1.3 Các nhân tố ảnh hƣởng đến hiệu quả sử dụng tài sản lƣu động trong doanh nghiệp
1.3.2 Nhân tố chủ quan
Ngƣợc lại với các nhân tố khách quan là những nhân tố chủ quan xuất phát từ bản thân doanh nghiệp. Doanh nghiệp có thể thay đổi các nhân tố này để đạt đƣợc kết quả kinh doanh tốt nhất. Nhân tố chủ quan cơ bản gồm:
1.3.2.1 Tổ chức quản lý doanh nghiệp
Tổ chức quản lý doanh nghiệp bao gồm cả cơ cấu tổ chức quản lý và cơ chế hoạt động của các bộ phận nhằm đạt đƣợc mục tiêu chung của doanh nghiệp.
Các cán bộ quản lý doanh nghiệp là cơ sở truyền đạt và thực hiện các quyết định SXKD, tạo sự gắn kết giữa các hoạt động của các bộ phận trong
doanh nghiệp, hƣớng tới mục tiêu chung nhƣ: giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, nâng cao chất lƣợng sản phẩm, tăng lợi nhuận…
Để đạt đƣợc các mục tiêu đã đề ra, bộ phận quản lý doanh nghiệp cần có trình độ nhất định. Trình độ cán bộ quản lý thể hiện ở trình độ chun mơn nhất định, khả năng tổ chức, quản lý và ra quyết định.
Nếu cán bộ quản lý có trình độ chun mơn nghiệp vụ vững vàng, khả năng tổ chức quản lý tốt, đồng thời đƣa ra những quyết định đúng đắn, phù hợp với tình hình của doanh nghiệp và tình hình của thị trƣờng thì hiệu quả sử dụng tài sản lƣu động cao, mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp. Nếu khả năng tổ chức, quản lý kém, quyết định sai lầm thì tài sản lƣu động sẽ không đƣợc sử dụng một cách hiệu quả dẫn đến doanh nghiệp có thể bị thua lỗ, thậm chí phá sản. Nhƣ vậy, trình độ cán bộ quản lý đóng vai trị hết sức quan trọng đối với việc nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản lƣu động trong doanh nghiệp. Do đó, yêu cầu đối với bộ phận này là rất cao, họ cần có chun mơn nghiệp vụ vững vàng, có tinh thần trách nhiệm cao, năng động, sáng tạo nhằm đƣa ra các quyết định đúng đắn, kịp thời cho doanh nghiệp.
Một quy trình SXKD hợp lý sẽ khắc phục đƣợc tình trạng chồng chéo chức năng, nhiệm vụ giữa các khâu, góp phần tiết kiệm nguồn lực, tăng năng suất lao động, giảm chi phí bất hợp lý, hạ giá thành sản phẩm, nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản lƣu động, hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp.
Bên cạnh đó, một doanh nghiệp có chiến lƣợc kinh doanh tốt, có nhiều giải pháp thực hiện chiến lƣợc phù hợp với điều kiện hoàn cảnh của doanh nghiệp trong từng thời kỳ và phù hợp với nhu cầu thị trƣờng thì hiệu quả sử dụng tài sản lƣu động cao.
Quản lý tài sản lƣu động một cách khoa học, chặt chẽ sẽ góp phần làm tăng hiệu quả sử dụng tài sản lƣu động của doanh nghiệp.
Quản lý tài sản lƣu động của doanh nghiệp đƣợc thể hiện chủ yếu trong các nội dung sau:
- Quản lý tiền mặt
Quản lý tiền mặt quyết định lƣợng tiền mặt dự trữ tại két của doanh nghiệp, đi tìm bài tốn tối ƣu để ra quyết định cho mức tồn quỹ tiền mặt sao cho tổng chi phí đạt tối thiểu mà vẫn đủ để duy trì hoạt động bình thƣờng của doanh nghiệp.
