CHƢƠNG 2 : PHƢƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU
4.2. Giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản tại Công ty TNHH giải pháp đa phƣơng
4.2.3. Một số giải pháp khác
4.2.3.1. Quản trị tốt nguồn nhân lực
Con ngƣời là nhân tố quan trọng quyết định đến sự thành công của bất cứ doanh nghiệp nào, Công ty TNHH giải pháp đa phƣơng tiện cũng không phải là một ngoại lệ. Trong tƣơng lai, công ty cần chú trọng nâng cao năng lực của nhân viên hơn nữa. Cụ thể:
- Quan tâm, bồi dƣỡng nhân viên, ln tạo điều kiện cho họ có một mơi trƣờng làm việc tốt nhất, đảm bảo hoàn thành tốt cơng việc. Ngồi ra, cơng ty phải biết cách phát huy hết năng lực của cán bộ công nhân viên, nâng cao tinh thần trách nhiệm của mọi ngƣời trong công việc, ln gắn quyền lợi của mỗi cá nhân với lợi ích tập thể.
- Có chính sách tuyển dụng tốt, kế hoạch đào tạo phù hợp với chuyên môn nghiệp vụ để thu hút nguồn nhân lực có kiến thức, có kỹ năng và năng lực đáp ứng nhu cầu phát triển mới của cơng ty, để có thể tìm ra ngƣời có năng lực và trách nhiệm cao với công việc, phù hợp với hoạt động sản xuất cũng nhƣ quản trị doanh nghiệp.
- Thƣờng xuyên cử cán bộ quản lý chủ chốt, nhất là cán bộ làm cơng tác tài chính kế tốn đi học các lớp nâng cao kiến thức chuyên môn hoặc các lớp đào tạo ngắn hạn chuyên ngành để cập nhật kiến thông tin phục vụ cho công tác quản lý.
- Đào tạo, bồi dƣỡng nâng cao trình độ tay nghề của cán bộ nhân viên là vấn đề cần phải đƣợc ƣu tiên. Bởi vì, khi trình độ của cán bộ nhân viên công ty đƣợc nâng cao, luôn đƣợc trau dồi những kiến thức mới thì hiệu quả trong cơng việc mang lại cao hơn.
- Đối với các nhân viên yếu kém tham gia trong quá trình cung cấp dịch vụ cho khách hàng cần điều các nhân viên lành nghề, am hiểu hơn để hƣớng dẫn kèm cặp, nhằm nâng cao tay nghề cho nhân viên, tránh tình trạng làm sai hỏng, ảnh hƣởng đến uy tín, thƣơng hiệu của Cơng ty.
- Có các cuộc thi đua theo tháng, theo quý đối với các nhân viên trong công ty để nâng cao tinh thần làm việc cho nhân viên, có các hình thức thƣởng phạt đối với các cuộc thi.
- Đối với nhân viên quản lý có các khóa đào tạo chuyên sâu ngắn hạn để giúp nâng cao kiến thức chuyên sâu, nghiệp vụ cho nhân viên nhằm đáp ứng yêu cầu ngày càng thay đổi trong nền kinh tế hiện nay.
- Có các chính sách thƣởng, phạt vào cuối năm nhƣ thƣởng tết, thƣởng nhân viên làm việc tích cực, nhằm đem lại tinh thần làm việc cũng nhƣ lịng u mến đối với cơng ty. Quan tâm đến đời sống, gia đình nhân viên nhƣ hiếu hỷ, ốm đau, hay có các phần quà cho con em học tập giỏi của nhân viên trong công ty.
4.2.2.2 Luôn chú trọng đầu tư cải tiến công nghệ
Trong nền kinh tế có sự cạnh tranh ngày càng gay gắt nhƣ hiện nay, việc đầu tƣ cải tiến công nghệ là điều hết sức quan trọng. Vì vậy, cơng ty phải ln nắm bắt và ứng dụng khoa học – công nghệ kĩ thuật hiện đại vào sản xuất kinh doanh. Trong thời gian tới, công ty nên thực hiện đồng bộ nhiều giải pháp nhƣ sau:
- Cơng ty cần tính tốn để đầu tƣ vào các máy móc thiết bị thiết yếu trƣớc, từng bƣớc đồng bộ các thiết bị máy móc sao cho phù hợp với yêu cầu công việc.
