Để tăng hiệu quả sử dụng TSCĐ, công ty cần thực hiện các biện pháp sau: - Có kế hoạch đầu tƣ và sử dụng TSCĐ hợp lý, dựa vào nhu cầu của
công ty và công dụng, tuổi thọ của tài sản nhằm tận dụng khai thác hết khả năng của các TSCĐ.
- Với những tài sản hỏng không tiếp tục sử dụng đƣợc nữa, việc sửa chữa tốn kém, khơng hiệu quả hoặc tài sản cịn sử dụng đƣợc nhƣng khơng có
nhu cầu sử dụng trong thời gian dài thì nên tiến hành thanh lý, nhƣợng bán ngay nhằm thu hồi vốn cố định có hiệu quả.
- Hiện nay cơng ty đang áp dụng phƣơng pháp khấu hao theo đƣờng thẳng cho hầu hết các tài sản, Công ty cần nghiên cứu áp dụng các phƣơng pháp khấu hao hơp lý cho từng loại tài sản nhằm phản ánh tốt nhất giá trị hiện tại của tài sản nhƣ trong điều kiện kinh doanh có lãi, Cơng ty nên áp dụng phƣơng pháp khấu hao nhanh cho TSCĐ là xe ôtô. Về việc quản lý TSCĐ, Công ty cần đề ra quy định quản lý chặt chẽ hơn về hiện vật, tránh mất mát hƣ hỏng trƣớc thời hạn khấu hao. Cụ thể là Công ty cần lập bộ hồ sơ riêng, phân
loại, thống kê, đánh số và có thẻ riêng cho từng tài sản. Trong bộ hồ sơ của từng TSCĐ, cập nhật chi tiết các thông tin sửa chữa, bảo dƣỡng, nâng cấp hoặc điều chuyển tài sản nhằm cung cấp thông tin kịp thời cho các nhà quản lý khi lập kế hoạch hoặc ra quyết định. Công ty cần tăng cƣờng kiểm kê tài sản theo định kỳ, phân cấp trách nhiệm quản lý TSCĐ cho từng đơn vị, cá nhân trực tiếp sử dụng nhằm nâng cao ý thức, trách nhiệm của ngƣời sử dụng. Bên cạnh đó, cơng ty nên áp dụng chế độ thƣởng phạt công minh đối với những đơn vị, cá nhân có sáng kiến cải tiến kỹ thuật làm gia tăng tuổi thọ của tài sản hay những ngƣời thiếu tinh thần trách nhiệm trong việc quản lý, sử dụng tài sản nhằm khuyến khích ngƣời lao động sử dụng tài sản một cách hiệu quả nhất, giúp kéo dài tuổi thọ của TSCĐ.
- Để TSCĐ hoạt động có hiệu quả thì ngồi việc áp dụng các hình thức
thƣởng phạt nhằm sử dụng tối đa cơng suất của tài sản thì Cơng ty cần định kỳ lập kế hoạch sữa chữa lớn, bảo dƣỡng, bảo trì TSCĐ căn cứ vào hồ sơ theo dõi riêng cho từng tài sản. Việc xây dựng kế hoạch sửa chữa, bảo dƣỡng, bảo trì TSCĐ cần linh hoạt và phối hợp nhịp nhàng với kế hoạch sản xuất kinh doanh nhằm mục đích hỗ trợ, phục vụ tốt nhất cho hoạt động sản xuất kinh doanh, tuyệt đối không làm gián đoạn sản xuất kinh doanh; với những tài sản hết khấu hao nhƣng vẫn đang sử dụng thì cần cân nhắc giữa chi phí dùng để bảo trì, bảo dƣỡng hoặc sửa chữa để tiếp tục kéo dài tuổi thọ của tài sản với việc thu hồi hết giá trị cịn lại của tài sản đó thơng qua thanh lý, nhƣợng bán.
- Ngồi việc bảo trì, bảo dƣỡng hay sửa chữa tài sản thì Cơng ty cũng
cần có kế hoạch mua bảo hiểm cho những tài sản quan trọng, có giá trị lớn hay những tài sản bắt buộc phải mua bảo hiểm theo quy định của nhà nƣớc.