CHƢƠNG 4 KẾT LUẬN VÀ NHỮNG ÝKIẾN ĐỀ XUẤT
4.3. Hệ thống các giải pháp
4.3.1. Công tác đào tạo, bồi dƣỡng và luân chuyển cán bộ lãnh đạo
+ Sửa đổi bổ sung qui chế cán bộ cơng ty, u cầu cán bộ phải có chứng chỉ đào tạo qua về năng lực lãnh đạo.
+ Xây dựng chƣơng trình đào tạo nâng cao về năng lực lãnh đạo thông qua việc mở các lớp đào tạo, khố học cho cán bộ tồn cơng ty hay cử cán bộ tham gia các buổi học tập tại các cơ sở đào tạo hay giao lƣu, học hỏi kinh nghiệm. Các chƣơng trình đào tạo này phải đƣợc tiến hành thƣờng xuyên, liên tục.
+ Ban lãnh đạo và cán bộ quản lý cấp phịng, ban, đơn vị thành viên đều phải đặt cơng tác đào tạo, bồi dƣỡng nhân viên lên hàng đầu, xây dựng đội ngũ nhân viên có năng lực, năng động, sáng tạo, có đạo đức nghề nghiệp đáp ứng yêu cầu công việc trong thời kỳ hội nhập theo qui chế của Công ty. Tiếp tục thực hiện luân chuyển, điều động cán bộ quản lý giữa các Phòng, ban, đơn vị thành viên để tránh sự nhàm chán trong công việc, tạo điều kiện cho cán bộ quản lý học hỏi, bổ sung kinh nghiệm cho nhau, nâng cao chuyên
môn nhiều lĩnh vực và hạn chế rủi ro, tạo động lực làm việc, khẳng định bản thân.
+ Bổ sung các lớp học, khoá đào tạo nghiên cứu về: tâm lý con ngƣời, tâm lý hành vi, tạo động lực, văn hóa động viên khuyến khích, đắc nhân tâm... Để lựa chọn đƣợc một cách thức ứng xử phù hợp, các cán bộ quản lý phải biết dựa vào các yếu tố thuộc về tâm lý con ngƣời nhƣ tuổi tác, giới tính, vùng miền, nhận thức, thói quen, đam mê, sở thích, trình độ và thậm chí là cả các mâu thuẫn của cấp dƣới. Bên cạnh đó, là các khoá học về kỹ năng gây ảnh hƣởng nhƣ: nghệ thuật gây ảnh hƣởng, nghệ thuật tạo giá trị cá nhân, …
+ Đồng thời, cần học hỏi kinh nghiệm động viên, khuyến khích của những ngƣời đi trƣớc nhƣ: Đọc sách về nghệ thuật kinh doanh, nghệ thuật ứng xử, nghệ thuật thu phục lòng ngƣời nhƣ đắc nhân tâm hoặc các cuốn sách viết về kinh nghiệm lãnh đạo của các doanh nghiệp thành đạt trên thế giới và Việt Nam, …
4.3.2. Công tác quy hoạch, nâng cao chất lƣợng đào tạo, đào tạo lại
Bên cạnh tiêu chí chung về phẩm chất, trình độ chun mơn, năng lực, kinh nghiệm cơng tác và độ tuổi thì giai đoạn hiện nay cần nhấn mạnh hơn nữa yêu cầu về năng lực lãnh đạo, đặc biệt là năng lực động viên, khuyến khích và năng lực gây ảnh hƣởng, cần đào tạo, đào tạo lại năng lực lãnh đạo cho những cán bộ trƣớc khi bổ nhiệm, bổ nhiệm lại.
4.3.3. Xây dựng phong trào thi đua hiệu quả
Cán bộ quản lý Phòng và nhân viên cần coi trọng công tác thi đua, xét thƣởng hàng tháng, quý. Hạn chế nể nang, ngại phê bình, góp ý, đặc biệt tránh căn bệnh hình thức, tràn lan, cào bằng. Cần tạo ra một “văn hoá thi đua” hiệu quả mà ở đó mọi ngƣời đều chủ động phát huy hết khả năng của mình. Bộ phận theo dõi thi đua tại SYSTECH cần thƣờng xuyên xem xét lại những cách thức động viên, khuyến khích đã áp dụng để kịp thời phát hiện và khắc phục
những sai sót có thể sảy ra. Xây dựng hộp thƣ sáng kiến, cải tiến để ngay khi xuất hiện ý tƣởng trong đầu mọi ngƣời đều có thể truy cập và gửi ý kiến của mình, khơng phải làm thủ tục đăng ký rƣờm rà. Cần thay đổi hình thức khen thƣởng nhƣ thay vì bằng tiền mà có thể bằng việc nâng lƣơng sớm kèm theo các biện pháp động viên, khuyến khích tinh thần nhƣ đƣợc thơng báo trên bảng tin, mạng nội bộ doanh nghiệp, giấy khen, hoặc lập bảng vàng thành tích tháng, thành tích quý, năm tại nơi trang trọng, mọi ngƣời dễ chú ý.