- Tiến hành bảo dƣỡng máy móc định kỳ thay cho việc khi nào gặp sự cố mới sửa chữa đảm bảo cho công việc luôn đƣợc tiến hành thuận lợi và suôn sẻ đồng thời tiết kiệm đƣợc thời gian công sức cho ngƣời trực tiếp lao động.
- Tiến hành các nghiên cứu, phân tích về thị trƣờng, nhu cầu thị trƣờng để lựa chọn máy móc thiết bị cơng nghệ phù hợp nhằm đem lại hiệu quả cao nhất cho công ty.
4.2.2.3. Giải pháp hồn thiện hệ thống thơng tin quản lý
Nguồn thơng tin chính xác, đáng tin cậy là rất cần thiết cho công ty tác quản lý của công ty. Nguồn thông tin cung cấp bao gồm: thông tin từ kế tốn và thơng tin từ bên ngoài.
- Thơng tin kế tốn
Là số liệu của các báo cáo tài chính phục vụ cho cơng tác quản trị doanh nghiệp. Các nhà quản trị doanh nghiệp dựa vào số liệu của các báo cáo tài chính đƣa ra các quyết định kịp thời mang tính chiến lƣợc cho cơng tác quản lý của mình hoặc đƣa ra quyết định đầu tƣ cho các dự án phát triển công ty trong tƣơng lai.
- Thơng tin bên ngồi
Cơng ty có thể thu thập thơng tin bên ngồi từ nhiều luồng khác nhau thông qua trên báo, đài, các phƣơng tiện thông tin đại chúng hoặc trên mạng internet… để phục vụ cho cơng tác quản lý của mình. Khi thu thập thơng tin bên ngồi cần phải tổng hợp, phân loại và chỉ chọn những thơng tin hữu ích phục vụ cho cơng tác quản lý của công ty.
Sử dụng thơng tin kế tốn và thơng tin bên ngồi để lập cơng tác kế hoạch hố tài chính nhằm xác định nhu cầu vốn sử dụng thƣờng xuyên cho hoạt động sản xuất kinh doanh của mình trong một thời hạn nhất định, nhất là vốn tài trợ cho tài sản lƣu động.
Sử dụng thơng tin bên ngồi để theo dõi giá thành của sản phẩm trên thị trƣờng, theo dõi giá của đối thủ cạnh tranh để có chính sách thích hợp cho từng mặt hàng ở từng thời điểm khác nhau.
Mua thông tin chuyên ngành để phục vụ công tác lập dự báo cho kế hoạch sản xuất kinh doanh.
4.2.2.4. Giải pháp tăng cường cơ sở vật chất kỹ thuật phục vụ cho quản lý
- Nâng cấp và phát triển các phần mềm tin học phục vụ cho cơng tác quản lý tài chính của cơng ty, ƣu tiên phát triển các phần mềm phục vụ cho công tác nghiên cứu, dự báo thị trƣờng nhƣ: thị trƣờng hàng hoá, thị trƣờng tài chính tiền tệ để
- Đầu tƣ nghiên cứu phát triển các công nghệ sản xuất
- Đầu tƣ phát triển cơ sở vật chất nhƣ các thiết bị máy tính, văn phịng làm việc, nhà xƣởng, kho tàng theo hƣớng hiện đại tránh lạc hậu. Rà soát lại danh mục tài sản, thiết bị quản lý đã lỗi thời, lạc hậu hêt giá trị sử dụng nhằm mục để xuất giải pháp là thanh lý, bán đấu giá để loại chúng ra khỏi danh mục tài sản hoặc đầu tƣ nâng cấp đối với những thiết bị, tài sản còn sử dụng đƣợc để nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản của công ty.
