3.2.1 .Xỏc định nhu cầu nhõn lực
3.3. Một số giải phỏp hoàn thiện cụng tỏc hoạch định nguồn nhõn lực
3.3.2. Thực hiện thiết kế và phõn tớch cụng việc
Thực tế hiện nay việc xỏc định yờu cầu đối với từng vị trớ cụng việc mang tớnh chất chung chung, định tớnh. Đối với giảng viờn đó cú quy định về định mức cụng tỏc giảng dạy rừ ràng dựa theo quy định của Bộ Giỏo dục và đào tạo. Nhƣng đối với khối phũng ban thỡ khụng cú hệ thống tiờu chuẩn cụng việc cụ thể với từng vị trớ chức danh cụng việc. Chớnh vỡ vậy, cần xõy dựng đƣợc Bản mụ tả cụng việc, Bản tiờu chuẩn cụng việc với ngƣời thực hiện và Bản tiờu chuẩn thực hiện cụng việc (Phụ lục3.1, 3.2).
Bản mụ tả cụng việc xỏc định nhiệm vụ, trỏch nhiệm, điều kiện làm việc và những vấn đề cú liờn quan đến một cụng việc cụ thể.
Bản yờu cầu của cụng việc với ngƣời thực hiện liệt kờ cỏc đũi hỏi của cụng việc đối với ngƣời thực hiện về kiến thức, kỹ năng, kinh nghiệm cần phải cú, trỡnh độ giỏo dục và đào tạo cần thiết, cỏc đặc trƣng về tinh thần và thể lực, cỏc yờu cầu cụ thể khỏc.
Bản tiờu chuẩn thực hiện cụng việc phản ỏnh cỏc yờu cầu về số lƣợng và chất lƣợng của sự hoàn thành cỏc nhiệm vụ đƣợc quy định trong bản mụ tả cụng việc.
Khi đó xõy dựng đƣợc đầy đủ cỏc văn bản này sẽ cú vai trũ rất quan trọng trong cỏc cụng tỏc:
- Lờn cỏc kế hoạch, yờu cầu đối với ngƣời tuyển dụng, tạo điều kiện thuận lợi cho cụng tỏc tuyển dụng.
- Là cơ sở quan trọng trong việc đỏnh giỏ thực hiện cụng việc
- Là cơ sở quan trọng để thực thi cỏc chế độ lƣơng, thƣởng, kỷ luật..