4.2.1. Chú trọng cơng tác phân tích tài chính, nâng cao nhận thức của Ban lãnhđạo về tầm quan trọng của phân tích tài chính đạo về tầm quan trọng của phân tích tài chính
Ban lãnh đạo Cơng ty cần quán triệt một số quan điểm sau đối với hoạt động phân tích tài chính:
+ Đề ra mục tiêu phân tích rõ ràng, chuẩn xác.
+ Hồn thiện nội dung phân tích trên tất cả các mặt, áp dụng các phƣơng pháp phân tích đảm bảo thực sự khoa học và đa dạng.
+ Xây dựng hệ thống chỉ tiêu phân tích tài chính đầy đủ, phù hợp và linh hoạt.
+ Cơng tác phân tích tài chính phải đƣợc coi là là hoạt động thƣờng xuyên, là công tác không thể thiếu trong hoạt động quản lý doanh nghiệp. Và phải đƣợc thực hiện trên cơ sở kết hợp, thống nhất giữa các phòng ban, bộ phận khác trong doanh nghiệp.
4.2.2. Hoàn thiện nội dung phân tích tài chính
Về nội dung phân tích Cơng ty cần phân tích thêm các điểm sau: + Phân tích tổng hợp tình hình tài chính
+ Hồn thiện phƣơng pháp phân tích tài chính: Nghiên cứu và đƣa vào áp dụng thêm các phƣơng pháp phân tích thích hợp khác, ví dụ nhƣ: Phƣơng pháp Dupont.
+ Thời gian phân tích báo cáo tài chính: Việc phân tích cần tiến hành hàng tháng, hàng q vì quy mơ tài chính của Cơng ty rất lớn có nhƣ vậy thơng tin tài chính mới đảm bảo tính kịp thời chính xác cho các nhà quản trị công ty và và các nhà đầu tƣ.
4.2.3. Đào tạo đội ngũ cán bộ phân tích tài chính
Cán bộ phân tích là ngƣời làm cho các con số “biết nói”. Chính tầm quan trọng và sự phức tạp của phân tích tài chính địi hỏi cán bộ phân tích phải có trình
độ chun mơn cao. Do đó, Cơng ty cần phải đào tạo đội ngũ cán bộ phân tích chuyên nghiệp nhằm mang lại bản phân tích báo cáo tài chính có chất lƣợng cao phục vụ cho quá trình ra quyết định của Ban lãnh đạo.
4.2.4. Thiết lập quy chế cho cơng tác phân tích tài chính trong doanh nghiệp
Cơng ty cần thiết lập một số quy chế riêng nhƣ sau:
+ Quy định cụ thể về hệ thống chỉ tiêu tài chính cần phân tích, giải thích rõ nội dung, ý nghĩa và phƣơng pháp tính tốn chỉ tiêu đó.
+ Phân cơng nhân sự, bộ phận chịu trách nhiệm phân tích.
+ Quy định về hệ thống thơng tin phục vụ cho phân tích, sự hợp tác hỗ trợ của các phịng ban đối với cơng tác phân tích.
+ Quy định về bảo mật một số nội dung phân tích.
4.2.5. Hồn thiện hệ thống thơng tin phân tích
Để giúp Cơng ty có đầy đủ thơng tin cần thiết để phân tích, đánh giá tình hình tài chính thì cần hồn thiện thêm một số điểm nhƣ sau:
+ Thơng tin bên ngồi: Thu thập các thơng tin về ngành, nhóm ngành kinh doanh của doanh nghiệp, các thông tin về kinh tế, tiền tệ, thuế khóa, pháp lý.
+ Thơng tin bên trong: Bổ sung thêm báo cáo thu nhập, các chính sách tài trợ, chính sách đầu tƣ của Cơng ty và các chỉ tiêu tài chính mục tiêu trong các năm tiếp theo.