KẾT LUẬN
Trong điều kiện nền kinh tế thị trƣờng hiện nay các doanh nghiệp đều gặp phải sự cạnh tranh gay gắt của các doanh nghiệp cùng ngành. Đây cũng vừa là thuận lợi và cũng là khó khăn đối với doanh nghiệp. Để có thể đứng vững và phát triển trong nền kinh tế thị trƣờng nhƣ hiện nay thì các doanh nghiệp buộc phải cố gắng nâng cao năng lực sản xuất để từ đó có thể tạo ra những sản phẩm, dịch vụ có chất lƣợng tốt với giá cả cạnh tranh để giành thắng lợi trƣớc các đối thủ của mình. Trong đó tài sản đóng vai trị quan trọng trong sự tồn tại và phát triển của các doanh nghiệp bởi nó chính là phƣơng tiện cũng nhƣ điều kiện tiến hành sản xuất kinh doanh. Do đó có thể khẳng định việc quản lý và nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản tại các doanh nghiệp là một vấn đề hết sức cần thiết và có ý nghĩa quan trọng trong điều kiện hiện nay. Đây chính là nhiệm vụ thƣờng xuyên và lâu dài của các doanh nghiệp bởi với sự biến động không ngừng của thị trƣờng, cũng nhƣ do sự tiến bộ của khoa học xã hội ngày càng cao hơn và do nhiều ngun nhân khác thì khơng phải doanh nghiệp nào cũng có thể làm tốt đƣợc nhiệm vụ này, vì thế việc nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản là một thách thức lớn đối với các doanh nghiệp.
Thực tế cho thấy sử dụng tài sản một cách hiệu quả giúp cho quá trình sản xuất kinh doanh diễn ra đƣợc liên tục với hiệu quả kinh tế cao nhất, từ đó nâng cao năng lực cạnh tranh cho các doanh nghiệp và làm tăng giá trị tài sản của chủ sở hữu. Tuy nhiên việc sử dụng tài sản nhƣ thế nào để mang lại hiệu quả cao là một vấn đề không đơn giản. Sử dụng không hiệu quả tài sản sẽ kéo theo sự trì trệ của quá trình kinh doanh, mọi hoạt động của doanh nghiệp sẽ không đƣợc đảm bảo. Để sử dụng hiệu quả tài sản đòi hỏi nhà quản trị phải có các phƣơng thức đúng đắn trong q trình sử dụng tài sản của doanh nghiệp mình.
Cơng ty TNHH Giải pháp đa phƣơng tiện là một công ty hoạt động kinh doanh trong lĩnh vực quảng cáo truyền thông với nhiều sản phẩm dịch vụ đa dạng, ln có sự đổi mới trong các dịch vụ đƣa ra để đáp ứng nhu cầu khách hàng ngày càng tốt hơn. Trải qua gần 17 năm thành lập và phát triển, vƣợt qua nhiều khó khăn
bậc và vững chắc trong ngành Quảng cáo Truyền thông Việt Nam, trở thành một trong những công ty truyền thông chiếm lĩnh thị phần lớn nhất tại Việt Nam, cạnh tranh cả với các cơng ty nƣớc ngồi, là đối tác tin cậy của các công ty lớn cả trong và ngoài nƣớc. Điều này thể hiện những chủ trƣơng, chỉ đạo đúng đắn của Ban giám đốc cùng sự đóng góp, quyết tâm của đội ngũ nhân viên đều còn trẻ, nhiệt huyết và năng động, cùng chung tay góp sức giúp Cơng ty TNHH Giải pháp đa phƣơng tiện ngày càng phát triển vững mạnh.
