6. Kết cấu của đề tài
3.2. Giải phỏp nõng cao hiệu quả huy động vốn
3.2.3 Giải phỏp nõng cao hiệu quả sử dụng vốn
Để cụng ty sử dụng vốn hiệu quả trong hoạt động sản xuất kinh doanh của mớnh, trước hết, cụng ty cần phải cú một bản kế hoạch kinh doanh cụ thể về tớnh hớnh kinh doanh của cụng ty trong thời gian ỡt nhất là 5 năm với mục tiờu cụ thể đó nờu ra. Theo mục tiờu này cụng ty mong muốn sử dụng vốn để đầu tư thờm mỏy múc thiết bị và nõng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của cụng ty trong thời gian tới nờn giải phỏp nõng cao hiệu quả sử dụng vốn chủ yếu tập trung vào cỏc vấn đề sau đõy:
3.2.3.1 Phõn bổ lại kết cấu tài sản trong cụng ty.
Tăng đầu tư vào TSCĐ, mua mỏy in mới để phỏt triển sản xuất kinh doanh. Nguồn vốn đầu tư mua mỏy lấy từ nguồn vốn chủ sở hữu lói giữ lại và nguồn vốn khấu hao TSCĐ phần cũn thiếu cụng ty vay vốn ngõn hàng. Bằng cỏch thức này cụng ty sẽ hạn chế được việc lóng phỡ nguồn vốn ở dạng tiền mặt và HTK như cỏc năm 2012, 2013 và 2014 đồng thời tăng năng lực cạnh tranh cụng nghệ của cụng ty đối với cỏc đối thủ cạnh tranh.
Cụng ty cần cơ cấu lại nguồn vốn, nờn để cơ cấu vốn gồm hai thành phần là vốn chủ sở hữu và vốn vay nợ tỡn dụng. Trong đú vốn chủ sở hữu bao gồm vốn gúp ban đầu và lợi nhuận giữ lại đem tỏi đầu tư, khoản vốn khấu hao TSCĐ khi cú quyết định bổ sung vào vốn chủ sở hữu thớ cũng coi đõy là khoản vốn chủ sở hữu của cụng ty cũn khoản vốn chiếm dụng nhà cung cấp chỉ cú thời hạn dưới 12 thỏng nờn chỉ sử dụng làm nguồn vốn tạm thời khụng tỡnh vào cơ cấu nguồn vốn chủ đạo của cụng ty, việc phõn chia rừ ràng nguồn vốn trong kinh doanh giỳp doanh nghiệp nhận diện rừ đõu là nguồn vốn chủ đạo, nguồn vốn quan trọng của cụng ty, sự vận động của cỏc thành phần vốn trong kinh doanh.
Tiếp theo, cụng ty cần cơ cấu lại vốn nằm trong tài sản ngắn hạn, khi cụng ty đầu tư vào TSCĐ nguyờn liệu cụng ty sẽ sử dụng nhiều hơn nờn cụng ty phải thỏa thuận với nhà cung cấp về nguyờn liệu để cụng ty cú nguồn nguyờn liệu sử dụng ổn định, đồng thời giảm HTK xuống, trỏnh vốn ứ đọng. Khi sử dụng TSCĐ mới lượng khỏch hàng đụng lờn cụng ty cần kiểm soỏt kỹ KPT, cố gắng khống chế một tỷ lệ nhất định KPT trờn tổng DT để đảm bảo nguồn vốn khụng bị ứ đọng, làm mất cõn đối thu chi.
Riờng đối với khoản tiền mặt, đõy là vấn đề rất quan trọng cần phải cú chiến lược quản lý tiền mặt hiờu quả thớ cụng ty mới chủ động được lượng vốn kinh doanh trong cụng ty.
3.2.3.2 Nõng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của cụng ty
Vấn đề tiờu thu sản phẩm là vấn đề khú khăn nhất trong giai đoạn hiện nay của cụng ty. Chỡnh vớ vậy biện phỏp đầu tiờn và quan trọng nhất để nõng cao hiệu quả sử dụng vốn là đổi mới hớnh thức tiờu thụ sản phẩm.
