Kiến thức của cơng chức nói chung và đội ngũ cơng chức các phịng, ban chun mơn cấp huyện nói riêng ảnh hƣởng bởi quá trình đào tạo của bản
thân từng công chức và khả năng tiếp cận kiến thức của họ. Trình độ đào tạo của cơng chức thể hiện ở bằng cấp, chứng chỉ, chứng nhận trình độ đã đƣợc đào tạo. Trình độ đào tạo thể hiện cấp độ kiến thức, kĩ năng chuyên môn cá nhân thu nhận đƣợc từ khóa đào tạo. Nhƣ vậy, trình độ đào tạo cho biết ngƣời cơng chức đó đƣợc đào tạo nhƣ thế nào, với chun mơn gì, thời gian bao lâu và bằng cấp nhƣ thế nào. Thơng tin từ ―trình độ đào tạo‖ cho ta biết khả năng có thể thực hiện đƣợc cơng việc mang tính nghề nghiệp mà cá nhân đƣợc đào tạo là một trong những tiêu chuẩn đầu tiên để làm một loại công việc chuyên môn đƣợc đào tạo hay đảm trách một vị trí cơng việc nào đó. Nhƣ vậy cơng chức các phịng, ban chun mơn thuộc UBND huyện cần có kiến thức cơ bản sau: (1) Kiến thức chung: Là trình độ đƣợc đào tạo qua các trƣờng lớp có văn bằng chuyên môn phù hợp với yêu cầu của cơng việc. Trình độ chun mơn đào tạo ứng với văn bằng hiện tại của cơng chức các phịng, ban chun mơn thuộc UBND huyện là từ Đại học trở lên. Tuy nhiên, khi xem xét về trình độ chu mơn của cơng chức cần phải lƣu ý đến sự phù hợp giữa chuyên ngành đào tạo với yêu cầu thực tế của công việc; (2) Kiến thức về chuyên môn nghiệp vụ gồm: Các kiến thức cơ bản về chuyên môn nghiệp vụ; Kiến thức để nắm các mục tiêu và đối tƣợng quản lý, hệ thống các nguyên tắc và cơ chế quản lý của nghiệp vụ thuộc phạm vi mình phụ trách. (3) Hiểu biết về pháp luật gồm: Am hiểu về chính sách pháp luật của Nhà nƣớc về lĩnh vực đƣợc phân công; Thông hiểu các TTHC, nghiệp vụ của ngành mình quản lý.