1.1.5.1 .Tài sản bảo đảm thuộc sở hữu của người vay
3.2. Giải pháp hoàn thiện công tác bảo đảm tiền vay bằng tài sản tại NHTM
3.2.2.2. Thiết lập hệ thống lưu trữ và cung cấp thông tin về TSBĐ, bên bảo đảm
bảo đảm khi thực hiện các thủ tục công chứng, đăng ký giao dịch bảo đảm.
Đối với tài sản bắt buộc phải mua bảo hiểm, việc thẩm định TSBĐ lại càng phải được thực hiện chặt chẽ, kĩ lưỡng. Việc quản lý TSBĐ dù có tốt đến đâu, cũng khó tránh khỏi những rủi ro bất ngờ xảy ra đối với TSBĐ: lũ lụt, lốc, bão và các nguyên nhân bất khả kháng khác.... Việc mua bảo hiểm cho TSBĐ cũng là biện pháp nhằm hạn chế rủi ro cho ngân hàng. Khi đó, Bảo hiểm sẽ đứng ra thanh toán những tổn thất xảy ra đối với TSBĐ. Kết quả thẩm định rủi ro tài sản là cơ sở để ngân hàng yêu cầu khách hàng mua loại bảo hiểm với mức phù hợp.
3.2.2.2. Thiết lập hệ thống lưu trữ và cung cấp thông tin về TSBĐ, bên bảođảm tài sản. đảm tài sản.
Thơng tin chính xác, kịp thời là một yếu tố quan trọng trong thẩm định, nó sẽ giúp chi nhánh rút ngắn thời gian, nâng cao chất lượng tín dụng. Chi nhánh cần phải tập hợp, xây dựng hệ thống thu thập, lưu trữ thông tin về TSBĐ, bên bảo đảm tài sản để đánh giá tài sản cũng như thiện chí, ý thức bảo đảm của bên bảo đảm như:
- Hệ thống thông tin thị trường như thông tin và những dự báo về giá cả hàng hoá trên thị trường trong nước và nước ngồi kinh tế, các thơng tin liên quan tác động đến tài sản, đến khách hàng, đến ngân hàng.
- Hệ thống thông tin về khoa học công nghệ: tập hợp các định mức kinh tế, kỹ thuật, định mức tiêu hao nguyên liệu, các cơ sở tính tốn trong lắp đặt cơng nghệ, máy móc thiết bị, xây dựng cơ bản của các lĩnh vực chuyên ngành khác, các tiêu chí mặt bằng giá cả. Những thông tin này cùng với thông tin về thị trường sẽ giúp Cán bộ định giá xác định giá trị TSBĐ được chính xác với giá trị thị trường của tài sản.
Việc thẩm định TSBĐ phải được thực hiện đồng thời với việc thẩm định khách hàng, bên bảo đảm.
Các nguồn thơng tin này có thể thu thập từ các nguồn sau:
- Từ hồ sơ tài liệu và thông tin do khách hàng cung cấp: bảng khấu hao, sổ tài sản cố định, hồ sơ liên quan đến tài sản….
- Từ các cơ quan thẩm quyền cấp các loại giấy tờ liên quan.
- Từ phương tiên thông tin đại chúng như truyền hình, báo chí, internet… đây là những phương tiện phản ánh kịp thời các vấn đề kinh tế. Nguồn thơng tin này mang tính thời sự nóng hổi, có sự tương tác đa chiều, dung lượng thơng tin gần như không hạn chế đã kịp thời phản ánh những sự kiện xảy ra trong đời sống xã hội
- Từ các nguồn khác như từ cơ quan đăng ký giao dịch bảo đảm sở địa chính, phịng cơng chứng chính quyền địa phương, cơng an, tịa án , hàng xóm láng giềng, cơ quan thẩm định giá, NHTM khác …