6. Kết cấu của đề tài
2.1 Tổng quan về cụng ty
Cụng ty cổ phần phỏt triển cụng nghệ vàquảng cỏo Quang Vinh hoạt động trong lĩnh vực thiết kế và in ấn quảng cỏo, thuộc loại hớnh cụng ty cổ phần, được Sở kế hoạch đầu tư thành phố Hà Nội cấp phộp kinh doanh năm 2005.
2.1.1 Sơ lƣợc về lĩnh vực thiết kế, in ấn quảng cỏo.
Quảng cỏo là hớnh thức tuyờn truyền, giới thiệu thụng tin của người cú nhu cầu truyền tin, giới thiệu tới cụng chỳng, quảng cỏo là hoạt động truyền thụng phi trực tiếp giữa người với người mà trong đú người muốn truyền thụng phải trả tiền cho phương tiện truyền thụng đại chỳng để đưa thụng tin đến thuyết phục hay tỏc động đến người nhận tin.
In ấn quảng cỏo là một hoạt động quảng cỏo truyền thụng sử dụng phương tiện truyền tin trờn cỏc bản chất liệu in ấn mà người sử dụng hoặc người nhớn thấy cú thể sờ, nắm được nú như in trờn bạt, in trờn biển đồng, nhụm, chữ nổi trờn nhụm, in offset, in trờn nhựa, trờn giấy và cỏc chất liệu khỏc.
Thiết kế quảng cỏo là hoạt động mụ phỏng để vẽ ra ý tưởng, ý đồ của người truyền tin đến người nhận tin thụng qua mỏy tỡnh và cỏc thiết bị cụng nghệ phục vụ cho đồ họa trờn mỏy tỡnh.
2.1.2 Quỏ trớnh hớnh thành và lĩnh vực hoạt động của cụng ty.
Tờn đầy đủ là: Cụng ty CP phỏt triển cụng nghệ và quảng cỏo Quang Vinh. Tờn giao dịch quốc tế là: Quangvinh technology development and advertising joint stock company.
Địa chỉ: số 153, Nguyễn Ngọc Vũ, Trung Hũa, Cầu Giấy, Hà Nội. Điện thoại: (04). 37618247 – Fax: (04) 37618623
Web: quangvinh.net
Lĩnh vực hoạt động
Cụng ty cổ phần phỏt triển cụng nghệ và quảng cỏo Quang Vinh hoạt động trong lĩnh vực thiết kế và in ấn quảng cỏo, tựy theo yờu cầu của khỏch hàng cụng ty cú thể chỉ đỏp ứng dịch vụ thiết kế hoặc chỉ in ấn hoặc thực hiện cụng việc từ khõu thiết kế, lờn ý tưởng cho tới in ấn xuất bản ý tưởng thiết kế đú trờn cỏc chất liệu như bạt, inox, nhụm, đồng, nhựa, vải cỏc loại…. Với đội ngũ cỏn bộ cụng nhõn viờn giàu kinh nghiệm Quang Vinh đó khẳng định được sức mạnh của mớnh trờn thị trường in ấn quảng cỏo Cỏc sản phẩm dịch vụ chủ yếu của cụng ty bao gồm:
- Bộ nhận diện thương hiệu – logo
- Catalogues
- Tờ rơi, tờ gấp, folder
- Kẹp file – profile
- Húa đơn, tem, nhón mỏc,
- In decan pp, Backlist, vải lụa
- Quà tặng, lưu niệm
- Biển bỏo giao thụng, biển bỏo cụng trớnh, biển bỏo nhà mỏy…
- Bảng biển cỏc loại: trờn cỏc chất liệu bạt, đồng, alu, mika…
- Biển cụng ty, biển chức danh;
- Showroom, hội trợ, nội ngoại thất.
Về sản phẩm của cụng ty tương đối đa dạng và phong phỳ về chủng loại đỏp ứng mọi nhu cầu của người tiờu dựng trong lĩnh vực in ấn. Cụng ty ngày càng thể hiện sức mạnh của mớnh trờn thị trường in ấn quảng cỏo để khẳng định sự cống hiến của cụng ty luụn theo đuổi và thực yờu cầu của khỏch hàng.