4.3. Giải pháp cải thiện hoạt động cơng ty
4.3.1. Xác định chính sách tài trợ, sử dụng địn bẩy tài chính khoa học
Với cơ cấu vốn của Công ty trong giai đoạn nghiên cứu 2011 – 2014 ta thấy, vốn chủ sở hữu chiếm tỷ trọng rất lớn trong tổng nguồn vốn của Công ty. Nợ phải trả chiếm tỷ trọng nhỏ hơn nhiều so với vốn chủ sở hữu. Cụ thể, nguồn vốn chủ sở hữu năm 2014 chiếm tỷ trọng lớn hơn nhiều so với nợ phải trả (78,6% so với 20%), nợ dài hạn năm 2014 là 52 tỷ nhỏ hơn nhiều so với nợ ngắn hạn là 1.536 tỷ. Cho thấy khả năng đi chiếm dụng vốn của Công ty là khá thấp. Thêm vào đó là việc sử dụng địn bẩy tài chính thấp. Vì vậy, Cơng ty cần xác định xem mình cần bao nhiêu vốn đầu tƣ, bao nhiêu vốn để hoạt động và thời gian sử dụng các nguồn vốn này
trong bao lâu, chi phí huy động và sử dụng vốn nhƣ thế nào… để từ đó có thể xem xét sử dụng thêm nguồn vốn vay sử dụng địn bẩy tài chính hiệu quả, và cân đối lại lƣợng nợ dài hạn làm một trong các giải pháp huy động vốn khiến cơ cấu vốn và chính sách tài trợ của cơng ty đƣợc vững chắc hơn. Do đó, Cơng ty cần xem xét thực hiện các chính sách nhằm tăng cƣờng việc chiếm dụng vốn mà vẫn đảm bảo khả năng thanh toán nhƣ sau:
+ Chiếm dụng vốn của các nhà cung cấp: Mua chịu là một hình thức đã rất phổ biến trong mơi trƣờng kinh doanh hiện nay. Một cơng ty nhỏ có thể khơng đủ tiêu chuẩn vay ngân hàng nhƣng vẫn có thể mua chịu đƣợc. Để tận dụng tốt nguồn tài trợ này, công ty cần chú ý mua chịu của các nhà cung cấp lớn, tiềm lực tài chính mạnh vì họ mới đủ khả năng bán chịu với thời hạn dài cho các doanh nghiệp nhỏ khác.
+ Nguồn vốn từ các tổ chức tài chính tín dụng: Ngân hàng có vai trị rất quan trọng việc bổ sung vốn kịp thời cho các doanh nghiệp. Thực tế công ty cũng đã rất thành công trong việc huy động các khoản nợ ngắn hạn song vẫn rất ít lần vay vốn trung và dài hạn để sử dụng. Hiện nay các khoản vay ngắn hạn của công ty đã quá dƣ thừa, hơn nữa các khoản vay ngắn hạn thƣờng có thời gian đáo hạn ngắn nên việc gia tăng nguồn tài trợ này dễ dẫn đến tình trạng các món nợ đến hạn chồng chất lên nhau gây lúng túng cho công ty khi cùng một lúc phải trả nhiều món vay. Ƣu điểm của các khoản vay dài hạn là những giao dịch vay mƣợn này tƣơng đối linh hoạt, ngƣời cho vay có thể thiết lập lịch trả nợ phù hợp với dòng tiền thu nhập của ngƣời vay.
4.3.2. Nâng cao hiệu quả hoạt động
Nhìn vào thực tế có thể thấy hiệu quả hoạt động của Cơng ty cổ phần Kinh Đô đang thấp hơn so với mặt bằng chung trong ngành nhƣ đã phân tích (thể hiện qua các chỉ tiêu tài chính nhƣ ROA, ROE). Một phần nguyên nhân là do công ty gia tăng đầu tƣ mạnh mẽ làm tăng tổng tài sản và nguồn vốn, làm cho ROA và ROE thấp đi. Tuy nhiên, để tƣơng xứng với mức tài sản và nguồn vốn lớn thì Cơng ty cần tạo ra doanh thu và lợi nhuận lớn tƣơng ứng. Chỉ khi nào hoạt động sản xuất kinh doanh đƣợc cải thiện, từ việc quản lý bán hàng để tăng doanh thu cho đến việc quản lý sản xuất để giảm chi phí, giá thành thì hiệu quả hoạt động mới tăng lên.