Cũng nhƣ với các doanh nghiệp nói chung và các doanh nghiệp kinh doanh trong lĩnh vực quảng cáo truyền thơng nói riêng, tài sản là một nhân tố vơ cùng quan trọng trong hoạt động kinh doanh của công ty và vấn đề sử dụng tài sản trở thành một trong những nội dung quan trọng trong hoạt động quản lý của công ty. Trong những năm gần đây vấn đề hiệu quả sử dụng tài sản tại công ty đã đƣợc quan tâm và đạt đƣợc một số thành công nhất định. Nhờ đó, khả năng cạnh tranh cũng nhƣ uy tín của cơng ty ngày càng đƣợc nâng cao.Tuy nhiên do nhiều nguyên nhân, hiệu quả sử dụng tài sản vẫn còn thấp hơn so với mục tiêu và kế hoạch đặt ra, và có phần kém hơn so với một số đối thủ cạnh tranh trong ngành.
Trƣớc yêu cầu đổi mới, để có thể đứng vững và phát triển trong mơi trƣờng cạnh tranh gay gắt, địi hỏi cơng ty phải có biện pháp thích hợp để tổ chức quản lý và sử dụng tài sản một cách hiệu quả.
Với đề tài: “Hiệu quả sử dụng tài sản tại công ty Trách nhiệm hữu hạn giải pháp đa phƣơng tiện”, tác giả đã tập trung làm rõ những nội dung sau:
Thứ nhất, tác giả đã khái quát những nội dung cơ bản về hiệu quả sử dụng tài sản tại các công ty.
Thứ hai, tác giả đã thực hiện việc phân tích thực trạng hiệu quả sử dụng tài sản tại công ty TNHH giải pháp đa phƣơng tiện, chỉ rõ những kết quả đạt đƣợc trong công tác sử dụng tài sản của cơng ty. Bên cạnh đó, tác giả cũng chỉ ra những hạn chế trong hoạt động sử dụng tài sản của công ty trong thời gian qua.
hiệu quả tài sản của công ty trong thời gian tới. Hi vọng rằng các giải pháp này sẽ có thể đƣợc ứng dụng vào thực tế công tác quản lý của công ty và mang lại hiệu quả cao trong thời gian tới.
Mặc dù tác giả đã cố gắng hết sức để nội dung luận văn có tính lý luận và thực tiễn cao nhƣng do điều kiện và kiến thức cịn hạn chế nên luận văn khơng tránh khỏi những thiếu sót. Tác giả mong nhận đƣợc những ý kiến đóng góp để đề tài đƣợc hồn thiện hơn. Trân trọng cảm ơn!
TÀI LIỆU THAM KHẢO Tiếng Việt
1. Đặng Thị Quỳnh Anh và Quách Thị Hải Yến, 2014. Tác động của một số
nhân tố đến tối đa hóa lợi nhuận của doanh nghiệp. Tạp chí Phát triển và hội nhập,
số 18, trang 28.
2. Nguyễn Tiến Bình, 2007. Quản trị tài chính ngắn hạn. Hà Nội: NXB tài chính
3. Bộ Tài chính, 2005. Hệ thống các văn bản hướng dẫn thực hiện 22 chuẩn
mực kế tốn. Hà Nội: NXB Tài chính.
4. Ngơ Thế Chi và Nguyễn Trọng Cơ, 2009. Phân tích tài chính doanh nghiệp.
5. Công ty TNHH Giải pháp đa phƣơng tiện, 2013, 2104, 2015. Báo cáo tài
chính năm 2013, 2014, 2015. Hà Nội.
6. Lê Xuân Hải, 2013. Giải pháp tổng thể cho quản lý, sử dụng tài sản tại doanh nghiệp. Tạp chí tài chính, số 10, trang 16-17.
7. Nguyễn Thị Thanh Hằng, 2014. Nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản lưu động
tại công ty xây dựng 123 – Cieno 1. Luận văn Thạc sỹ, Đại học Kinh tế, Đại học
quốc gia Hà Nội.
8. Đào Thị Thu Huyền , 2012. Nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản tại công ty
TNHH gốm sứ Bát Tràng. Luận văn Thạc sỹ, Đại học Kinh tế, Đại học quốc gia Hà
Nội.