Nguyờn nhõn khỏch quan dẫn đến vấn đề này như đó núi là tớnh hớnh chung của nền kinh tế. Nhưng nguyờn nhõn chủ yếu lại xuất phỏt từ nguyờn nhõn chủ quan. Đú là cụng ty chưa cú một chiến lược thị trường, một chỡnh sỏch tiờu thusản phẩm hợp lý, chưa đỏp ứng được nhu cầu của thị trường. Để thoỏt ra khỏi tớnh trạng hiện tại, cụng ty cần cú một chiến lược thị trường lõu dài, một chỡnh sỏch tiờu thụ sản phẩm hợp lý đỏp ứng cỏc yờu cầu trước và sau khi bỏn hàng. Cỏc giải phỏp đú là :
Khai thỏc tối đa thị trường đang cú và khụng ngừng mở rộng thị trường mới,
cú thị trường cú nghĩa là hàng húa được tiờu thụ. Cụng ty cần nõng cao trớnh độ tiếp thị, trớnh độ bỏn hàng cho đội ngũ này đồng thời phải cú chế độ trỏch nhiệm vật chất rừ ràng để khuyến khỡch họ. Chỡnh họ là người tạo nờn hớnh ảnh và uy tỡn của cụng ty.
Bờn cạnh khỏch hàng truyền thống và trực tiếp, cụng ty cần chỳ ý đến khỏch hàng của cụng ty là cỏc đại lý làm trung gian giới thiệu hàng cho cụng ty. Nếu cú cỏc ưu đói hợp lý cho cỏc đại lý sẽ giỳp cho cụng ty thuận lợi trong việc phỏt triển mở rộng thị trường, đẩy mạnh quỏ trớnh tiờu thụ hàng húa. Cỏc đại lý đúng gúp phần khụng nhỏ vào việc tạo lập uy tỡn, nõng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh của cụng ty.
Phương phỏp được sử dụng để nghiờn cứu thị trường là trực tiếp và giỏn tiếp. Với phương phỏp giỏn tiếp thớ nghiờn cứu thị trường dựa vào số liệu đó cú. Những số liệu này cú thể do chỡnh cụng ty tạo ra như cỏc số liệu của kế toỏn tài chỡnh, kế toỏn kinh doanh, thụng kờ tiờu thu sản phẩm… hoặc số liệu này lấy từ bờn ngoài doanh nghiệp thụng qua bỏo chỡ. Cụng ty cú thể kết hợp với phương phỏp trực tiếp để cú thể kết luận chỡnh xỏc hơn.
Tớm hiểu và phõn tỡch thị trường phải phõn tỡch đầy đủ cung và cầu hiện tại, tương lai của thị trường. Thị trường được phõn tỡch ở đõy bao gồm cả thị trường đầu ra và thị trường mua sắm cỏc yờu tố đầu vào.
Trong phõn tỡch cung cầu thớ cụng ty cần xỏc định được số lượng cỏc đối thủ cạnh tranh và tiến hành cạnh tranh với cỏc đối thủ cạnh tranh chủ yếu, chiếm phần cao.