2.1.3 Thị trƣờng tiờu thụ sản phẩm, dịch vụ.
Do sản phẩm của cụng ty gắn liền với việc quảng bỏ hớnh ảnh trờn chất liệu cụ thể và là sản phẩm đặc thự (núi là đặc thự vớ nú là sản phẩm của sự tư duy sỏng tạo, mang tỡnh nghệ thuật cao) nờn cựng một nội dung nhưng do sự sỏng tạo khỏc nhau nờn cỏch trớnh bày, thể hiện về mặt hớnh thức sẽ khỏc nhau ở mỗi người. Sự khỏc nhau sẽ tạo ra đặc thự của sản phẩm nờn thị trường của cỏc sản phẩm này khỏ rộng lớn. Khỏch hàng trong lĩnh vực này rất đa dạng và phong phỳ bao gồm cả khỏch hàng cỏ nhõn và khỏch là tổ chức.
Khỏch hàng cỏ nhõn sử dụng sản phẩm dịch vụ này để quảng bỏ hớnh ảnh cỏ nhõn như card visit, thiệp mời hay biển Bảng cửa hàng, đại lý…đối tượng khỏch hàng này đụng nhưng nhu cầu sử dụng sản phẩm này khụng nhiều, giỏ trị tương đối thấp trong kinh doanh khỏch hàng này được gọi là khỏch lẻ.
Khỏch hàng này khụng do doanh nghiệp tớm kiếm mà hầu hết họ tớm tới cụng ty để trực tiếp yờu cầu thiết kế, in ấn theo yờu cầu của mớnh.
Khỏch hàng là tổ chức thường sử dụng sản phẩm từ in ấn quảng cỏo nhằm mục đỡch quảng bỏ thương hiệu của tổ chức. Đõy là lượng khỏch hàng chủ yếu của cụng ty cả về quy mụ và giỏ trị. Bất cứ một tổ chức nào khi thành lập cũng cần phải quảng bỏ thương hiệu của mớnh đến cụng chỳng, cỏi đầu tiờn chỳng ta biết đến trong khỏch hàng của tổ chức là cỏc hớnh ảnh giới thiệu về tổ chức đú như tới trường đại học kinh tế - đại học quốc gia Hà Nội chỳng ta nhớn thấy dũng chữ Trường đại học kinh tế - đại học quốc gia Hà Nội trờn tầng cao nhất của tũa nhà E4, hay vào bất kỳ một phũng ban nào chỳng ta cũng nhớn thấy biển phũng như phũng kế toỏn, phũng tài chỡnh… hay biển chức danh của cỏc vị lónh đạo hiệu trưởng, giỏm đốc… làm việc trong tổ chức đú. Hay hoạt động in ấn trờn cỏc biển, Bảng lớn về sản phẩm hay dịch vụ mà tổ chức đú kinh doanh trờn cỏc tuyến đường phố, đồ dung, dụng cụ hay cỏc nhón mỏc sản phẩm…nhằm quảng bỏ sản phẩm của tổ chức, cụng ty đến người tiờu dựng.
Núi chung, thị trường in ấn quảng cỏo rất đa dạng và phong phỳ về chủng loại sản phẩm, mẫu mó. Nhưng nhớn chung, thị trường in ấn quảng cỏo chủ yếu tập trung vào:
2.1.3.1 Thị trƣờng biển quảng cỏo
Thị trường in ấn và biển quản cỏo là thị trường chủ đạo trong hoạt động của cụng ty. Thị trường này cú hai loại biển quảng cỏo là biển thụng thường và biển quảng cỏo chạy bằng led điện tử. Tựy theo, nhu cầu và khả năng thanh toỏn của khỏch hàng cú thể lựa chọn gúi sản phẩm phự hợp với tỳi tiền của mớnh.
Với biển quảng cỏo thụng thường, đõy là sản phẩm được sử dụng lõu đời nhất ở Việt Nam, giỏ cả hợp lý, loại biển này sử dụng chất liệu in ấn lờn bạt, in trờn mica, đồng, Alu, hoặc làm chữ nổi mika gắn trờn đồng, trờn alu hoặc gắn búng đốn trong chữ mika rồi gắn lờn alu để làm nổi bật hớnh ảnh cần quảng bỏ. Khỏch hàng này thường sử dụng biển Bảng này để chỉ dẫn, chức danh, phũng ban, biển cụng ty, biển của hàng, đại lý, biển quỏn cafe, biển giải khỏt,biển trang trỡ showroom, khu vui chơi giải trỡ, khu cụng nghiệp…
Với biển Led thực chất là dạng biến thể của biển thụng thường nhưng chất liệu được sử dụng là những búng đền điện tử được ghộp thành ma trận dàn hàng trong một hộp, theo một hớnh ảnh cụ thể để khi cắm điện cỏc búng đốn này chạy theo ma trận, theo cỏc mầu sắc khỏc nhau gõy sự chỳ ý của khỏch hàng.