9. Lƣu Thị Hƣơng, 2004. Thẩm định tài chính dự án. Hà Nội: NXB Tài chính.
10. Lƣu Thị Hƣơng, 2005. Giáo trình tài chính doanh nghiệp. Hà Nội: NXB Thống kê.
11. Trần Đăng Khâm, 2007. Thị trường chứng khốn – Phân tích cơ bản. Hà
12. Nguyễn Đình Kiệm và Bạch Đức Hiền, 2007. Giáo trình tài chính doanh
14. Bùi Văn Luyện, 2012. Phân tích hiệu quả sử dụng tài sản tại cơng ty cổ
phần Thép và vật tư Hải Phòng. Luận văn Thạc sỹ, Đại học Kinh tế quốc dân.
15. Phan Hồng Mai, 2012. Quản lý tài sản tại các công ty cổphần ngành xây
dựngniêm yết Việt Nam. Luận văn Tiến sỹ, Trƣờng Đại học Kinh tế quốc dân.
16. Nguyễn Thị Tuyết Nga, 2008. Đổi mới cơ cấu vốn của Công ty cổ phần Đầu
tưvà Xây dựng số 4. Luận văn Thạc sỹ, Trƣờng Đại học Kinh tế quốc dân
17. Nguyễn Năng Phúc, 2007. Phân tích kinh doanh. Hà Nội: NXB Tài chính.
18. Vƣơng Đức Hồng Qn, 2014. Qui mơ và hiệu quả doanh nghiệp với cấu trúc vốn: nhìn từ góc độc tài chính hành vi. Tạp chí tài chính số 9, trang 22-24.
19. Nguyễn Hải Sản, 2005. Quản trị tài chính doanh nghiệp. Hà Nội: NXB Tài chín.
20. Nguyễn Hữu Tài, 2007. Giáo trình lý thuyết tài chính – tiền tệ. Hà Nội: NXB Đại học Kinh tế quốc dân.
21. Trần Ngọc Thơ, 2003. Tài chính doanh nghiệp hiện đại. Hà Nội: NXB Thống kê.
Tiếng Anh
22. G. Cornelis van Kooten and Erwin H. Bulte, 2001. The Economics of
Nature: Managing Biological Assets. Blackwell.
23. Kevin Kaiser và S. David Young, 2009. Need Cash. Look inside your
company. Harvard Business Review.
24. Mariotti Steve and Glackin Caroline, 2012. Entrepreneurship & small
business
25. Larry Lang, Annette Poulsen, Rene Stulz, 1995. Journal of Financial
Economics. Elsevier B.V.
26. Leopold A.Bernstein, 2011. Finance statement analysis: Theory, application,
and interpretation. Irwin.
27. Roopchan Lutchman, 2006. Sustainable Asset Manggement. DEStech.
PHỤ LỤC PHỤ LỤC 1
BẢNG CÂN ĐỐI KẾ TỐN
Tại ngày 31 tháng 12 năm 2014
Đơn vị tính: VND
TÀI SẢN
1
A. TÀI SẢN NGẮN HẠN (100 = 110 + 120 + 130 + 140 + 150)
I. Tiền và các khoản tƣơng đƣơng tiền
1. Tiền
2. Các khoản tƣơng đƣơng tiền
II. Các khoản đầu tƣ tài chính ngắn hạn
1. Đầu tƣ ngắn hạn
2. Dự phòng giảm giá đầu tƣ ngắn hạn (*)
III. Các khoản phải thu ngắn hạn
1. Phải thu khách hàng
2. Trả trƣớc cho ngƣời bán
3. Phải thu nội bộ ngắn hạn
4. Phải thu theo tiến độ kế hoạch hợp đồng xây dựng
5. Các khoản phải thu khác
6. Dự phòng phải thu ngắn hạn khó địi (*)
IV. Hàng tồn kho
1. Hàng tồn kho
2. Dự phòng giảm giá hàng tồn kho (*)
3. Thuế và các khoản khác phải thu Nhà nƣớc