6. Kết cấu của đề tài
2.2 Thực trạng huy động và sử dụng vốn tại cụng ty Quang Vinh
2.2.3 Những thành tựu và hạn chế về cụng tỏc huy động và sử dụng vốn tại cụng ty cổ phần
2.2.3.1 Thành tựu đạt đƣợc
Cụng ty quảng cỏo Quang Vinh cú 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực in ấn, quảng cỏo. Trong thời gian hoạt động mặc dự cú nhiều khú khăn nhưng cụng ty đó dành được thành tựu đỏng kể.
Cụng ty đó hồn thành sứ mệnh với tư cỏch là một phỏp nhõn tham gia hoạt động sản xuất kinh doanh trờn thị trường với mục đỡch sinh lời, đỏnh dấu tờn tuổi của một doanh nghiệp trẻ, năng động, giàu nhiệt huyết trờn thị trường in ấn, quảng cỏo, tạo được ra những ý tưởng mới, độc đỏo, mới lạ, gúp phần
nõng cao việc quảng bỏ, truyền thụng đến với mọi người, tạo dựng kờnh thụng tin hiệu quả trong truyền thụng. Trong thời gian 10 năm hoạt động cụng ty đó đem lại lợi nhuận cho cỏc thành viờn trờn đồng vốn họ bỏ ra, ban lónh đạo đó luụn cố gắng để điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh để cú lói và cụng ty đó làm được điều đú, tạo được cụng việc ổn định cho cỏn bộ cụng nhõn viờn, tạo động lực cho họ để họ cống hiến cho cụng việc, quan tõm, động viờn để tạo mối quan hệ thõn thiết giữa nhõn viờn và ban lónh đạo. Ngồi những đồng lương mà họ nhận được, cụng ty cũn thực hiện cỏc chế độ khen thưởng để khỡch lệ, tạo động lực cho nhõn viờn làm việc. Cụng ty cũn gúp một phần lợi nhuận hoạt động của mớnh để xõy dựng xó hội thụng qua nụp thuế để xõy dựng đất nước, gúp phần tạo ra một xó hội văn minh, lịch sự và giàu đẹp. Về nghiệp vụ huy động vốn, trong giai đoạn 2012 đến 2014 phải khẳng định rằng cụng ty cú khả năng huy động vốn rất tốt (huy động vốn này chưa bao gồm vay tỡn dụng ngõn hàng ngắn hạn và dài hạn) và quan trọng là cụng ty huy động vốn nhưng chỉ chịu chi phỡ sử dụng vốn ở mức 0% vớ cỏc khoản vốn này chủ yếu là sử dụng vốn chủ sở hữu, vốn từ lói giữ lại, vốn khấu hao và vốn vay ngắn hạn nhà cung cấp, như vậy cú thể núi cụng ty rất cú uy tỡn với bạn hàng trong kinh doanh để cú thể chiếm dụng được vốn của họ. Việc huy động vốn này tạo điều kiện thuận lợi để cụng ty chủ động về vốn trong kinh doanh.
Về hoạt động sản xuõt kinh doanh của mớnh, cụng ty đó cú chỡnh sỏch KPT rất hiệu quả. Trong kỳ kinh doanh, cụng ty đó hạn chế được tối đa khoản nợ của khỏch hàng, thu được vốn về để cú đồng tiền quay vốn làm cho lượng tiền tại quỹ của cụng ty luụn duy trớ ở mức cao, đảm bảo cho cụng ty chủ động trong hoạt động sản xuất kinh doanh của mớnh trong kỳ, tăng cỏc khoản tồn kho để cụng ty khụng bị giỏn đoạn trong sản xuất kinh doanh hoặc bị cỏc nhà
cung cấp gõy ỏp lực về nguyờn liệu chủ động trong mọi hoạt động sản xuất của mớnh.
Cụng ty cũng khỏ cẩn thận trong việc tỡnh chi phỡ giỏ thành và chi phỡ quản lý trong DT của mớnh. Với việc hoạch định chi phỡ trờn DT tạo điều kiện để cụng ty kiểm soỏt được lợi nhuận của cụng ty ngay từ khi tiến hành sản xuất nờn cụng ty cú thể biết chắc được trước khi cú DT cụng ty sẽ cú bao nhiờu lợi nhuận trong phần DT đú để tỏi đầu tư.
Về sử dụng vốn, cụng ty đó sử dụng vốn chủ yếu vào TSLĐ lờn khả năng vốn quay về tiền mặt rất nhanh, đõy là cơ hội để cụng ty cú nguồn vốn phong phỳ để thực hiện tỏi đầu tư hoặc đầu tư mới thuận tiện hơn.