2.1.3.2 Thị trƣờng in ấn offset
In offset là hớnh thức in ấn quảng cỏo trờn chất liệu giấy. Phận đoạn thị trường cho sản phẩm này chủ yếu là tờ rơi, tờ gấp, tiờu đề thư, tỳi đựng quà tặng, catalo, tranh, biếm họa… là cỏc sản phẩm mà cỏc doanh nghiệp hiện nay sử dụng rất nhiều trong quỏ trớnh quảng bỏ thụng tin về doanh nghiệp của mớnh. Thị trường in ấn quảng cỏo rất rộng, đa dạng và phong phỳ về mẫu mó, chủng loại, cú lượng khỏch hàng tiềm năng lớn nhưng cũng cú rất nhiều đối thủ cạnh tranh xuất hiện trờn thị trường.
2.1.4 Nhõn lực của cụng ty.
Với phương chõm nhõn lực là yếu tố hàng đầu trong sản xuất kinh doanh. Cụng ty đó khụng ngừng củng cố nhõn sự, đào tạo, hướng dẫn để mọi người cú thể sớm hũa nhập vào mụi trường làm việc mới.
BẢNG 2.1
NHÂN SỰ CỦACễNG TYGIAI ĐOẠN 2012 ĐẾN NAY Chức vụ
Giỏm đốc kiờm chủ tịch HĐQT Kế toỏn
Hành chỡnh văn phũng Thiết kế quảng cỏo Nhõn viờn kinh doanh
Nhõn viờn sản xuất và thi cụng Trong đú:
Nhõn viờn thi cụng biển bạt Nhõn viờn biển ăn mũn, alu,
Nhõn viờn biển led Nhõn viờn mỏy in
CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA CễNG TY
Tổng giỏm đốc kiờm chủ tịch HĐQT
Giỏm đốc
Phũng kế toỏn – tài chớnh Phũng kinh doanh
Sản Gia Sản Ban kế toỏn Ban tài chớnh Thủ quỹ Thiết kế Bảng biển Thiết kế nhận diện thương Biển Bảng Offset Bảng điện tử xuất và thi cụng biển Bảng cụng offset xuất Bảng điện tử Led Bộ phận in ấn
Nhõn sự của cụng ty chủ yếu sử dụng nhõn lực vào bộ phận thiết kế, sản xuất và thi cụng quảng cỏo. Khi hai bộ phận này quỏ tải nhõn viờn kinh doanh và nhõn viờn hành chỡnh văn phũng sẽ hỗ trợ thực hiện.
2.2 Thực trạng huy động và sử dụng vốn tại cụng ty Quang Vinh
2.2.1 Thực trạng huy động vốn.
BảNG 2.2
bảng cân đối kế toán
stt chỉ tiêu
Tài sản
A Tài sản lƣu động
1 Tiền, tương đương tiền Khoản phải thu ngắn 2 hạn 3 Hàng tồn kho 4 Tài sản ngắn hạn khác B Tài sản cố định 1 Nguyên giá 2 Khấu hao Tổng cộng tài sản Nguồn vốn A Nợ phải trả 1 Nợ ngắn hạn 2 Nợ dài hạn B Vốn chủ sở hữu
1 Vốn đầu tư chủ sở hữu Lợi nhuận cha phân 2 phối
BẢNG 2.3
BẢNG Kấ DIỄN BIẾN NGUỒN VỐN VÀ SỬ DỤNG VỐN CỦACễNG TY GIAI ĐOẠN 2012 – 2014
Stt Khoản mục
A Tài sản
1 Tiền mặt
2 Khoản phải thu 3 Hàng tồn kho 4 Tài sản cố định
Nguyờn giỏ Khấu hao lũy kế
B Nguồn vốn
1 Nợ ngắn hạn 2 Nợ dài hạn 3 Vốn chủ sở hữu
4 Lợi nhuận chưa phõn phối
BẢNG 2.4
PHÂN TÍCH NGUỒN VỐN VÀ SỬ DỤNG VỐN GIAI ĐOẠN 2012 ĐẾN 2014
đơn vị tỡnh: vnđ
Sử dụng vốn
2014/2012
Tăng tiền mặt 45.45%
Tăng khoản phải thu 1.59%
Tăng hàng tồn kho 52.96%
Giảm từ vay nợ
Theo phõn tỡch kết quả BẢNG 2.3 và BẢNG 2.4 cho thấy, cụng ty quảng cỏo Quang Vinh huy động vốn từ bốn nguồn chỡnh là vay NNH, vốn chủ sở hữu, nguồn vốn khấu hao TSCĐ và lói giữ lại của cụng ty.
