CHƢƠNG 2 : PHƢƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU
3.5. Đánh giá hiệu quả sử dụng tài sản
3.5.2. Hạn chế và nguyên nhân
3.5.2.1. Hạn chế
Bên cạnh các kết quả đạt đƣợc cơng ty cũng cịn tồn tại những hạn chế nhất định đó là hiệu quả sử dụng tài sản cịn chƣa cao, chƣa tƣơng xứng với tiềm năng của công ty.
Qua việc phân tích các số liệu về tình hình sử dụng tài sản của Cơng ty trong thời gian qua cho thấy nhìn chung các chỉ tiêu phản ánh hiệu quả sử dụng tài sản của Công ty từ năm 2013 đến 2014 giảm. Tới năm 2015 đã có sự phục hồi nhƣng vẫn thấp hơn năm 2013 rất nhiều. Mặt khác, các chỉ tiêu phản ánh hiệu quả sử dụng tài sản của Công ty vẫn còn thấp so với mục tiêu đặt ra.
Bảng 3.13. Kế hoạch và thực hiện các chỉ tiêu về hiệu quả sử dụng tài sản tại Công ty TNHH Giải pháp đa phƣơng tiện
Chỉ tiêu
Hiệu suất sử dụng tổng TS Hệ số sinh lợi tổng tài sản Hiệu suất sử dụng TSNH Hệ số sinh lợi TSNH Hiệu suất sử dụng TSDH Hệ số sinh lợi TSDH
( Nguồn: Báo cáo tài chính các năm 2013-2015 của Công ty TNHH Giải pháp ĐPT)
Nhƣ vậy, so với mục tiêu, các chỉ tiêu đạt đƣợc cịn thấp, nhƣ Cơng ty CP quảng cáo và xúc tiến thƣơng mại Đông Nam: Năm 2015, hiệu suất sử dụng tổng tài sản là 1,5 và hệ số sinh lợi tổng tài sản là 0,06.
Cơng tác thu hồi cơng nợ chƣa có hiệu quả cao, số vốn bị chiếm dụng nhiều trong đó chủ yếu là các khoản phải thu khách hàng chiếm trên 41,42% trong các khoản phải thu năm 2015, nó cũng đồng nghĩa với việc doanh nghiệp mất đi cơ hội sử dụng số tiền đó vào hoạt động kinh doanh, đấy là cũng chƣa kể đến rủi ro có thể xảy ra cho Cơng ty từ các khoản vốn bị chiếm dụng này.
- Hệ số thanh tốn nhanh của cơng ty thấp, cơng ty khơng có khả năng thanh tốn các khoản nợ.
- Khoản phải thu khách hàng chiếm tỷ trọng rất cao trong tổng tài sản lƣu động của cơng ty. Chính sách tín dụng đƣợc nới lỏng khiến cho các khoản phải thu tăng liên tục trong ba năm gần đây. Khoản phải thu tăng dẫn đến tốc độ thu hồi vốn chậm, kỳ thu tiền trung bình tăng lên. Cơng ty đang bị chiếm dụng vốn nhiều hơn với thời gian dài hơn, từ đó ảnh hƣởng đến tốc độ luân chuyển vốn và khả năng sinh lời của công ty. Nếu các khoản phải thu khách hàng có một tỷ lệ nợ quá hạn
Mặt khác, cơ cấu của tài sản cũng chƣa hợp lý cụ thể là tài sản ngắn hạn chiếm tỷ trọng rất cao so với tài sản cố định làm cho hiệu suất sử dụng tài sản ngắn hạn cũng nhƣ doanh lợi vốn lƣu động chƣa cao và thấp hơn so với các doanh nghiệp khác cùng ngành. Điều đó cho thấy lƣợng vốn lƣu động của công ty chủ yếu bị tồn đọng trong những tài sản ngắn hạn có khả năng thanh khoản thấp khiến khả năng thanh tốn tức thời của cơng ty trong hai năm này không đƣợc bảo đảm
Để nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản của Cơng ty, việc tìm ra ngun nhân của những hạn chế trên nhằm đƣa ra các giải pháp khắc phục là hết sức cần thiết. Đó cũng chính là cơ sở để Cơng ty tăng khả năng cạnh tranh, tạo vị thế trên thị trƣờng hiện nay.