2.2.3.2 Những hạn chế
Mặc dự cụng ty dành được nhiều thành tựu đỏng kể trong hoạt động sản xuất kinh doanh nhưng cụng ty vẫn cũn một số hạn chế sau:
Về cụng tỏc huy động vốn
Cụng ty đó khụng sử dụng hết cỏc kờnh huy động vốn để cú được
nhiều
cơ hội sử dụng vốn và hưởng những lợi ỡch của cỏc kờnh huy động vốn như huy động vốn từ vốn vay, phỏt hành cổ phiếu, trỏi phiếu. Việc huy động vốn của cụng ty là chưa bền vững. Cụng ty sử dụng vốn từ lói giữ lại để tỏi đầu tư là tốt nhưng tõm lý của cỏc nhà đầu tư, chủ sở hữu khi tham gia kinh doanh mà khụng nhận được cổ tức thớ khụng tạo được nhiệt huyết cho họ làm việc, cụng ty cũng cần hạn chế khoản vay ngắn hạn chiếm dụng nhà cung cấp vớ sẽ cú hai bất lợi đối với doanh nghiệp, thứ nhất là mất khả năng thanh toỏn trong ngắn hạn nếu cỏc nhà cung cấp đồng loạt đũi tiền hàng và thứ hai là mất uy tỡn trờn thị trường vớ doanh nghiệp nợ tiền hàng lõu.
Cơ cấu nguồn vốn chưa hợp lý: tỡnh chưa hợp lý thể hiện ở chỗ vốn
chủ
yếu hớnh thành từ vốn gúp chủ sở hữu và vốn chiếm dụng nhà cung cấp và khoản đối ứng từ khỏch hàng trả trước, khoản vốn này khụng bền vững trong khi vốn vay từ ngõn hàng và tổ chức tỡnh dụng thớ doanh nghiệp chưa khai thỏc.
Cụng ty sử dụng nợ tớn dụng thương mại cao trong khi khụng cho
khỏch hàng nợ tỡn dụng thương mại dẫn tới khỏch hàng sẽ khụng cú ấn tượng tốt với cụng ty và cỏc nhà cung cấp, khỏch hàng bị chiếm dụng vốn sẽ cú xu hướng khụng cung cấp nguyờn liệu cho cụng ty hoặc cung cấp nguyờn liệu với giỏ cao hơn và cho nợ dài hơn làm cho giỏ thành sản xuất của cụng ty ngày càng tăng lờn, làm giảm khả năng cạnh tranh trong ngành.
Về chiến chiến lược kinh doanh và chớnh sỏch nhõn sự
Giỏ trị hợp đồng mà cụng ty ký kết chưa cao: mặc dự cụng ty hoạt
động
cú lói nhưng cụng ty chưa cú những hợp đồng lớn, giỏ trị cao. Cụng việc mà cụng ty làm chủ yếu là cỏc đơn hàng nhỏ, giỏ trị chưa cao, chưa tương xứng với tiềm lực vốn cú của cụng ty, khiến cụng ty mất nhiều thời gian để thiết kế, kiểm soỏt quỏ trớnh, nhõn viờn thiết kế nhàm chỏn vớ phải làm việc trong một thời gian dài những thiết kế đơn giản, khụng cú tỡnh sang tạo. Lĩnh vực hoạt động quỏ lớn, khụng chỉ in ấn trờn một chất liệu cụ thể mà mọi chất liệu nờn khú khăn cho việc quản lý về sản xuất và kinh doanh làm cho chi phỡ sản xuất kinh doanh cao, kốm theo chi phỡ quản lý cao dẫn tới lợi nhuận của doanh nghiệp khụng cao trong kỳ hoạt động.
Doanh nghiệp chưa dỏm đối mặt với rủi ro, thường là sử dụng cỏc
cụng
dụng để trỏnh rủi ro. Trong ngắn hạn, hành động của cụng ty cú thể tốt nhưng trong dài hạn thớ cụng ty khụng thể phỏt triển bền vững được.
Cụng ty được thành lập bởi đội ngũ nhõn viờn trẻ, thiếu vốn, thiếu mối quan hệ với cỏc trung gian tài chỡnh nờn việc huy động vốn cũng trở nờn khú khăn trong kờnh huy động này.
Việc phõn bổ nguồn vốn kinh doanh chưa cú chiến lược, kế hoach cụ
thể làm lóng phỡ nguồn vốn ứ đọng tại quỹ và HTK, cụng tỏc quản trị nguồn vốn kinh doanh chưa hiệu quả.
Trỡnh độ cụng nhõn viờn cũn chưa cao: Đội ngũ nhõn viờn sản xuất
tuy
đụng nhưng kinh nghiệm lại chưa nhiều, chủ yếu là trớnh độ THPT chưa qua đào tạo nghề và cỏc nhõn viờn học việc nờn cụng ty mất nhiều thời gian đào tạo, tăng chi phỡ sai hỏng. Hơn nữa, những nhõn viờn này thường xuyờn bị lụi kộo bởi cỏc cửa hàng chuyờn doanh hoặc cụng ty khỏc dẫn đến việc cụng ty thường xuyờn phải thay đổi nhõn sự, đào tạo mới.
