Biểu 2 .10 CHỨNG TỪ GHI SỔ
Biểu 2.51 BẢNG TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM HOÀN THÀNH
BẢNG TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM HỒN THÀNH
Tháng 12 năm 2011 Tên cơng trình: Trạm bơm Xém
( Thời gian thi công từ 02/10/2011/ đến 30/12/2011)
ĐVT: đồng
Theo khoản mục chi phí
Chỉ tiêu Tổng số NVLTT NCTT MTC SXC 1.CPSXKD DD đầu kỳ _ _ _ _ _ 2.CPSXKD PS trong kỳ 906.697.352 459.943.000 236.850.000 120.065.352 84.839.000 3.CPSXKD DD cuối kỳ _ _ _ _ _ 4.Giá thành SP hoàn thành 906.697.352 459.943.000 236.850.000 120.065.352 84.839.000
CHƯƠNG 3
ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG VÀ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN
KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CƠNG TY XÂY DỰNG, DỊCH VỤ VÀ
HỢP TÁC LAO ĐỘNG OLECO
3.1 Đánh giá thực trạng kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản
phẩm xây lắp tại cơng ty OLECO
3.1.1 Ưu điểm
Nhìn chung cơng tác kế tốn ở cơng ty cổ phần xây dựng, dịch vụ và hợp tác lao động OLECO tổ chức hợp lý, bộ máy kế tốn ở cơng ty gọn nhẹ. Với việc sắp xếp có khoa học cơng tác kế tốn đã kịp thời cung cấp số liệu một cách chính xác, đầy đủ những thơng tin cần thiết cho giám đốc, giúp giám đốc tăng cường quản lý trong hoạt động sản xuất kinh doanh, nhằm hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận và không ngừng nâng cao đời sống cán bộ nhân viên, động viên khuyến khích mọi người làm việc .
Phịng kế tốn tài vụ của công ty đã xây dựng hệ thống sổ sách và chi phí một cách hợp lí, đầy đủ, có khoa học và áp dụng đúng biểu mẫu của chế độ kế toán hiện hành. Kế toán theo dõi ghi chép, phản ánh kịp thời chính xác các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong kỳ, đáp ứng thông tin cần thiết đối với yêu cầu quản lý của công ty .
Cơng ty áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ phù hợp với qui mô hoạt động của công ty, các biểu mẫu đơn giản dễ hiểu,dễ ghi chép, thuận tiện cho việc kiểm tra và đối chiếu sổ sách.
Từng cơng trình, hạng mục cơng trình được công ty theo dõi trên sổ tổng hợp và sổ chi tiết, phục vụ tốt yêu cầu tổ chức quản lý chi phí sản xuất và phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh.
3.1.2 Hạn chế và nguyên nhân
Bên cạnh những ưu điểm trên, cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại cơng ty vẫn còn tồn tại một số vấn đề bất cập.
- Về tổ chức luân chuyển chứng từ:
Tại cơng ty việc tổ chức hạch tốn theo hai cấp, do đó việc luân chuyển chứng từ từ các Xí nghiệp, Chi nhánh lên cơng ty nhiều khi khơng kịp thời, gây khó khăn cho việc hạch tốn. Ngồi ra, việc tập hợp chứng từ vào cùng một thời điểm làm cho khối lượng cơng việc ở phịng Kế tốn của cơng ty dồn dập. Việc tổng hợp, xử lý số liệu với khối lượng lớn làm cho việc báo cáo kế toán bị chậm trễ. Mặt khác, sức ép của việc xử lý, cung cấp thơng tin có thể dẫn tới nhiều sai sót, nhầm lẫn trong cơng tác kế tốn tại đơn vị.
- Về hình thức sổ kế tốn:
Hình thức sổ kế tốn áp dụng tại đơn vị là hình thức chứng từ ghi sổ. Với hình thức ghi sổ này, cách thực hiện đơn giản dễ hiểu tuy nhiên khối lượng chứng từ ghi sổ nhiều, công việc sổ sách kế toán khá lớn, việc kiểm tra đối chiếu số liệu bị dồn vào cuối tháng ảnh hưởng đến tiến độ lập báo cáo tài chính.