3.5.2.2. Nguyên nhân Nguyên nhân chủ quan:
- Nhận thức của lãnh đạo công ty về công tác quản lý tài sản chƣa thật tốt, từ đó làm cho cơng tác tổ chức quản lý mang tính khoa học chƣa cao, làm giảm hiệu quả sử dụng của tài sản.
- Chính sách quản lý tài sản chƣa phù hợp, chƣa có quy định rõ ràng trong việc phân cấp tài sản để quản lý làm cho hiệu quả sử dụng của tài sản không cao.
- Hệ thống thông tin quản lý chƣa đảm bảo yếu tố cập nhật thƣờng xuyên, chƣa đảm bảo tính hệ thống và chính xác. Những hạn chế trên đây cho thấy trình độ quản lý của cơng ty là khơng tốt. Hiện nay phịng tài chính và phịng kế tốn nhập làm một, các nghiệp vụ tài chính đều do các kế tốn thực hiện mà họ lại khơng có chun mơn sâu về lĩnh vực tài chính gây ra sự quá tải trong cơng việc và giảm chất lƣợng cơng tác tài chính. Có thể nói đây là ngun nhân chính tác động đến việc sử dụng không hiệu quả các loại tài sản lƣu động.
- Công ty không tiến hành xác định nhu cầu về TS cho từng năm nên làm cho kết cấu TS chƣa hợp lý
- Cơng ty chƣa có chính sách quản lý tiền mặt và xác định mức dự trữ tiền mặt hợp lý. Do đó, lƣợng tiền dự trữ q ít làm ảnh hƣởng đến khả năng chủ động
Công ty. Việc khơng xác định đƣợc chính xác nhu cầu sử dụng tiền mặt sẽ khiến cơng ty rơi vào tình trạng rủi ro thanh toán do dự trữ tiền mặt q ít.
- Cơng ty chƣa cân nhắc kỹ những hạn chế của việc nới lỏng chính sách tín dụng, và cũng chƣa xác định đƣợc chính sách nới lỏng tín dụng đến mức nào là hợp lý, khiến cho các khoản phải thu liên tục tăng trong những năm gần đây. Mặt khác, cơng ty khơng tiến hành trích lập dự phịng phải thu khó địi trong khi các khoản phải thu liên tục tăng sẽ khiến công ty gặp nhiều rủi ro và khơng tiết kiệm đƣợc chi phí thuế phải đóng cho Nhà nƣớc.
- Công ty chƣa xác định đƣợc nhu cầu sử dụng vốn lƣu động do vậy vốn lƣu động đầu tƣ cho tài sản ngắn hạn chƣa hợp lý gây lãng phí, kém hiệu quả và ảnh hƣởng đến tốc độ gia tăng lợi nhuận của công ty.
- Do khâu thẩm định chƣa tốt và việc kiểm sốt cấp tín dụng thƣơng mại quá nhiều mà không hiệu quả làm cho khoản phải thu của công ty quá cao. Trong ba năm qua tỷ lệ các khoản phải thu khách hàng gia tăng cả về giá trị lẫn tỷ trọng trong tổng TSNH và lớn hơn nhiều lần tốc độ gia tăng doanh thu làm hiệu quả sử dụng TSNH giảm. Năm 2015, tốc độ gia tăng các khoản phải thu khách hàng là 199,7% trong khi doanh thu tăng 31,6%. Nguyên nhân là do công tác sàng lọc và quản lý khách hàng chƣa thực sự hiệu quả. Bên cạnh đó, các biện pháp khuyến khích về vật chất đối với khách hàng thanh tốn đúng hạn chƣa đƣợc Cơng ty quan tâm thực hiện.
Hiện nay vốn của công ty chủ yếu là vốn đi vay bao gồm cả vay dài hạn và vay ngắn hạn. Xét một khía cạnh nào đó thì các khoản vay dài hạn đã đến hạn trả cũng trở thành vay ngắn hạn, do đó u cầu đặt ra đối với cơng ty là phải hạch tốn kinh doanh hết sức cẩn thận nếu khơng sẽ gặp rủi ro.
