1.4.2 .Dự bỏo nhu cầu nguồn nhõn lực
1.4.3. Phõn tớch hiện trạng nguồn nhõn lực tại tổ chức
Phõn tớch hiện trạng quản trị nguồn nhõn lực nhằm xỏc định cỏc điểm mạnh, điểm yếu, những khú khăn, thuận lợi của doanh nghiệp. Quản trị nguồn nhõn lực trong doanh nghiệp vừa cú tớnh chất hệ thống, vừa cú tớnh chất quỏ trỡnh.
a/ Nội dung phõn tớch
Phõn tớch cơ cấu tuổi của lực lƣợng lao động hiện cú trong tổ chức. Phõn tớch cơ cấu nhõn lực theo giới tớnh: nam, nữ để đỏnh giỏ mức độ phự hợp với yờu cầu cụng việc.
Phõn tớch kết cấu trỡnh độ, nghề nghiệp của ngƣời lao động theo từng cấp bậc so với nhu cầu. Hoặc phõn tớch so sỏnh trỡnh độ (bằng cấp đạt đƣợc, chuyờn ngành đó đƣợc đào tạo) của cỏn bộ quản lý, lónh đạo với yờu cầu cụng việc.
Phõn tớch so sỏnh mức độ phức tạp của cụng việc và trỡnh độ lành nghề của cụng nhõn thụng qua so sỏnh cấp bậc cụng việc và cấp bậc cụng nhõn theo từng nghề, từng bậc biết đƣợc mức độ phự hợp, khụng phự hợp và cú chiến lƣợc nguồn nhõn lực thớch ứng cho thời kỳ kế hoạch.
Tập trung phõn tớch những cụng việc cụ thể hoặc loại cụng việc thƣờng cú tỷ lệ thay thế lao động cao, vắng mặt nhiều, vi phạm kỷ luật lao động hoặc hoàn thành cụng việc ở mức độ thấp, tỡnh hỡnh sử dụng thời gian lao động của cỏc loại lao động.
Chỉ rừ những ngƣời sẽ về hƣu, sẽ nghỉ việc trong từng năm kế hoạch để cú kế hoạch thụng bỏo cho ngƣời lao động biết trƣớc đồng thời chuẩn bị ngƣời thay thế một cỏch chủ động.
b/ Phương phỏp phõn tớch.
Sử dụng phƣơng phỏp so sỏnh lực lƣợng nhõn lực hiện cú trong tổ chức theo từng tiờu thức với yờu cầu cụng việc mà họ đang đảm nhận hoặc so sỏnh tỡnh hỡnh nhõn lực hiện cú với yờu cầu cụng việc trong năm kế hoạch sắp tới nhằm đạt đƣợc mục tiờu sản xuất kinh doanh của tổ chức.
Phõn tớch kết cấu nghề nghiệp của lao động trong tổ chức:
Đảm bảo nhu cầu lao động theo từng nghề trong tổ chức chẳng những đảm bảo tớnh đồng bộ về lao động giữa cỏc nghề trong dõy chuyền sản xuất mà cũn tạo điều kiện để sử dụng lao động hợp lý theo cỏc nghề, tận dụng năng lực mỏy múc thiết bị hiện cú. Bởi vỡ nếu một nghề nào đú bị thừa lao động so với nhu cầu sẽ dẫn đến bố trớ lao động khụng đỳng ngành nghề, trong khi đú nghề nào bị thiếu lao động sẽ khụng đảm bảo tớnh đồng bộ trong dõy
chuyền sản xuất. Phƣơng phỏp sử dụng là so sỏnh số lao động cần cú theo nhu cầu sản xuất kinh doanh, phục vụ kinh doanh với số lao động hiện cú theo từng nghề, từng cụng việc, từng chức danh.
Phõn tớch tỡnh hỡnh sử dụng cụng nhõn sản xuất theo trỡnh độ lành nghề Bằng việc so sỏnh cấp bậc cụng việc bỡnh quõn với cấp bậc cụng nhõn bỡnh quõn của từng nghề, từng bộ phận và toàn bộ tổ chức.
Phõn tớch tỡnh hỡnh sử dụng cỏn bộ chuyờn mụn, kỹ thuật theo ngành nghề đào tạo, trỡnh độ chuyờn mụn, thõm niờn nghề nghiệp..
So sỏnh tỡnh hỡnh thực tế với yờu cầu cụng việc nhằm đỏnh giỏ mức độ phự hợp theo cỏc tiờu thức ngành nghề đào tạo, trỡnh độ chuyờn mụn, thõm niờn nghề, trỡnh độ ngoại ngữ.
c/ Đề xuất cỏc kế hoạch thớch ứng cho tuyển mộ, tuyển chọn, đào tạo phỏt triển để thoả món nhu cầu thay thế và phỏt triển, mở rộng hoạt động của tổ chức.
Đề xuất cỏc kế hoạch dựa trờn hệ thống thụng tin nguồn nhõn lực. Hệ thống thụng tin nguồn nhõn lực sẽ cung cấp cỏc thụng tin, tƣ liệu, số liệu phõn tớch tỡnh hỡnh lực lƣợng lao động của tổ chức. Cỏc thụng tin, số liệu này đƣợc thu nhập từ nhiều nguồn khỏc nhau thuộc hồ sơ của ngƣời lao động nhƣ: cỏc mẫu đơn xin việc, bản đỏnh giỏ tỡnh hỡnh thực hiện cụng việc thƣờng kỳ của ngƣời lao động, những bổ sung thay đổi của cỏ nhõn ngƣời lao động, tỡnh hỡnh khen thƣởng, kỷ luật, lịch sử về đào tạo, tiền lƣơng. hồ sơ sức khoẻ của ngƣời lao động… Hệ thống thụng tin nguồn nhõn lực khụng chỉ làm cơ sở cho phõn tớch tỡnh hỡnh nhõn lực hiện cú trong tổ chức để tiến hành hoạch định nguồn nhõn lực mà cũn làm cơ sở cho kế hoạch hoỏ sản xuất, thị trƣờng, tài chớnh.