- Về kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp:
Do đặc điểm vật liệu ở Xí nghiệp khơng được nhập tồn bộ vào kho tại công trường mà có một số nguyên vật liệu có khối lượng lớn như cát, đá…thường được đưa thẳng tới cơng trình vì vậy khơng tránh khỏi những mất mát, hao hụt, dễ xảy ra hiện tượng mua bán không trung thực gây thất thốt vật tư, làm tăng chi phí NVL trực tiếp.
- Về kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp:
Hiện nay công ty thực hiện việc trả lương, trả cơng cho cơng nhân th ngồi trực tiếp sản xuất trên cơ sở số công lao động và đơn giá ngày công. Như vậy công ty chỉ mới quan tâm đến số lượng mà chưa quan tấm đến chất lượng lao động, điều này có nghĩa là lao động có tay nghề cao cũng như lao động có tay nghề thấp sẽ được trả lương như nhau. Việc trả lương như vậy sẽ không khuyến khích được người lao động làm việc có hiệu quả.
Đồng thời, cơng nhân th ngồi trực tiếp sản xuất không được ký hợp đồng dài hạn với công ty nên những đối tượng này không được tham gia bảo hiểm, vì thế những vấn đề về an toàn lao động, sức khỏe, và các rủi ro khác khơng được đảm bảo.
3.2 u cầu của việc hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty OLECO
Vấn đề lợi nhuận liên quan đến sự phát triển và sự uy tín trong kinh doanh ln là những vấn đề đặt lên hàng đầu đối với các cơng ty nói chung và cơng ty OLECO nói riêng, để làm sao trong quá trình hoạt động (thi cơng, lắp đặt cơng trình) phải đảm bảo được u cầu kĩ thuật, tránh thất thốt, lãng phí và phải tiết kiệm được chi phí (hạ giá thành sản phẩm). Hạ giá thành sản phẩm mà vẫn đảm bảo chất lượng là điều kiện quan trọng để doanh nghiệp kinh doanh sản xuất trên thị trường.
Do vậy, cùng với sự phát triển của công ty mà công tác kế tốn tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp cũng ngày càng phải được hoàn thiện và phát triển hơn. Đây chính là một trong những công cụ đắc lực đáp ứng nhu cầu quản lý, hạch toán và các quyết định phù hợp của công ty đảm bảo tạo ra lợi ích kinh tế cho xã hội cũng như cho chính bản thân cơng ty OLECO. Tuy nhiên, vấn đề đặt ra là phải hoàn thiện như thế nào để đảm bảo không vi phạm luật kế toán và quy định của Nhà Nước. Do đó, để hồn thiện
cơng tác kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp phải tuân thủ các yêu cầu sau:
Thứ nhất, việc hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp phải dựa trên đặc trưng của ngành xây dựng cơ bản.
Thứ hai, việc hoàn thiện phải dựa trên cơ sở Luật kế toán và các chuẩn mực kế toán hiện hành nhưng cũng cần phải dựa trên đặc điểm riêng của cơng ty mình để vận dụng cho phù hợp.
Thứ ba, việc hồn thiện phải kết hợp hài hịa, sáng tạo giữa máy móc thiết bị hiện đại và tiềm năng tri thức của con người. Như vậy mới đem lại hiệu quả cao cho cơng tác kế tốn nói chung và cơng tác kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng.
Thứ tư, việc hoàn thiện phải đảm bảo nguyên tắc phục vụ theo yêu cầu của kinh doanh trên cơ sở thực hiện đúng các quy định của pháp luật. Nguyên tắc này địi hỏi khi hồn thiện cơng tác kế tốn khơng những nhạy bén, trung thực, phù hợp với các quy luật của thị trường mà còn phải đúng với các chế độ, chính sách của Nhà nước.
