1.4.2 .Dự bỏo nhu cầu nguồn nhõn lực
1.4.4. Cõn đối nhu cầu và khả năng đỏp ứng về nhõn sự của tổ chức Cỏc
Sau khi dự đoỏn đƣợc cầu và cung nhõn lực cho thời kỳ kế hoạch của tổ chức, tiến hành cõn đối, so sỏnh cầu và cung về nhõn lực khụng chỉ về nhõn lực ở cỏc nhúm lớn mà cũn chi tiết đến từng nghề, từng loại cụng việc, từng cụng việc. Kết quả so sỏnh cầu và cung nhõn lực của tổ chức sẽ xảy ra ba trƣờng hợp: cung nhõn lực lớn hơn cầu nhõn lực (thừa nhõn lực), cầu nhõn lực bằng cung nhõn lực (cõn đối), cầu nhõn lực lớn hơn cung nhõn lực (thiếu nhõn lực).
a/ Cầu nhõn lực lớn hơn cung nhõn lực (thiếu lao động)
Trƣờng hợp này nhu cầu lao động cho sản xuất và hoạt động sản xuất kinh doanh của tổ chức đũi hỏi lớn hơn số lƣợng cú khả năng cung cấp. Tổ chức cần tỡm kiếm cỏc biện phỏp khai thỏc và huy động lực lƣợng lao động từ bờn trong và bờn ngoài tổ chức. Cụ thể gồm cỏc giải phỏp sau:
Thực hiện cỏc chƣơng trỡnh đào tạo kỹ năng và đào tạo lại những ngƣời lao động hiện cú để để họ cú thể đảm nhận đƣợc những chỗ trống trong tổ chức nhằm làm cho tổ chức hoàn thành nhiệm vụ kế hoạch mà khụng cần tuyển mộ nhõn viờn mới từ thị trƣờng bờn ngoài.
Đề bạt ngƣời lao động trong tổ chức, bồi dƣỡng để ngƣời lao động cú thể đảm nhận đƣợc cụng việc ở vị trớ cao hơn.
Kế hoạch hoỏ kế cận và phỏt triển quản lý: thu thập và nắm cỏc thụng tin về cỏc chức vụ, vị trớ cụng việc sẽ bị trống do ngƣời lao động muốn chuyển đi nơi khỏc hoặc sẽ đƣợc tăng chức, về hƣu trong thời gian tới. Tiếp theo cần lựa chọn ngƣời cú đủ tài, đức thực hiện cụng việc hoặc lựa chọn ngƣời cú tiềm năng cho chức vụ đang trống để đào tạo, bồi dƣỡng, phỏt triển thay thế từng bƣớc và đảm nhận cụng việc.
Tuyển mộ ngƣời lao động mới từ ngoài tổ chức.
Ký hợp đồng phụ với cỏc cụng ty, tổ chức khỏc để tăng thờm gia cụng sản phẩm.
Biện phỏp thuờ những lao động làm việc khụng trọn ngày hoặc sử dụng lao động tạm thời để khắc phục tỡnh trạng thiếu nhõn lực trƣớc mắt.
Huy động ngƣời lao động trong tổ chức làm thờm giờ, những giải phỏp này chỉ ỏp dụng trong thời hạn ngắn và đƣợc coi là giải phỏp tỡnh thế bị khống chế bởi Bộ Luật lao động. Hơn nữa do giới hạn về sinh lý và sức khoẻ của ngƣời lao động nếu làm thờm giờ trong thời gian dài cú thể là nguyờn nhõn dẫn đến tai nạn lao động, sức khoẻ của ngƣời lao động khụng đảm bảo.
b/ Cung nhõn lực lớn hơn cầu nhõn lực (thừa lao động)
Cú thể do nhu cầu của xó hội về sản phẩm hoặc dịch vụ của tổ chức bị giảm sỳt so với thời kỳ trƣớc dẫn đến tổ chức bị thừa lao động so với nhu cầu. Hoặc cũng thể do tổ chức làm ăn thua lỗ nờn thu hẹp sản xuất, lực lƣợng lao động cần phải giảm bớt, vỡ thế mà thừa lao động.
Để cú biện phỏp hữu hiệu cần căn cứ vào tỡnh hỡnh cụ thể của tổ chức. Nhƣng nhỡn chung cú thể gồm cỏc biện phỏp sau:
- Thuyờn chuyển nhõn lực đến bộ phận đang thiếu nhõn lực. - Tạm thời khụng thế những ngƣời chuyển đi.
