CHƢƠNG 2 PHƢƠNG PHÁP LUẬN VÀ THIẾT KẾNGHIÊN CỨU
2.2 Phƣơng pháp và thiết kếnghiên cứu
Trong quá trình nghiên cứu, Luận văn sử dụng nhiều phƣơng pháp phối hợp:
-Phƣơng pháp tổng hợp, phân tích, hệ thống hố và suy luận logic để nghiên cứu cơ sở lý luận.
-Phƣơng pháp nghiên cứu định lƣợng thông qua việc thu thập thông tin qua báo cáo để nắm bắt tình hình thực tế, thống kê, tổng hợp, phân tích, so sánh để đánh giá thực trạng các vấn đề nghiên cứu, xác định nguyên nhân làm cơ sở đề xuất giải pháp để cải thiện tình hình tài chính của Cơng ty Cổ phần Kinh Đơ.
- Phƣơng pháp dự đốn, suy luận logic, phân tích định hƣớng hoạt động của để xây dựng giải pháp và điều kiện cần thiết để thực hiện các giải pháp cải thiện tình hình tài chính tại Cơng ty Cổ phần Kinh Đơ.
2.2.1 Các phƣơng pháp thu thập thông tin
Đối tƣợng của phƣơng pháp này là những tài liệu liên quan, các sách, báo, tạp chí, giáo trình của các trƣờng đại học và các luận văn của các tác giả trƣớc có cùng đề tài phân tích tài chính... để có thêm thơng tin và nhận xét giúp bài khóa luận đƣợc chính xác và phong phú hơn. Cụ thể nhƣ tạp chí Kinh tế và dự báo, các trang
báo điện tử liên quan... Các nguồn tài liệu ở phƣơng pháp này rất phong phú, dễ dàng tiếp cận và chi phí thực hiện thấp.
2.2.2 Phƣơng pháp tổng hợp thơng tin
Phƣơng pháp tổng hợp thông tin sử dụng chủ yếu trong Luận văn là Phương
pháp biểu mẫu. Đây là phƣơng pháp giúp ghi chép số liệu thu thập đƣợc vào các
dịng, các cột để phân tích. Sử dụng các dạnh bảng phân tích để phản ánh mối quan hệ so sánh giữa các chỉ tiêu kinh tế có liên quan. Phƣơng pháp này thu thập, tổng hợp các dữ liệu thứ cấp nhằm phục vụ cho quá trình nghiên cứu đề tài.
2.2.2.1 Phƣơng pháp thu thập dữ liệu sơ cấp
Phương pháp quan sát trực tiếp: Bằng khả năng quan sát trực tiếp của mình,
tơi đã cố gắng tiếp cận với tình hình hoạt động sản xuất của Công ty tại một số đại lý để có thể thu thập đƣợc một số số liệu cần thiết cho bài luận văn. Phƣơng pháp này giúp tác giả có cái nhìn tổng quan nhất dƣới góc cạnh của một ngƣời đứng ngoài cuộc, thu thập đƣợc các số liệu rồi từ đó có những kết quả phân tích chính xác nhất.
2.2.2.2 Phƣơng pháp thu thập dữ liệu thứ cấp
Phƣơng pháp thu thập các thông tin dữ liệu đã đƣợc xử lý, các số liệu thông tin đƣợc cung cấp bởi các phịng ban sẽ phản ánh một cách chính xác, tổng qt tình hình tài chính tại Cơng ty Cổ phần Kinh Đơ trong những năm gần đây. Với dữ liệu thứ cấp thu đƣợc từ bảng báo cáo tài chính, các bảng thống kê về tình hình sản xuất kinh doanh qua các năm… Đó sẽ là căn cứ quan trọng để có thể tổng hợp, phân tích một cách tồn diện thực trạng hoạt động tài chính tại Cơng ty, từ đó có những kết luận chính xác về những hạn chế, những bất cập trong hoạt động sản xuất kinh doanh, qua đó đề ra các biện pháp để cải thiện tình hình tài chính tại Cơng ty Cổ phần Kinh Đơ. Phân tích tài chính sử dụng mọi nguồn thơng tin có khả năng giải thích và thuyết minh hoạt động tài chính, hoạt động sản xuất kinh doanh của Cơng ty, phục vụ q trình dự đốn, lập kế hoạch. Nó bao gồm từ thơng tin nội bộ đến bên ngồi, những thơng tin kế tốn và những thơng tin về quản lý. Trong đó những
thơng tin về kế tốn là quan trọng nhất đƣợc phản ánh trong báo cáo tài chính của Cơng ty.