Cựng với việc mở rộng thị trường, cụng ty cần phải cơ cấu lại đội ngũ nhõn sự, nõng cao chất lượng nguồn nhõn sự trong cụng ty để đỏp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh trong thời đại mới
Hiện tại, cụng ty đang cú lực lượng nhõn sự tương đối yếu ở khõu sản xuất nờn việc cần phải làm ngay là cụng ty cần thuờ một nhõn viờn cú nhiều kinh nghiệm về thi cụng quảng cỏo với mức kinh nghiệm tối thiểu là trờn 5 năm trong lĩnh vực thi cụng cỏc biển quảng cỏo, cú trớnh độ tối thiểu từ cao đẳng trở lờn để điều hành phũng sản xuất. Bờn cạnh sự điều hành này, cụng ty cần chỳ trọng quỏ trớnh đào tạo, vừa trực tiếp làm sản phẩm vừa phải tham gia quỏ trớnh đào tạo của cụng ty để nõng cao kiến thức và năng lực tay nghề. Cụng ty cần đặt ra mốc thời gian cụ thể cho quỏ trớnh đào tạo, nếu sau thời gian thử thỏch nhõn viờn khụng đỏp ứng được nhu cầu cụng việc thớ nờn cho nghỉ và đào tạo nhõn sự mới. Trong thời gian tuyển dụng nhõn sự mới và đào tạo cụng ty thực hiện tăng lương, tăng thời gian làm thờm của cụng nhõn hiện tại để tạo
động lực cho họ làm việc đồng thời tăng cường cỏc biện phỏp quản lý chặt chẽ để trỏnh thất thoỏt nguyờn liệu do sai hỏng bởi nguyờn nhõn chủ quan. Ban lónh đạo cụng ty cũng cần phải đổi mới tư duy nhận thức trong việc lập kế hoạch, chiến lược phỏt triển kinh doanh, xỏc định đỳng tầm nhớn, xứ mệnh của cụng ty trong thời gian tới để tạo ảnh hưởng tới nhõn viờn để họ cú động lực hăng say hơn, hiệu quả hơn. Cơ cấu ban lónh đạo cần cú sự thay đổi, cần bổ nhiệm thờm hai Phú giỏm đốc, một Phú giỏm đốc phụ trỏch mảng tài chỡnh và kinh doanh và Phú giỏm đốc cũn lại phụ trỏch mảng thiết kế và điều hành sản xuất, việc phõn lại quyền hạn của cỏc thành viờn trong hệ thống điều hành cấp cao làm giảm tải khả những cụng việc tỏc nghiệm này cho giỏm đốc và hội đồng quản trị, khi đú ban lónh đạo mới cú thời gian để suy nghĩ về cỏc chiến lược kinh doanh mang tỡnh bền vững trong tương lai.
Đổi mới phương phỏp bỏn hàng tại cụng ty, nền kinh tế đang tiến dần tới sự hội nhập khi đú sự cạnh tranh sẽ rất cao, để đảm bảo lợi ỡch cỏc khỏch hàng sẽ tớm kiếm cỏc đối tỏc cú khả năng phục vụ mớnh tốt hơn nữa với chi phỡ rẻ, dịch vụ phục vụ tốt hơn. Nờn cụng ty khụng thể trụng chờ vào cỏc khỏch hàng cũ, khỏch hàng “ruột” hiện cú của mớnh cú thể đem DT và lợi nhuận đến cho cụng ty mà cụng ty phải cú kế hoạch, chiến lược tiếp cận khỏch hàng mới, tớm hiểu nhu cầu và đỏp ứng nhu cầu của họ một cỏch nhanh nhất để đảm bảo lượng DT hàng thỏng, hàng năm cú thể bự đắp được khoản chi phỡ mà cụng ty bỏ ra và cú lói.
3.2.3.2 Hồn thiện cụng tỏc thu hồi nợ
Doanh nghiệp cần xõy dựng tốt mối quan hệ với khỏch hàng, đặc biệt là khỏch hàng thường xuyờn mua với khối lượng lớn, những khỏch hàng cú quan hệ tốt trong thanh toỏn với cụng ty.
Trong quỏ trớnh ký kết hợp đồng, cụng ty cần soạn thảo chi tiết cỏcđiều khoản trong hợp đồng nhất là vấn đề vốnứng trước của khỏch hàng và cỏcđiều khoản thanh toỏn sau.
Cụng ty cần thường xuyờn kiểm soỏt cỏc khoản nợ phảithu bằng cỏch chuẩn bị sẵn sàng cỏc chứng từ cần thiết đới với cỏc khoản nợ sắp đến hạn thanh toỏn, thực hiện kịp thời cỏc thủ tục thanh toỏn, nhắc nhở khỏch hàng thanh toỏn cỏc khoản nợ đến hạn.