Nhƣ vậy, để khắc phục tình trạng này thì Cơng ty cần phải tổ chức quản lý chặt chẽ hoạt động, đặc biệt là khoản mục phải thu. Việc quản lý phải thu phải gắn liền với quản lý các khoản phải trả, để có thể cân đối đƣợc kỳ hạn thanh tốn cho nhà cung cấp cũng nhƣ các tổ chức tín dụng, nâng cao uy tín thanh tốn cho cơng ty. Quản lý hoạt động là công ty phải thƣờng xuyên nắm bắt đƣợc tình hình sản xuất, mua bán, tiền vay, tiền cho vay và mọi hoạt động liên quan. Cần phải có bộ phận thƣờng xun nắm bắt tình hình và lập phƣơng hƣớng xử lý ngay khi cần thiết.
4.3.3. Nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản
Qua phân tích ở chƣơng 3 ta thấy, hiệu quả sử dụng tài sản của Cơng ty chƣa đƣợc tốt thể hiện ở chỉ tiêu vịng quay tổng tài sản & vòng quay khoản phải thu thấp. Cho thấy việc sử dụng tài sản của Công ty vào các hoạt động sản xuất kinh doanh chƣa thực sự hiệu quả dù Công ty đã chú trọng đến tăng cƣờng đầu tƣ máy móc thiết bị, mở rộng quy mơ sản xuất. Vì vậy để tăng hiệu quả sử dụng tài sản thì Cơng ty phải sử dụng các biện pháp để tăng sức sinh lời của tài sản và giảm sức hao phí của tài sản. Để tăng sức sinh lời của tài sản và giảm sức hao phí của tài sản thì Cơng ty phải tìm cách tăng doanh thu thuần và lợi nhuận sau thuế thông qua việc mở rộng thị trƣờng, thu hút thêm nhiều khách hàng, song song với chính sách bán hàng phù hợp để tăng uy tín đối với khách hàng. Bên cạnh đó việc giảm bớt chi phí, sử dụng tiết kiệm và tối đa các nguồn lực là việc hết sức cần thiết. Công ty nên chú trọng đến việc kiểm sốt chi phí, đặc biệt là giảm chi phí tài chính, chi phí bán hàng và quản lý doanh nghiệp. Đồng thời tăng cƣờng quản lý các khoản phải thu nhƣ: khi ký hợp đồng với khách hàng Cơng ty nên có các điều khoản ràng buộc về thời gian thanh tốn đồng thời đƣa ra các chính sách khuyến khích thanh tốn sớm. Mặt khác, xử lý về mặt pháp lý các trƣờng hợp nợ quá hạn, chiếm dụng vốn của Cơng ty. Có chính sách kiểm sốt chặt chẽ từ khâu sản xuất đến khâu tiêu thụ, tránh lãng phí nguồn lực.
4.3.4. Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn
Nhƣ đã phân tích ở chƣơng 3, ta thấy Cơng ty có nguồn vốn dồi dào nhƣng hiệu quả sử dụng vốn lại thấp, (suất sinh lời trên vốn chủ sở hữu ROE thấp hơn so với nhóm ngành tham chiếu). Do đó, trong tƣơng lai Cơng ty cần có giải pháp nâng
cao hiệu quả sử dụng vốn. Dƣới đây là một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng tại Cơng ty.
