CHƢƠNG 2 : PHƢƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU
4.2. Giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản tại Công ty TNHH giải pháp đa phƣơng
4.2.2. Giải pháp về nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản dài hạn
4.2.2.1. Nâng cao công tác quản lý TSCĐ
Quản lý TSCĐ là một việc hết sức quan trọng. Trƣớc hết, hàng năm công ty phải tiến hành công tác kiểm kê TSCĐ, phân loại TSCĐ theo tiêu chí TSCĐ đang sử dụng, khơng cần dùng, chờ thanh lý, nhƣợng bán, đang cho thuê, cho mƣợn, TSCĐ đi thuê, đi mƣợn. Cách phân loại này hết sức cần thiết để cơng ty theo dõi đƣợc tình trạng tài sản một cách thƣờng xun có hệ thống từ đó cơng ty có thể đƣa ra các quyết định phù hợp cho từng loại tài sản. Các quyết định đó có thể là quyết định sửa chữa để tiếp tục đƣa phƣơng tiện, máy móc thiết bị vào sử dụng hay là quyết định đầu tƣ mới TSCĐ.
Đối với quản lý cụ thể tài sản, công ty đã mở sổ theo dõi tổng hợp và chi tiết cho từng TSCĐ, theo dõi nguyên giá, giá trị còn lại của TSCĐ, theo dõi những biến động tăng giảm giá trị tài sản theo đúng quy định của Nhà Nƣớc. Tuy nhiên, việc theo dõi này cần kết hợp với việc kiểm kê thực tế, phân loại đánh giá TSCĐ hàng năm sẽ đảm bảo công tác quản lý tài sản đƣợc toàn diện và nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản của công ty.
Công ty nên xây dựng quy chế quản lý, sử dụng TSCĐ, phân cấp quản lý TSCĐ một cách hợp lý, rõ ràng nhằm nâng cao trách nhiệm cho từng bộ phận trong quá trình sử dụng. Việc ban hành quy chế quản lý TSCĐ phải đi kèm với việc thƣờng xuyên kiểm tra, giám sát việc thực hiện, chấp hành quy chế của các bộ phận. 4.2.2.2. Tăng cường sửa chữa, nâng cấp TSCĐ đi kèm với đầu tư đúng hướng
Trƣớc hết, công ty cần thực hiện tốt chế độ bảo dƣỡng, sửa chữa TSCĐ, xây dựng kế hoạch nâng cấp TSCĐ để khai thác hết cơng suất của máy móc thiết bị, phƣơng tiện vận tải, duy trì năng lực hoạt động kéo dài tuổi thọ của TSCĐ, tránh tình trạng TSCĐ hƣ hỏng trƣớc thời hạn hoặc hƣ hỏng bất thƣờng làm tăng chi phí sử dụng TSCĐ cũng nhƣ thiệt hại do ngừng hoạt động.
Đối với hoạt động đầu tƣ mua sắm đổi mới TSCĐ, cơng ty cần phân tích đánh giá đúng thực trạng số lƣợng, chất lƣợng và tính đồng bộ của TSCĐ. Từ đó, cơng ty xác định đƣợc nhu cầu về số lƣợng, năng lực và tính đồng bộ của TSCĐ trong những năm tiếp theo. Trên cơ sở kết hợp của kết quả phân tích và dự báo khả năng vốn của công ty, công ty cần tiến hành xây dựng chiến lực đầu tƣ TSCĐ. Chiến lƣợc đầu tƣ ngoài việc xác định số lƣợng TSCĐ cần mua sắm cịn phải xác định đƣợc trình độ cơng nghệ mà các TSCĐ đó đáp ứng. Đây là một nhiệm vụ hết sức quan trọng, quyết định đến năng suất, chất lƣợng dịch vụ, sản phẩm. Đầu tƣ TSCĐ một cách hợp lý, đúng hƣớng có ý nghĩa rất lớn trong việc nâng cao khả năng cạnh tranh của công ty đồng thời tăng cƣờng lợi nhuận.
Việc tăng cƣờng công tác quản lý sử dụng, bảo dƣỡng, đổi mới công nghệ TSCĐ là một yếu tố quan trọng giúp đảm bảo quá trình sản xuất kinh doanh của công ty đƣợc liên tục, năng xuất lao động sẽ đƣợc nâng cao kéo theo giá thành sản phẩm giảm và nhƣ vậy tạo lợi thế về chi phí cho sản phẩm của cơng ty có thể cạnh tranh trên thị trƣờng.