Bảng cân đối kế toán: Là bảng báo cáo tài chính mơ tả tình hình tài chính
của Cơng ty trong 3 năm gần đây 2012- 2014. Báo cáo tài chính đƣợc lập tại một thời điểm nhất định, và đƣợc thành lập gồm 2 phần: Tài sản và nguồn vốn.
Tổng tài sản = Tổng nợ + vốn chủ sở hữu
Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh: Là một báo cáo tài chính tổng
hợp, phản ánh một cách tổng quát tình hình và kết quả kinh doanh trong một niên độ kế tốn dƣới hình thức tiền tệ của Cơng ty. Nội dung của báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh có thể thay đổi nhƣng phải hội đủ 4 yếu tố cơ bản: doanh thu, giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng và chi phí quản lý, lợi nhuận. Số liệu trong báo cáo này cung cấp thông tin tổng hợp nhất về phƣơng thức kinh doanh trong thời kỳ và chỉ ra rằng hoạt động kinh doanh đó mang lại lợi nhuận hay lỗ vốn.
Báo cáo lƣu chuyển tiền tệ hay báo cáo dòng tiền: Là một loại báo cáo
tài chính thể hiện dịng tiền ra và dịng tiền vào của một tổ chức trong một khoảng thời gian nhất định vào cuối mỗi năm tại Công ty. Báo cáo này là một cơng cụ giúp nhà quản lý tổ chức kiểm sốt dòng tiền của tổ chức. Bảng báo cáo dịng tiền mặt thơng thƣờng gồm có: Dịng tiền vào (các khoản thanh toán của khách hàng; lãi tiền gửi từ ngân hàng;...); Dòng tiền ra (chi mua cổ phiếu, ngun nhiên vật liệu thơ,hàng hóa để kinh doanh hoặc các công cụ; chi trả lƣơng, tiền thuê và các chi phí hoạt động hàng ngày; chi mua tài sản cố định - máy tính cá nhân, máy móc, thiết bị văn phịng…; chi trả lợi tức; chi trả thuế thu nhập, thuế doanh nghiệp, thuế giá trị gia tăng và các thuế và phí khác).
2.2.2.3 Cơ sở dữ liệu khác
Sự tồn tại, phát triển cũng nhƣ q trình suy thối của doanh nghiệp phụ thuộc vào nhiều yếu tố: Có yếu tố bên trong và yếu tố bên ngồi; Có yếu tố chủ quan và yếu tố khách quan. Điều đó tuỳ thuộc vào tiêu thức phân loại các yếu tố ảnh hƣởng.
Các yếu tố bên trong: Các yếu tố bên trong là những yếu tố thuộc
về tổ
chức doanh nghiệp; trình độ quản lý; ngành nghề, sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ mà doanh nghiệp kinh doanh; quy trình cơng nghệ; năng lực của lao động... Các yếu tố bên ngoài: Các yếu tố bên ngồi là những yếu tố mang tính
khách quan nhƣ: chế độ chính trị xã hội; tăng trƣởng kinh tế của nền kinh tế; tiến bộ khoa học kỹ thuật; chính sách tài chính tiền tệ; chính sách thuế...
Phân tích tài chính nhằm phục vụ cho những dự đốn tài chính, dự đốn kết quả tƣơng lai của doanh nghiệp, trên cơ sở đó mà đƣa ra đƣợc những quyết định phù hợp. Nhƣ vậy, không chỉ giới hạn ở việc nghiên cứu những báo biểu tài chính mà phải tập hợp đầy đủ các thơng tin liên quan đến tình hình tài chính của doanh nghiệp, nhƣ các thơng tin chung về kinh tế, tiền tệ, thuế khố, các thơng tin về ngành kinh tế của doanh nghiệp, các thông tin về pháp lý, về kinh tế đối với doanh nghiệp. Cụ thể là:
+ Các thông tin chung:
Thông tin chung là những thơng tin về tình hình kinh tế chính trị, mơi trƣờng pháp lý, kinh tế có liên quan đến cơ hội kinh tế, cơ hội đầu tƣ, cơ hội về kỹ thuật cơng nghệ... Sự suy thối hoặc tăng trƣởng của nền kinh tế có tác động mạnh mẽ đến kết quả kinh doanh của doanh nghiệp. Những thơng tin về các cuộc thăm dị thị trƣờng, triển vọng phát triển trong sản xuất, kinh doanh và dịch vụ thƣơng mại... ảnh hƣởng lớn đến chiến lƣợc và sách lƣợc kinh doanh trong từng thời kỳ.