Nhƣ đã phân tích ở chƣơng 1, ta có: 1 ROE = ROS 1 – Tỷ số nợ 1 = ROA x 1- Tỷ số nợ
Ta thấy, để tăng suất sinh lời của vốn chủ sở hữu có thể sử dụng các biện pháp: Tăng doanh thu và giảm chi phí, tăng số vịng quay của tài sản và thay đổi cơ cấu tài chính. Do đó cơng ty cần tập trung vào tăng doanh thu, cắt giảm chi phí, tăng cƣờng hiệu quả sử dụng tài sản nhằm tăng vòng quay của tài sản.
Tăng cƣờng các biện pháp cắt giảm và quản lý chi phí:
+ Chi phí bán hàng: Chi phí bán hàng tăng nhanh qua các năm chứng tỏ một phần, cơng tác quản lý chi phí bán hàng ngày càng yếu dần, hiệu quả quản lý các khoản chi phí bán hàng ngày càng thấp. Do đó, Cơng ty cần quản lý chặt chẽ hơn chi phí bán hàng nhằm tăng hiệu quả hoạt động kinh doanh.
+ Chi phí ngun vật liệu: Kinh Đơ phải có chính sách tìm các đối tác cung ứng trực tiếp vật tƣ, nguyên vật liệu đầu vào có chất lƣợng, ổn định và giá cả hợp lý để từ đó sản xuất ra sản phẩm chất lƣợng cao, giá thành hợp lý đáp ứng yêu cầu của ngƣời tiêu dùng.
+ Với chi phí sản xuất chung: Tiết kiệm, giảm bớt các chi phí khơng cần thiết, tuyên truyền nâng cao ý thức tiết kiệm tới từng bộ phận, cá nhân ngƣời lao động kết hợp với các hình thức khen thƣởng, kỷ luật hợp lý.
Ngồi ra việc thu hồi các khoản nợ của Công ty là một việc rất quan trọng, bởi đây chính là nguồn tiền để Cơng ty có thể thực hiện tái sản xuất. Đồng thời nguồn vốn của Công ty một phần bị tồn đọng chính trong những khoản nợ này do
vậy việc thu hồi các khoản nợ là rất cần thiết đối với Công ty. Do vậy cần tăng cƣờng khả năng thu hồi nợ của Cơng ty, làm tăng khả năng quay vịng vốn của Cơng ty cũng tốt hơn, tránh đƣợc tình trạng bị khách hàng chiếm dụng vốn. Vì vậy muốn thu hồi và quản lý nợ tốt, Công ty nên áp dụng các biện pháp sau:
+ Theo dõi chặt chẽ thời hạn của các khoản phải thu, thấy đƣợc khoản nào đã đến hạn, khoản nào quá hạn từ đó có biện pháp thu hồi kịp thời tránh để rơi vào tình trạng bị chiếm dụng vốn.
+ Kiểm tra các điều khoản đƣợc ghi trong hợp đồng, đặc biệt chú ý đến thời gian và phƣơng thức thanh tốn.
+ Có chính sách bán hàng phù hợp nhƣ: Giảm giá, chiết khấu thanh toán, chiết khấu thƣơng mại để thúc đẩy khả năng thanh toán của khách hàng.
+ Thực hiện chính sách thu tiền linh hoạt, mềm dẻo nhằm mục đích vừa khơng làm mất thị trƣờng vừa thu hồi đƣợc các khoản nợ dây dƣa khó địi.