Lực lượng cỏn bộ kinh doanh rất ỡt chỉ khoảng hai thành viờn nhưng thường xuyờn làm cụng việc liờn quan đến hành chỡnh và hỗ trợ phũng sản xuất và chăm súc những khỏch hàng vốn cú của cụng ty, khụng chỳ trọng tới việc tớm kiếm khỏch hàng mới, khỏch hàng lớn làm cho nguồn khỏch hàng của cụng ty ngày càng eo hẹp hơn.
Mỏy múc thiết bị của cụng ty dang sử dụnghiện tại đó được thay thế bởi nhiều cụng nghệ mới, tốc độ in nhanh hơn, màu sắc trung thực hơn, sắc nột hơn với chi phỡ mua sắm mới cao hơn nờn cụng ty đang gặp khú khăn về về cụng nghệ lỗi thời mà chưa cú khoản vốn lớn để đầu tư mua sắm trang thiết bị mới.
- Cụng tỏc xỏc định nhu cầuVLĐ thường xuyờn cần thiết cho hoạtđộng kinh doanh chưa hợp lý.
- Cụng tỏcthu hồi nợ của cụng ty chưa tốt.
- Hàng tồn kho vẫn cũn duy trớở mức cao.
- Chi phỡ quản lý doanh nghiệp vẫn cũnở mức cao
2.2.3.3 Nguyờn nhõn Về cụng tỏc huy động vốn
Năng lực tài chớnh chủ doanh nghiệp cú hạn trong khi khú tiếp cận khoản vốn vay từ ngõn hàng và cỏc tổ chức tớn dụng.
Do cụng ty được thành lập từ cỏc thành viờn trẻ tuổi, kinh nghiệm sản xuất kinh doanh trờn thương trường chưa cao, mối quan hệ chưa lớn. Cụng ty hoạt động vào thời gian nền kinh tế cú nhiều biến động, kinh tế cú nhiều biếnđụng dẫn tới lạm phỏt cao bắt buộc cụng ty phải thực hiện chỡnh sỏch thắt lưng, buộc bụng, hạn chế chi tiờu để sử dụng vốn vào tỏi sản xuất kinh doanh. Trong khi đú huy động vốn từ vay ngõn hàng gặp nhiều khú khăn vềđiều kiện vay vốn cũng như tài sảnđảm bảo của chủ sở hữu.
Về chiến lƣợc kinh doanh và nhõn sự
Sự phỏt triển mạnh mẽ của mỏy múc thiết bị ngành in quảng cỏo và sự lớn mạnh của đối thủ cạnh tranh.
Nền kinh tế Việt Nam đang trong đà phỏt triển mạnh mẽ và đang tiến dần tới sự hội nhập kinh tế quốc tế, mở ra cho cỏc doanh nghiệp Việt Nam nhiều cơ hội cho ngành in ấn quảng cỏo nhưng cũng cú nhiều bất lợi, sau khi quỏ trớnh hội nhập kinh tế diễn ra cỏc doanh nghiệp nước ngoài sẽ đầu tư nhiều vào Việt Nam trong đú cú lĩnh vực in ấn quảng cỏo. Sự cạnh tranh sẽ trở lờn gay
gắt hơn vớ cỏc doanh nghiệp Việt Nam yếu về cụng nghệ, ý tưởng sỏng tạo trong thiết kế.
Về đội ngũ cụng nhõn viờn của cụng ty, cụng ty chưa cú chỡnh sỏch nhõn sự cụ thể cho đơn vị của minh, cụng ty vẫn sử dụng đội ngũ nhõn viờn chưa cú nhiều kinh nghiệm chủ yếu là nhõn viờn bộ phận sản xuõt. Bộ phận này trớnh độ nhõn lực chưa cao, chưa cú tỏc phong cụng nghiệp, cụng ty phải mất nhiều thời gian và tiền bạc để đào tạo, nhưng sau một thời gian đào tạo, làm việc họ lại tớm một cụng ty mới để làm cú lương cao hơn. Do đú cụng ty lại phải tuyển dụng thờm mới và đào tạo lại từ đõu dẫn đến tớnh trạng tăng chi phỡ giỏ thành do sai hỏng và tăng chi phỡ quản lý trong cụng ty. Cụng ty chưa chỳ trọng tớm kiếm khỏch hàng mới, khỏch hàng lớn mà chỉ cú những khỏch hàng tự tớm đến nờn phũng kinh doanh của cụng ty hầu như khụng hoạt động, nhõn viờn kinh doanh thớ thuyờn chuyển sang bộ phận hành chỡnh hoặc điều động xuống làm nhõn viờn sản xuất dẫn tới những nhõn viờn này đồng loạt xin nghỉ việc.
