Bảng 6 :Bảng tớnh tiền lương cụng nhõn hoàn thiện thỏng 12/2011
2.2 Thực trạng cụng tỏc tạo động lực cho người lao động tại Cụng ty TNHH Sản
2.2.1.2 Cơ cấu tổ chức bộ mỏy quản lý
Cụng ty TNHH Sản xuất – Thương mại – Xuất nhập khẩu An Phỳ Thỏi cú quy mụ sản xuất kinh doanh nhỏ, với đội ngũ cỏn bộ cụng nhõn viờn gồm 25 người tại văn phũng giao dịch của Cụng ty. Vỡ thế hỡnh thức quản lý trực tuyến được ỏp dụng với Giỏm đốc (Kiờm Chủ tịch hội đồng quản trị) là người đứng đầu, chịu trỏch nhiệm chung về mọi hoạt động và quản lý chung toàn bộ hoạt động của Cụng ty. Giỳp việc cho Giỏm đốc cú Phú giỏm đốc, được Giỏm đốc ủy quyền trong từng cụng việc cụ thể. Tiếp theo là cỏc phũng ban liờn quan được thể hiện trong sơ đồ tổ chức bộ mỏy quản lý của Cụng ty.
Sơ đồ tổ chức bộ mỏy quản lý
Cụng ty TNHH Sản xuất – Thương mại – Xuất nhập khẩu An Phỳ Thỏi
Giỏm đốc (Kiờm chủ tịch hội đồng quản trị) Phú giỏm đốc Phũng Thiết kế - Kinh doanh Phũng Kế hoạch Phũng Tài chớnh – Kế toỏn Phũng Hành chớnh – Nhõn sự
26
Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận
Giỏm đốc Cụng ty: Là người chịu trỏch nhiệm điều hành Cụng ty và cú cỏc chức năng, nhiệm vụ như sau:
+ Điều hành và chịu trỏch nhiệm về mọi hoạt động kinh doanh của cụng ty, tuõn thủ phỏp luật.
+ Xõy dựng kế hoạch kinh doanh dài hạn và hằng năm, xõy dựng kế hoạch đơn giỏ tền lương hàng năm, tớnh quỹ lương thực hiện hàng năm và xõy dựng cơ chế trả lương theo đỳng quy định của phỏp luật.
+ Quyết định tuyển dụng, thuờ mướn và bố trớ sử dụng lao động hợp lý.
+ Quyết định giỏ mua, giỏ bỏn nguyờn vật liệu, hàng húa. Cỏc biện phỏp tuyờn truyền quảng cỏo, tiếp thị, khuyến mại khỏch hàng và cỏc biện phỏp nhằm tăng số lượng hợp đồng kớ kết được.
+ Quyết định bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng, kỉ luật trưởng cỏc phũng ban chức năng và quản đốc phõn xưởng.
+ Quyết định khen thưởng, kỷ luật đối với CBCN dưới quyền.
Phú giỏm đốc: Là người được bổ nhiệm theo đề nghị của giỏm đốc cụng ty, giỳp giỏm đốc điều hành cụng việc của phũng Thiết kế - Kinh doanh và phũng Kế hoạch.
Phũng Thiết kế - Kinh doanh: Nghiờn cứu thị trường theo chiến lược kinh doanh của Cụng ty, thiết kế cỏc sản phẩm theo mục tiờu kinh doanh, tổ chức triển khai phõn phối sản phẩm theo định hướng và mục tiờu kinh doanh của Cụng ty. Giỳp Giỏm đốc xõy dựng phương ỏn sản xuất kinh doanh.
Phũng Kế hoạch: Cú nhiệm vụ tham mưu, giỳp Giỏm đốc lập kế hoạch sản xuất theo mục tiờu kinh doanh và nhu cầu khỏch hàng theo hợp đồng, tổ chức thực hiện sản xuất và giao nhận theo đơn hàng.
Phũng Tài chớnh – Kế toỏn: Là bộ phận tham mưu giỳp việc cho Ban Tổng giỏm đốc trong lĩnh vực tài chớnh và hạch toỏn kinh tế nhằm giỏm sỏt, phõn tớch, đỏnh giỏ hiệu quả kinh tế mọi hoạt động của cỏc bộ phận trong Cụng ty, tổ chức huy động và quản lý tiền vốn, tài sản, xuất nhập; quản lý tiền mặt qua quỹ; khai thỏc, sử dụng cú
27
hiệu quả cỏc nguồn vốn cho cỏc hoạt động của Cụng ty và kinh tế thị trường cú điều tiết. Bỏo cỏo và quyết toỏn với cơ quan thuế nhà nước.
Phũng Hành chớnh – Nhõn sự: Là bộ phận chuyờn mụn nghiệp vụ tham mưu giỳp việc cho Giỏm đốc trong lĩnh vực tổ chức, lao động tiền lương, hành chớnh – quản trị, thi đua phỏp chế và cỏc hoạt động đảm bảo cỏc điều kiện làm việc cho văn phũng Cụng ty. Ngoài ra cũn chịu trỏch nhiệm tuyển dụng lao động, đào tạo nghiệp vụ, nguyờn cứu cỏc chế độ chớnh sỏch phự hợp với lao động và đời sống nhõn viờn.
Phõn tớch mối quan hệ giữa cỏc bộ phận trong hệ thống quản lý của doanh nghiệp
Giỏm đốc là người điều hành trực tiếp cỏc hoạt động trong hệ thống quản lý của Cụng ty, nhận bỏo cỏo từ cỏc bộ phận. Phú giỏm đốc là người tham mưu cho Giỏm đốc về cỏc lĩnh vực mà Giỏm đốc giao cho.
Bộ phận Hành chớnh – Nhõn sự phối hợp với cỏc phũng ban để nắm rừ tỡnh hỡnh hoạt động của cỏc phũng ban và từng cỏ nhõn trong phũng ban đú, tỡm hiểu cỏc chớnh sỏch đời sống nhõn viờn, tuyển dụng và kiểm duyệt hồ sơ nhõn viờn. Sau khi chọn được hồ sơ đạt yờu cầu sẽ đào tạo nghiệp vụ và chuyển cho cỏc phũng ban yờu cầu về nhõn sự. Bờn cạnh đú cũn phối hợp với phũng Tài chớnh – Kế toỏn về cõn đối tài chớnh để chủ động trong cỏc kế hoạch hành chớnh và chế độ phự hợp cho nhõn viờn.
Phũng Thiết kế - Kinh doanh tham mưu cho Giỏm đốc về nghiờn cứu thị trường và đưa ra những chiến lược sơ bộ trong kinh doanh. Phối hợp với phũng Kế toỏn để quản lý hợp đồng, bàn giao hợp đồng và thu chi thanh toỏn hợp đồng.
Phũng Kế hoạch – Kỹ thuật nhận những đề xuất trong kinh doanh của phũng Thiết kế - Kinh doanh, từ đú lập kế hoạch để trỡnh lờn Giỏm đốc, tổ chức sản xuất theo hợp đồng.
Phũng Tài chớnh – Kế toỏn phối hợp cựng phũng kinh doanh về thụng tin hợp đồng, khỏch hàng, chi phớ hợp đồng, hệ thống húa đơn, chứng từ với khỏch hàng. Phối hợp với phũng Hành chớnh – Nhõn sự về chớnh sỏch lương, số ngày cụng, số nhõn viờn để làm lương cho nhõn viờn. Phối hợp với phũng Kế hoạch – Kỹ thuật về định mức vật tư thiết bị để cung cấp đầy đủ và chớnh xỏc.
28