- Giảm giờ lao động trong tuần, thỏng và trong ngày nhƣng phải thảo luận với ngƣời lao động và thụng bỏo cho ngƣời lao động biết. Thụng thƣờng biện phỏp giảm giờ làm chỉ ỏp dụng đối với nhõn viờn làm việc theo giờ.
- Chia sẻ cụng việc: hai nhõn viờn thay nhau cựng làm chung một cụng việc.
- Nghỉ luõn phiờn, nghỉ khụng lƣơng tạm thời khi cần lại huy động. Biện phỏp này trƣớc hết thƣờng đƣợc ỏp dụng đối với cụng nhõn mới vào nghề, thõm niờn nghề thấp hoặc cũng cú cụng ty ỏp dụng đối với cụng nhõn cú năng suất thấp, ý thức chấp hành kỷ luật lao động thấp. Cũn đối với ngƣời quản lý và cỏn bộ chuyờn mụn kỹ thuật khi ỏp dụng biện phỏp tạm nghỉ khụng lƣơng
hoặc nghỉ luõn phiờn chủ yếu xem xột cỏc đối tƣợng cú năng lực kộm hoặc khả năng hoàn thành nhiệm vụ đƣợc giao thƣờng ở mức thấp.
- Cho cỏc tổ chức khỏc thuờ nhõn lực: đƣa những ngƣời lao động của tổ chức đi làm việc cho cỏc tổ chức khỏc cú nhu cầu thuờ lao động nhƣng vẫn giữ tờn họ trong danh sỏch bảng lƣơng của tổ chức. Biện phỏp này thƣờng ỏp dụng đối với đội ngũ lao động cú trỡnh độ chuyờn mụn, lành nghề cao trong giai đoạn tổ chức gặp khú khăn.
- Vận động nghỉ hƣu sớm: thƣờng ỏp dụng đối với những nhõn viờn cũn từ 2-5 năm nữa sẽ đến tuổi nghỉ hƣu nhƣng đó cú đủ số năm đúng bảo hiểm xó hội nhƣ điều lệ về bảo hiểm xó hội quy định. Ngƣời lao động cú thể chấp nhận nghỉ hƣu sớm nếu đƣợc thờm khoản phụ cấp nào đú vào tiền lƣơng hƣu.
- Vận động nhõn viờn về mất sức hoặc tự thụi việc và hƣởng chế độ phụ cấp một lần: cú thể ỏp dụng đối với nhõn viờn cú sức khoẻ yếu khụng đỏp ứng đƣợc yờu cầu cụng việc của tổ chức nhƣng bản thõn và gia đỡnh họ cú thể tự tạo đƣợc việc làm hoặc cú thể tỡm đƣợc việc làm phự hợp tại cơ sở khỏc với mức thu nhập khỏ hơn.
Áp dụng bất cứ biện phỏp nào kể trờn nhằm giảm biờn chế nhõn lực, tổ chức cũng nờn cú chƣơng trỡnh trợ cấp, hƣớng dẫn cho nhõn viờn nhanh chúng thớch nghi với điều kiện mới bằng cỏch cố vấn, hƣớng dẫn cho nhõn viờn cỏch thức xin việc, động viờn kớch thớch nhõn viờn về vật chất và tinh thần để giỳp họ giảm bớt mặc cảm tõm lý và khú khăn ban đầu khi khụng cũn việc làm ở tổ chức.
c/ Cầu nhõn lực bằng cung nhõn lực (cõn đối)
Trong trƣờng hợp này nhu cầu nhõn lực cần thiết để hoàn thành khối lƣợng cụng việc, số lƣợng sản phẩm hoặc dịch vụ kỳ kế hoạch bằng số lƣợng ngƣời hiện cú của tổ chức. Do đú cụng việc cần làm trong trƣờng hợp này là:
- Thực hiện kế hoạch hoỏ kế cận.
- Thực hiện chƣơng trỡnh đào tạo và phỏt triển kỹ năng cho ngƣời lao động để cú thể ỏp dụng những thành tựu mới nhất của tiến bộ kỹ thuật và sản xuất kinh doanh.
- Đề bạt, thăng chức cho nhõn viờn dựa vào sự thực hiện cụng việc, tiến bộ trong nghề nghiệp và yờu cầu của cụng việc.
- Tuyển mộ nhõn viờn từ bờn ngoài nhằm thay thế những ngƣời về hƣu, chuyển đi nơi khỏc, hoặc chết do ốm đau, tai nạn.