Biểu đồ 1: Cơ cấu nguồn vốn của cụng ty
8,000,000,000 7,000,000,000 6,000,000,000 5,000,000,000 4,000,000,000 3,000,000,000 2,000,000,000 1,000,000,000 - Năm 2012 Nợ phải trả
Xột theo quỏ trớnh huy động vốn của cụng ty từ năm 2012 đến 2014 cụng ty đó huy động được lượng vốn trờn 1,453 triệu đồng. Về cơ cấu thành phần vốn, vốn chủ đạo của cụng ty vẫn là vốn chủ sở hữu chiếm gần 36% tổng vốn huy động được, sau đú là vốn vay ngắn hạn khoảng 28% tổng vốn huy động cũn lại là vốn từ nguồn khấu hao TSCĐ và lói giữ lại.
Về cỏc thành phần vốn trong cơ cấu, vốn chủ sở hữu luụn tăng lờn trong cỏc năm do cụng ty thực hiện chỡnh sỏch khụng chia cổ tức, sử dụng toàn bộ lượng cổ tức cú được để thực hiện tỏi đầu tư. Chỡnh vớ vậy, lượng vốn chủ sở hữu đó khụng ngừng tăng lờn trong thời gian vừa qua. Điều này rất tốt để cụng ty chủ động về nguồn vốn trong kinh doanh của mớnh. Với vốn vay ngắn hạn, thực chất khoản vốn này thực chất phải trả nhưng cụng ty chưa trả, tạm
thời chiếm dụng để cú vốn kinh doanh. Cỏc thành phần vốn cấu thành trong
BẢNG 2.5
THÀNH PHẦN VỐN NỢ NGẮN HẠN CỦA CễNG TY GIAI ĐOẠN 2012 - 2014
Stt Vốn vay ngắn hạn
1 Vay nợ tỡn dụng ngắn hạn
2 Phải trả người bỏn
3 Người mua trả tiền trước
4 Thuế và cỏc khoản phải nộp
Biểu đồ: Cơ cấu vốn nợ ngắn hạn của cụng ty Đơn vị tỡnh: đồng 500,000,000 450,000,000 400,000,000 350,000,000 300,000,000 250,000,000 200,000,000 150,000,000 100,000,000 50,000,000 - Năm 2012 Nợ tớn dụng
Thuế và cỏc khoản phải nộp
Như vậy, trong cỏc kỳ kinh doanh cụng ty luụn chỳ trọng chiếm dụng trong ngắn hạn để bổ xung nguồn vốn kinh doanh của mớnh. Cụ thể, cỏc khoản nợ phải trả người bỏn luụn cao trong cỏc năm gần đõy, năm 2012 chiếm 62% khoản phải trả ngắn hạn và cú biến động tăng giảm qua cỏc năm, nhưng tỷ lệ nợ vẫn cao trờn 50% khoản vay ngắn hạn, tiếp theo là khoản người mua ứng tiền trước, khoản này cũng cú xu hướng tăng nhanh trong những năm gần đõy, năm 2012 chỉ chiếm 19,3% nhưng 2013 đó chiếm 23% và đến 2014 đó chiếm 25% tổng vốn vay ngắn hạn của cụng ty. Khoản phải trả khỏc cũng cú xu hướng tăng giảm trong kỳ nhưng vẫn cú dấu hiệu tăng trong năm 2014.