Về cụng tỏc sử dụng vốn
Lóng phớ vốn do hạn chế về năng lực quản trị vốn ngắn hạn của doanh nghiệp
Với nền kinh tế khụng mấy năng động, việc huy động vốn rất khú khăn cụng ty buộc phải sử dụng nguồn vốn khấu hao thu hồi trong kỳ để đầu tư sản xuất, trỏnh lóng phỡ nguồn vốn, chiếm dụng vốn của khỏch hàng trong ngắn hạn để tăng nguồn vốn phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh. Tất nhiờn, nền kinh tế gặp nhiều khú khăn cụng ty nào cũng thiếu vốn nhưng trong kinh doanh khụng thể khụng cho nợ tỡn dụng được, cụng ty Quang Vinh mua nhiều thớ vay nợ tỡn dụng nhiều là hiển nhiờn nhưng khi đến hạn thanh toỏn cụng ty vẫn hoàn thành khoản nợ vớ lượng tiền mặt của cụng ty khỏ lớn. Cụng ty chỉ chiếm dụng để làm tăng VLĐ để chủ động nguồn vốn của mớnh trong kinh
doanh nhưng thực chất vốn trong ngắn hạn của cụng ty khụng thiếu. Hơn nữa chỡnh sỏch hạn chế KPT trong nền kinh tế gặp khú khăn là điều nờn làm vớ vốn huy động khú khăn nếu cho khỏch hàng nợ quỏ lõu cụng ty sẽ khụng cú vốn để thanh toỏn cỏc khoản nợ đến hạn và quay vũng vốn trong kinh doanh.
Lóng phớ vốn lưu động trong khi vốn cố định thiếu về lượng: vớ cụng ty đầu tư
nguồn vốn 100% cho TSLĐ nờn cỏc thành phần vốn trong TSLĐ cao là điều hiển nhiờn. Tiền ở quỹ tăng là do cụng ty thực hiện chỡnh sỏch KPT thắt chặt do đú cụng ty đũi được hết cụng nợ về làm cho quỹ tiền mặt tăng lờn, lượng tiền này được tỡch lũy để mua mỏy in full mới và mỏy in ảnh chất lượng cao. Tuy nhiờn, tỡch lũy về lượng chưa đủ nờn lượng vốn lóng phỡ này vẫn trong giai đoạn tỡch lũy đến một lượngđủ mới cú thể tạo thành vốn cốđịnh tài trợ cho tài sản cốđịnh. Nếu doanh nghiệp đầu tư thờm vào tài sản cốđịnh lượng vốn cũn thiếu chưa cú nguồn huy động và khụng cú vốnđể quay vũng vốn kinh doanh. Do lượng tiền tỡch lũy để mua mỏy in chưa đủ nờn cụng ty thực hiện chỡnh sỏch mua HTK cao lờn để hưởng lợi ỡch của việc mua hàng theo quy mụ vớ dự sao tiền tại quỹ cũng chưa sử dụng hết, cụng ty sử dụng khoản này để tăng HTK lờn để hưởng chiết khấu mua hàng và cú hàng đảm bảo cho hoạt động sản xuất kinh doanh, khụng phụ thuộc vào giỏ cả nguyờn liệu tăng lờn trong thời kỳ khung hoảng cho đến khi khoản chi của quỏ nhiều và KPT bắt buộc tăng lờn trong năm 2014 cụng ty mới thực hiện chỡnh sỏch giảm HTK để cú tiền trả nợ năm 2014, tuy vậy cụng ty vẫn giữ cho lượng tiền mặt tương đối ổn định để đối phú với mọi bất chắc trong hoạt động sản xuất kinh doanh của mớnh.
Năng lực cạnh tranh bị hạn chế do lạc hậu về cụng nghệ: do giỏ trị của mỏy
múc thiết bị lơn, thời gian khấu hao lõu, nguồn vốn của cụng ty hạn chế nờn để cú quyết định thay đổi cụng nghệ mới với cụng ty là rất khú khăn, cụng ty
lại khụng thể vay được vốn nờn để cú tiền mua TSCĐ mới cụng ty phải phụ thuộc hoàn toàn vào kết quả kinh doanh để lấy khoản lói đầu tư mới.
Chi phớ quản lý doanh nghiệp cũn ở mức cao: cầnđiều chỉnh cho phự hợp với
CHƢƠNG 3
MỘT SỐ GIẢI PHÁP HUY ĐỘNG VÀ SỬ DỤNG VỐN TẠI CễNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN CễNG NGHỆ VÀQUẢNG CÁO QUANG
VINH