4.3.5. Tiếp tục đẩy mạnh phát triển nguồn nhân lực
Đội ngũ nhân lực là một yếu tố có ý nghĩa quyết định đến hiệu quả sản xuất kinh doanh của một doanh nghiệp. Trong quá trình sản xuất kinh doanh đội ngũ nhân lực tác động đến mọi khâu, đến mọi quá trình hoạt động từ khâu thu mua nguyên vật liệu, chế tạo ra sản phẩm đến quá trình tiêu thụ sản phẩm, hay nói cách khác nguồn nhân lực là nguồn gốc sáng tạo ra mọi của cải vật chất cho xã hội. Do đó, Cơng ty cần phải phát huy đƣợc sức mạnh của đội ngũ lao động khơi dậy trong họ tiềm năng to lớn tạo cho họ động lực để họ phát huy đƣợc hết khả năng. Khi đó cơng việc đƣợc giao cho họ sẽ đạt hiệu quả cao nhất. Tiêu chuẩn tối ƣu của đội ngũ lao động địi hỏi phải có trình độ kỹ thuật cao về chun mơn và phải đào tạo có hệ thống. Vì vậy, để nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, Công ty cần phải có kế hoạch đào tạo bồi dƣỡng đội ngũ cán bộ lao động bằng cách:
+ Công ty cần nâng cao tiêu chuẩn tuyển chọn lao động, đảm bảo chất lƣợng lao động tuyển thêm. Mặt khác, do yêu cầu đổi mới cơng nghệ nên cơng ty cần khuyến khích ngƣời lao động khơng ngừng học hỏi nâng cao kiến thức để đáp ứng các yêu cầu kỹ thuật.
+ Công ty cần phải chú ý đến việc phân phối thù lao lao động và thu nhập đúng với khả năng và công sức của ngƣời lao động. Làm đƣợc nhƣ vậy sẽ tạo ra động lực thúc đẩy ngƣời lao động tự nâng cao trình độ và năng lực để tiến hành cơng việc có chất lƣợng và hiệu quả cao góp phần tăng kết quả sản xuất kinh doanh của cơng ty.
4.4. Đóng góp của đề tài nghiên cứu
Trong quá trình nghiên cứu, Luận văn đã tham khảo một số cơng trình nghiên cứu có trƣớc để học hỏi kinh nghiệm về việc phân tích báo cáo tài chính của một doanh nghiệp, từ đó đúc rút ra những điểm mà các nghiên cứu trƣớc đây chƣa thực hiện đƣợc hoặc thực hiện nhƣng chƣa đầy đủ. Vì vậy, Luận văn đã tập trung vào những điểm đó nhằm tạo nên sự khác biệt so với các nghiên cứu trƣớc đây. Một số đóng góp quan trọng mà Luận văn đã thực hiện đƣợc đó là:
Thứ nhất: Luận văn đã nghiên cứu và chỉ ra đƣợc những điểm chƣa đạt
đƣợc của các cơng trình nghiên cứu trƣớc đây, từ đó xây dựng nên hƣớng mới cho việc phân tích báo cáo tài chính của một doanh nghiệp; Có thể trong Luận văn này, tác giả chƣa thực sự thành công với hƣớng nghiên cứu mới, tuy nhiên có thể các nghiên cứu tiếp sau sẽ tiếp tục phát triển hơn nữa.
Thứ hai: Cũng giống nhƣ các nghiên cứu khác, Luận văn đã tổng hợp và
trình bày đƣợc hệ thống các lý luận khoa học về phân tích báo cáo tài chính doanh nghiệp. Đây là tài liệu cho những ngƣời quan tâm tới việc phân tích báo cáo tài chính của doanh nghiệp.
Thứ ba: Nhận thức đƣợc tầm quan trọng của việc phải xây dựng một bộ điểm
chuẩn làm cơ sở so sánh, đánh giá năng lực tài chính của Cơng ty cổ phần Kinh Đơ, Luận văn đã thu thập thơng tin về nhóm ngành thực phẩm Việt Nam nhằm tìm hiểu tình hình phát triển của nhóm ngành, thu thập các báo cáo tài chính của các doanh nghiệp trong ngành để tính tốn giá trị trung bình nhóm ngành. Bảng giá trị trung bình nhóm ngành này mặc dù cịn sơ sài và xây dựng trên mẫu doanh nghiệp chƣa đủ lớn nhƣng cũng là một thành tựu quan trọng của Luận văn, đây là điểm khá mới trong nghiên cứu