự trữ nguyên liệu phù hợp, từ đó giảm áp lực cạnh tranh nguyên liệu, vừa giảm thiểu chi phí vận chuyển và bảo quản, tiêu hao thất thoát nguyên liệu, và giảm biến động của tỷ giá do phải nhập khẩu nguyên liệu từ đó góp phần giảm giá vốn hàng bán.
- Cần có biện pháp quản lý chặt chẽ chi phí bán hàng và chi phí quản lý
doanh nghiệp, SHI đƣợc biết đến là một doanh nghiệp kinh doanh hàng gia dụng tập
khách hàng lớn là các doanh nghiệp, đặc biệt các công ty xây dựng, bất động sản từ đó tạo nguồn ra ổn định cho sản phẩm và tránh quá nhiều chi phí cho hệ thống đại lý bán lẻ.
- Với chính sách phân phối: Cần phải lựa chọn địa bàn, xây dựng các
cửa
hàng, nhà kho nhà xƣởng và bố trí mạng lƣới phân phối sao cho có thể cung cấp hàng hố đến cho khách hàng nhanh nhất, đồng thời bố trí mạng lƣới phân phối ở địa bàn cho phép cung ứng sản phẩm hàng hố với khối lƣợng lớn. Vừa nhằm tiết kiếm chi phí vận chuyển bán hàng vừa đảm bảo thời gian và khối lƣợng cung cấp hàng đảm bảo nhất. Bên cạnh đó, cơng ty cần tổ chức lại đội xe vận chuyển trong tình trạng đầu xe giảm do điều chuyển về chi nhánh, đảm bảo và nâng cao năng lực vận chuyển, kết hợp với phƣơng thức vận chuyển bằng xe gắn máy đối với sản phẩm có kích thƣớc cho phép trong nội thành và các huyện ven đô.
- Quản lý chiết khấu thương mại: Ngồi ra cơng ty nên xem xét quản lý chặt
chẽ khoản mục chiết khấu thƣơng mại, trong khi khách hàng chủ yếu bán lẻ, chƣa có nhiều khách hàng lớn thì việc tiến hành chiết khấu thƣơng mại, các chi phí cho quảng cáo, khuyến mại, …sẽ làm gia tăng chi phí một cách đáng kể.
- Bố trí và hồn thiện bộ máy nhân sự: Việc tổ chức tốt phân công lao động
trong doanh nghiệp là nhân tố quan trọng để nâng cao năng suất cũng nhƣ hiệu quả sử dụng lao động , góp phần vào việc tăng hiệu quả chung của doanh nghiệp. Việc tổ chức phân công lao động khoa học và hợp lý trong doanh nghiệp sẽ góp phần vào việc sử dụng và khai thác tối đa nguồn lực sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, loại trừ tình trạng lãng phí lao động và máy móc, phát huy đƣợc năng lực sở trƣờng sở đoản của từng cán bộ công nhân viên trong công ty, phát huy đƣợc tinh thần trách nhiệm của mọi ngƣời trong công việc, tạo ra môi trƣờng làm việc trong công ty năng động và đạt năng suất chất lƣợng cao góp phần vào việc giảm giá thành sản phẩm và tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp.
Công ty cần sắp xếp tinh giản bộ máy nhân sự, chú trọng đối tƣợng quản lý trình độ cao, chính sách lƣơng thƣởng phù hợp năng lực để khuyến khích ngƣời lao động cống hiến cho đơn vị, đồng thời mạnh dạn loại bỏ những bộ phận nhân sự làm việc chƣa thực sự hiệu quả. Trong thời gian qua hiệu quả của bộ phận quản trị chi
phí chƣa thật tốt, cơng ty nên có hƣớng đổi mới và nâng cao năng lực của bộ phận này trong doanh nghiệp nhằm đạt đƣợc hiệu quả lao động tốt nhất so với chi phí doanh nghiệp bỏ ra.