+ Các thông tin theo ngành kinh tế:
Thông tin theo ngành kinh tế là những thông tin mà kết quả hoạt động của doanh nghiệp mang tính chất của ngành kinh tế nhƣ đặc điểm của ngành kinh tế liên quan đến thực thể của sản phẩm, tiến trình kỹ thuật cần tiến hành, cơ cấu sản xuất có tác động đến khả năng sinh lời, vòng quay vốn, nhịp độ phát triển của các chu kỳ kinh tế, độ lớn của thị trƣờng và triển vọng phát triển...
+ Các thông tin của bản thân doanh nghiệp:
Thông tin về bản thân doanh nghiệp là những thông tin về chiến lƣợc, sách lƣợc kinh doanh của doanh nghiệp trong từng thời kỳ, thơng tin về tình hình và kết
quả kinh doanh của doanh nghiệp, tình hình tạo lập, phân phối và sử dụng vốn, tình hình và khả năng thanh tốn... Những thơng tin này đƣợc thể hiện qua những giải trình của các nhà quản lý, qua Báo cáo tài chính, báo cáo kế tốn quản trị, báo cáo thống kê, hạch toán nghiệp vụ...
Bên cạnh hệ thống báo cáo tài chính, khi phân tích tài chính doanh nghiệp, các nhà phân tích cịn kết hợp sử dụng nhiều nguồn dữ liệu khác nhau nhƣ: Báo cáo quản trị, báo cáo chi tiết, các tài liệu kế toán, tài liệu thống kê, bảng cơng khai một số chỉ tiêu tài chính... Đây là những nguồn dữ liệu quan trọng giúp cho các nhà phân tích xem xét, đánh giá đƣợc các mặt khác nhau trong hoạt động tài chính một cách đầy đủ, chính xác. Tuy nhiên, phần lớn nguồn dữ liệu này chỉ đƣợc sử dụng trong nội bộ (trừ các chỉ tiêu tài chính cơng khai).
Trong các dữ liệu khác sử dụng để phân tích hoạt động tài chính, có thể nói, hệ thống báo cáo kế tốn quản trị đƣợc sử dụng nhiều nhất. Khơng giống nhƣ hệ thống báo cáo tài chính, báo cáo kế tốn quản trị là những báo cáo nhằm phản ánh chi tiết hơn tình hình tài sản, nguồn hình thành tài sản theo từng đối tƣợng cụ thể, tình hình và kết quả từng hoạt động sản xuất, kinh doanh... Báo cáo kế tốn quản trị cung cấp thơng tin chi tiết theo từng đối tƣợng quản lý cụ thể phục vụ cho nhu cầu quản lý, chỉ đạo, điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Các thông tin khác liên quan cần thu thập phục vụ phân tích tài chính của doanh nghiệp rất phong phú và đa dạng. Một số thông tin đƣợc công khai, một số thông tin chỉ dành cho những ngƣời có lợi ích gắn liền với sự sống cịn của doanh nghiệp. Có những thơng tin đƣợc cơ quan báo chí hoặc các tổ chức tài chính cơng bố, có những thơng tin chỉ trong nội bộ doanh nghiệp đƣợc biết.
Tuy nhiên, cũng cần thấy rằng: Những thông tin thu thập đƣợc khơng phải tất cả đều đƣợc lƣợng hóa cụ thể, mà có những tài liệu khơng thể biểu hiện bằng số lƣợng cụ thể, nó chỉ đƣợc thể hiện thơng qua sự miêu tả đời sống kinh tế của doanh nghiệp.
Do vậy, để có những thơng tin cần thiết phục vụ cho q trình phân tích tài chính, tác giả phải sƣu tầm đầy đủ những thơng tin thích hợp liên quan đến hoạt
động của doanh nghiệp. Tính đầy đủ thể hiện thƣớc đo số lƣợng của thơng tin. Sự thích hợp phản ánh chất lƣợng thơng tin.