Áp dụng chỡnh sỏch chiết khấu thanh toỏn cho khỏch hàng để khuyến khỡch việc thanh toỏn sớm. Từđú gúp phần tăng lượng tiền thực cú trong cụng ty, rỳtngắn khoảng cỏch giữa dũng tiền vào từ hoạt động kinh doanh với doanh thu thuần về bỏn hàng và cung cấp dịch vụ.
Khi vốn bị chiếm dụng với tỷ lệ cao, cụng ty nờn lập quỹ dự phũng cỏc khoản phảithu khúđũi. Cụng ty cần căn cứ vào thời gian, tỡnh chất của khoản nợ để lập mức dự phũng cho phự hợp.
3.2.3.3 Xõy dựng chỡnh sỏch quản lý hàng tồn kho hợp lý
Mức lưu kho hợp lý là mứcđủ đểđảm bảo cho quỏ trớnh sản xuất kinh doanh diễn ra thường xuyờn và liờn tục nhưng khụng gõy ứđọng vốn, khụng bị thiếu hụt, giỏnđoạn hoặc làm mất cơ hội kinh doanh. Khi hàng tồn kho cao, cụng ty cần cú những biện phỏt cắt giảm hàng tồn kho nhằm tăng cường hiệu quả sử dụngVLĐ. Cụ thể như sau:
- Thường xuyờn đỏnh giỏ, kiểm kờ vật liệu, hàng tồn kho; xỏcđịnh mức độ
thừa thiếu nguyờn vật liệuđểđỏpứng cho cỏcđơnđặt hàng.
- Giải quyết kịp thời cỏc vật tư bị hư hỏng, kộm chất lượngđể giải phúng
- Lựa chọn nhà cung cấp cú uy tỡn và chọn thờiđiểmđể mua với giỏ rẻđể hạ giỏ thành, nõng cao khả năng cạnh tranh trờn thị trường.
Ngoài ra, cú một số biện phỏp cụng ty cú thểỏp dụng được trong cụng tỏc quản lý, dự trữ bảo quản hàng tồn kho đú là:
Chỉ nờn dự trữ cỏc loại nguyờn vật liệu mà cụng ty sử dụng thường xuyờn và cú khối lượng lớn, cúảnh hưởng quyếtđịnh đến kết quả sản xuất kinh doanh, nhất là những nguyờn liệu, vật liệu dễ bị biến động về giỏ cả, từđú dự trữ vật tư, cụng ty cần căn cứ vào số lượng hợp đồngđó ký, thời hạn hồn thành hợp đồng để cụng tỏc dự trữ được bảođảm một cỏch hợp lý về chủng loại, chất lượng và kịp thời về số lượng.
cần xem xột về giỏ cả và nhữngđiều kiện khỏc như khối lượng và thời gian được hưởng tỡn dụngưu đói, chiết khấu thương mại, chiết khấu thanh toỏn… Trong trường hợp thị trường cú nhiều biến động cụng ty cú thể thực hiện ký kết cỏc hợpđồng cung ứng nguyờn vật liệu với nhà cung cấpđảm bảo nguyờn liệu phục vụ sản xuất với chất lượng, giỏ cả và thời gian hợp lý nhất. Ngoài ra, quỏ trớnh vận chuyển cũng cầnđảm bảoan toàn, giảm tốiđa thiết hụt, mất mỏt vật tư trong quỏ trớnh vận chuyển.
Việc thực hiện cỏc biện phỏp trờn sẽ gúp phần giỳp cụng ty giảm được lượng hàng tồn kho, từđú tiết kiệm được chi phỡ lưu kho, gúp phần làm tăng khả năng thanh toỏn nhanh và thanh toỏn tức thời của cụng ty.
3.2.3.4 Quản lý tốt vốn bằng tiền
Lưu giữ một lượng tiền hợp lý trong doanh nghiệp sẽđảm bảo duy trớ hoạt động sản xuất kinh doanh diễn ra bớnh thường liờn tục, trỏnh được cỏc rủi ro cú thể xảy ra trong quỏ trớnh kinh doanh và giỳp cụng ty cú thể tận dụng được
những thời cơ tốt trong kinh doanh. Để nõng cao mức sinh lời của nguồn vốn này, cụng ty nờn:
- Xỏc định mức dự trữ vốn bằng tiền một cỏch hợp lý.