Việc xác định lƣợng tiền mặt dự trữ chính xác giúp cho doanh nghiệp đáp ứng các nhu cầu về: giao dịch, dự phòng, tận dụng những cơ hội thuận lợi trong kinh doanh do chủ động trong hoạt động thanh tốn chi trả. Đồng thời doanh nghiệp có thể đƣa ra các biện pháp thích hợp đầu tƣ những khoản tiền nhàn rỗi nhằm thu lợi nhuận nhƣ đầu tƣ chứng khốn ngắn hạn. Điều này địi hỏi nhà quản lý phải có năng lực phân tích và phán đốn tình hình trên thị trƣờng tiền tệ, thực trạng tài chính của doanh nghiệp, từ đó có sự lựa chọn để đƣa ra các quyết định sử dụng ngân quỹ đúng đắn, làm giảm tối đa các rủi ro về lãi suất hoặc tỷ giá hối đối, tối ƣu hóa việc đi vay ngắn hạn, tăng hiệu quả sử dụng tài sản lƣu động.
- Quản lý các khoản phải thu
Trong nền kinh tế thị trƣờng, việc mua bán chịu hay cịn gọi là tín dụng thƣơng mại là một hoạt động không thể thiếu đối với mọi doanh nghiệp. Do đó, trong các doanh nghiệp hình thành khoản phải thu.
Tín dụng thƣơng mại giúp cho doanh nghiệp đẩy nhanh tốc độ tiêu thụ sản phẩm, thu hút khách hàng, tăng doanh thu bán hàng, giảm chi phí tồn kho
của hàng hóa. Tuy nhiên, tín dụng thƣơng mại cũng có thể đem đến những rủi ro cho doanh nghiệp nhƣ làm tăng chi phí quản lý, chi phí địi nợ, chi phí bù đắp cho vốn thiếu hụt, làm tăng chi phí nếu khách hàng khơng trả đƣợc nợ.
Do vậy, các nhà quản lý cần so sánh giữa thu nhập và chi phí tăng thêm để quyết định có nên cấp tín dụng thƣơng mại khơng cũng nhƣ phải quản lý các khoản tín dụng này nhƣ thế nào để đảm bảo thu đƣợc hiệu quả cao nhất.
Nội dung chủ yếu của chính sách quản lý các khoản thu bao gồm: phân tích khả năng tín dụng của khách hàng, phân tích đánh giá khoản tín dụng đƣợc đề nghị, theo dõi các khoản phải thu.
- Quản lý dự trữ, tồn kho
Trong quá trình luân chuyển vốn ngắn hạn phục vụ cho SXKD thì hàng hóa dự trữ, tồn kho có ý nghĩa rất lớn trong hoạt động của doanh nghiệp, nó nhƣ tấm nệm an tồn giữa các giai đoạn khác nhau trong chu kỳ SXKD của doanh nghiệp do các hoạt động này diễn ra không đồng bộ. Hơn nữa, hàng hóa dự trữ, tồn kho giúp cho doanh nghiệp giảm thiệt hại trƣớc những biến động của thị trƣờng. Tuy nhiên, nếu dự trữ quá nhiều sẽ làm tăng chi phí lƣu kho, chi phí bảo quản và gây ứ đọng vốn. Vì vậy, căn cứ vào kế hoạch SXKD của doanh nghiệp, khả năng sẵn sàng cung ứng của nhà cung cấp với những dự đoán biến động của thị trƣờng, doanh nghiệp cần xác định một mức tồn kho hợp lý nhằm năng cao hiệu quả sử dụng TSLĐ cho doanh nghiệp, góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp.
KẾT LUẬN CHƢƠNG 1
Chƣơng 1 của khóa luận đã đi sâu tìm hiểu về khái niệm tài sản lƣu động và hiệu quả sử dụng tài sản lƣu động trong doanh nghiệp, từ đó giúp ngƣời đọc có cái nhìn khái qt về nội dung của đề tài.
Trƣớc hết, chƣơng 1 đã làm rõ những vấn đề cơ bản về tài sản nhƣ: khái niệm, vai trò, phân loại, nhân tố ảnh hƣởng tài sản lƣu động và các chỉ tiêu đánh giá tình hình đánh giá hiệu quả sử dụng tài sản lƣu động của doanh nghiệp.
Thông qua tài sản lƣu động cũng nhƣ những vấn đề lý luận liên quan đến tài sản lƣu động. Cơ sở lý thuyết này sẽ tạo nền tảng để tìm hiểu, đánh giá hiệu quả sử dụng tài sản tại lƣu động Công ty cổ phần Tập Đoàn Quang Minh trong chƣơng tiếp theo.