Mặc dù máy móc thiết bị của cơng ty đã đổi mới rất nhiều nhƣng cho đến nay vẫn chƣa đáp ứng đƣợc yêu cầu đổi mới tồn bộ cơng nghệ. Vì vậy để máy móc thiết bị mới đầu tƣ mang lại hiệu quả thì cơng ty phải mua sắm đồng bộ, tức là đầu tƣ đổi mới cả dây truyền sản xuất trong cùng thời gian.
Công ty phải không ngừng thực hiện việc chuyển giao công nghệ để cải tiến cơng nghệ đầu tƣ máy móc thiết bị hiện đại của nƣớc ngồi. Có nhƣ vậy, các TSCĐ mới phát huy các tác dụng nhằm tạo ra các sản phẩm có chất lƣợng cao.
Hiện nay những TSCĐ đang sử dụng trong doanh nghiệp có thời hạn sử dụng trung bình tƣơng đối dài trong khi đó thì thị trƣờng cơng nghệ thay đổi lớn, các máy móc thiết bị khó trách hỏi hao mịn vơ hình ở mức cao, nguy cơ khơng bảo tồn đƣợc vốn cố định là rất lớn. Công ty nên đánh giá lại toàn bộ TSCĐ để xác định việc trích khấu hao cho chính xác.
trách nhiệm vật chất trong quản lý chấp hành nội qui, trong đó qui chế sử dụng TSCĐ là nội dung quan trọng nhất. Công ty cần qui định rõ quyền hạn, trách nhiệm của từng bộ phận và các nhân trong bảo quản, bảo dƣỡng, đảm bảo an tồn TSCĐ để chúng ln đƣợc duy trì hoạt động với cơng xuất cao.
Ngồi ra, cơng ty nên sử dụng triệt để các đòn bẩy kinh tế nhằm nâng cao hiệu quả khai thác công suất sử dụng của máy móc thiết bị. Với qui chế thƣởng phạt rõ ràng, nghiêm minh, cơng ty cần nâng cao và khuyến khích ý thức, tinh thàn trách nhiệm của công nhân viên trong việc giữ gìn tài sản nói chung và TSCĐ nói riêng. Sử dụng tốt các địn bẩy kinh tế có ý nghĩa quan trọng trong việc nâng cao năng xuất lao động, tận dụng cơng xuất máy móc thiết bị, nâng cao hiệu quả sử dung TSCĐ trong công ty.
4.2.2.3. Thanh lý, xử lý các TSCĐ không dùng đến.
Hiện nay, do những nguyên nhân có thể là chủ quan chẳng hạn nhƣ bảo quản, sử dụng kém làm cho tài sản bị hƣ hỏng hoặc khách quan tạo ra thay đổi nhiệm vụ sản xuất mà không cần dùng. Việc giữ nhiều TSCĐ không sử dụng đến sẽ dẫn đến vốn bị ứ đọng gây lãng phí trong khi doanh nghiệp lại đang rất cần vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh. Do vậy, công ty cần xác định nguyên nhân dẫn đến việc ứ đọng TSCĐ để cần nhanh chóng thanh lý những TSCĐ đã hƣ hỏng, đồng thời có kế hoạch điều phối TSCĐ khơng có nhiệm vụ sản xuất cho nơi khác sử dụng.
Thực hiện tốt giải pháp này sẽ giúp công ty:
- Tránh đƣợc ứ đọng vốn, thu hồi đƣợc phần nào vốn đầu tƣ bỏ ra.
- Tạo điều kiện để mua sắm những TSCĐ mới thay thế, nâng cao đƣợc những năng lƣc sản xuất.
4.2.2.4. Hồn thiện cơng tác kế tốn TSCĐ.
- Tiếp tục thực hiện quy chế quản lý tài chính kế tốn về quản lý sử dụng TSCĐ.
- Cơng tác lập kế hoạch khấu hao cần phải đƣợc tính tốn chính xác và chặt chẽ hơn tránh việc thu hồi không đủ vốn đầu tƣ ban đầu.
tránh khỏi sự hao mịn vơ hình. Đồng thời, với một cơ chế kinh tế thị trƣờng nhƣ hiện nay giá cả thƣờng xuyên biến động. Điều này làm cho việc phản ánh giá trị còn lại của TSCĐ trên sổ kế toán bị sai lệch đi so với giá trị thực tế việc thƣờng xuyên đánh giá lại TSCĐ sẽ giúp cho việc tính khấu hao chính xác, đảm bảo thu hồi vốn và bảo tào vốn cố định, nâng cao hiệu quả sử dụng TSCĐ hoặc có biện pháp sử lý những TSCĐ bị mất giá nghiêm trọng chống thất thoát vốn.