Việc xỏcđịnh mức dự trữ vốn bằng tiền một cỏch hợp lý gúp phần giỳp cụng ty đảm bảo kế hoạch húa bằng tiền mặt cần thiết trong kỳ, trỏnh được rủi ro khụng đảm bảo khả năng thanh toỏnh. Việcđảm bảo khả năng thanh toỏn cũng giỳp cụng ty giữ được uy tỡn với cỏc nhà cung cấp nguyờn vật liệu đầu vào và tọađiều kiện giỳp cụng ty nắm được cơ hội kinh doanh, tạo khả năng thu lợi nhuận cao.
- Dự bỏo tốt nhu cầu vốn bằng tiền mặt
Dựa vào kinh nghiệm thực tế để dự bỏo nhu cầu vốn bằng tiền thụng qua việc xõy dựng kế hoạch vốn bằng tiền trong một thời gian nhấtđịnh, Việc xay dựng dự bỏo nhu cầu vốn bằng tiền làmột khú khăn lớn đũi hỏi phải cú dựđoỏn tốt cụng tỏc thu, chi để nắm được tỡnh quy luật của cỏc luồng tiền. Làm tốt cụng tỏc này, cụng ty biết cụ thể về thời gian luồng tiền vào, thời gian luồng tiền ra để chủ động trong việc sử dụng, đồng thời cú kế hoạch dự trữ, tạo ra sự cõn bằng giữa cỏc luồng tiền đểđỏpứng nhu cầu trong từng thời kỳ của cụng ty.
- Sử dụng lượng tiền hiện cú
Khi khỏch hàng thanh toỏn tiền hàng, lượng tiền mặt thu về nhiều, cụng ty cần tỡnh toỏn nhu cầu ngắn hạn về tiền mặt để cất trữ trong quỹ, số cũn lại cụng ty cầnđưa vào tài khoản gửi ngõn hàng khụng kỳ hạn đểđảm bảo an toàn và phỏt triển vốn.
Trong trường hợp cụng ty cần một lượng tiền lớn để trả tiền vật tư, trả lương nhõn viờn,… Ngoài việc sử dụng tiền mặt trong quỹ và một phần tiền gửi
ngõn hàng, cụng ty cần xỳc tiến việcthu hồi nợ và tận dụng cỏc khoản phải trả cũn thời gian chiết khấu.
Cụng ty cần quản lý chặt chẽ cỏc khoảnthu chi bằng tiền mặt và đề ra quy chế quản lý thu, chi bằng tiền mặt vàoquy chế chung của toàn cụng ty, trỏnh sự lạm dụng, mất mỏt.
Tất cả cỏc khoảnthu, chi bằng tiền mặt phải được thụng qua quỹ, khụng được chi ngoài quỹ.
Phải phối hợp chặt chẽ giữa kế toỏn tiền mặt và thủ quỹ. Việc xuất nhập quỹ tiền mặt hàng ngày là do thủ quỹ tiến hành trờn cơ sở cỏc phiếuthu, phiờu chi tiền mặt hợp phỏp. Cuối ngày thủ quỹ phải kiểm quỹ, đối chiếu tồn quỹ với sổ quỹ của kế toỏn tiền mặt.
Đối với cỏc khoản tiền tạmứng, cụng ty cần xỏcđịnh rừ đối tượng được phộp tạmứng và số lượng tiền mặt tạmứng.
Cụng ty cần thường xuyờn đỏnh giỏ hiệu quả giữa việc vay ngõn hàng bằng tiền Việt Nam hay USD. Trong trường hợp cú nhiều biến động, việc thường xuyờn phõn tỡch hiệu quả của việc giữ ngoại tệ hay vốn nội tệ là việc làm cần thiết để sử dụng cả vốn bằng nội tệ và ngoại tệ cú hiệu quả.