3.3 Các giải pháp hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty OLECO.
Nhằm nâng cao hiệu quả công tác kế tốn chi phí và tính giá thành sản phẩm, công ty cần tiếp tục phát huy những ưu điểm và tìm ra các phương pháp giải quyết, khắc phục những mặt cịn hạn chế nhằm làm cho cơng tác kế tốn của cơng ty thực sự trở thành một cơng cụ quản lý nhạy bén. Để góp phần vào hoạt động này, em xin mạnh dạn đề ra một số giải pháp sau:
3.3.1 Giải pháp thứ nhất: Hồn thiện kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp
Công ty áp dụng phương pháp xuất nguyên vật liệu theo phương pháp nhập trước xuất trước. Theo phương pháp này chi phí phát sinh hiện hành
không phù hợp với doanh thu phát sinh hiện hành. Doanh thu hiện hành có được là do các chi phí nguyên vật liệu vào kho từ trước. Như vậy chi phí kinh doanh của doanh nghiệp không phản ứng kịp thời với giá cả thị trường của nguyên vật liệu, sẽ làm cho kế tốn vật liệu khó khăn trong q trình tính tốn. Do đó, theo em cơng ty nên áp dụng tính giá xuất kho nguyên vật liệu theo phương pháp thực tế đích danh. Phương pháp này sẽ làm cho kế toán vật liệu đỡ vất vã hơn vì vật liệu xuất thuộc lơ nào theo giá nào thì theo đơn giá đó.
Do địa bàn xây dựng của công ty rất rộng nên cơng ty nên tìm nguồn cung cấp nguyên liệu ở gần nơi thi cơng, vận chuyển đến tận cơng trình mà vẫn đảm bảo chất lượng, số lượng nguyên vật và chất lượng cơng trình, giảm được sự thất thốt, hư hỏng và chi phí vận chuyển.
Đối với những loại vật liệu, nhiên liệu có mức sử dụng thực tế cao hơn kế hoạch, kế toán phải tìm hiểu do đâu mà vượt kế hoạch. Cần phải đưa ra nguyên tắc phổ biến cho từng cá nhân trong đội xây dựng làm sao để tiết kiệm chi phí tránh lãng phí nguyên vật liệu nhằm hạ thấp giá thành sản phẩm, nâng cao lợi nhuận.
3.3.2 Giải pháp thứ hai: Hồn thiện kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp
Chi nhánh cần tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân sản xuất. Việc này rất cần thiết bởi cơng ty có số lượng cơng nhân sản xuất nhiều, việc nghỉ phép của công nhân không thực hiện đều đặn. Do đó tiền lương nghỉ phép của công nhân sản xuất phát sinh không thường xuyên. Công việc công nhân sản xuất ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả sản xuất. Nếu công nhân nghỉ phép tập trung vào một tháng nào đó sẽ làm cho sản lượng sản xuất giảm nhưng chi phí nhân cơng trực tiếp lại tăng. Vì vậy việc trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân sản xuất nhằm ổn định chi phí tiền lương trong giá thành sản phẩm .
hợp đồng dài hạn để cơng nhân được đóng BHXH và mua BHYT nhằm nâng cao niềm tin giữa công nhân và công ty để công nhân thấy yên tâm, nâng cao hiệu quả năng suất lao động.
3.3.3 Giải pháp thứ ba: Hoàn thiện kế tốn chi phí sử dụng máy thi cơng
Có thể tiết kiệm chi phí sử dụng máy thi công bằng cách nâng cao công suất sử dụng máy, tiết kiệm vật liệu sử dụng cho chạy máy. Trong điều kiện có thể cơng ty nên đầu tư mua hoặc thuê các loại máy thi công ứng dụng cơng nghệ tiên tiến, hiện đại vì mặc dù giá mua hoặc thuê hơi cao nhưng công suất sử dụng máy sẽ rất lớn, tiết kiệm nguyên vật liệu, giảm chi phí bảo dưỡng, sửa chữa máy móc. Đồng thời đối với các máy sử dụng đã cũ, lạc hậu nên thanh lý để giảm bớt sự ứ đọng vốn.
Theo em để phản ánh đúng bản chất chi phí máy thi cơng và tính chính xác giá thành của từng cơng trình, cơng ty nên tiến hành tập hợp chi phí sử dụng máy thi cơng rồi tiến hành phân bổ cho từng cơng trình theo ca máy hoạt động (giờ máy hoạt động). Để xác định ca (giờ) máy hoạt động cho từng cơng trình, cơng ty nên yêu cầu tổ trưởng quản lý các đội thi công hàng tháng phải theo dõi ca (giờ) máy hoạt động của cơng trình mình chịu trách nhiệm thi cơng. Sau đó kế tốn sẽ căn cứ vào đó để tính và phân bổ chi phí sử dụng máy thi cơng cho từng cơng trình, hạng mục cơng trình phát sinh trong kỳ.