Về xu hướng vận động, cụng ty ban đầu cú xu hướng muốn sử dụng vốn chiếm dụng của nhà cung cấp, khoản này tăng cao từ năm 2012 đến 2013
xuất kinh doanh, khoản này giảm chứng tỏ nhà cung cấp cũng cần vốn để sản xuất kinh doanh và cỏch huy động vốn này của cụng ty là khụng bền vững. Đối với cỏc NNH khỏc mang tỡnh chu kỳ thớ tốc độ tăng giảm khụng đỏng kể, vớ cụng ty khụng thể trả chậm cỏc khoản phải trả cho nhà nước quỏ hạn được. Tuy nhiờn, nhớn vào BẢNG 2.5 chỳng ta thấy cụng ty đang hớnh thành một kờnh huy động mới, khả thi hơn là huy động vốn từ việc yờu cầu khỏch hàng ứng trước tiền hàng, khoản này tăng nhanh từ năm 2012 chỉ chiếm 19% đến năm 2013 đó chiếm 23% và đến năm 2014 đó chiếm 25% tổng khoản vay NNH của cụng ty, việc huy động vốn theo cỏch thức này cú ý nghĩa rất lớn trong sản xuất kinh doanh. Nú vừa tạo ra đồng vốn để cụng ty cú thể quay vũng lại vừa trỏnh rủi ro khỏch hàng bỏ hàng húa đó đặt hàng tại cụng ty. Về khoản vốn huy động từ khấu hao TSCĐ, đõy là vốn cụng ty cú được do được hoàn lại tiền khấu hao TSCĐ, về giỏ trị, cụng ty cú một lượng giỏ trị khấu hao đều trong một thời gian nhất định, cụ thể mỗi năm cụng ty cú thể thu hồi được trờn 120 triệu đồng từ khấu hao TSCĐ để tỏi đầu tư.
Về khoản lói giữ lại, cụng ty thực hiện chỡnh sỏch khụng chia cổ tức để tăng vốn cho hoạt động kinh doanh, hàng năm cụng ty sản xuất kinh doanh cú lói đó dựng tồn bộ sỗ lói này để tỏi đầu tư, năm 2012, cụng ty cú lói trờn 137 triệu, cụng ty đó bổ xung vào vốn kinh doanh tăng hơn 6,325 triệu đồng trong năm 2013 và đến năm 2014 vốn chủ sở hữu của cụng ty đó tăng lờn trờn 6,737 triệu đồng.
Như vậy, trong kỳ hoạt động kinh doanh của mớnh, cụng ty về cơ bản là sử dụng vốn chủ sở hữu để thực hiện sản xuất kinh doanh, sau khi cụng việc kinh doanh diễn ra thuận lợi cụng ty đó sử dụng nguồn vốn khấu hao của cụng ty và thực hiện chiếm dụng vốn kinh doanh của bạn hàng để quay vũng vốn. Với cỏch huy động vốn này, cụng ty đó cú một lượng vốn lớn để thực hiện cụng
việc kinh doanh của mớnh. Hơn nữa, cụng ty đó sử dụng tồn bộ số lói của cụng ty cú để thực hiện tỏi đầu tư, gúp vào vốn chủ sở hữu làm tăng vốn vốn kinh doanh.
Tuy nhiờn, cụng ty huy động vốn khụng thực hiện một cơ cấu vốn tối ưu nào, luụn làm phỏ vỡ cơ cấu vốn của cụng ty, cỏch thức huy động vốn của cụng ty chỉ quan tõm đến huy động vốn được bao nhiờu? Chứ khụng quan tõm đến giữ vững cơ cấu vốn như thế nào?
120.00% 100.00% 100.00% 80.00% 66.63% 60.11% 60.00% 39.89% 40.00% 33.37% 20.00% 0.00% 0.00%
Năm 2012 Năm 2013 Năm 2014
Theo Bảng phõn tỡch trờn ta thấy, mặc dự nguồn vốn bổ sung từ khấu hao ở cỏc năm 2013 và 2014 là như nhau nhưng cơ cấu vốn của thành phần vốn này lại khụng giống nhau ở cỏc năm. Năm 2013 thành phần vốn này chiếm 11.1% tổng vốn của cụng ty nhưng đến năm 2014 đó tăng lờn 22.09%, cũn vốn chủ sở hữu mặc dự năm 2013 cú được bổ sung thờm vốn từ lói giữ lại năm 2012