1.2.1.1 Vai trị của các báo cáo tài chính
Báo cáo tài chính là những báo cáo tổng hợp nhất về tình hình tài sản, vốn chủ sở hữu và cơng nợ cũng như tình hình tài chính, kết quả kinh doanh, tình hình lưu chuyển tiền tệ và khả năng sinh lời trong kỳ của doanh nghiệp. Báo cáo tài chính cung cấp các thơng tin kinh tế - tài chính chủ yếu cho người sử dụng thông tin kế tốn trong việc đánh giá, phân tích và dự đốn tình hình tài chính, kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Báo cáo tài chính
được sử dụng như nguồn dữ liệu chính khi phân tích tài chính doanh nghiệp.
Báo cáo tài chính doanh nghiệp có ý nghĩa to lớn khơng những đối với các cơ quan, đơn vị và cá nhân bên ngoài doanh nghiệp mà cịn có ý nghĩa
trong việc chỉ đạo, điều hành hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp. Có thể khái quát vai trị của Báo cáo tài chính trên các điểm sau: - Báo cáo tài chính cung cấp chỉ tiêu kinh tế - tài chính cần thiết giúp cho việc kiểm tra một cách tồn diện và có hệ thống tình hình sản xuất, kinh doanh, tình hình thực hiện các chỉ tiêu kinh tế - tài chính chủ yếu của doanh nghiệp, tình hình chấp hành các chế độ kinh tế - tài chính của doanh nghiệp. - Báo cáo tài chính cung cấp số liệu cần thiết để tiến hành phân tích hoạt động kinh tế - tài chính của doanh nghiệp. Báo cáo tài chính cung cấp những thơng tin kinh tế, tài chính chủ yếu về tình hình sử dụng vốn và khả năng huy động nguồn vốn vào sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp.
- Báo cáo tài chính cung cấp tài liệu tham khảo phục vụ cho việc lập kế hoạch sản xuất, kinh doanh, kế hoạch đầu tư mở rộng hay thu hẹp phạm vi... - Báo cáo tài chính cung cấp thơng tin cho các chủ doanh nghiệp, Hội đồng Quản trị, Ban giám đốc... về tiềm lực của doanh nghiệp, tình hình cơng nợ, tình hình thu chi tài chính, khả năng tài chính, khả năng thanh tốn, kết quả kinh doanh... để có quyết định về những cơng việc cần phải tiến hành, phương pháp tiến hành và kết quả có thể đạt được...
- Báo cáo tài chính cung cấp thông tin cho các nhà đầu tư, các chủ nợ, ngân hàng, đại lý và các đối tác kinh doanh về thực trạng tài chính, thực trạng sản xuất, kinh doanh, triển vọng thu nhập, khả năng thanh toán, nhu cầu về vốn của doanh nghiệp... để quyết định hướng đầu tư, quy mô đầu tư, quyết định liên doanh, cho vay hay thu hồi vốn...
- Báo cáo tài chính cung cấp thơng tin cho các cơ quan chức năng, cơ quan quản lý Nhà nước để kiểm sốt tình hình kinh doanh của doanh nghiệp có đúng chính sách chế độ, đúng luật pháp khơng, để thu thuế và ra những quyết định cho những vấn đề xã hội...
- Báo cáo tài chính cung cấp các chỉ tiêu, các số liệu đáng tin cậy để
tính ra các chỉ tiêu kinh tế khác nhằm đánh giá hiệu quả sử dụng vốn, hiệu quả của quá trình sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp.
- Báo cáo tài chính là căn cứ quan trọng trong việc phân tích, nghiên cứu, phát hiện những khả năng tiềm tàng và là căn cứ quan trọng đề ra các quyết định về quản lý, điều hành hoạt động sản xuất, kinh doanh hoặc đầu tư vào doanh nghiệp của chủ sở hữu, các nhà đầu tư, các chủ nợ hiện tại và tương lai của doanh nghiệp.
1.2.1.2 Hệ thống báo cáo tài chính:
Bảng cân đối kế tốn là một báo cáo tài chính tổng hợp, dùng để phản
ánh tổng qt tồn bộ giá trị tài sản hiện có và nguồn hình thành tài sản đó của doanh nghiệp tại một thời điểm nhất định. Bảng cân đối kế toán được chia làm 2 phần : phần tài sản và phần nguồn vốn.
Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh là báo cáo tài chính tổng hợp,
phản ánh tổng quát tình hình và kết quả kinh doanh trong một kỳ kinh doanh của doanh nghiệp, chi tiết theo hoạt động kinh doanh chính và các hoạt động khác, tình hình thực hiện nghĩa vụ với Nhà nước về thuế và các khoản phải nộp khác.
Báo cáo lưu chuyển tiền tệ (BCLCTT) là báo cáo kế toán tổng hợp và
là một bộ phận hợp thành của các báo cáo kế toán. BCLCTT phản ánh việc hình thành và sử dụng lượng tiền phát sinh trong kỳ báo cáo của đơn vị. Dựa vào BCLCTT có thể phân tích được khả năng kinh doanh để tạo ra tiền của doanh nghiệp, các khoản mục chủ yếu phát sinh ảnh hưởng tới khả năng thanh tốn và nhu cầu tài chính bằng tiền trong kỳ tiếp theo.
Thuyết minh báo cáo tài chính : Các thuyết minh này cung cấp số liệu,
thông tin để phân tích đánh giá một cách cụ thể, rõ hơn hơn về tình hình chi phí, thu nhập và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp; cung cấp số liệu, thơng tin để phân tích, đánh giá tình hình tăng giảm tài sản
cố định theo từng loại, từng nhóm; tình hình tăng giảm vốn chủ sở có theo từng loại nguồn vốn và phân tích tính hợp lý trong chuyện phân bổ vốn cơ cấu, tiềm năng thanh tốn của doanh nghề v.v... Thơng qua thuyết minh báo cáo tài chính mà biết được chế độ kế toán đang áp dụng tại doanh nghiệp.