Cơng thức tính chi phí sử dụng máy thi cơng cho từng cơng trình, hạng mục cơng trình:
Tổng chi phí sử dụng MTC
tồn cơng ty
Chi phí SD máy thi cơng cho từng
cơng trình, hạng mục cơng trình = Tổng số giờ máy phục vụ các CT, HMCT x Số giờ máy phục vụ từng CT, HMCT
3.3.4 Giải pháp thứ tư : Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất chung
Tại cơng ty khi có chi phí sản xuất chung phát sinh, cơng ty phân bổ chi phí này ngay vào các cơng trình, hạng mục cơng trình theo giá trị dự tốn của cơng trình. Như vậy chưa phù hợp lắm, kế tốn nên tập hợp chi phí SXC đến cuối tháng phân bổ một lần. Theo như tình hình của công ty hiện nay em xin đề xuất phân bổ chi phí sản xuất chung theo giá trị dự tốn khối lượng xây lắp cho từng cơng trình. Cơng thức phân bổ chi phí SXC theo giá trị dự toán như sau:
Tổng số CPSXC cần thiết phân bổ
Chi phí SXC tính
cho đối tượng i = Tổng giá trị dự tốn KL XL hồn thành x Giá trị dự tốn KLXL hồn thành của cơng trình i
KẾT LUẬN
Cơng tác kế tốn được xem như một công cụ quản lý mọi hoạt động sản xuất của cơng ty. Vì vậy, việc tổ chức tốt cơng tác kế tốn là điều kiện đầu tiên để cơng ty xác định được chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm một cách trung thực chính xác và đầy đủ nhằm tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ thấp giá thành sản phẩm, mang lại hiệu quả kinh tế cho công ty,đảm bảo lợi ích cho người lao động, tránh thất thu cho nhà nước .
Từ lí luận và kiến thức tiếp thu ở trường học với thực tế hoạt động sản xuất kinh doanh, hạch tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty bản thân em đã đưa ra một số ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện hơn nữa trong cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp của cơng ty. Mong rằng những đóng góp nhỏ của em sẽ giúp cho việc hạch tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của cơng ty ngày càng hồn thiện hơn, cơng tác kế tốn ngày càng gọn nhẹ và chính xác.
Trong q trình viết báo cáo, dù đã cố gắng nhưng do kiến thức còn hạn hẹp, kinh nghiệm kiến thức về kế toán chỉ mới bắt đầu làm quen. Do đó báo cáo chỉ mới dừng lại ở mức độ nhất định và còn thiếu sót. Rất mong được q thầy, cơ giáo cùng các anh chị ở cơng ty có những ý kiến đóng góp để bản thân em có điều kiện củng cố trang bị thêm kiến thức hạch tốn kế tốn nói chung và kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp nói riêng.
Cuối cùng, em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới các cô chú, anh chị trong phịng tài chính Xí nghiệp xây lắp I – Chi nhánh cơng ty OLECO đã nhiệt tình giúp đỡ em trong q trình thực tập tại cơng ty. Đặc biệt em xin gửi lời cảm ơn đến Tiến sỹ Nguyễn Viết Tiến đã hướng dẫn em hồn thành khóa luận tốt nghiệp này.
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Giáo trình kế tốn đại cương, kế tốn tài chính, tổ chức cơng tác kế tốn, các bài giảng kế tốn tài chính.
2. Chế độ kế toán áp dụng cho doanh nghiệp xây lắp ( QĐ 1864/1998/QĐ- BTC ngày 16/12/1999)
3. Chuẩn mực kế toán Việt Nam (chuẩn mực số 02, thông tư số 89/TT- BTC ngày 9/10/2002 của Bộ tài chính).
4. Hệ thống kế tốn doanh nghiệp ( Nhà XB tài chính 2008) 5. Kế toán quản trị _ PGS.TS Nguyễn Minh Phương, NXB GD
6. Kế toán, kiểm toán và phân tích tài chính doanh nghiệp ( NXB tài chính 2008).
7. Trang web: http://tailieu.vn/
8. Trang web: http://www.mof.gov.vn 9. Trang web: http://webketoan.com.vn 10. Trang web: http://www.tapchiketoan.com/