1.4.2 .Dự bỏo nhu cầu nguồn nhõn lực
1.4.2.1. Dự đoỏn cầu ngắn hạn
Dự đoỏn cầu nhõn lực ngắn hạn là cầu nhõn lực trong thời hạn 1 năm. Tuy vậy, do đặc điểm của mỗi tổ chức khoảng thời gian cú thể linh hoạt hơn. Vớ dụ đối với mỗi tổ chức sản xuất kinh doanh mang tớnh thời vụ, theo mựa thỡ khoảng thời gian cú thể ngắn hơn (từ 3 đến 6 thỏng) nhƣ cỏc tổ chức xõy dựng, cỏc doanh nghiệp chế biến lƣơng thực, thực phẩm, rau quả… Trong thời hạn ngắn hạn cầu nhõn lực phải xỏc định rừ số nhõn lực cụ thể trong từng ngành nghề, từng loại nhõn lực.
Phƣơng phỏp chủ yếu để dự đoỏn cầu nhõn lực trong thời hạn ngắn là phõn tớch nhiệm vụ, phõn tớch khối lƣợng cụng việc. Theo trỡnh tự sau:
+ Xỏc định nhiệm vụ/khối lƣợng cụng việc của tổ chức cần phải hoàn thành.
+ Sử dụng cỏc tỷ số quy đổi hoặc tiờu chuẩn định biờn, lƣợng lao động hao phớ cho một đơn vị sản phẩm.. để tớnh tổng số giờ lao động cần thiết cho hoàn thành mỗi loại cụng việc/ mỗi loại sản phẩm.
+ Quy đổi tổng số giờ ra số ngƣời lao động của mỗi nghề, mỗi loại cụng việc, mỗi loại sản phẩm. Tổng hợp cỏc nghề ta sẽ cú nhu cầu nhõn lực của tổ chức trong năm tới.
Tuỳ thuộc vào đặc điểm sản xuất kinh doanh, loại sản phẩm, cơ cấu của mỗi tổ chức. Phƣơng phỏp phõn tớch nhiệm vụ dự đoỏn cầu nhõn lực trong ngắn hạn đƣợc biểu hiện cụ thể thành cỏc phƣơng phỏp sau:
Phương phỏp tớnh theo lượng lao động hao phớ.
Theo phƣơng phỏp này, xỏc định nhu cầu nhõn lực cho năm tới dựa theo cỏc căn cứ sau: tổng số lƣợng lao động hao phớ để hoàn thành số lƣợng sản phẩm hoặc khối lƣợng cụng việc, nhiệm vụ của năm kế hoạch, quỹ thời gian làm việc bỡnh quõn của một lao động năm kế hoạch, hệ số tăng năng suất lao động dự tớnh năm kế hoạch.
Cụng thức: D =
Trong đú:
D: Cầu nhõn lực.
ti: Lƣợng lao động hao phớ để sản xuất một đơn vị sản phẩm (giờ), SLi: Tổng số sản phẩm i cần sản xuất năm kế hoạch.
Tn: Tổng quỹ thời gian làm việc bỡnh quõn của một lao động năm kế hoạch (giờ/ngƣời).
Km: Hệ số tăng năng suất lao động dự tớnh năm kế hoạch. n: Số loại sản phẩm cần sản xuất năm kế hoạch.
Để xỏc định lƣợng lao động hao phớ cho một đơn vị sản phẩm ta phải dựa vào mức lao động tức mức thời gian hao phớ cho từng bƣớc cụng việc, theo từng nghề.
Quỹ thời gian làm việc bỡnh quõn cho một lao động năm kế hoạch xỏc định thụng qua xõy dựng bảng cõn đối thời gian lao động của một lao động năm bỏo cỏo. Dự kiến những yếu tố ảnh hƣởng nhƣ thay đổi về kỹ thuật, tổ chức…. để ƣớc tớnh hệ số tăng năng suất lao động. Dựa vào kế hoạch sản xuất kinh doanh của tổ chức ta sẽ cú số lƣợng sản phẩm từng loại.
Phương phỏp tớnh theo năng suất lao động
Nội dung cơ bản của phƣơng phỏp này là lấy tổng sản lƣợng năm kế hoạch (hiện vật hoặc giỏ trị) chia cho năng suất lao động của một ngƣời lao động năm kế hoạch sẽ đƣợc cầu nhõn lực năm kế hoạch của tổ chức.
Cụng thức: D =
Trong đú:
D: Cầu lao động năm kế hoạch Q: Tổng sản lƣợng năm kế hoạch.
W: Năng suất lao động bỡnh quõn của một lao động năm kế hoạch. Theo phƣơng phỏp này cần chỳ ý tổng sản lƣợng năm kế hoạch phải thống nhất đơn vị tớnh. Nếu tổng sản lƣợng tớnh bằng tiền (giỏ trị) thỡ năng suất lao động cũng tớnh bằng tiền. Nếu tổng sản lƣợng tớnh bằng hiện vật thỡ năng suất lao động của một lao động năm kế hoạch cũng phải tớnh bằng hiện vật.
Phương phỏp tớnh theo tiờu chuẩn định biờn
Tiờu chuẩn định biờn là khối lƣợng cụng việc/nhiệm vụ mà một ngƣời phải đảm nhận. Vớ dụ nhƣ số học sinh mà một giỏo viờn phải đảm nhiệm, số giƣờng bệnh mà một hộ lý phải phục vụ.
Dự đoỏn cầu nhõn lực năm kế hoạch theo phƣơng phỏp này sẽ căn cứ vào nhiệm vụ cần hoàn thành năm kế hoạch nhƣ: Tổng số học sinh nhập trƣờng theo từng loại lớp của trƣờng, hoặc tổng số giƣờng bệnh cần phục vụ năm kế hoạch của bệnh viện, và định mức phục vụ của một giỏo viờn hoặc một y sỹ, bỏc sỹ năm kế hoạch.