Qua ba năm, nguồn vốn tăng lên nhƣng không đều qua các năm, năm 2014 giảm so với năm 2013, tuy nhiên dến năm 2015 lại tăng lên từ 69 tỷ đến 99 tỷ. Trong đó, nguồn vốn huy động từ vốn chủ sở hữu rất hạn chế. Thêm vào đó, các khoản vay và nợ dài hạn có xu hƣớng giảm nhƣng nợ ngắn hạn thì tăng cao. Sự hạn chế về vốn dẫn đến khó khăn trong việc mở rộng quy mơ sản xuất kinh doanh cũng
Bên cạnh đó, Cơng ty chƣa quan tâm đến vấn đề xác lập và duy trì cơ cấu vốn tối ƣu dẫn đến chi phí vốn lớn gây ảnh hƣởng xấu đến hiệu quả hoạt động của Công ty làm giảm hiệu quả sử dụng tài sản.
Các nhà quản lý cần nâng cao trình độ để ra quyết định về việc lựa chọn cơ cấu nguồn vốn tài trợ hợp lý vừa đảm bảo khả năng sinh lời vừa phải an tồn.
Tín dụng thƣơng mại là một chính sách quan trọng giúp cơng ty có thể giành thắng lợi trong cạnh tranh, việc cấp tín dụng thƣơng mại sẽ thu hút đƣợc nhiều khách hàng nhƣng hiện nay chính sách này chƣa đƣợc công ty quan tâm nhiều đến. Để tăng doanh thu, tăng lợi nhuận cơng ty đã cấp tín dụng thƣơng mại một cách tràn lan dẫn đến tình trạng công ty bị chiếm dụng vốn lớn.
Cơng ty khơng có đội ngũ cán bộ chuyên sâu trong lĩnh vực thẩm định tài chính và kiểm sốt khách hàng nên khơng theo dõi đƣợc các khoản phải thu dẫn đến các khoản phải thu chiếm tỷ trọng rất lớn trong tổng tài sản lƣu động, tỷ lệ nợ q hạn, nợ khó địi cao.
Trong những năm qua đầu tƣ ngắn hạn của cơng ty, đầu tƣ chứng khốn các năm đều bằng 0. Do cơng ty chƣa có cán bộ am hiểu về những ƣu điểm về thị trƣờng chứng khốn nên khơng dám mạnh dạn đầu tƣ vào.
Công ty chƣa thật sự quan tâm đến hiệu quả sử dụng TSCĐ nhất là về mặt tài chính. Việc tính tốn các chỉ tiêu tài chính về hiệu quả sử dụng TSCĐ, phân tích tình hình sử dụng TSCĐ hầu nhƣ khơng có. Chính điều này dẫn đến việc đánh giá khơng chính xác những thiếu sót trong việc sử dụng và từ đó khơng thể đƣa ra những giải pháp chính xác.
Nguyên nhân khách quan
- Sự cạnh tranh ngày càng gay gắt của các đối thủ cạnh tranh trên thị trƣờng khiến hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty gặp nhiều trở ngại. Để tăng tính cạnh tranh của mình cơng ty buộc phải cho phép khách hàng đƣợc thanh toán chậm, đồng thời liên tục giảm giá, khuyến mại cho khách hàng, từ đó tăng chi phí hoạt động, giảm tốc độ luân chuyển vốn và hiệu quả sử dụng của công ty.
- Điều kiện vay vốn của các ngân hàng q khắt khe khiến cơng ty khó tiếp cận đƣợc nguồn vốn vay ngân hàng mặc dù lãi suất vay ngân hàng năm 2015 đã giảm đi khá nhiều so với những năm trƣớc. Hơn thế nữa, việc chiếm dụng vốn của khách hàng và nhà cung cấp cũng rất khó khăn trong điều kiện nền kinh tế còn chịu nhiều ảnh hƣởng từ khủng hoảng kinh tế. Thiếu vốn công ty sẽ gặp hạn chế trong việc tài trợ cho tài sản của mình, làm giảm hiệu quả sử dụng tài sản.
CHƢƠNG 4
MỘT SỐ PHƢƠNG HƢỚNG VÀ GIẢI PHÁP CHỦ YẾU NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TÀI SẢN TẠI CÔNG TY TNHH GIẢI PHÁP ĐA